合同管理范文

合同管理范文第1篇

企业合同管理是市场经济条件下企业管理的项重要内容，在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径，本人拟就此问题加以分析和阐述。

一、合同管理的重要意义

市场经济在某种意义上说是法制经济，更进一步说，是契约经济、合同经济。现代社会可以说就是合同社会。合同在企业的经济交往中越来越重要，一个企业的经营成败和合同与合同管理有着密切的关系。一个不慎签订的合同就有可能给企业造成重大损失甚至面临破产的窘境，因此，企业必须重视和加强合同管理，以提高企业的生存能力和抗风险能力。

二、合同管理在企业经济活动中的作用

合同管理是发挥市场导向功能的关键一环，是企业生产经营市场化的重要手段，是企业参与市场竞争必不可少的条件。

规范的合同，可以树立良好的企业形象。在合同关系日益增多，合同的作用越来越广泛的形势下，依法签约和履行合同，是开展守信活动的核心内容。它不仅有利于提高整个社会的经济效益，而且会在合同管理的整个过程中营造“重合同、守信用”的良好氛围，是培育良好的企业信誉的重要途径和手段。

认真执行合同，可以有效地防范经营风险。加强合同履行的监督管理，检查监督企业合同执行情况，是合同履行中管理的重要环节。企业的经营者和合同管理人员对合同履行状况实施跟踪管理，督促其按质按量、全面履行合同义务，解决履行中遇到的阻力，及时处理。可以确保企业收益实现，避免潜在的经营风险、避免企业重大损失的发生。

三、合同管理存在的问题

合同管理的实践证明，依法管理，就会对企业的经济活动起到积极的促进作用。而违背合同管理的要求和合法性原则所签订的合同，就会对企业产生消极的负面作用，企业要付出代价。

通过实践及调查，目前合同管理中反映出的主要问题有：有的企业对合同监管不力、有的企业领导对合同管理的重视程度和法律意识在上还存在差距，部门设置、人员配备和制度执行的力度还不够。在合同订立过程中审查不严，出现已签订的合同对方当事人的主体资格、资信情况、履约能力不清；合同主体不当；合同文字不严谨。履约过程中的监督管理不到位等问题，给企业造成了重大的经济损失。

四、加强企业合同管理的对策

建立健全合同管理规章制度。各单位、项目部都应相应建立合同管理机构和合同管理制度。对内部的合同管理机构和合同管理人员要进行《合同法》的培训，尤其是我们的负责人和相关的经营人员要加强《经济合同法》的学习，提高自身的合同意识，掌握合同法律制度，并自觉地运用到本单位的经济活动中，使单位从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷，从而增强自身的应变、发展和竞争能力，避免经济损失。

把好合同签订关。在签订合同时，加强对合同的评审，严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力以及对履约的可行性的论证，认真吸取的教训，亏本的项目坚决不能干。对合同条款要认真推敲，防止发生歧义和误解，防止承受合法的“不法”侵害，对资金数额较大的项目要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续，以保证合同的合法性、严密性和完备性。对材供合同、租赁合同的文本力求使用规范文本。即使没有规范文本也应用准确明晰的合同文字来体现双方的真实意思，可以说：合同讲究的就是咬文嚼字，条款一旦不全面、不完整，就有漏洞，常见漏掉的就是违约责任。

强化履约意识。合同一经签订，即具有法律效力。单位的合同管理部门应及时了解和掌握合同履行的情况，适时记载因不可抗拒原因或人为因素不能如期履约情况，并及时签证，变被动为主动，通过建立合同档案和合同报表制度，及时总结合同管理中的经验教训，提高防骗反诈能力。根据合同履行情况，适时运用撤销权、变更权来保护自身的合法权益。四是要学会运用法律武器进行自我保护。对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提讼。对合同欺诈行为要及时采取措施，尽量减少和避免损失，并请求有关部门予以打击。

及时做好合同跟踪。对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理，或通过对施工现场的直接了解得到反应工程实施状况的信息；分析合同执行中存在的问题，评价合同履行情况，提出分析报告。

进行有效的合同诊断及时发现和解决问题。认真分析问题产生的原因及内部和外部的各种影响因素，并分析各种影响因素影响程度的大小。分别确定各个影响因素由谁引起，按合同规定应由谁承担责任以及承担责任的大小。对这些问题采取什么样的解决措施，保证总站经济不受损失。

总之，使合同管理贯穿于从整个经营管理的全过程，既有利于合同目标的实现，又使技术和经济相结合，产生良好的经济效益。

五、提升合同管理水平应把握好六个方面

强化，即强化经营者、合同管理人员及合同承办人的合同法律意识。通过培训提高企业经营者、合同管理人员和合同承办业务员素质是企业合同管理的首要任务，是搞好合同管理的前提。

健全，即建立健全合同管理制度和管理程序，在企业内部建立起完整的制度体系。形成管理层次清楚，职责明确，程序规范，协调与制衡的有效机制。

夯实，即夯实合同管理基础工作。建立健全合同签订和履行基础档案，实行合同、凭证的统1管理，防止企业经营活动中存在的个人行为，加强企业经营人员工作调动的交接工作程序及监督，防止国有资产的流失。

把关，即把好对合同实施有效管理的控制关。根据不同种类的合同、应当区别对待，采取不同的管理方式和程序，实行分类管理把关。

监督，即强化合同的履行监督。通过监督掌握各类合同的履行情况，及时排除阻碍，防止违约的发生。

创新，即积极推进企业合同管理的创新。企业合同管理作为市场经济中新型的管理学科，有很多需要在实践中不断认识、不断探索的新情况、新问题。企业合同管理需要不断地根据企业内外部经济环境的变化不断地更新观念，不断创新合同管理的模式。

合同管理不仅工作量繁重，而且责任重大，刑法第四百零六条明确规定，国家机关工作人员在签订、履行合同过程中，因严重不负责任被诈骗，致使国家利益遭受重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役；致使国家利益遭受特别重大损失的，处三年以上七年以下有期徒刑。新刑法规定这一罪刑，就是针对国有企业中负责合同管理的工作人员，包括合同管理人员的。因此，大力提高责任心，全面保障合同管理质量，是企业的合同管理人员头脑中应时刻紧绷的弦。

作为合同管理人员，应认识到本职工作的重要责任，不断学习相关知识，全面履行管理职责，把好合同管理每个环节，以维护企业利益。

合同管理范文第2篇

关键词:合同；工程施工；管理

在项目的建设中，合同管理就是一个提纲挈领，所谓的“一纸合同”，作为施工方、设计方与业主之间建立起来的合同形式的契约关系，直接影响着工程好坏。因此，在项目建设中，为确保工程的顺利实施，完备的合同管理关系是非常重要的。如何建立并健全项目中的合同管理责任制，且在项目运行的过程中加强相应的管理，是值得工程建设者们思考的问题。

1 合同管理实行的重要性与必要性

1.1 合同管理的重要性

合同是一种以契约方式确定签订合同双方在同一事件当中所需履行的义务与能在此过程中享有的权利的方式。因此，妥善的进行所签订合同的管理是非常重要的。在工程项目建设中，合同管理则是明确建设者与业主双方的权利与义务的契约协议，是两者工作和经济的协调与约束关系的法律保障，是工程项目建设在实施过程中的最高准则。在项目建设与运行过程中，如若出现任何的纠纷，都可以依照合同上的说明条款来处理。此项决策由行政方、施工方、监理方和承包方几个部门统一监督进行，防止违规行为的发生，从而确保合同上拟定的条款得到确切的实施，保护当事人的合法权益。

1.2 合同管理的必要性

在社会主义市场经济条件下，要如何快速的引导基础工程建设的发展，是一个首当其冲的问题。而问题的关键所在，就摆在管理措施的正确性与实施手段上。以法律法规为依托，依据市场发展规律，使用经济促进措施来管理和调节市场的发展，建立合理的管理机制，其中关键的一点就在于工程项目建设中的合同管理。

项目建设合同主要拟定的是参与基础建设的各方权利与义务之间的关系，这是经过多方的商议讨论统一意见后才最终制定出来的，无论对于业主来说，还是对于项目建设方来说，这都是相对最为公平的法律依据。如若在项目建设过程中，参建各方出现什么经济或者质量上的纠纷问题，均可按照合同上的规章来处理问题，因此一定争执与纠纷的发生，只要能够有一个法律效力文件的监督，反而能够在项目建设过程中起到积极推动作用，督促项目稳步进行。而现今我国的基础建设过程中，还是存在一些因法制观念淡薄引发的诚信危机。因此，非常有必要让项目参建各方明白进行高效的合同管理的重要性，从而系统的规范各参建主体的行为，促使他们按照已经约定好的合同条款，各司其职，才能快速处理好建设过程中出现的各种问题。

同时，我国现在在国际竞争形势下，必须遵循国际规则办事，这就更应该将加强项目建设过程中的合同管理纳为重点关注问题加以考虑。加强自身法律意识及制度管理,才能在大环境下获得自身的生存发展空间。

2合同管理的现状及存在问题

因为在工程建设管理中，合同管理作为管理核心，对项目质量、工程进度和施工进程中的各项投资起着总的控制和协调作用。在合同管理的保证之下，安全、质量和成本的控制都能够得以保证。当前的社会经济市场中，由于各方面的管理体系和保障体制都还没有达到完全成熟的阶段，因此项目建设过程中，合同管理工作也难免会存在很多不太规范的地方，主要体现在以下几个方面：

2.1 合同变更及签订随意性大

建设人员对招投标过程重视度不够，多数只是按照过程要求走一走形式，主要目的只是为了选择合适的施工单位，因此在合同上拟定的各项工程造价中多数为暂定价，这样就人为的给后期的价格调整留下了隐蔽的空间，产生合同造价闭合得不严谨的漏洞。在项目建设过程中，因为管理机制的不健全性，使得有些不诚信者有机可乘，找出漏洞扩大化自己的利益。而在后期的项目建设过程中，因为管理制度的不严谨，没有相应的变更管理规定, 导致变更随意性增大。

并且，因为管理者缺乏相关的重视度，对项目建设中合同的归口管理、授权管理和分级管理制度的模糊分类，产生了“有据不依，有理不执”的现象，谁都可以签合同，且在合同签订过程中一些必要的评估审查步骤纯粹走个形式，根本就没有对合同管理过程起到有效的监控作用。尤其在建设和监理部门，管理系统非常薄弱，他们将大部分的重心都摆在了工程预算和公关管理上，甚至都没有一个专门的能够进行项目合同管理的机构来进行工作。

2.2 合同条款拟定不严格

诚然，能够自觉自愿的遵守合同条款，执行自己的各项义务，是合同双方当事人的行事准则，因为合同的签订是基于平等性的基础上进行的。但是由于参建各方重视度不够，忽视了合同本身具有的严肃性，在合同签订时双方都没想过在后期建设过程中如果发生任何纠纷，是需要拿合同解决问题的。因此在合同中所涉及的条款内容就比较缺乏系统性和完备性。而且有些条款的拟定还模棱两可，单向性过差。导致合同的等价性发生扭曲，极有可能在后期建设过程中，因为自身经济利益的问题，参建的某一方就任意的违背了合同的条款内容，最终导致合同牵制力以外的各种纠纷的发生。

2.3 规范合同文本的缺乏

在任何情况下，一旦设计到经济上的问题，纠纷都是很容易产生的。而在工程项目建设中，合同的核心就是工程造价的问题。因为项目施工中隐藏的不可预见性的特点，工程价款在施工过程中随时可能发生调整修改，导致施工合同的形式不同于其它价款合同形式。虽然已经有了工商总局和国家建设部制定的《建设工程施工合同》(示范文本),但是示范性文本在经济合同部分的工程造价约定和调整方面仍然存在很多不足之处。有些工程项目为了回避业主的义务，在签订时不采用标准合同形式，而是多数采用自制的文本，避重就轻、含糊笼统，将可能出现的各种工程风险统统转嫁它方。到了真出现问题的时候，双方就常常会借口合同界面不清，职责和义务不明而相互推脱，导致不公平性的出现，最终影响工程建设的进度发展。

2.4 相关专业管理人才的缺失

在工程项目合同管理过程中，不仅需要管理者具有相应的施工管理和造价管理专业知识，还需要管理者熟知该类系统的法律知识。将这三者很好的融汇在一起来进行工程合同管理。但是目前的建设中，缺乏对管理人员的系统性培训，缺乏专业技术人员的支持，管理技术含量都不太高，合同的签订和实施均处在一个较涣散阶段，纠纷一旦发生,必然会导致必要法律支持的缺失。

3合同管理策略

3.1 把好合同签订关

在签订合同以前，各方进行严格的筛查，对拟定的初稿进行分析，查看其等价性、完备性和合法性，确认招投标过程是否完全符合签订与实施的法定程序，参建各方是否都已经具备相应的承担资格，工程项目本身的条件是否已经具备合同上所制定的实施条件，以及所拟定的合同是否符合现行的法律法规的要求。

3.2􀀁推行合同信息化管理

在工程项目建设中，合同管理的重要性已经随着国家基础建设的蓬勃发展而日益彰显出了。全方位推行合同信息化管理在信息技术快速发展的当今社会中已经是势在必行的了。这主要是将先进的计算机网络技术运用到合同管理工作中，建立网络构架，把参建各方的所有信息转变为数字模式进行存储和评估，以期找出最优的合同组织方式，提高项目管理水平。

4结语

合同管理范文第3篇

(一)合同的概念

合同即是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同也叫契约，是商品交换的法律形式，是人们社会经济活动中运用范围最广、最频繁的法律制度，也是当事人之间为实现一定的目的、明确相互权利义务关系的协议。当事人有可能是法人，也有可能是自然人。

(二)合同效力的确定

依法成立的合同，自成立时生效，即具有法律效力。法律、行政法规规定应当办理批准、登记手续生效的，依照其规定生效，避免与防止无效合同。合同是双方(或者多方)当事人意思表示一致的法律行为，有效的合同从一开始就受法律保护，具有约束力。合同中的免责条款无效，造成对方人身伤害的；因故意或者重大过失造成对方财产损失的。当事人一方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销的合同，因重大误解订立的；在订合同时有失公平的，一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立的合同，受损方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。无效合同，指不发生法律效力的合同。有下列情形之一的合同无效：一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益；恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的合同；以合法形式掩盖非法目的的合同：损害社会公共利益的合同；违反法律、法规的强制性规定的合同。

(三)合同签订须知

合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给对方；当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预：当事人应当遵守公平原则确定各方的权利和义务；当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实守信原则；当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规。尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益；依法成立的合同，对当事人具有法律约束力；当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同：依法成立的合同，受法律保护。

二、合同的订立

合同的形式有口头形式、书面形式及其他形式。即时结清的用口头形式，不可以即时清结的采用书面形式订立，当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。书面形式即是指合同书。技术附件、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换的电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

三、合同的履行

合同一经签订，即具法律效力。不仅要全面履行自己的义务和责任，而且要按合同约定要求对方全面履行义务和责任。

四、违约责任

当事人一方不履行合同约定的义务或者履行义务不符合约定的。应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可约定因违约产生的损失赔偿的计算方法。违约金标准的确定：有相关规定的按相关规定商定，自己违约的违约金标准要低，对对方的要力争高，要考虑对自己有利，不要随意认可，把自己套进去。

五、合同的补救

(一)履约阶段

1、履约前(已签订生效但未开始履行)：不符合法律规定，书面告知对方不予履行；部分条款不当，显失公平，书面通知对方，协商修改(对方不同意时，还得依合同规定办)；为弥补合同的不足――在合同履行前交本单位法律监察部门及财务部门核实。

2、履行过程中：遇到客观情况变化、履行有困难时，不要擅自终止履行，应以书面形式通知对方协商变更或者解除合同。发现合同无效或对方有诈骗嫌疑时，应暂停履行，提请有关部门处理；无效的民事行为，从行为开始起就没有法律约束力。原合同有重大误解或有失公平的，可依民法通则规定，请求法院或仲裁机构予以变更或撤销。未变更的合同约定条款自然有效。合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履约地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以签订补充协议；不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定：若仍不能确定的，可按合同法规定确定。价款或者报酬不明的，按照订立合同时履行地的市场价格履行；依法应当执行政府定价或者政府指导价的，按照规定履行。履行地点不明确给付货币的，在接受货币一方所在地履行。履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人可以随时要求履行，但应当给对方必要的时间。履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。执行政府定价或者政府指导价的，在合同约定的交付期限内政府价格调整时，按照交付时的价格计价。逾期交付标的物的，遇价格上涨时，按照原价格执行；价格下降时，按照新价格执行。逾期提取标的物或者逾期付款的，遇价格上涨时，按照新价格执行：价格下降时，按照原价格执行。发现对方当事人违反合同。应当限定期限由对方答复。对方违约造成损失时，自己要设法防止损失扩大。采取措施把损失降到最小。否则，根据民法通则和合同法规定，当事人一方违约后，对方应采取适当措施防止损失的扩大：没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿的规定，自己将受更大损失。如果自己采取了适当措施，因防止损失扩大而支出的合理费用，可由违约方承担。要注意收集、保存双方来往书信、电报、传真件等书证材料，以便纠纷发生时有据可查，举证有力。

(二)纠纷阶段

1、合同纠纷多数发生在履行阶段，因此，当纠纷发生时，要采取适当方式解决合同纠纷，才可减少双方损失，不要互相对抗。

合同管理范文第4篇

关键词：企业 合同管理 重要性

合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。市场经济是法制经济，说到底是契约经济，因为在市场经济条件下，企业产品的买卖都是通过合同形式进行的。企业经营成败与合同及管理有着密切关系，因此，企业必须十分重视合同及合同管理。

一、企业合同管理中存在的主要问题

(一)合同签订阶段的问题

1、合同主体不合格

合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一，而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。合同主体不合格主要表现为：一种是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位；一种是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力。一些不法商人利用这种规则，故意制造合同主体不合格，进行欺骗，给当事人造成法律风险。

2、合同文字不严谨

依法订立的有效的合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现需要靠准确明晰的合同文字作载体。合同用词要准确，讲究咬文嚼字，特别应注意多音字的使用，容易发生歧义和误解导致合同难以履行或引起争议。

3、合同条款不完善

合同条款是规定双方当事人权利义务的具体条文。主要表现为：一是条款定性，不定量；二是责任条款不具体，过于笼统；三是漏掉违约处罚或处罚不明确；四是只讲好话，不讲丑话；只讲正面的，不讲反面的。

4、无效合同

违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。一些企业以合法形式掩盖非法目的，签定的合同，其实质是无效合同。《合同法》规定，无效合同自始至终不受法律保护。

(二)合同履约阶段的问题

1、应变更合同的没有变更

合同在履约中，根据情形的变化，可依法进行变更。合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好履行。因此对应当变更的合同一定要及时准确变更。

2、应当发出的书函(会议纪要)没有发出

在履约过程中及时地发出必要的书函，是合同动态管理的需要，也是履约的一种手段，同时也是自我保护的一种招数，这一点往往被忽视。

3、应鉴证确认的没有办理鉴证确认

履约过程中的鉴证是一种正常行为。但有些企业的合同管理人员对此并不重视。

4、不重视合同诉讼时效

如关于借贷的相关合同，法律规定主张债权的诉讼时效为两年，超过了诉讼时效等于放弃债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。有的企业合同管理责任不明，对一些拖欠没有及时诉诸法律，直到时才发现已超过了两年的诉讼时效，无法挽回损失。

5、不重视应当行使权利

《合同法》赋予了合同当事人的在再现规定情形下可以行使抗辩权，但一些企业对合同管理不规范，对这一规定不知或者不会行使，不能主动避免客观上可能给自身企业造成的损失，且发生问题也更难解决。

6、不重视证据(资料)的法律效力

证据(资料)是企业合同管理中必须高度重视的法律文件，，原件的、与事实有关的、有盖章和签名的、有明确内容的、未超过期限的是有效的证据。

总之，一旦发生合同纠纷，无法用法律手段维权，给企业带来无法挽回的损失。

二、解决企业合同管理中存在问题的对策

(一)设立合同管理机构，规范管理模式

合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产、人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的规范界限，而是一种受法律规范、调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题。因此，企业应当有专门的法律管理机构，聘用专职企业法律顾问。

在市场经济条件下，企业的经营管理程序很多，一个合同的订立和执行可能会牵涉到多个部门，这样的情形决定了，企业的合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。

(二)建立合同管理新模式

1、健全合同管理制度

合同的归口管理；合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案；法人授权委托办法；合同示范文本管理；合同专用章；合同履行与纠纷处理；合同定期统计与考核检查等为合同管理制度的主要内容。企业的合同管理制度必须根据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实际情况来建立。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

2、加强合同管理人员的培训

合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。定期对合同管理人员的培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这有利于增强合同管理人员的责任感，并持续提高其合同法律意识。

3、重大合同审查管理

企业重大合同主要有：企业购并合同、联营合同，独家协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事人资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都必须有企业法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。

4、履行监督和结算管理

签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以，企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。

5、违约纠纷的及时处理

合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。

参考文献：

[1]国家工商行政市场规范管理司编,《合同法与合同管理》,工商出版社,1999年3月

[2]国务院法制办公室编《法律法规司法解释全书》,中国法律出版社, 2005年3月

[3]赵旭东,《合同法学》,中央广播电视大学出版社,2000年12月

[4]李显东,《民法教程》,中国人民公安大学出版社,2003年1月

合同管理范文第5篇

关键词工程造价价格控制管理

工程造价有两种含义：广义地讲，是指工程项目从筹建一直到竣工验收的全过程中建设单位所花费用的总和；狭义地讲，是指在施工阶段施工单位进行工程建设所花费的成本以及在工程发包阶段其投标价格和在工程结算阶段从建设单位所得到的工程建设费用(预期花费或实际花费)。

造价控制就是指把建设工程项目造价控制在预定限额内，对建设单位、施工单位以及其他相关各方都具有非常重要的作用。造价控制应从多方面入手，如合理设置建设工程造价控制目标，加强建设工程施工合同管理等。其中加强建设工程施工合同管理就是控制工程造价的重要手段之一。

建设工程施工合同的管理，就财政部门而言，其实质就是建设工程造价管理，是对工程造价的合理确定和有效控制。这是合同当事人双方关心的核心问题之一，也是招投标等工作的主要内容。施工合同中关于工程造价确定和支付的相关条款，是整个建设工程施工合同中的重要条款。在当前建设工程市场发育尚未成熟、市场主体行为不规范、市场信用体系和风险保障体系不健全、政府投资项目管理体制有待改进的情况下，在施工合同管理工作中难免会出现许多不规范之处。

1工程合同中管理存在的问题

1.1法律意识淡薄，合同签订不规范

建设工程耗资巨大、涉及面广、个性差异大和履约时间长。因此，客观上要求合同条款细致严密，尽可能做到面面俱到。在实际工作中，甲、乙双方由于缺乏施工合同管理的经验，订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。

有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务，不采用标准的合同文本，而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。通过自制的、笼统的、含糊的文本条件，避重就轻，转嫁工程风险。有的甚至仍然采用口头委托和政府命令的方式下达任务，待工程完工后，再补签合同，这样的合同根本起不到任何约束作用。如在建设工程招投标中，有的当事人为了获取不正当利益，在签订中标合同前后，往往就同一工程项目再签订一份或者多份与中标合同价款等实质性内容不一致的合同，这就是我们通常所说的“阴阳合同”，待工程实施起来，一旦涉及到经济利益，将容易导致工程纠纷的发生。

1.2忽视合同的严肃性，违背等价有偿的原则

自觉执行合同条款，全面履行合同义务，是合同当事人一切行为的最高准则。签订合同的甲、乙双方，经济法律地位是平等的，没有主从关系。在实际工作中，承发包双方忽视合同的严肃性，违背合同的等价有偿原则，以各自的经济利益为中心，随意违背合同条款。甲、乙双方的这些违约行为，最终导致工程经济纠纷的发生。

合同文件存在合同双方权利、义务不对等现象。从目前实施的建设施工合同文本看，施工合同中绝大多数条款是由发包方制定的，其中大多强调了承包方的义务，对业主的制约条款偏少，特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体，也缺少行之有效的处罚办法。这不利于施工合同的公平、公正履行，成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。同时，由于目前建筑市场的激烈竞争和不规范管理，大量的施工队伍与建设规模严重失衡，致使业主在建设工程承包中占据主导地位，提出一些苛刻和不平等的条件，将自身的风险转移到承包商身上。由于建筑市场处于买方市场，承包商为了获得工程，只好接受。个别承包商在实施这样的工程合同时，为了使自己的利益不受损失，就会采取偷工减料或非法分包甚至非法转包等手段，给工程建设带来隐患。

1.3缺乏健全的合同管理机构

一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全，谁都可以签合同，合同管理程序不明确，或有制度不执行，该履行的手续不履行，缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。

政府有关部门要对建设工程施工合同实施监督、检查等管理。施工单位、建设单位更要对施工合同进行管理。有些地方的合同管理机构不健全，对合同的审查、监督和检查不得力。建设单位没有建设工程施工合同管理的力量，遇有建设工程，便委托给监理公司，而目前监理公司的机构设置不规范，合同管理力量薄弱，往往很难胜任建设单位的委托；施工单位，特别是中、小型施工单位，重视公关和预算管理，轻视施工合同管理，甚至没有专门机构从事施工合同管理工作。

1.4合同管理专业人才缺乏

建设合同涉及内容多，专业面广，合同管理人员需要有一定的专业技术知识、法律知识和造价管理知识。很多建设项目管理机构中，没有专业技术人员管理合同，或合同管理人员缺少培训，将合同管理简单地视为一种事务性工作。甚至有的领导直接敲定由一般办公人员办理合同。一旦发生合同纠纷，缺少必要的法律支援。

2控制工程造价，抓好合同管理的几个环节

2.1把好合同签订关

签订工程合同时，最重要的要根据各工程的特点，应选择恰当的发包方式和价款调整条件(指工程设计变更或工程签证导致工程增减的结算条件和结算方法)，因为不同的发包方式和价款调整条件，直接关系工程造价的控制效果。

合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本，再根据拟建工程的特点和招标文件以及发包人承包商双方谈判结果来起草。合同文本必须准确表达双方谈判确定的意思，做到条款不漏项；标的物表达清楚、标的额计算准确；质量有标准，检验有方法；包装物、提(交)货或移交工程成品、运输方式和结算方式明确；违约责任及违约金(或赔偿金)计算方法准确；文字表达严谨，不使用模棱两可、含糊不清词语。

在合同正式签订前应进行严格的审查把关。其要点是：施工合同是否合法，业主的审批手续是否完备健全，合同是否需要公证和批准；合同是否完整无误，包括合同文件的完备和合同条款的完备；合同是否采取了示范文本，与其对照有无差异；合同双方责任和权益是否失衡，确定如何制约；合同实施会带来什么后果，完不成的法律责任是什么以及如何补救；双方合同的理解是否一致，发现歧义及时沟通。

2.2做好合同实施管理

工程合同一经签订，确定了合同价款和结算方式之后，影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证，以及工程实施过程中的不确定因素，所以，深入理解合同的每一个条款，切实加强日常管理，使管理行为正规化、规范化，作好处理合同纠纷的各种准备，特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常必要，也是非常重要的。索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，要搞好工程造价控制，就必须进行索赔与反索赔的研究。

2.3重视合同后评估

合同后评估是合同管理的总结阶段，往往不为人所重视，其实合同后评估工作是件很重要工作，它是对合同好坏、管理得失的评估，它可为下一工程项目造价控制提供可借鉴的经验。合同后评估工作主要是总结合同执行情况，对合同管理好的经验加以总结推广，对过时、不符合现行法律法规，以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正。影响工程造价的不确定因素可分为可预见和不可预见因素，可预见不确定因素应作为普遍性问题，不可预见不确定因素作为可追溯事件加以标识，通过合同后评估加以鉴别，并在以后工程合同中加以明示或制定相应的预防措施。

3控制工程造价，加强合同管理的几项措施

3.1合同管理精细化

目前，各省级人大常会审议通过并颁布了各省级《合同监督条例》，指导各级工商行政管理部门和其他有关行政主管部门进行合同的监督和管理。但是，由于合同的种类繁多，《条例》内容只能对合同的监督和管理做出粗线条的规定，无法满足对建设工程施工合同管理工作的具体需要。各级建设工程行业主管部门针对建设工程施工合同的特点，制定出一套建设工程施工合同“管理细则”已经迫在眉睫。作为政府项目投资主体的各级财政部门应积极参与“细则”的制定与审核，尤其在对工程造价的控制上，对政府投资项目就做出细致、明确的规定。

项目建设各方要重视合同管理机构设置、合同归口管理工作。做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。建立健全合同管理制度，严格按照规定程序进行操作，以提高合同管理水平。

3.2管理人员专业化

人是合同管理中最活跃的角色，也是合同管理中最关键的环节。建设单位应设置合同管理人员从事合同管理工作，并应执有《施工合同管理人员资质证书》，加强对建设单位合同管理人员的职业道德素养和专业技术素养的培训。根据建设工程施工合同的特点，总结以住政府投资项目合同管理、工程造价管理方面的经验与教训，对工程建设过程中可能出现的各种情况，在合同的签订过程中做出有利于工程造价控制的对策，从而为国家财政节省建设资金。

加强建设项目合同管理队伍建设，加强合同管理人才的培养，实行合同管理人员持证上岗制度，亦是提高建设项目合同管理效果的重要举措。目前，我国己正式推行注册造价工程师制度，造价工程师的一项重要职责就是搞好建设项目的投资控制和合同管理。因此，建议在建设项目管理机构中设置注册造价工程师岗位，专司合同管理职责。

3.3合同索赔研究程序化

我国工程承包双方在合同履行中对工程索赔认识不足，缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。因此，提高索赔意识是合同管理亟待解决的问题。施工合同是索赔的依据，索赔则是合同管理的延续。

因为工程合同一经签订，确定了合同价款和结算方式之后，影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证，以及工程实施过程中的不确定因素，所以，深入理解合同的每一个条款，切实加强日常管理，使管理行为正规化、规范化，作好处理合同纠纷的各种准备，特别是索赔与反索赔的研究在工程造价控制管理中是非常必要，也是非常重要的。索赔与反索赔是合同管理的一个重要内容，是合同双方攻与守的关系，是矛与盾的关系。工程发承包的实践经验证明，没有一个承包商不要求索赔，即要求调增合同价款，因此，要搞好工程造价控制，就必须进行索赔与反索赔的研究。

3.4项目建设代建科学化

所谓“代建制”，就是由政府组织理论素养高、实践经验丰富的工程管理专业人员，根据行业性质不同，形成专业化的建设队伍，专门从事政府投资项目的工程管理。财政部门应积极参与项目“代建制”的推行，加强对代建机构的监督管理力度，并利用“代建制”在合同管理中的优势，彻底消除在政府投资项目建设过程中存在的项目建、管、用不能分离的弊端，对政府投资项目的工程造价进行合理确定和有效控制。

3.5合同签订审核规范化

建设单位应组织技术经济等各方面的专家，审核合同条款是否真实、齐全，并对承包方投标文件进行了解。通过审核了解，对不合理、不合法的条款及时予以纠正，不齐全的条款要补齐，使建设工程施工合同在实施中减少合同纠纷和违约，避免对建设单位造成不必要的损失。

3.6合同实施交底制度化

财政部门应督促实行政府投资管理的建设单位做好向各层次管理者做“合同交底”的工作，把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作中。特别是在工程使用非标准的合同文本或有关人员不熟悉合同文本时，这个“合同交底”工作就显得更为重要。

参考文献

1何伯森.国际工程合同管理[M].北京：中国建筑工业出版社，2003

2卢谦.建设工程招标与合同管理[M].北京：中国水利水电出版社，2001

合同管理范文第6篇

市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。,现代企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以，合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一，能否实施有效管理把好合同关，是现化企业经营管理成败的一个重要因素。一、现代企业的合同管理机构和管理模式首先，合同立由企业法律顾问部门管理。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同，企业通过合同所确立的民事关系，是―种受法律保护的民事法律关系’，所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见，由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及大量的法律专业问题，所以合同应由企业法律顾问部门管理。其次，合同管理应采取企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为台同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。这样．企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实，形成完善的合同管理体系。二、合同管理的具体内容合同关系自始至终是一种法律关系，所以现代企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践，合同管理应做好如下几项工作：1、建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。3、重大合同审查管理。企业重大合同主要有：中外合资合作合同、企业购并合同、联营合同，独家协议、重大技术改进或技术引进合同、涉及担保的合同、房地产开发与交易合同等。把这些对企业的生产经营活动和经济效益影响大的合同挑出来，做为合同的重点管理对象，从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都由法律顾问部门参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。4、履行监督和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，所以；企业法律顾．问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容，法律顾问部门同财务部门密切配合；把好合同的结算关至关重要，这既是对合同签订的审查，也是对合同履行的监督，具体可采取或制定贷款支付复核程序，实施有效的管理。5、违约纠纷的及时处理。合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为，要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。法律顾问部门审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情形，法律顾问要区别情况，及时采用协商，仲裁或诉讼等方式，积极维护企业的合法权益，减少企业的经济损失。合同管理是：企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容；：而是一种全过程、全方位、科学的管理，现代企业若能对合同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

合同管理范文第7篇

一、合同是公司的重要文档，是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规，为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作，特制定本规定。

二、本办法适用于公司合同事务及管理。

三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。

统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办，由公司行政部统一组织，形成规模效益的采办。

四、销售部负责业务合同的的谈判，并按合同及时催款及安装协调沟通。

合同管理员负责合同资料的整理归档、保管，合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及，保证生产及时，准时供应。

财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。

五、管理内容

（一）、合同的调研

1、合同的调研由销售人员进行，主要调查了解合同对方，包括但不限于

（1）资信能力；

（2）履约能力；

（3）资质情况；

（4）支付能力；

2、与合同对方进行初步接触，了解合同相关要素，为起草合同创造条件。

（二）、合同的起草

1、一般由合同承办人员或合同管理员起草，要求：

（1）起草人应参加合同谈判；

（2）涉及技术方面的合同，应有相关技术人员参加。

2、合同起草要求：

（1）各类合同应当采用书面形式；

（2）起草合同，要做到内容合法、语言规范、结构严谨；

（3）合同起草应参照使用有关合同范本，合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。

（4）公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草，也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上，并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。

（三）合同的谈判

1、由销售人员负责合同的谈判，必要时邀公司领导参与。

2、销售人员协商洽谈，拟订谈判方案，研究洽谈对策和目的，洽谈中视情况适时进行补充、修正。

3、抓住重点，商定合同具体条款，并予以确认。

（四）合同的评审与审查

1、合同管理员组织合同评审，然后依据合同管理类别报送财务部组织审查；

2、未经审查的合同，公司财务部将不办理财务手续。

3、具体评审要求根据业务实际状况制定。

（五）合同的签订

1、合同签订时，签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。

2、销售人员需要对外签订合同时，必须取得公司法定代表人的批准授权。

3、需要办理法定手续的合同，应：

（1）法律法规强制或合同双方要求进行合同鉴证或公证的合同，需到有关部门办理鉴证或公证手续；

（2）法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的合同，应在法定时限内办理批准或许可手续。

（六）合同的履行

1、合同履行的跟踪

（1）合同履行实行项目负责制，由销售人员自行负责本人的项目。

（2）合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况：

1）销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告；

2）合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。

2、合同履行中的变更

合同签订后，或在合同履行过程中，如果本方或对方要求变更合同内容，应

（1）双方要确定变更内容，并签字确认，需要时再按本规定第五条第四款进行审查；

（2）对变更事项，销售人员应以书面形式通知合同管理员；

3、合同履行中的纠纷

其处理按合同约定或按法律程序进行；

（七）合同情况统计上报

每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表，以便公司及时掌握合同总体情况：

1、每月及年终汇总上报《合同统计报表》；

2、每年年终汇总上报《合同台帐表》。

（八）合同的归档

1、合同归档

（1）合同原件的移交

1）合同签订完后，销售人员应在签订完成后5个工作日内（以最后签订者的日期为起点）将交合同管理员保存正本一份，同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安装部分正本一份。

2）在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员；

3）合同管理员收到合同原件后，应填写《合同登记卡》；

4）合同管理员对合同文本原件进行整理；

5）有商业秘密的合同应实行密级管理。

（2）合同相关资料的移交

1）合同履行过程中的一些文件、信件、电报、电传、传真等书面材料原件，合同承办人应在收到原件之日起10个工作日内交合同管理员；

2）合同管理员将其与合同原件装订成册。

（3）销售人员对合同及相关资料的使用

1）一般使用复印件；

2）严格控制再次复印。

（4）合同原件及相关资料的保存

1）合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料；

2）履行完毕的合同，应交档案室归档保存，其归档时间和保管年限按法律、法规和公司有关规定办理。

（5）合同资料的借阅

1）借阅资料应填写《合同资料借阅登记表》；

2）经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件；

3）如需使用原件，应经主管部门领导签字批准。

六、本办法未尽之处，遵照《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》执行。

合同管理范文第8篇

关键词：电力公司；合同管理；措施

Abstract: with the increase of the number of users and customers legal consciousness enhancement, electric power company ready to power supply contract management appear increasingly urgent. This paper first to electric power company power supply contract management process are analyzed optimized, and then proposes some measures of total management, practical and scientific, for reference.

Keywords: electric power company; Contract management; measures

中图分类号：F407.61文献标识码：A 文章编号：

近年来随着社会经济水平和用电量的不断增加，电力企业与客户建立的供用电需求呈现出迅猛增长的势头，同时其他类型的对外经济往来也更加频繁。在此背景下，合同对于电力企业经营管理基础工作的重要性日显突出。因此，电力企业有必要结合实际，通过合同管理流程优化，提高合同管理水平，规范企业合同的签订和履行，有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益，推动企业持续健康有序发展。

1供电合同管理流程分析

按照“统一管理、各负其责、依法规范、公平公正、廉洁高效”的方针，以规范合同垂直管理体系为重点，以理顺合同管理流程为突破口，以提高合同管理水平为目标，从合同的签订、执行和监督3方面进行全过程管理流程优。

1.1明确和完善合同管理的职能部门

明确电力公司各部门对全局的计划、资产、招投标、合同管理、工程验收等进行统一管理。这种管理方式可以实现项目实施的集约化、专业化管理，强化成本控制。

1.2建立科学合理的合同签订程序

供用电合同分为居民供用电合同和高压供用电合同，针对其合同数量多，签订简便易行，法律纠纷发生率低的特点，可直接使用上级部门制定好的格式合同，同时电力公司法定代表人授权各供电分局或营销部门的负责人代表电力公司在各自经营范围内的供用电合同上签字，合同签订以后的归档工作由各部门分别负责管理。

供用电合同应采取科学分类、简化手续、严格监控的规范措施进行管理。

1.3切实重视和加强合同履行

对于很多合同，合同的签订只是一个良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节。任何一个环节出现问题，均会影响合同的正常履行，产生不必要的法律纠纷。而项目合同往往履行过程较长，期间需要合同双方或者多方的配合，这更需要合同归属部门根据实际情况以及合同的约定作出补充或者修改。对于其它合同，同样存在这些问题。因此，为保障合同能够顺利履行，合同归属部门应当在合同签订后即指定专人负责履约管理，包括妥善保管合同以及履行过程中所形成的任何文件，针对合同履行过程中出现的问题及时与合同相对方协商解决方案并形成补充协议或者备忘录，签收对方送达的函件或者其他书面文件并作出相应的回应，对方出现违约情况时及时制定对策并出具相应的函件。这样不仅能及时处理合同履行过程中出现的问题，保障合同如期、顺利履行，实现合同的目的，而且在处理合同纠纷时能够有理有据，避免陷于被动。

1.4加强检查监督

首先将合同审核的外延适时扩大，在可能的范围内在合同签订前，对合同相对方的资信和履约能力进行调查。在合同签订过程中，要求合同相对方提供其企业类型、注册资本及资信情况的简要说明。必要时，在一些标的较大，而对合同相对方履行能力了解不深的情况下，主动进行调查，在合同签订之初就最大程度地确保合同履行的可靠性。

其次将合同审核的内涵适当纵向延伸，时刻对合同履行情况进行监控，要求合同承办部门填报合同履行报告书。在合同履行过程中，对合同相对方的经营状况、财产状况和商业信誉等情况，随时有一个良好的把握或监控，若发现并有确切证据证明合同相对方有经营状况严重恶化、转移财产、抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉或者可能丧失履行债务能力等情况时，合同应立即中止履行，并及时上报法律事务机构，由法律事务机构提出法律风险防范意见书，行使不安抗辩权，情节严重的要立即采取财产保全措施。

2加强合同管理几点措施

在合同管理流程优化完成以后，电力公司应健立健全配套制度，继续加强对员工的培训，对现有的流程执行人员特别是关键合同的执行人员进行重点培训，以期对整个流程进行更好的维护，使优化后的合同管理流程成为企业的基本运行制度，不断地巩固流程优化的成果。

2.1建立健全合同管理制度

要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度人手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。必须根据我国的《合同法》和《电力法》等相关法规，同时结合电力公司的实际情况，建立和健全电力公司的合同管理制度。

2.2加强合同管理相关业务知识的培训

以局域网为载体，组织企业员工及时学习相关配套法律法规、司法解释，把处理过的与合同有关的案例，及时向广大干部职工反馈，通过举办与合同管理流程优化相关的培训班及相关法律等方面知识培训活动，提高各单位(部门)合同管理人员的综合素质。

2.3统一合同范本和编号管理

依据国家合同范本，并结合电力公司实际，制定统一格式的合同文本，方便各基层单位的操作和管理。此外，由经营管理策划部门以年度为单位进行统一编号归档，合同承办部门或相关部门需要使用时，可以填写合同借阅单借用，虽然一定程度上增加了合同专责人的工作量，却可以真正确保合同文本保存的连续性、安全性，而且一旦发生法律纠纷，便于法律事务部门及时取证提起或参加诉讼，同时也为档案工作提供一定的基础和保障。

随着客户法律维权意识的提高，电力企业更应强化《供用电合同》签约的管理，提高管理人员的法律意识，使其充分认识到《供用电合同》对客户供用电管理、安全用电、电费回收等方面的现实意义和法律效力。电力公司应深入研究合同条文，避免出现明显免除自身责任、加重用户责任的条款。同时要切实履行签约中提请注意和答复说明义务，完善签约管理制度。电力公司应建立可靠的提请注意通知和答复说明制度，能制成标准文本，以书面形式履行法定义务，一式两份，在用户签收后，电力公司留存在合同档案中存档。

2.4推行合同管理的信息化

积极推广合同管理信息化，实现管理流程和手段的新突破，通过合同管理信息化建设，逐步实现合同在网上的起草申报、审查审批、签订管理、履行管理、数据统计、分析汇报等功能，以信息化技术巩固提高企业合同管理水平。

2.5适当使用合同担保的规定

电力公司要深入了解欠费企业的生产状况和经营状况，运用信号传递原则，发现其经营状况下滑的情况，应迅速采取措施，避免后续出现的损失。电力企业应吸取教训，运用《合同法》中提及的担 保手段，避免出现赢了官司，却造成了坏帐损失的被动局面。在今后的供用电合同管理中，能应用担保合同与供用电合同同时签定，并作为供用电合同的附件；若已签订的供用电合同未设定担保的，也能事后补签，特别是针对曾经出现过欠费的客户。

2.6建立欠费客户档案库

电力公司应当强化欠费客户的档案管理，对此类客户进行电费风险管理，并实施风险客户应对措施，减少电费回收的风险。

3结术语

本文结通过对管理理念的超前思考、经营方式的创新，理顺合同管理流程，规范合同管理体系，实现了合同管理流程的优化和体系的完善，为电力公司树立法制经济新观念，防范合同风险，保护企业合法权益，确保企业经济秩序健康稳步运行，从而全面提高经济效益和社会效益，提供了有益的尝试和借鉴。

参考文献

［1］关于供电所对于电费管理工作的分析研究［J］.中国科技财富，2009，（18）．

［2］张燕秋.如何加强经济合同管理[[J].现代科技，2008, (33).

合同管理范文第9篇

一、目前地勘合同管理中存在的主要问题

在实际工作接触到的地勘合同中存在着一些问题，归纳起来主要表现在以下几个方面：

1、对合同法和相关的法律知识缺乏。

2、合同主体审查不严。

3、合同签订中合同条款不全或较为简单的现象较为常见。

4、合同签订后缺乏履约全过程监督机制。

二、地勘单位合同管理现状分析

地勘单位相比其他企业进入市场经济的时间短和行业自身特点，所涉及的经济合同分布区域广、项目多样化和复杂化。虽然地勘单位目前在合同管理中都制订了较为明确的制度和相应的审批流程，从一定程度上规范了合同提交、审批、实施等各个环节。然而随着地勘市场经济的拓展和深入，经济合同管理也暴露出来诸多问题，主要包括：合同业务人员法律法规的相关知识缺乏；合同当事人主体资格审查不严；签订合同中条款不全；先做工作后签合同；缺乏对执行合同的动态监控机制，从而近年来沉淀了一定数量历史数据堆积无法得到有效利用，给地勘单位造成了一定程度的经济损失。

三、加强地勘经济合同管理的对策

1、地勘经济合同管理是市场经济条件下地质勘查单位不可缺少的一项重要工作内容，地勘单位管理的各个环节都应以它为中心开展各项经营活动。合同的订立必须执行合同原则，严格遵循《中华人民共和国合同法》的规定和必备条款，避免无效合同或可撤销合同发生。地勘单位各级领导、合同管理人员及合同业务人员都应熟悉合同法律知识及相关的法律法规。特别是近年来地勘市场不断拓展，已逐步走出国门，地勘单位涉外经济合同的签订也在不断的增多，各国的合同法律法规和技术要求有所不同，所以我们的合同管理人员及合同业务人员在签订合同前有必要对相关合同国的法律法规及相关专业技术规范的学习。

2、合同主体审查是合同签订前的重要环节。由于地勘单位进入市场经济时间短，地勘市场竞争激烈的条件下，在签订合同时忽略了对合同主体的仔细审查，造成了部分合同未终结就无法与合同当事人联系或企业破产，合同不能继续履行，有的更是在没有合同的情况下，口头说了就开始开展生产（虽符合《中华人民共和国合同法》第十三条之规定，但保障性不强），工作完结后当事方又不要我们艰苦工作所作出的成果资料了，吃了哑巴亏还造成了经济损失。因此，在合同签订前慎重确认对方当事人的主体资格进行严格的审查是必不可少的，如对方是否具有法人资格，偿债能力，信誉状况等的了解，才能确保合同的完整终结。

3、目前地勘单位签约合同中条款不全或条款简单较为常见。合同中常出现无合同签约时间、履约期限、付款进度时间和违约责任条款及安全生产责任不够细化。在正常履约的情况下好象这些都无关紧要，但是，经济合同如发生纠纷，合同中无据可查。所以在地勘经济合同签订时应以《中华人民共和国合同法》第十二条规定的八项必备条款及《中华人民共和国安全生产法》进行约定，签约时要文字表述清楚，签约手续齐全，一旦合同发生纠纷才有据可查。

4、经济合同的履行是合同管理的重中之重，合同一成立就是约束当事人双方的法律准则，双方应严格按合同的经济责任履行自己的职责。所以签约单位必须进行全过程监管，如履约进度状况、履约中存在的困难等，有利于及时解决和处理。地勘单位内部要有完善的经济责任制对合约的履行状况进行考核和奖惩，技术监督部门要不定期的到实地进行技术指导及质量检查，发现问题及时解决，经济管理部门要经常查阅合同是否按合同约定期进行了付款。在地勘单位外部发现不履约或不完全履行合同的，应及时反馈领导并及时发出必要的书面函督促按约履行，如有特殊情况需变更条款或终止合同的，应及时变更或及时终止合同。

合同管理范文第10篇

一、医院合同档案的特点

1.凭证性。由于合同的强制性和保护性以及具有的制裁功能，使其成为维护医院合法权益的重要武器。医院与另一方按照法律建立的合同，可对双方当事人产生法律约束力。合同在订立之后，双方当事人对合同的履行、合同的变更和对合同中相关权利义务的转让、终止合同或者违约等，都必须以建立的合同档案作为唯一的和完全的依据。如违反合同档案中的相关规则，双方当事人都必须承担相应的法律后果。2.权威性。医院合同的权威性主要体现在，必须遵守国家的法律规定，按照相应的章程和实施条例进行拟写、签订、变更和终止。比如，医院与外界签订合同，必须医院的负责人委托，以法人单位的名义。3.广泛性。医院合同种类繁多，涉及部门广泛，按照业分工部门的不同包括药物、试剂、医疗器械、耗材等采购类合同，基建工程、物业管理、水暖电气供应等后勤管理类合同，还包括财政类合同、科研类合同、人事类合同及医疗协作、医疗纠纷处理等合同。不同类别的合同有不同的管理方法，但是都要以院办为综合管理部门，财政管理为职能管理部门，监督审查和采购为具体执行部门，各个部门之间相互帮助相互配合，建立起一个完善的医院合同管理体系。4.时效性。时效是一个特定的术语，主要用于法律，是指时间在法律上所产生的效力。从时间的性质上说，其本身就是一种法律事实，在法律中具有一定的法律后果。我国的《合同法》及其它相关法律规定，合同建立后不同阶段产生的时效力，都具有一定的法律后果。例如，我国《合同法》第二十条规定，在合同的要约阶段，“承诺期限届满，受要约人未做出承诺”，则要约失效。

二、目前医院合同管理中存在的问题

1.合同管理制度不完善。合同的管理设计到方方面面，十分复杂，包括资格信用调查、拟写、审查、记录等，同时还要注意双方是否按照合同内容履行各自的义务，定期的对合同进行核实统计。迄今为止，仍有很多医院并没有建立起完善的合同管理体系，因此在管理的方式方法方面非常欠缺，并没有一个明确的责任部门和合理的办事流程，导致部门之间分工不明，不能有效配合工作，影响管理的效率和效果。另有部分医院未设立专门负责合同管理工作的部门，而是由业务职能部门一并包办，致使各类合同得不到规范统一的管理，缺乏系统性。且许多合同文本是由业务部门安排施工方或供货方拟定，合同条款往往对对方有利。2.合同审核流程不规范。合同管理最关键的一步就是审核流程，当合同拟写完成后，就会进入审核阶段，合同的审核会涉及多个相关部门，各部门按照流程分别进行会签审核，最后由直接责任人审签。目前许多医院仍缺乏规范的合同审核会签制度，导致部分会签部门拖延时间、合同流转速度慢、合同审核质量低而无人监管，且部分合同的签订忽略了法律顾问重点把关的环节，导致未能识别合同中的潜在风险，使医院的合法权益得不到有效的保障。3.合同归档难度大。由于每一份合同都有相当的复杂性，各流程环节要衔接紧密流畅，但由于涉及的部门过多，导致合同从拟定到完成的过程中，被拆分在不同的部门中，以至于给最后的合同归档造成了极大的麻烦。一些医院未设立专门的合同归口管理部门，合同最终分散到各个承办科室或个人手上，增大了合同查询的难度，且极易造成丢失，若发生合同纠纷医院需要维权诉讼时，往往会因为证据不足而败诉。4.合同管理信息化程度不高。现阶段大部分医院依旧以书面合同为主，继而将合同内容存档，在这个信息化的时代，这样做使医院的工作效率受到极大的影响，合同中的信息，无法共享，难以做到快速查询和统计，且录入的信息往往只关注合同签订时约定的内容，对于之后合同的具体履行情况并无全程的记录，难以做到合同的追踪管理。此外，一份合同的信息在不同科室被重复录入，也在一定程度上影响了合同管理的效率。

三、关于医院合同规范化管理的建议

1.建立健全的合同管理制度。为了建立健全的合同管理制度，就必须先完善现有的管理制度，去其糟粕取其精华，在尊重各方面规定的前提下，制定高效可行的合同管理制度。根据相关部门的有关规定，医院应制定适合医院自身的情况的《合同管理办法》。在该办法中应充分考虑合同管理的负责人、权限及部门，运行体制，管理体系等。此外，还应该明确合同管理体系中每个部门的职责，使合同的管理工作有法可依、有章可循。2.优化合同审核会签流程。由于医院合同种类多，涉及范围广，仅靠某一个部门对合同内容进行全面审核实显力薄。因此建立和完善合同会签制度，加强对合同会签各个环节的管理及监督，是合同管理工作的重中之重。参与会签的负责人应包括：使用部门、项目主管部门、规划财务部门、监察审计部门的负责人以及分管院领导，另也要将医院法制部门及法律顾问纳入会签的固定流程，为保障医院的合法权益把关。参与会签的各负责人各司其职，层层把关，对合同草案的有效性、可行性、严谨性和合法性等提出意见，再汇总到项目主管部门，统一由该部门代表医院与合作方洽商。为保证会签的时效性和质量，应根据医院实际情况明确规定每个业务审核部门完成合同会签的时限为1～3个工作日，按照明确的审批顺序进行会签，并由合同职能管理部门指派专人完成会签相关工作，以避免合同流转脱节而导致合同搁置。并设立监督部门对会签过程进行监督和评价，定期总结，积累经验，发现薄弱环节，根据评价结果制定逐步改进方案和各种奖惩办法，达到有效提高会签质量的目的。此外，根据合同的类别，制定相对应的规范文本合同，将医院既定的条款纳入合同中，是加快合同会签的另一基础。3.加强合同签订环节管理。合同由医院法定的代表人或其授权委托的人签订。如果没有得到医院的授权，则没有资格代表医院与其他方签订合同，此外，医院签订合同所用的公章都是专用的，不可用其他的替代，而且公章更不能由私人使用，合同归该部门的印章负责人负责保管。4.实施合同集中归档制度。合同归档管理要求对已订立的合同进行登记、分类、编号和标志．并进行妥善保管，便于查阅和管理。除归口部门保存一份合同原件外，医院规划财务部应保存一份原件用于支出凭证，项目主管部门保存一份合同复印件便于合同履行。合同签订完成之后，要按照一定的规律将这些合同分别存储摆放，避免混淆或丢失而造成更大的问题。在规定合同的管理时间是，要综合的考虑多方面的因素，了解合同反映出的经济以及社会意义。还有一些非常重要的合作协议，可进入永久保存的名单。5.加强合同管理信息化建设。医院应充分利用计算机信息系统资源，开发专门的合同管理软件，或通过办公室自动化（OA）系统对合同进行全程管理。利用信息平台保存纸质合同的扫描件，并详细记录合同签订双方基本信息、项目具体内容、执行情况等，使参与合同管理的各科室都能根据需求查询或统计合同信息，并及时跟踪合同签订、履行的进度，打破各科室之间的信息孤岛，加速合同流转的速度，提高合同管理的效率和透明度。近三年， 笔者参与了某医院合同管理工作，从合同数量来看， 医院社会经济活动越来越多；从监督检查来看，在狠多方面都发现了轻重不一的问题，好在已及时改正，保障了医院的合法权益，所以，做好医院经济合同管理工作，尤为重要。本文就医院合同档案的特点，目前合同管理中存在的一些问题，以及如何更好地做好合同管理工作进行了深入的分析，希望能对从事医院合同管理工作的人有所帮助。