进度管理范文

时间:2023-02-24 06:56:31

进度管理

进度管理范文第1篇

【关键词】 现代模具 进度管理 研究

我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段,处于一个深刻和复杂的社会与经济转型期,经济全球化和新知识经济时代的到来以及我国工业化进程的加快,使中国工业制造业面临着各种新问题。现代模具经过近几年的发展,已经成为世界各国现代工业的支柱产业,它的发达和先进程度代表国家的经济实力也是国家工业化的重要特征。随着现代模具的快速发展,模具业务的增多、模具行业规模的扩大,对现代模具进度管理手段和方法提出更高的需求。为了满足企业的经济发展需求,以更高的效率开展企业的各项业务工作获得更好的经济收益,对现代模具进度管理进行研究分析。

1.现代模具进度管理的概述

所谓的现代模具行业,就是用现代科学技术武装起来的制造业,是现代科学技术与制造业相结合的产物。而进入二十一世纪以来,现代模具企业面临更大的竞争,而提高现代模具进度管理水平,增加现代模具企业的竞争能力和可持续发展的能力,是现代模具进度管理面临的重大难题。而对模具进行进度管理是一种有效改变现状的现代科学管理方法。现代模具的进度管理工作做好了,可以在很大程度上推进现代模具企业各项工作的高效完成;同时促进现代模具企业内部的各个环节的合作,实现客户与企业跨平台交流和合作;让企业内部团结合作,一起朝着使企业利益得到最大程度的保障的目标奋进,降低成本,扩大业务,和谐发展。从现代模具业的系统性、全局性来看,研究现代模具的进度管理具有很重要

2.现代模具业的特点

现代模具业的关键特征是拥有先进的模具制造技术。与传统的模具制造业,现代模具业的特点主要体现在以下几个方面:

第一,生产方式灵活多样,从原来传统的模具制造业大规模、大批量生产单一产品状况转变为现代模具业可根据客户需求同时生产大规模、大批量的生产,也可以小批量、个性化的生产。

第二,现代模具业具有较强的自主创新能力,在能源消耗方面发生了巨大变化,能源消耗少进而带来环境污染境地低,生态环境改善,也大大降低了模具业的生产成本,提高现代模具业的经济效益和企业形象,提高市场竞争力。

第三,现代模具业紧跟时展潮流趋势,将信息化技术,计算机技术等高新技术融入制造业企业的产品设计、制造过程,以及制造业的产品和装备。让现代模具业的模具制造技术得以提高。

第三,注重强调模具制造技术、生产人员、企业管理和信息的四维集成,从而拥有强大的营销网络和具有国际竞争力的工程技术、经营管理和技术工人队伍、企业管理模式等优势。

3.现代模具进度管理的要求

首先,现代现代模具的进度管理必须把项目计划、项目实施、项目完成等各项工作同模具企业类型和模具制造模式相结合,现代模具中不同类型的企业会对进度会有不同要求,即使同类型的企业由于制造模式的不同,也会对项目的设计、实施、项目完成后的运等方面有不同的要求。进度管理内容也会根据这些不同进行相应的调整。其次,现代模具进度管理会更多地考虑项目与现有的模具系统的集成。比如注重强调模具制造技术、生产人员、企业管理和信息的四维集成。这么做是因为现代模具系统需要越来越多地体现出模具业的集成特性。同时,保证工艺设备之间的联系紧密,在制造过程中不会出现脱节的情况。并且由于信息技术、自动化技术在现代制造业的广泛应用,大量企业应用计算机集成系统对模具系统中的人、财、物、信息等资源进行有效的集成管理,这大大提高制造系统的运行效率及系统,以及对环境变化的反应能力。所以要将信息化技术,计算机技术等高新技术融入制造业企业的产品设计、制造过程中去。最后,要对现代模具进度管理项目进行组合管理,保持项目群与企业战略发展方向的一致性,同时实现优化有限资源,并使资源在能够得到合理的分配。

5.结语

进度管理范文第2篇

关键词:项目管理 施工进度管理;地位作用;措施方法

Abstract: from the site of the project building construction management point of view, this paper discusses the construction progress management in project management of the function and the well construction progress the practice of management.

Key words: the project management construction schedule management; Position effect; measures

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:

建筑项目的进度管理是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位和作用。在建设项目管理中,最重要的管理内容是项目的施工质量、安全、进度与投资控制。对于施工质量、安全我国十分重视施工质量和安全问题,国家设立了注册监理工程师制度,推出了工程的旁站监理以及质量责任终身制,重点抓施工质量。对于投资控制,在投资管理体制改革以后,业主由于业主责任制对于投资的重视也到达了一个新的高度,国家也又设立了注册造价工程师制度和业主责任制,重点是抓施工质量。但对于施工进度的管理似乎有些忽视了。其实,建设项目的进度管理,是施工管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。本文从现场施工管理的角度,阐述施工进度管理在项目管理中的作用,以及如何做好施工进度管理的一些具体做法。

一、施工进度管理的地位与作用

工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济效益的发挥。进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的,一般说来,进度快就要增加投资,但工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量,而质量控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。进度、质量与投资三个目标是一个系统,工程管理就是要解决好三者的矛盾,既要进度快,又要投资省、质量好。

影响工程进度的因素分析

对于工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等等,人的因素是最主要的干扰因素,常见的有以下几种情况:

1. 不可预见的事情发生。如战争、骚乱、地震、洪水、工程事故、企业倒闭等天灾人祸的发生。

2. 对项目的特点与项目实现的条件认识不清。比如过低的估计了项目的技术困难,没有考虑到设计与施工中遇到的问题,需要开展科研与试验,这既需要资金也需要时间;低估了多个单位参加工程建设的工作不协调;对建设条件事先没有搞清楚,对项目的交通、供水、供电问题不清楚;对于施工物资的供应安排不清楚。

3. 项目参加人员的工作失误。如设计人员工作拖拉,建设业主不能及时决策;总包施工单位对分包单位的选择失误;建委、质检站拖延了审批时间。

二、 项目进度管理需要做好如下工作

1. 建立项目管理的模式与组织架构。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标和企业文化。

2. 建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共同体,这就需要有一个严密的合同体系。

3. 制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。

4. 设计单位的确定及设计合同的签订,以及设计质量、速度的检查、评审。设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施。

5. 施工单位的招标、评标及施工合同的签订,包含总包、分包单位的选择,材料、设备的供货合同的签订。

6. 工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证。

建立三级计划进度管理体系

1. 三级计划进度管理体系的人员架构

所有相关单位,包括业主、设计、监理、施工各级承包单位,必须设立明确的进度管理架构,设置专职计划员,计划员需具备一定生产安排经验,了解图纸、施工组织设计、方案等技术文件,能对施工进度动向提前做出预测。

2. 三级计划进度管理体系的贯彻途径

① 完善例会制度

a 每周召开至少一次均有各单位负责人参加的生产调度例会;

b 各施工单位每周召开至少一次本单位的生产调度例会;

c 必要时召开有关进度问题的专题会议。

② 建立沟通渠道

a 各单位生产负责人工作时间必须在岗,如临时外出须通知其他相关成员,并做出相应安排;除睡觉时间外必须能随时取得联系;

b 各单位相互通告进度管理体系架构,建立本工程进度管理体系成员的联系总表;

c 各相关单位之间,需建立纵向、横向联系。各级生产负责人、计划员之间,应及时进行指导、反馈、预警、建议等工作交流;

3.三级计划进度管理体系的工作流程

①总控制进度计划。此计划为项目指出最终进度目标,为各主要分部、分项工程均指出明确的开工、完工时间,并能反映各分部、分项工程相互间的逻辑制约关系,以及各分部、分项工程中的关键路线; 总控计划中各分部、分项工程的工期制订,原则上要满足现场施工的实际需要及符合各项已签合同的工期规定; 甲方牵头制订总控进度计划,各专业负责人和总包、分包共同参与意见,经认真研究后确定; 总控计划一经确定,便成为项目施工的纲领性文件,各方均要严格遵照执行,不做轻易调改。

②阶段性工期计划或分部工程计划。计划的制订是为了保证一级计划的有效落实。必须符合总控制进度计划的工期要求,如出现不一致情况,需经甲方认可,或修改后再报;甲方在必要时将下发阶段性工期计划或分部工程计划,相关施工单位务必严格遵照执行;各专业承包公司在正式施工前必须上报该公司的生产计划,并上报监理、甲方审核;甲方、监理应及时或随时检查、监督各专业公司,做到心中有数。

③周计划 。周计划的制订是将阶段性工期计划或分部工程计划进一步细化到日常的施工安排中,是最基本的操作性计划,应具备很强的针对性、操作性、及时性和可控性;各分包单位须制订周计划上报总包;总包须制订周计划上报甲方、监理;甲方、监理须对总包周计划进行批复,审批后的由总包制订的周计划作为最终依据,下发各分包统一执行。

项目进度计划的检查与评价

在项目实施中,由于受到各种干扰,经常出现实际进度与计划进度不一致的现象。这种偏差必须采取措施予以纠正。我们通常采用对进度计划的执行情况进行跟踪检查,发现问题后,及时采取措施加以解决。

通过项目管理部的管理工作月报,对工程的施工进度及存在的问题进行了解。计划工程师去现场,检查进度计划的实际执行情况,并定期与不定期的参加现场会议,了解工程实际进展情况,同时协调有关方面的进度关系。

我公司一般采用横道图比较法对照工程的实际执行状况与计划目标的差异。当出现工程进度出现大于10天以上的偏差时,我们一般要分析偏差的原因,分析偏差是否影响到后续工作和总工期,这种分析是通过时标网络计划进行的。我们在采取了各种手段解决进度滞后问题后,一般还要调整工作顺序、改变某些工作的逻辑关系、缩短某些工作的持续时间等方法,用工期优化的方法对原网络计划进行调整。

进度管理范文第3篇

关键字:信息系统;进度管理;工具及技术;进度管理重要性

中图分类号:C93 文献标识码: A

进度管理是项目管理的首要内容,是项目管理的灵魂,如果项目超过完成期限,其它的做的再怎么完美,也不算是一个成功的项目,同时由于信息系统项目不确定性,项目的进度控制是项目管理中最大的难点。项目进度管理与项目的质量、成本、范围管理密切相关。以下是结合本人在该项目中的实际工作情况,从项目进度管理几个方面的工作进行论述:

1.活动定义

首先,我们根据项目范围说明书以及项目的WBS对项目的所有活动进行了定义。我们将项目先进行了阶段定义,包括项目的需求获取、需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、用户测试、系统试运行、系统正式运行阶段,然后,根据项目进展的不同阶段,采用滚动规划方法,将项目涉及到的所有活动逐步进行了定义。对于近期需要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划,远期需要完成的工作则表现在工作分解结构相对高的层次上。通过滚动规划方式随着项目工作的开展,项目活动也逐层逐步清晰。活动定义就是制定进度表,分配工作任务和责任基础。活动定义后得到的活动,为进度安排、成本估算、项目执行、项目监控和控制提供了基础。

2. 排列活动顺序

排列活动顺序就是明确各活动之间的顺序等相互依赖关系,并形成文件。要想使项目的成本、时间和质量之间做好一个平衡。合理的活动排序是必不可少的。因此我采用了简单而有效的单代号网络图,确定了各个活动的逻辑关系,我发现这种方法非常有效,不仅使我们很清楚的了解到各个活动的前后顺序,而且能识别其中的里程碑,还能对资源的灵活调用起到了很好的指导作用。

3.活动资源估算

估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类与数量。估算活动资源是项目能否开展的基础。没有足够的资源可能会导致进度的拖延,严重的话还可能导致项目的失败。因此业务活动分解完成后,为了保证有足够的资源去完成项目。团队要对具体的工作活动提出需要的资源条件,采用自下而上的方式进行估算,对每一层下面工作所需的资源进行估算,最后将所有的资源进行汇总。比如数据备份与恢复系统可以分解为信息存储、信息修改等,根据各个模块需要分配相应的开发人员。经过各个部分的要求,完成了资源的合理分配。并制定了资源日历,为每个活动后备资源做准备。

4.活动历时估算

估算活动历时是根据活动资源估算的结果,估算完成单项活动所需的时间。在估算活动历时可采用了类比估算法,以便节省估算时间,此外还要考虑活动风险情况,可采用三点估算法。该方法主要有三个数据,最乐观的时间为2周,最悲观的时间为5周,最可能时间是3周,通过三点估算公司计算出估算时间为3.3周。通过使用三点估算法设置统计权重,运用统计规律降低了项目历时的不确定性。

5. 制定进度计划

项目进度计划是整个项目进度管理的基础,也是整个团队后期行动的指南。一个完善的计划可以最大限度地保证整个项目在预订的时间内平稳、顺畅执行,实现预期目标。通过分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划。在制定进度计划过程中,可采用关键路径法确定总工期。在分析各项数据的过程中有时会发现有些活动历时还可以压缩。这样就可以缩短项目的整个工期。为了便于安排团队成员的具体工作,分配不同的工作职责,形成逻辑横道图。高层领导通过关注项目是否按计划进行,是否符合项目目标,项目团队的绩效是否能够保持,需要周期性的向领层汇报进度情况,于是形成了进度计划表。

本人以定义的项目活动为依据,制定了详细的进度计划表,进度表内容包括任务工作量,开始时间,持续时间,结束时间、任务版本号等,并且让每个人都知道自己承担的工作任务的时间表,根据自己的任务制定详细的工作计划。对于进度计划中重要的检查点进行高亮显示,以便在进度执行的时候引起重视,进度计划编制完成后,有可能需要更新的文档包括项目日历表、资源安排表、进度基准表、项目管理计划等。最后对各组计划进行审核、汇总、平衡,特别对各组衔接、资源冲突处进行详细规划,形成最终的项目进度计划,报公司领导和项目联席会审批。

5. 控制进度

“计划容易,执行难”是项目管理的通病。可以采用“日报+周例会+急事急报“制度,用户采用“实时沟通+联席会议”方法来保障计划的实施。在该项目中采取定期检查和定点检查的方式控制项目进度,其中定期检查的主要形式是周项目例会,项目可以规定在定期召开项目例会并形成小组任务进度报告向项目组汇报。项目例会的一项重要议程就是了解项目进度,参会人员主要是项目经理和各任务组组长,项目任务组组长向项目组汇报该组周工作完成情况,工作进度结论中不得使用“差不多”、“大概”、“基本上”等模糊字样,对工作完成情况与计划进行比较,进行偏差分析,如果出现了偏差,则及时地调整措施,纠正偏差。定点检查主要是在事先设定的检查点,如里程碑结束时,对任务完成情况进行检查,判断偏差是否会对项目工期造成影响,如果对工期造成影响,则需要上报给CCB请求变更,并说明引起变更的原因及建议的解决方案。基于该项目在项目初期项目范围没有明确界定,需求难以定义和项目工期紧的原因,为了确保项目不出现多次返工的情况,可以选择迭代模式进行开发,设计与编码同时进行,尽量保证项目人力资源没有闲置的情况,除此之外,鼓励员工适当加班,给予愿意加班和主动承担项目任务的员工多发奖金和公开表扬进行激励。对各项目进展进行挣值管理,把实际成本与计划成本进行对比,根据得出的CPI和SPI的值,进行项目的进度执行情况分析,对于出现的偏差,查找原因,并立即采取纠正措施。

参考文献:

[1] 柳纯录.信息系统项目管理师教程(第2版),清华大学出版社,2008

[2] project management institute.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)(第5版)电子工业出版社,2013

[3] 房西苑.项目管理融会贯通, 机械工业出版社,2010

[4] 斯蒂芬.贝克.卓有成效的项目管理(第3版),中国电力出版社,2014

进度管理范文第4篇

一、医院建设进度管理的特点

医院建设的进度管理不单是建筑实体建设过程的进度管理,还包含了项目立项、设计、招标等涵盖项目建设全过程的进度管理。

医院建筑是最复杂的公共建筑,具有规模化、复杂化的特征,医院建设管理是以实现特定功能为目标的建设管理过程。

医院项目的建设周期都比较长,实现既定进度目标的风险因素比较多。

二、医院建设项目进度延误原因分析

医院建设项目的工期往往会一超再超,甚至出现进度失控的现象。进度延误的因素很多,经对我们管理的几十家医院建设进度的统计分析,进度延误主要有以下原因,见表1。

从表1可以看出,影响工程建设推进的因素很多,管理者只有找到了源头,运用系统的项目管理方法和手段,宏观与微观控制相结合,才能做到运筹帷幄,进度目标才能得以实现。

三、制订合理的进度管理目标

医院项目作为政府民生工程有其特殊性,主管部门对项目建设进度非常关注,往往设计单位确定后,即要求制作施工图;土地解决后,即要求开工(奠基);开工后,即要求尽快封顶;封顶后,即要求试运营。致使很多工程没有结合项目的具体情况,无法实现既定的目标进度。

项目管理的核心是目标管理,制订科学合理的进度管理目标是开展进度管理的基础。总控进度计划作为进度控制基准,是后续进度管理的指导性文件,其编制工作一定要慎重,进行充分论证后才可定稿。医院的建设周期(按三甲医院标准)一般需要4~5年,前期设计阶段1年至1年半,建造实施阶段3年至3年半。制订总控进度计划时要考虑项目的规模、特点和医院建设的管理水平,在运用快速推进等方法编制进度计划的同时,还要综合考虑一些不可控制的风险因素。

总控进度计划编制完成后并不是一成不变的,在实施过程中要进行动态的跟踪、检查、分析和调整。当实际出现偏差时,可以适当调整,保证总计划目标不变;当偏差过大,调整工作也不能保证原总计划目标时,就要考虑调整总计划目标。

四、报批进度管理

报批工作的推进不利也会影响后续设计及招标工作的推进。这就需要制订合理的报批工作计划。梳理所有报批工作内容,了解每项报批工作的对口审批部门、联系人、审批期限、前置条件等事项,按照建设程序编制报批进度计划,同时要注意医院项目的报批内容比其它公共建筑要多,如辐射环评、职业病危害预评价等,都要细致考虑。

五、设计工作的进度管理

设计工作的推进,将影响整个工程建设的推进,医院项目的设计分为方案设计、初步设计、施工图设计、专业工程设计、专项系统设计和配套设计,设计的进度管理主要从以下几方面进行:

(一)设计过程充分挖掘业主的建设需求及使用功能

在山东某县人民医院项目的方案设计过程中,由于没有充分挖掘业主的建设需求,只简单参照设计招标文件内的建设指标就开展设计,方案设计完成后,业主发现方案内的各门诊单元规模、手术部规模及护理单元模式都与业主的定位不符,且一、二级流程也不符合业主的想法,经过设计方与业主多次沟通,方案文本三次修改后才进行方案报批,进入初步设计,导致整个设计进度拖延了三个多月。医院工程的功能设计内容多,方案设计阶段业主建设需求不明确,会造成设计工作的重复开展,在设计过程中需要不断与业主沟通,了解去具体需求,适时调整。停地收集业主的需求,还要协助业主提出需求。这样,设计工作会事半功倍。

(二)报批与设计工作平行交叉开展

方案、初步设计按建设程序都需要向主管部门进行报批,并组织审查会,审查会上各主管部门主要是从建设规划指标、政策符合性、综合配套措施等方面进行审查;而从业主本身来说,设计阶段更多地还是关注功能和流线的问题。我们建议方案或初步设计到达报批的深度就启动报批工作,在等待主管部门审查的同时开展功能调研、医疗专家论证等工作,同步进行设计的深化工作。

(三)制订设计进度计划

医院项目的设计包含方案设计、初步设计、施工图设计,人防、基坑围护、智能化、室内二次装饰、幕墙、景观等专业设计,医用净化、医用纯水、医用气体、污水处理、物流传输等专项系统设计,供水、供电、燃气等配套设计。这么多的设计内容需要提前规划好各项设计的启动时间、设计周期、出图时间等,编制设计进度计划,避免设计漏项和设计滞后,为实现总进度计划节点目标服务。医院方案设计完成后需考虑医用净化、医用气体、物流传输、中央纯水、污水处理等专项系统的设计,在初步设计时对专项设计的要求进行整合,在总平图上体现液氧站、污水处理站位置,功能上要考虑设备机房、专用管道井等;智能化设计在地下室结构开始施工前就要完成,便于管线的预埋;幕墙设计在地下室结构完成之前就要完成,便于主体结构施工时预埋件的实施;医用洁净的设计在手术室楼层结构施工完成前完成,手术室顶部有很多风管孔洞的预留、吊塔预埋件的预埋等;室内二次装饰设计进度问题,常常容易被业主忽视,要注意设计的周期很长(功能调研周期长、效果确定周期长、定材定质周期长),建议尽早开展该项设计工作。

(四)设计变更管理

根据医院管理经验,医院项目的设计变更大量出现在装饰装修阶段,医院各科室提出增加水、电、弱电、医气等各种点位,甚至拆墙、增减门窗等,给施工进度带来影响。我们建议在装饰设计时要多次组织设计单位与科室人员进行调研和对接,了解各个科室每个房间对上述条件的需求,融合进施工图当中,就能大大减少后期的设计变更。

(五)招标进度管理

医院项目的招标进度关系到总控进度能否实现的关键因素,医院项目的招标内容按服务类、设备类、施工类共约40~50项招标内容,为减少招标的盲目性和随意性,需编制招标采购计划,以指导招标工作开展,避免因招标问题影响工程总体进展。招标采购计划编制思路:前置招标,避免“进度”等待“服务商”现象。

六、投资管理对进度的影响

工程项目投资对进度虽然没有直接影响,但有时会间接地影响项目进度,且影响面较大。

概算漏项或指标不合理也会成为医院项目实施过程中的障碍。某县级医院,室内二次装饰概算造价指标186元/m2,智能化系统概算造价指标116元/m2,远低于同类规模、档次医院的造价指标;同时,概算中没有医用洁净、医用纯水、放射防护、物流传输等专项系统的投资。由于概算漏项较多,造价指标过低,在设计阶段就无法开展设计,经与发改、财政等主管部门多次沟通均无明确答复,直到工程临近结顶才由县领导组织协调会解决,概算投资过低已经对本项目的进度产生了不可估量的影响。所以,在概算编制审批阶段一定要对概算的合理性进行评估,整个建设阶段才有可能顺利进行。

控制价不合理、低价中标对进度也存在一定的影响。现在施工类招标文件评标一般为合理低价,投标单位为了承接业务,往往将报价压的很低,期待在施工过程中争取大量的签证或变更,如施工过程不如预期,承包人就会以拖延工程进度向业主施压,给工程进度造成影响。一方面,在编制招标控制价的时候要结合市场因素,价格合理,不能压得过低;另一方面,在评标办法上做一些思路调整,尽量采用综合评标法。只有承包人有了合理的利润空间,承包人才能积极在追赶进度的同时创造效益。

七、施工现场进度管理

施工现场的进度管理是整个进度管理的难点,需要考虑的事项多,协调的参建方多,根据经验需对以下几个方面作重点考虑。

专业分包的进度管理。医院项目专业分包多,需将专业分包的进度纳入总包进度计划体系,才能有机结合,各项工作才能配合开展;专业分包涉及总包的配合管理费问题,总分包各方为了各自利益经常会发生争议,影响进度,这点也是实际实施中很难协调的事项之一。在总包招标前,就要考虑总包配合管理费的费率以及总包需配合的工作内容,在招标文件中给予明确,当然会有定额与市场潜规则存在冲突的问题,招标文件中只是对定额规定的费率及配合内容进行约定,其它部分还是要当事人去协商。

甲供材料、设备采购是由业主完成的,如进场不及时,会造成施工单位的工期索赔,并对工程造成延误。我们一般工程开工后,要求承包人提供一份甲供材料、设备进场计划表,业主按照该计划表进行材料、设备的采购进场。

医院工程有大量的医疗设备,对结构、进场路线、吊装口、装修等均由特殊要求。所以,业主应根据施工进度计划编制医疗设备的预留预埋计划和进场计划。

八、供电、供水、供气等配套设施的进度管理

医院项目对专业功能配套设施的完善要求很高,故在后期施工过程中对室外配套专业中的水、电、气等专业接入、实施、开通要求也很高,由于水、电、气等大部分配套专业归当地政府主管部门实施,如何能与政府主管部门进行充分、有效的沟通协调,将直接影响到项目的运营。针对配套项目,应坚持“五早”原则,早准备、早介入、早启动、早沟通、早实施。

九、结束语

进度管理范文第5篇

关键词:医药项目进度管理控制

中图分类号:R 文献标识码:A 文章编号:

一、医药项目

1.医药项目管理方法的特。是利用管理重构新方法和采用特殊的管理技术, 以更好地控制和有效地利用现有资源。医药项目管理具有下列特征的一系列活动和任务:有一个依据某个计划书来完成的特定目标;有确定的开始和结束日期;有经费限制;消耗资源(如资金、人员、设备);多职能。

2.医药项目还具有以下难度特点: 医药项目的复杂程度;医药特殊商品带来顾客的特殊需求和规模的变化;组织结构;医药项目风险, 比如开发生物工程药品;高新技术发展变化;将来市场变化、疫情突发对计划和价格的影响。

3.医药项目管理包括项目计划和项目控制。包含以下几方面。项目计划:定义工作需要;定义工作质量和数量;定义所需资源。项目控制:跟踪进程;比较实际产出与计划产出;分析影响;做出调整。然后,成功的医药项目管理可定义为达到以下项目目标。在一定的时间内;在一定的成本内;在要求的性能或技术水平下;高效有力地运用分配的资源;被顾客认可。

二、进度管理

1.进度管理概述

进度管理可称为项目的时间管理或工期管理。项目进度管理是对项目总计划和各阶段计划进行管理,体现设计、采购、施工合理交叉,相互协调的原则。项目计划的管理就是要时刻对每项工作进度进行监督,然后,对那些出现偏差的工作采取必要措施,以保证项目按照原定计划进度执行,使预定目标按时和在预算范围内实现。医药工程领域由于其工艺的特殊性和产品的多样性,使得项目管理尤其是在进度管理应用的推广受到一定限制,不如石化工程领域广泛。医药工程相当于大型石化工程来说,规模相对较小,在管理方面的重视程度不高。目前,越来越多的医药项目正朝向总承包方向发展,项目进度管理的意识需要进一步加强。

2.进度管理的方法

(1)进度计划的编制。进度计划是进度管理的基础。编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。进度计划编制的主要依据是:项目目标范围;工期的要求;项目特点;项目的内外部条件;项目结构分解单元;项目对各项工作的时间估计;项目的资源供应状况等。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。

(2)进度检测。现代计算机技术的发展为实现进度、费用、质量的联合监控提供了条件,建立以网络进度计划为主线的项目集成系统是目前采用较多的方式之一。通过对网络计划的量费加载,实现对进度、费用偏差的量化,更准确反映了工程的实际进展,可以实现对项目进度和费用的双控制。

在项目规划阶段通过网络计划编制,将预算费用按时间序列绘制出一条费用累计曲线,即计划工程预算费用曲线。这条曲线在经过优化后得到较为理想的投资费用曲线,工程实施中以此作为比较基准控制曲线在项目控制中至关重要,它随着项目的发展也是一条动态变化的曲线。在工程实施过程中定期检查时,实际投入费用随时间的推移可以绘出一条时间投入费用曲线。根据检查日已完工程的预算费用和时间关系绘制一条费用曲线,即到检查日已完工的工程预算费用,也就是所谓的赢得值。工程实际投入费用大于赢得值,说明该工程已超支。

(2)三级进度计划的编制。项目控制基准是项目的三级进度计划,

三级计划生成项目的进度、人力资源控制曲线,根据三级计划编制的任务检测表作为基础的支撑文件,任务检测表按专业设置,反映了项目活动的主要成品文件的计划开始、结束的时间、节点进度及所需的人力资源等信息。

设计和采购的承包商,负责向业主汇报项目的进度控制,同时对照检查点,对那些计划上应该开始而未开始,应该结束而未结束的活动,标注预期的时间,对于可能出现的延误提出预警和解决方案,按照项目日历,在每月月底完成任务检测表的更新工作,在三级计划上更新活动项的实际开始和实际结束时间,提交。三级计划是控制级的计划,对项目的实施起着指导和控制的作用,并且定期更新,能提供最新的项目进展情况,一般到工作包级。

(3)项目进度的检测。项目进度的控制和检测是以三级进度为基准,通过任务检测表和人力负荷表来进行。任务检测表的控制基准是设计成品和采购包的节点进度的状态,是在三级进度的基础上更详细的进度管理和检测的方法和依据,由项目各专业负责人提供的工作内容(包括:图纸名称、尺寸、数量和采购分包的情况)、计划开始、结束时间、人力资源,制定出设计过程中的每类图纸的节点进度和在采购过程中的采购包的阶段里程碑,由此生成计划曲线,每月根据图纸和采购包的实际完成情况检测,输入各节点的实际完成时间,生成赢得值曲线,来控制项目的实际完成情况。根据计划和实际的对比,监督设计和采购的完成情况,分析进度产生偏差的原因,及时提出解决的建议和方法。根据项目的三级进度,加载人工时到各细化的任务作业中,生成人力负荷柱状图,关注计划的人工时和实际发生人工时的偏差情况,结合进度的检测,及时反映出项目人力资源的缺口等;设计专业任务检测表。

(4)进度检测综合效果和分析。将在三级进度表的基础上生成的任务检测表和人力资源表相结合,整个项目的三条基本进度检测曲线可生成可以看出项目的进度延期的原因。针对这些情况,项目经理会同设计经理、采购经理及时采取应对措施,首先,要求设计人员努力

提高设计质量,避免和减少返工,同时,要求业主缩短审查时间。

在采购方面集中力量加强设备和资料的催交,对于未能及时提交资料的供应商派专人蹲点,以保证详细设计所需条件。增加配管设计人员,包括操作人员,同时,要求他们适当地加班加点以满足设计进度要求。设计经理协调各专业之间的资料互提,同时,项目控制人员对各专业资料提交的时间进行督促和控制,以满足项目进度节点要求。项目组人员要充分认识到项目控制的重要性,协调一致,共同努力,将项目最终完成在业主的可控期间内,在进度管理方面累积下的大量数据和控制资料使业主认可了项目的两个月延期有双方共同的原因,双方的合作取得了圆满的结果。

三、定义医药项目成功

定义医药项目成功包括要在以下条件内完成项目:在一定的时间期限内;一定的预算成本内;在适当的性能和规格下;得到客户或使用者认可;能将客户的名字列入你的项目成功列表中;使范围变化最少或双方就范围变化达成一致; 不影响组织的主要工作流程;不改变企业文化。

最后三个因素需进一步的解释。只有极少的项目是在原有项目的范围内完成的。比如医药工程设计的范围、要求经常发生变化,它有可能不仅打击项目的士气,甚至可能还会破坏项目本身。范围变化必须控制到最低限度,并且在不得不改变时,一定要保证项目经理和客户都同意。项目经理必须乐于使公司的主要工作流程不改变,并在其母公司的标准、政策、程序、规章和指导下进行管理。所有公司都有自己的企业文化,尽管项目各有特点, 项目经理不应期望项目成员游离于企业文化之外。

我们必须认识到仅仅一个医药项目的成功并不意味着整个公司在其医药项目管理工作上的成功。出色的医药项目管理是连续成功的项目管理。医药项目管理更多的是行为的艺术而不是数量的分析。项目经理负责对横跨多个职能线的活动进行协调和整合。为了做到这一点,项目经理要有强大的沟通和人际交往能力,要熟悉每个直线组织的运作,并对将要使用的技术有个了解。在管理医药设计、研发活动, 对技术的掌握要非常了解。处理好项目团队内部管理人际关系;项目团队和职能组织之间管理人际关系;项目团队和高级管理人员之间管理人际关系;项目团队和客户组织(包括内部组织和外部组织) 之间管理人际关系。要做一个成功的医药项目经理,一个人要同时具备管理和专业技术。项目经理的主要职责是制定计划。如果项目计划合理, 那么实施时,项目经理就可以置身其外,因为项目自身能够正常运行。医药项目管理的成功依赖于组织内项目经理的地位。而成功的医药项目管理必须是项目经理、直线经理与高级管理层组成。

四、结束语

项目进度管理是获得经济效益的良好保证。每个建设项目在建设期间每个建设单位都要投入巨大的财力,都要承担巨大的财务压力和资金回收的风险,通过以上实例证明,只要对医药工程的进度管理采取足够的重视,运用合理的控制方法,工程的进度也可以得到良好的编排和控制,使工程保质、保量的按期完成,投入使用,产生效益,有利于后续各项工作的顺利开展。

另外,项目进度管理是企业自身管理能力的直接体现。工程建设中的任何一种资源都需要一个准备的时间,这个准备的时间起始点,就是根据进度管理的需要来开始的。各个部门工作得当,整体资源组合合理、有效的直接体现就是,按期完成各种预定的进度的管理点。为了保证工程进度目标的顺利实现,各个部门必然按照要求及时的组织资源,有利于企业工作效率的提高和责任制度的落实,为企业内部考核提供可靠的依据。同时,良好的进度管理,是企业遵守合同约定,尊重合同的一种体现,是诚信企业的一种表现与标杆,必然会得到建设单位和社会的认可,从而获得良好的经济与社会效益。

进度管理范文第6篇

关键词:测绘项目管理;进度管理;项目流程

中图分类号:P205 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)17-0153-02

1 概述

随着测绘市场不断地发展,测绘单位承担的任务逐渐增多,规模不断扩大,社会责任也逐步增大。测绘工程项目能否准时交付使用,直接影响着该项目的顺利完成、合同的正常履行并关系经济效益和社会责任。而测绘项目涉及的工作繁杂,合同拟定、设计方案、员工设备安排、方案执行、质量检查、验收总结,运用管理学的进度管理方法统筹安排才能确保项目能准时高质量完成。因此,对测绘工程项目的进度进行有效管理,使其达到预期目标,是项目管理工作的中心任务之一。进度管理是测绘项目按时完成、资源得到合理供应安排、降低测绘成本的重要措施。

2 测绘工作中影响项目进度的主要原因

一个测绘成果能否在规定的时间内交付使用是衡量测绘项目质量的重要标志。由于测绘工作复杂和条件多变,测绘项目不确定性很大,需要测绘管理人员从多个角度考虑,合理安排测绘流程。一般在测绘项目开展过程中影响测绘进度的有以下三点原因:

2.1 前期估算的不确定性

测绘项目要求对各阶段进行工作难度、工作量、设备人员投入及耗时详细估算进度之后才能编制测绘计划。而估算本身就不是绝对的准确,在并不一定可靠的条件下得到的结果才是估算结果。

例如,一些测绘工程项目负责人不能准确把握好进度、成本、质量之间的相互关系,所以进度估算也不会合理。加快进度就要增加成本,不可避免地就是赶工时要花费的费用;加快进度会直接影响到工程质量,尤其是测绘这种对技术性和准确性要求极高的行业,高强度的加班制图、计算都可能就会影响到成果质量。

再例如,某些测绘工程项目负责人可能受限于客户要求的紧迫程度,往往会为了取悦客户而制定出不合理的进度安排来满足客户的期望,这样不科学、不合理的进度估算方式很难有效规避风险。

2.2 执行和控制中的不确定性

测绘项目很容易受到外界众多因素的干扰导致进度受到影响。包括设计更改、现场条件准备情况,甲方要求更改,费用的问题、技术人员的能力、设备老旧或损坏、天气因素、政治因素的影响等等。

然而在项目开展过程中,由于客观条件不允许或者主观缺少能动性,往往控制手段不能时时跟踪项目的过程或者即使发现了问题,也没有及时纠正,同样会使得测绘单位无法控制测绘项目进度上的滞后,从而导致进度拖延。

另外,如果对工作人员缺乏有效的监督,不设立考核机制,没有明确的激励措施,任务分解不够明确,发现测绘项目进度滞后时没有直接负责人,各部门人员之间相互扯皮,在测绘项目作业实施过程中将会首先表现出进度目标不能按期完成。

2.3 其他因素

其他不可预见的因素,如恶劣的天气、、战争和天灾人祸等事件的发生往往都会对测绘项目进度造成极大的影响。

3 进度管理在测绘项目中的应用

3.1 对测绘项目进行进度管理的意义

进度计划在测绘项目管理中是非常重要的一个环节,其主要特点之一就是有严格的时间期限要求。进度管理是指在项目开展过程中运用管理学的相关知识、工具和评估方法,使项目能够更加充分运用有限资源,按时或提前达到设定时限的要求。测绘项目越复杂、任务分工越细,就越需要全面综合的进度管理来配合、协调的项目顺利

完成。

3.2 测绘项目进度管理的步骤

3.2.1 设定测绘项目进度管理的标准。测绘工程进度管理的管理对象是项目的工期,测绘项目作业工期控制的有效程度标志着测绘项目进度管理所达到的成效,这就是目标工期。由于测绘行业以数量或者面积为收费单位,利润率相对固定,所以测绘单位在目标工期的确立过程中通常以资源工期标准来确定目标工期。测绘单位的进度计划应更多地根据测绘作业中人员及其技术水平、测绘设备等这些实际可以调配的资源,结合测绘现场准备情况,控制点布设情况以及天气等因素,将这些资源进行合理配置,考虑在资源供给受限的情况下如何使工期达到最短。这样能最大程度地减少测绘作业过程中由于资源受限而导致的工程延误陷入被动。

3.2.2 编制测绘项目进度计划表。根据测绘项目的种类、精度要求和阶段性要求,将测绘项目分解成相互关联的基本工作块。在项目分解完毕后,根据每个基本测绘工作块的工作量大小、工作难度高低、人员设备的投入比例多少及完成该基本工作块的限制因素等情况,估算出完成每个基本工作块所需的时间并用图表形式表示出来。测绘进度计划表的原则是确保测绘项目实现工期目标;确保测绘项目进展的均衡性和连续性;确保测绘项目进度与资源、费用和质量等目标的协调统一;确保进度计划的科学性、合理性和现实性。大型、复杂、长工期的测绘项目要采取分期、分段编制进度计划的方法,以确保计划的可执行性和指导性。

3.2.3 对项目执行人员加强有效的管理。建立高效团队,实施科学管理是执行进度计划的重点。如果测绘作业组织成员工作效率低下,内业、外业工作量得不到合理分配,成员之间缺少沟通合作,团队作战没有凝聚力,人才流失严重,就不能够充分发挥每个人能力,影响了测绘项目的顺利实施。在项目开始时就组建一支高效的测绘团队是十分必要的,尤其是要选出团队的领导者。在测绘仪器的使用,外业测量、内业制图计算等工作中实施标准化、程序化作业,制定各项规章制度,规范团队成员的行为,确保使责任落实到人。另外,严格的考核和明确的奖励机制也是规范员工行为,保证作业进度的必要措施。

3.2.4 对测绘项目执行过程进行控制。测绘项目在作业过程中,实际进展情况是测绘进度管理检查的重点,及时分析实际进度偏离计划进度的原因及后续工作项目将出现什么问题,进度计划总目标将受到怎样的影响。采取切实可行的措施找出解决问题的办法,对原进度计划进行修改,然后进行新一轮的检查比对、研究分析、有效调整,直至实际进展情况逐步回归进度计划总目标。甚至可以在不影响测绘成果质量和测绘成本的前提下,使得测绘成果提前交付使用。影响测绘项目按原进度计划进行的因素很多,如待测现场准备不足、设计要点有变、测绘人员的技术水平不足、仪器操作不当、天气条件不允许和突发事件等。在对测绘进度进行控制过程中,任何对进度计划进行的修正、调整,都要在不影响工程质量总目标的前提下进行,要依据变化后的实际情况,而不能完全拘泥于赶进度,否则实际进度计划总目标将难以达到。

4 结语

以上将进度控制管理引入到测绘工程项目管理,运用进度管理的相关知识、方法和技能对测绘项目进行统筹管理,使得测绘工程管理更加有序进行、高效运作,为规划设计和工程建设等行业提供及时有效的支持服务,也为国家测绘事业提供及时的测绘资料。

参考文献

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[2] 褚春超.工程项目进度管理方法与应用研究[D].天津大学管理学院,2006.

[3] 林峰.工程测绘项目管理方法探索[J].中国科技信息,2011,(10):66

[4] 赵西洲.浅谈测绘项目管理[J].中国西部科技,2011,(11):60.

[5] 于媛媛.测绘企业员工绩效评估体系构建[D].北京工业大学,2006.

进度管理范文第7篇

1施工进度管理的重要性

施工进度的安排是否合理,直接关系到工程项目的成本工期及质量。施工进度科学合理且满足合同规范要求,有助于确保工程质量及对工程成本的控制;一般而言,一味的赶工期,不仅会对工程质量带来影响,还可能导致工程成本失控,使承包商蒙受重大损失。

1.1施工进度管理有助于提高工程效益

施工进度快,往往就以工程效益的降低及投入的加大为代价;施工进度太慢,则会对效益和工期带来影响。拖延工期对于施工单位和建设单位来说,都会使效益降低。从建设单位的角度分析,工期的拖延,可能会加大银行贷款的利息,延后回收成本,造成一定的社会负面影响。而对于施工单位而言更是负担重重,工期一旦拖延,施工机械及人员就会滞留,无法投入到下一个项目,无法快速偿还租用的设备,使额外费用增加。因此,有效的控制和管理施工进度,其将会带来可观的社会、经济效益。

1.2施工进度管理影响工程质量

施工进度过快,势必会影响工程各工序的衔接,特别是混凝土工程、模板工程影响尤大,容易引起混凝土早期失水,早期混凝土强度偏低、干缩、裂纹等问题,致使工程质量验收不过关,引起返工,进而导致工程进度拖延,直接影响到工期。对工程进度要精心策划,避免疏漏,做到保证工程质量的前提下加快进度,提高工程效益。

1.3施工进度管理影响工程安全

良好的施工进度管理可使工程的安全性提升。太快的施工进度,易产生安全隐患,引发安全事故;相反的,若安全事故发生了,则需停工对事故进行排查,反而会对施工进度带来制约。

因此,安全控制及工程质量和施工进度辨证统一,对安全、质量进行了有效的控制,必然会有力的控制了工程的进度,加强工程进度管理。

2工程进度拖延的因素分析

制约工程进度的因素往往包括材料和设备、人为、地基、机具、技术、环境、资金、气候等的因素,但国内外的专家认为,干扰工程进度最主要因素是人为因素,通常有下列几种状况:

2.1对项目的特点与项目实现的条件认识不清,建设条件不充分

因参与项目的单位未清楚地认识项目实施条件,建设条件也未经仔细论证,一般会很大程度的拖延工程进度。具体包括下列几点:①没有完整的建设手续,在施工时,使有关主管单位易将其查处,从而拖延进度。②建设资金不完备,会对施工单位设备和材料的供应造成不利影响,甚至会拖延施工人员的到场时间,会使设计图纸无法及时到位,且图纸质量得不到保证,同时还会使监理人员工作的积极性下降。所以,确保工程工期的前提就是使建设资金准时到位。③施工现场条件不完善,如无法及时准确的提供测量定位的基准点,无法确保用于施工的水电等,都会对正常的施工进度造成不利影响。④工程变更。因建设单位不合理的处置而使工程变更,影响施工进度。业主未及时将准确、全面的设计条件提供给设计单位,而在施工中过多的补充和修正,对工程造价、工程质量及施工进度带来影响;业主随性的要求建筑的外观和功能,以致在施工中一旦有不满意之处就责令整改,甚至还对一部分工程反复的变更。

2.2项目参加人员的工作失误

某些进度的拖延是因参与项目施工人员的工作失误而致,如设计人员工作拖拉,建设业主的决策不及时;总包施工单位选择分包单位失利;质检站和建委将审批时间延长。另外,未明确管理职责且未进行科学合理的管理致使拖延。如在管理建设项目时,业主未明确管理界限,对监理委托合同赋予监理工程师的权责随意忽视甚至干涉,导致管理混乱。没有明确内部分工,使承包商无从下手,无法及时解决出现的问题。

2.3施工单位的原因

施工进度取决于施工单位,而实施项目建设的主体也是施工单位。因施工单位的过失而造成的进度拖延,具体体现在以下几点:第一,错误的施工工艺、不合理的施工方案和不可靠的施工技术等。第二,施工进度计划不合理,即使施工进度计划较合理,但因施工过程中任意更改使执行较困难。第三,因机械设备和周转材料不到位而制约施工进度。

2.4监理单位的原因

因监理单位的过失而拖延进度,主要表现为:①监理工程师的责任心及预控能力缺乏,只会机械的进行事后处理,无法对问题做出预测且做出必要的举措。②监理工程师工作能力不足,不能合理的对问题进行处理,浪费时间,拖延进度。

2.5不可预见的事情发生

如战争、骚乱、地震、洪水、工程事故、企业倒闭等不可预见的事件也会引起工程进度的拖延。

3施工进度拖延的补救方法

3.1施工进度计划的调整

进度已出现拖延后,首先要针对影响后续施工和总工期的偏差、偏差的程度和其所在的方位、影响的程度等,通过网络计划中自由时差及总时差的概念进行分析和判断。具体分析步骤如下:

①确定进度发生偏差的环节是否关键;②分析总时差是否低于进度偏差;③分析自由时差是否低于进度偏差。在该环节,若自由时差超过偏差,不影响工作计划;若自由时差小于总时差和偏差,会影响后续工作的最早开工时间,但不影响总工期;若偏差高于总时差,都会影响总工期及后续工作。

其次,若进度拖延的偏差过大,且对总工期及后续工作带来影响,则需调整进度计划。以对偏差做出分析的为前提,确立具体的对原计划调整的措施,往往有改变某些工作之间的逻辑关系和缩短某些工作的持续时间两种方法。找出发生偏差的缘由,分析偏差影响总工期及后续工作的程度,对被影响的总工期及工作的限制条件有清晰的认知后,采取措施进行调整,实施新计划。

实施新计划以后,若实际进度再次与计划进度发生偏移,则对原计划再度调整调整,如此循环。施工进度管理就是不断地对计划进行编制及调整,即检查、调整、修订,再检查、再调整及再修订,到如期实现目标计划为止。这一系列的控制过程,是在比较实际进度和计划进度后发现偏差的基础上,根据偏差和偏差数据,做出纠偏举措,调整原计划,制定出新计划,这就是工程项目进度控制的过程。

3.2应急补救措施

进度管理范文第8篇

关键词:项目;进度;管理

中图分类号:F27 文献标识码:A

文章编号:1672―3198(2014)16―0073―01

1项目进度管理的定义

进度管理就是采用科学的方法确定进度目标,通过编制进度计划和资源供应计划,进行进度管理,在与质量、费用目标协调的基础上,实现进度目标,从而在规定时间内向客户交付一个合格的项目。

2实施有效的进度管理的意义

(1)为实现合同要求时间提供保证。在项目实施过程中,存在许多主客观方面的不确定因素,或突发事件。如果实施有效的进度管理,在制订项目计划时就详尽地分析那些会影响项目进度的不确定因素或干扰因素,将其诱因从源头上消灭,并做好预防措施;对预计可能会发生的突发事件做好周密的应对措施,从而使项目顺利进行,保证实现项目时间要素。

(2)减少或避免了费用成本的额外增加。项目实施的成本在合同签订好后,成本预算基本就固定下来了,如果项目进度管理不好导致项目实施不顺,时间延期,不能按时交付项目,客户必将会追究责任要求赔付,这直接造成了项目额外成本的增加;如果项目进度管理不好,在项目实施的后期出现盲目赶工,就会产生不合格品,引起返工或返修,造成材料、零件报废,从而导致项目成本增加。

(3)提高项目进度的透明度。在项目实施过程中,采取有效的进度管理使项目进度公开化,显性化,方便项目管理人及时发现项目实际进度与计划的偏差,并采取相应的纠正或预防措施,以保证项目顺利实施。

3实施项目有效进度管理的措施

3.1制订合适的计划

计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。对于进度管理而言,编制一个合理的进度计划尤为重要,它的优劣影响到资源能否被合理使用,项目能否顺利,甚至直接关系到项目的成败。它的主要作用是在合同期限内,将工作总量按一定原则分解并制订相应的时间节点、同时对完成各项工作所需的人员、材料、设备的供应做出具体安排。制订进度计划应遵循几点原则:(1)计划内容要严谨,逻辑性强。项目管理人应根据一定的逻辑关系来分解工作量,避免造成工作安排混乱,工人被同时安排几个工作,几个工作同时抢占同一台设备等安排不合理现象。(2)计划编排要详细,要将各段工作相对应的起止时间节点具体到年月日,各岗位安排要落实到人员数量和具体人员。(3)制订好的计划要在工作区显性,通过Project表格或甘特图的形式张帖在工作区入口处,将方便各岗位人员对自己岗位工作进度做到心中有数,避免错过工期的事件发生。

3.2制订并执行进度定期检查制度

进度计划确定后,避免安于项目现状,及时发现问题,应在项目办公室建立项目进度检查制度。首先,规定每周固定一个时间用来检查项目进度。参加人员包括生产车间负责人,工组长,大家按照进度计划表中的内容逐项检查完成情况,分析并记录潜在风险情况,比如材料型号特殊难采购,或采购周期长不一定能赶上生产使用、或有些岗位员工休假人手不够等等情况。其次,建立周例会制度。即由项目总负责人召集项目相关成员在固定场所一周召开一次会议,用于了解进度、收集问题、解决项目实施过程中发现的风险和问题的一个过程。这些相关人员包括财务人员、各类供应商、采购负责人、生产负责人等,由生产负责人将进度检查情况汇报给大家,再请潜在风险涉及到的相关人员分析原因并提出对策,由会议成员集体讨论对策的可行性,并决定最终方案。再次,每日更新实际进度表。在生产车间及项目组办公室张贴项目计划表和一张实际进度空表,由专人负责每日将实际进度情况标注在进度表中,这样可以更加直观地观察实际进度与计划之间的差异。由于项目的交付时间是固定的,除了不可抗外力原因,供应商是不能随便请求客户更改最终节点时间。所以,进度检查在项目管理中是最重要和最关键的工作,通过它执行可以及时发现并避免风险的发生,为项目的顺利进行提供了有力保证。

3.3合理进行人力资源分配

由于项目承制单位确定后,其人力资源是项目组的人力资源,项目组不可能再零时召集人员组建一个新的承制单位,所以项目组只能充分整合现有资源,使每个成员最大限度地发挥自身优势,做到“人尽其才,物尽其用”。首先,项目组必须对现有成员信息进行收集,涉及的相关内容有:学历、专业、技术等级、工作表现、责任心强弱等。其次,根据工作性质按不同原则对全体成员进行分类:工人先按工种再按其技术等级分类,分别执行相应工种零部件的生产加工;技术员按专业分类,直接负责相应专业的工艺工作;质检员按工种分类,分别负责不同工种零部件质量的检查等。核心工作必须花大力气安排项目核心人员完成,不太重要的工作留给那些工作效率较低的员工去完成。如此分类,使各成员做到岗位与能力相匹配,再辅以一定的激励机制,相信项目必将会按期完成。

3.4建立每日早晚班会制度

对于一个加工制造类的项目而言,工人工作效率的高低是决定进度能否按计划进行的决定性因素。只有工人的工作效率高,才能保证生产计划顺利执行,才能避免出现工期延误的情况。而工人的效率除了自身技术水平外,还取决于组织者的组织能力。所以,项目组应通过某种制度来更好组织工人进行生产加工。本人认为在生产车间可以建立每日早晚班会制度。即:(1)每个工作日下午下班前,由各工组长收集当天进度情况,并与计划进行比对,如果实际进度滞后,则找到原因,责任落实到个人,再制定出解决方案,下班前30分钟,召集本组成员开会,通报当天的工作情况,如有问题就将解决方案告之责任人,责任人则按方案行动,进行补救。(2)每个工作日上午开工前,各工组工长利用30分钟时间召集工人开个班前会,用于总结昨天的工作质量,布置当天的工作内容,强调注意事项,让关重件生产人员提高警惕。这样工人对自己的职责就了然于胸了,工作效率也将大大提高。

3.5建立良好的沟通管理制度

进度管理范文第9篇

【关键词】项目 进度管理 PERT计划评审技术

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)09-0034-02

教务管理系统采用B/S体系结构,主要包括系统管理、教师管理、学生管理、选课管理、排课管理、考务管理、成绩管理、报表统计等模块。主机主要有一台数据库服务器(Sun Fire 6800)和一台应用服务器(Sun v880),主机操作系统主要采用强大的UNIX操作系统,应用服务器则从方便考虑采用Windows 2003操作系统,数据库则选择业内领先的企业版Oracle 10g,应用中间件平台使用BEA的WebLogic10,应用服务开发采用J2EE平台。

进度管理是信息系统项目管理的一个重要组成部分,贯穿于整个项目生命周期,其目的是通过执行项目进度管理过程和使用一些基本的项目管理工具和技术来检查实际进度是否与计划进度相一致,如果出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施。如有必要,还要调整项目进度计划,从而保证项目按时完成。

以下是结合本人在该项目中的实际工作情况,从项目进度管理几个方面的工作进行简要论述:

1.定义活动并估算其工作量和技术难度

我们在定义活动并估算其工作量和技术难度上采用面向对象技术和类比法原则,先将每个子系统进行逐步分解,直到分解成基本模块,借鉴项目历史经验,估算出实现基本模块的技术难度和所需要的工作量,因为该系统和以往项目有相似之处,我们认为没有太大技术难度,资源和时间估算上不会有太大误差。项目工作估算完成后,召集子系统负责人对项目进度进行讨论,获得大家对估算结果的认可。当然,在资源安排上,对于技术难度相对较大的工作,一般会安排给经验丰富的程序员,这样不至于在某个技术细节上而影响项目的整体进度。

由于本公司之前曾有多个大型管理信息系统开发经验,因此有不少的案例可供参考,如系统框架部分的组织机构、功能授权、系统登录等,甚至包括数据库设计我们都是复用以前的案例,在此基础上做少量修改,这对工作量的估算也是一个重要的参考。别外,前台的常用操作,如增加、删除、修改、查询等一系列操作各模块大体上也是相同的,我们就编写统一的类,通过传递参数的方式实现对不同表的增、删、改、查等常用操作。这样我们就可以在需求分析和软件测试上多花点时间。

2.采用PERT计划评审技术标识关键任务

在项目开发过程中,采用的是“改进型瀑布模型”,我们从可行性分析结果出发,使用快速原型法来补充和完善需求说明,还对排课部分的需求进一步细化。从设计阶段起的各阶段基本采用了传统的开发方法,各阶段的结束标志比较明显。所以在软件的开发过程中,我采用了PERT计划评审技术对开发过程中的各关键任务加以标识,允许关键任务以外的其他任务在机动期内伸缩。而关键任务的伸缩不得超过一周。

在标识关键任务的同时,根据PERT图,允许某些任务的并行。在概要设计阶段完成并通过评审后,允许各子系统在详细设计阶段及实现阶段任务上的并行,允许开发阶段和运维人员单元测试的并行。我们在系统的概要设计结束后,就将开发人员分成三个小组,分别进行系统模块的详细设计与实现。当遇到关键任务延期时,我们召集团队寻找原因,并由主要负责人签字,把这种责任作为业绩考核的一部分。由于对关键任务的并行划分比较科学,节省了不少时间,而节省的时间对项目的质量起到了促进作用。

3.进度计划编制

项目进度计划的制定需要将进度计划、历时估算、费用估算等过程反复多次后才能确定。进度表内容包括任务工作量,开始时间,持续时间,结束时间、任务版本号等,项目组的每个成员都必须清楚的知道自己承担工作任务的时间表,并根据自己的任务制定详细的工作计划。对于进度计划中重要的检查点进行高亮显示,以便在进度执行的时候引起重视,进度计划编制完成后,有可能需要更新的文档包括项目日历表、资源安排表、进度基准表、项目管理计划等。

4.项目进度控制

我们在项目中采取定期检查和定点检查的方式控制项目进度,其中定期检查的主要形式是定期召开各组长会议,让组长们报告各自模块的进展情况及遇到的问题。通过交流开发过程中遇到的问题,发挥集体智慧,共同探讨解决方法。我对照计划,跟踪项目进展情况,如果项目进展顺利,在预算范围内让项目组进行一些放松活动来加强沟通团结;如果发现进度延误,则必须赶工。考虑到项目的连续性和复杂程度,增加人员效果不大,只能采取有效的加班。定点检查主要是在事先设定的检查点,如里程碑结束时,对任务完成情况进行检查,判断偏差是否会对项目工期造成影响,如果对工期造成影响,则需要上报给CCB请求变更,并说明引起变更的原因及建议的解决方案。

5.成立配置管理小组

严格的配置管理是保障项目进度的重要手段,项目管理部门配置了一名兼职的管理员完成配置管理工作,同时成立了项目配置控制委员会CCB。在项目内部对变更控制的权限作了明确的分级,项目经理有权决策WBS框架内项目内部人员提出的各种变更;WBS边界上以及边界外的变更,必须提交项目CCB。本项目CCB严格按照变更流程处理,没有因为变更和版本的原因影响进度。

该项目也并非一帆风顺。由于对人员流动性估计不足,特别是我方业务骨干并非只是为这一项目服务,导致项目进度和人力资源有时会发生冲突。我们的解决方法是将项目历时、资源估算做得更为精细,并及早向高层提出人员调用申请,与各职能经理进行沟通,确保该项目在正常进度内进行。

项目开发过程中通过运用各种方法和技术,项目终于如期完工。经过学院专家的评审,该系统已正常投入使用。

参考文献:

[1]左美云.信息系统项目管理[M].清华大学出版社,2008.

[3]戚安邦.项目管理学[M].南开大学出版社,2003.

作者简介:

进度管理范文第10篇

IT项目管理是项系统工程,在其生命周期内,通过设立临时性的项目团队进行计划、组织、指导、控制和实施,以实现全过程的优化管理和既定目标的达成。时间、成本和质量是项目的三要素,而时间控制即进度管理是项目的灵魂,贯穿项目始终。本文以笔者公司实施的项目为例着重探讨了影响IT项目进度的四个主要因素:进度计划、需求分析、团队管理、进度控制。

二、IT项目进度管理中的问题

本案例是笔者公司研发平台整合的IT项目,该项目包括研发平台整合及需求定制开发;信息网络建设及硬件平台搭建,是一个一体化综合性的系统集成项目。企业希望通过本次项目的实施,建立产品研发管理平台系统,把产品设计、产品数据管理、变更管理及研发并行设计过程的协作等有机地集成为一个整体。

(一)进度计划不周全。项目涉及多个事业部的研发部门,各自的基础环境均有差异,实施的进度计划也都会有不同的时间点和困难点,初期计划定制时并没有考虑到这些关键影响因素,因而计划的执行和落地有些顾此失彼。

(二)调研分析不到位。项目的实施方把售前和售后严格分开来,致需求调研信息脱节,实施方人员衔接不到位;其次实施方人员对企业的业务模式了解不透彻,双方在范围定义的理解上存在偏差,含糊的需求和频繁的变更容易导致外延无法界定。

(三)团队成员沟通不顺畅。本项目组的成员来自不同部门的业务骨干,容易从自己部门的角度出发希望平台的建设能更加符合其应用习惯,刚开始的磨合期工作推进缓慢。另外实施方顾问人员不稳定工作衔接也出现问题。

(四)进度控制追踪不及时。实施范围临时扩大且时间节点不容变更,使得项目时间更为紧迫。首先每个事业部的领导重视程度不同,推行执行力度不同,其次产品迁移的数据量不同,还有部门本身设计使用的软件的兼容性,数据规范性可用性等等。为项目计划落实带来了一定的难度,各事业部任务完成的时间点无法同步,进度执行追踪的及时性无法保障。

三、完善研发平台整合项目进度管理的对策

(一)采用分层管理细化计划。“凡事预则立,不预则废”。计划的制定对于整个项目运行来说无疑十分重要。

1.多层计划分段制定。项目计划分成整体、事业部、底层三个层次,分别对应项目组、事业部组和关键用户的管理结构。按里程碑的节点计划进行逐步细化,每层计划的变化频度及单位不同。

2.底层计划实时更新。动态跟踪关键用户的工作任务完成情况,可赵文星厦门厦工机械股份有限公司有效地了解项目的当前状况和整体趋势,及时发现问题点有的放矢地进行纠错。采用该方法制定的项目计划,既可符合事业部自己的进度,又可全面掌控各组的进度。

(二)掌握正确的调研方法。IT项目主要风险来自于不准确的需求,目标清晰范围精准是前期调研的重点。

1.售前售后脱节处理。要求实施方的售后经理等人直接介入到售前的投标阶段,并一直负责到项目结束,同时企业方的信息部人员全程督导协助,可较好的解决这个问题。

2.多轮调研把控。首轮调研注重现状与未来平台的差异分析;第二轮调研与技术人员沟通评估其工作量和工作难点,选出数据迁移最优方案;第三轮调研重点了解各部门、各岗位之间的联系,及其准确真实的业务流程。本过程对于优化现有平台提供有效准确的依据。

(三)缩短团队的磨合沟通。团队内的信息沟通、意见交流,保证顺畅至关重要,成员之间建立和改善人际关系是必不可少的条件。

1.建立良好的沟通。项目组周例会进行重点难点的问题沟通,日常问题则是电话或OA直接沟通,若发现进度偏差则采取纠偏措施,及时调整或变更工作计划,确保项目整体进度。

2.增加团队的凝聚力。使团队成员都明了项目目标并共同为此努力,及时通报项目进度让大家清楚自己、他人和整个项目的工作进展,主动参与所关注的问题并及时协调解决,团队意识才能得到进一步强化。

3.知识传递增强成员自信。项目组内部根据进度计划,适时举行专题培训进行相应的知识传递,提升成员的自信心,对系统平台构架配置等有更多了解,为日后平台维护奠定基础。

(四)进度控制采用关键链。项目是若干个相对独立的任务链条组成,各链条之间的协作配合直接关系到整个项目的进度,利用系统网络化的管理方法,可以优化整个项目的进度控制。

1.监控关键环节实现动态平衡。项目的进度管理绝不是一个静态的过程,实施与计划是互动的,不断优化协调以实现整体的动态项平衡,保证项目的均衡发展。底层计划关键链的任务之一就是数据迁移,迁移工作量与数据的多少及数据的规范性密不可分,是确保项目能否按时完成的关键。根据各事业部的数据现状,采用并行整理,分批迁移的策略。

2.找短板强突破。任何部门和环节的时间延误,都会导致整个项目实施周期的延长。因此,对影响项目进度的”短板”环节,进行着力攻坚,协同共进有效保障项目的实施周期。例如小型机事业部的服务器老旧数据多,数据形态与总部差异较大,如同步替换修改时间长达2-3个月,直接采取了先迁移后修改的方式以保证数据安全,事业部成员积极配合将进度提前了半个月。该短板的突破为项目按进度保质量提供了有效的保障。

四、结束语

本文以项目进度管理论为依据,结合案例实施的经验,对IT项目的进度管理在执行过程中充分地考虑这些影响因素,有效地控制了进度确保该项目的顺利实施。只有适合项目的模式才是最好的模式,再好的管理方式针对不同的项目也会有不同的效果,因此项目实施过程必须多沟通、多分析、多实践、多总结。

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