供应商管理制度范文

供应商管理制度范文第1篇

一、考核方式

本制度实行36分制，即根据全年12个月，各定点供应商在当月内无违反定点协议规定、无违法经营、无投诉等情况得满分3分，全年共36分。有上述情况则相应扣分，全年扣完36分为止。并依据扣分情况进行处罚。

市财政局政府采购办负责对定点供货商进行考核，必要时邀请监察、审计、有关人员参加，每月实行定期或不定期稽查。

二、稽查内容

1、是否遵守职业道德，文明经商，为客户提供优质服务。

2、所提供商品是否明码标价，价格是否合理，是否超过规定的指导价。

3、所提品是否正规厂家品牌，是否有掺杂使假、以次充好或克扣欺骗用户等行为。

4、是否有健全的财务管理制度，是否有送礼品、给回扣、多开或少开税务发票等不正当行为。

5、中标供应商在收到各采购单位订货要求后，在承诺的供货时间内不能供货的；

6、所提供的货物高于市场上同品牌同型号产品普遍价格的。

7、拆换、调换、截留产品零部件的。

8、有串通、贿赂、欺诈行为的。

9、其他严重违法、违规、违约行为。

三、具体扣分标准

序号

违规情形

扣分

标准

1

是否明码标价，每发现或投诉一次

3分

2

是否按月及时报送价格、型号变化情况

3分

3

有指导价的商品是否超过指导价，没有指导价的商品价格是否超过市场平均价，每发现或投诉一次

3分

4

所售商品是否正规厂家生产、是否销售“三无”产品，每发现或投诉一次

3分

5

办公自动化耗材是否原装正规产品，质量、数量是否符合国家或行业标准，每发现或投诉一次

3分

6

因耗材的不兼容性造成原机型损坏，每发现或投诉一次

3分

7

违反职业道德，以次充好或克扣欺骗用户的，每发现或投诉一次

2分

8

中标供应商在收到各采购单位订货要求后，在承诺的供货时间内不能供货的

3分

9

用不正当手段拉客户，给回扣或多开发票的，每发现或投诉一次

3分

10

是否建立比较完善的财务制度，是否有偷、漏税等行为，每发现或投诉一次

2分

11

对各用户是否热情，所售商品是否送货上门，是否为各用户建立完备的配送制度，每发现或投诉一次

2分

12

其它违规行为，每发现或投诉一次，视情况扣分

1-6分

四、违规处罚

1、当月扣分在6—8分内，采购办将在定点单位之间进行通报。

2、当月扣分在8分以上15分以内或当年累计扣分15分以上24分以内，采购办在《中国财经报》、《中国政府采购网》、《青岛财经日报》、《青岛政府采购网》等媒体进行曝光，并没收二分之一的质量保证金，定点单位从当月起进行整顿，整顿期间，暂停有关政府采购事项。

3、当月扣分在18分以上或者当年累计扣分36，除在以上媒体曝光没收全部质量保证金外，立即取消定点资格，取消三年内参加政府采购的资格。

4、各定点单位的扣分情况，将作为下年度定点招标的重要参考依据。

5、采购办稽查人员要认真履行职责，客观公正地对待所有供应商，要严格遵守《青岛市政府采购廉政守则》等有关规定。

供应商管理制度范文第2篇

【关键词】石油企业； 物资管理；管理制度的建立

一、前言

在石油企业中，日常工作中需要的物资数量非常大，总体采购金额也比较大。如何提高石油企业物资管理质量，并降低物资采购成本，成为了石油企业物资管理的重要内容。基于这一认识，石油企业在物资管理过程中，只有加强对物资采购的管控，并建立完善的物资管理制度，形成对物资采购和流通的全面管理，才能提高物资管理的实际效果，为石油企业提供有力的支持。因此，建立完善的管理制度，对石油企业物资管理而言具有重要的现实作用，只有确保管理制度的完善性，才能到达物资管理的预期目标。

二、石油企业物资管理应建立严格的市场准入制度

1.石油企业物资管理应建立合格供方网络

考虑到石油企业物资供应商数量众多的特点，应根据物资采购的实际需要建立完善的合格供方网络，将信誉好的企业纳入到合格供方网络中，便于日后对供应商的管理，提高物资管理的实效性，满足物资采购需要。

2.石油企业物资管理应对物资供应商的准入资格进行明确

建立了合格供方网络之后，石油企业在物资管理中，明确对物资供应尚的要求，使物资供应商能够根据要求进行对照整改，使供应商能够在保证产品质量的过程中，在具体供货中以石油企业的实际需求和物资采购流程为准。

3.石油企业应将市场准入制度作为物资管理的重要依据

参照其他行业的物资管理，石油企业在具体的物资管理过程中，应将市场准入制度作为物资管理的重要依据，并积极建立全面有效的市场准入制度，形成对物资供应商的有效约束，最终达到提高物资采购质量的目的。

三、石油企业物资管理应加强对物资供应商资格的评价

1.石油企业应定期对物资供应商资格进行评价

由于物资供应商在经营过程中会出现一定的变动，其供货范围和供应能力都存在预定的变化。为了及时掌握供应商的基本信息，石油企业应采取定期评价的方式对供应商的供货资格进行全面评价，确保供应商能够满足物资管理规定。

2.石油企业应根据物资供应商资格评价结果对供应商等级进行调整

对物资供应商的资格进行定期评价之后，对不再满足物资管理规定的供应商应取消其供货资格。对供应商等级发生变化的企业应调整其供货范围及其享受的待遇。从石油企业物资管理实际来看，及时调整供应商等级是十分必要的。

3.石油企业应督促物资供应商完善服务，提高供应商等级

对于石油企业而言，供应商是保证企业物资采购顺利进行的关键环节。在具体的资格评价过程中，石油企业应从供应商角度考虑问题，应督促物资供应商完善服务，提高供应商等级，更好的满足石油企业物资采购和管理需要。

四、石油企业物资管理应建立并完善的物资管理流程

对于石油企业物资管理而言，在具体的物资管理过程中要想提高管理质量，就要根据石油企业的实际情况，建立并逐步完善物资管理流程，使物资管理能够做到有制度可依和整体流程高效运转。结合石油企业物资管理实际，具体应从以下几个方面入手：

1.石油企业应根据物资管理制度，建立具体的物资管理流程

在石油企业的物资管理过程中，除了要建立完善的物资管理制度之外，在物资管理制度的指导下，还要建立具体的物资管理流程，使物资管理能够获得可靠的依据，达到提高物资管理水平的目的。因此，建立具体的物资管理流程是十分必要的。

2.石油企业应以企业实际需要为主，对物资管理流程进行优化

从当前石油企业的实际需要来看，物资管理流程不但要具有较强的指导性，同时还要具有较强的可操作性，使物资管理能够在统一的流程下取得积极的管理效果。基于这一认识，石油企业应在物资管理过程中，对物资管理流程进行不断完善和优化。

3.石油企业应从企业管理入手，对物资管理流程进行不断完善

根据石油企业物资管理的现实需求，对物资管理流程的完善，应突出高效性、科学性和可操作性，使石油企业的物资管理能够在整体水平和整体效果上满足企业的实际需要，为石油企业提供有力的支持，保证石油企业的物资管理满足高效性目标。

五、结论

通过本文的分析可知，石油企业要想提高物资管理效果，就要从建立严格的市场准入制度、加强对物资供应商资格的评价以及建立并完善的物资管理流程等方面入手，使石油企业的物资管理能够整体水平和效果上满足实际需要，为石油企业的物资管理提供有力支持。

参考文献：

[1] 瞿伦革，栗东生.电子商务采购与物资管理信息系统[J].数字化工，2004年04期

[2] 徐云梅.浅谈物资管理信息系统开发的思路和基本方法[J].湖北电力，2004年S1期

[3] 马金凤.统计分析在物资管理中的重要作用[J].管理观察，2008年13期

[4] 王洪涛，葛伯华.推行物资管理整体优化提高经济效益[J].数字化工，2004年04期

[5] 黄明.进一步加强工业企业物资管理的探讨[J].铁道物资科学管理，1999年04期

供应商管理制度范文第3篇

关键词：精细化管理；计划管理

为应对当前煤炭严峻形势的变化，煤矿企业在物资采购供应方面有待进一步优化，应对制度上进行梳理，完善当前煤炭形势的变化，建立起一套对计划管理、供应商入围、物资采购管理制度进行科学性、合理性、可操作性的考核办法，提升物资采购供应全面精细化管理，避免损失企业利益，达到企业利益最大化目的，促进企业经济效益和经营稳定运行。

一、计划上报与汇总编制

1.计划上报的准确性

根据生产情况，计划来源是各使用区队，区队要做好每个月的使用计划是关键的一步，因为计划的使用量直接关系着整个矿井生产成本控制的关键，计划准确性达到了精细，就避免了资金的浪费支出，节约了物资采购供应成本，但当前计划的变更和撤销较为严重，计划准确性较差，应对这种不良情况，建立一套完善的计划考核办法是较为重要。现采取了绩效考核办法并实行了以下措施：一是对各区队使用计划量的准确性进行公示，对做的差的区队进行通报批评，让各区队重视企业利益观。二是对缺乏企业利益观的，根据区队使用计划的准确性与工资挂钩，出现计划量不准确两次或两次以上的，扣除上报错误区队工资总额的百分之十进行处罚。三是对连续三个月以上出现错误或造成企业重大损失的调离工作岗位或解除劳动合同，给企业带来重大损失的移交司法部门。

2.汇总编制

各区队上报时实行会审会签制度。做好计划考核与分析工作，对计划一一进行筛选并梳理，保证先利库再汇总编制物资采购计划为原则，严格计划准确性管理，编制计划时统一格式，相关项目填写齐全及领导签字并加盖公章，无特殊情况不得随意变更计划，如因生产变化需变更的应出具变更申请，由相关领导签字认可变更，纸质版与电子版计划应统一存档。

二、供应商入围与物资采购管理制度

1.供应商入围

供应商入围实行自下而上，上下结合的原则，也就是由各使用区队开始推荐，首先选用的企业技术装备先进，履约能力较强，在同行业内有一定知名度，售后服务及时，推荐到供应商管理部门或部室。

（1）供应商入围应建立建全供应商信息库。对拟入围供应商坚持公平、公正、公开录用的原则。对拟入围供应商的资质证件进行初审，应符合以下基本条件：①营业执照、组织机代码证是否进行了年检。②注册资金金额的多少。③资质是否符合要求，要具有法人资格和独立承担民事责任的能力。④遵守国家法律法规。⑤财务状况核算是否规范，是否具有良好的资金实力和财务状况。⑥特殊行业和特种设备是否具有相关部门核发的资格证书。必要时对拟入围供应商进行实地考察。

（2）推荐供应商应注重是否综合实力相当，供应商入围实行责任追究制度。然后对供应商进行评定、审批、拟入围供应商，按照要求淘汰质次的供应商，推荐合格的供应商，对拟入围供应商分级管理和动态维护管理为主原则，并完善供应商入围手续。成立供应商管理小组，明确界定各部门或部室进行职责划分，另外对供应商信息库实行动态管理，必要时供应商主管部门或部室将与库内供应商业务合作情况、对其考评情况等相关信息录入信息库，实行优胜劣汰并对其考评反馈的信息进行备案管理。

2.物资采购管理制度

加强物资采购管理制度，严格按照物资供应计划管理办法相关要求先利库再采购的原则。汇总编制完善的物资采购计划方可进行招标。成立物资采购专家评委库，专家评委库成员主要由机电技术部门负责进行把关，因为技术部门对物资的质量最清楚。

（1）物资采购管理制度建立健全专家评委库和供应商信息库，并做好与合格供应商参加物资采购程序。招标部门物资采购请示要严格按照供应部门提供的招标申请物资明细报批，任何人均无权擅自增加和变更物资种类，特殊情况需临时增加物资种类的，需由项目区队提出申请，经本单位物资采购领导小组签字，方可执行。

（2）物资采购前应做好招标审请，如：招标采购、竟争性谈判采购、商务谈判性采购等应分类上报，并做好说明，由招标领导小组签字认可。招标过程中要做好廉政建设工作，对采购过程中如发现不合理竟争的供应商列入企业供应商黑名单，五年内不能邀请企业黑名单的供应商参加投标。不得因各种原因违规采购，如出现违规采购的追究相关人员责任，情节严重的移交司法部门。

三、反思

供应商管理制度范文第4篇

关键词：煤炭企业 物资采购 分析

作为我国能源的重要核心产业----煤炭产业，在我国的发展中有着非常核心的作用，煤炭企业物资采购管理流程怎样适应时代的发展需求，起着非常关键的促进作用。当前的物资管理流程已经不足以支撑煤炭企业的进步与发展，煤炭企业正迫切需要科学公平管理流程来对物资管理的管控，进而适应当代社会经济的发展步伐。煤炭企业的进步与发展过程中物资采购管理存在的问题应当怎样解决成了现在难解的重点、难点问题。

一、煤炭企业物资采购管理流程存在的问题

第一，煤炭企业在物资采购过程中缺乏科学合理的管理流程作为依托，物资采购管理流程拘泥于计划经济管理的烙印，不能很好地适应市场经济规律，过多依赖人性化管理流程而不是制度化管理流程，计划的管理性、准确性不强，更谈不上采用集中化采购管理流程，甚至盲目地跟从其他行业的采购管理流程，并没有顾忌到自身行业内部的采购流程的差异性质。

第二，煤炭企业在物资采购管理的流程中，不注重采购管理全流程、全节点的管控，不能对各种指标采取量化的管理，这就使得物资采购成本高、质量低的现象时有发生，造成库存物资积压、消耗浪费，管理费居高不下，企业效率低下，效益差。

第三，煤炭企业在物资采购管理的流程中，为了节省成本，让很多并不是本专业的人员参与到采购管理流程中，缺少专业人才的协同管理。这部分人员最多只是经过简单的培训，由于缺乏专业知识和管理经验，这必将会导致在采购的全流程中存在大量人力、物力、财力的损失和浪费。

二、完善采购流程管理的对应举措

（一）完善采购管理制度

煤炭行业企业必须得将采购的具体制度统一规划起来，从事这方面工作的管理者们必须懂得相关专业的知识，才能使得采购管理制度得到全方位的完善。比如某企业对物资采购实行集中采购、统一管理的模式，就是结合企业生产实际情况把物资集中采购方式分为：企业直接集中采购、企业组织集中采购和企业授权集中采购。企业直接集中采购是企业对大宗、涉及煤矿安全等物资进行直接采购的方式。企业组织集中采购是企业组织所属单位采购管理部门，以竞争性谈判或招标形式，确定常用、通用物资价格和供应商的采购方式。企业授权集中采购是根据生产实际情况，对零星物资等，企业物资采购管理部门和所属单位采购管理部门共同调研后，确定供应商和采购价格的采购方式。

（二）建立公开透明与过程规范的采购流程

煤炭企业应适应新的发展趋势要求，建立公开透明与过程规范的物资集中采购管理模式，完善监督制约机制，推行阳光采购，实行评标与定标分离。比如某企业对物资采购管理制度是这样规定的：

物资采购分招标采购和非招标采购方式。单项合同估算价在50万元人民币及以上的物资采购项目，必须采取招标的方式确定中标人。招物资招标又分为公开招标和邀请招标两种方式。公开招标是指招标人应当在指定的媒介招标公告，邀请潜在投标人投标；进行资格预审的，应向所有资格预审合格的投标人发出投标邀请书。邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请应向3家及以上特定的法人或者其他组织投标。

物资非招标采购分为询价比选和直接采购两种方式。询价比选是指采购人向3家及以上的供应商发出询价书，邀请其报价并参与比选或谈判，根据比选或谈判结果择优选择供应商；直接采购是指采购人向唯一的外部供应商进行谈判采购；

评标委员会由企业有关技术、经济等方面的专家评委组成，成员人数为5人及以上单数，评标委员会成员应当在招标监督部门的监督下从评委库内相关专业的评委名单中以随机抽取的方式确定。

企业评标委员会评标完成后，向招标人提交书面评标报告和中标候选人名单。企业定标委员会召开会议，对评标结果进行审核，决定招标结果，并形成会议纪要。中标人确定后，招标人应向招标机构书面告知确认结果。中标结果应在指定媒介上公示，中标结果公示无异议后，应出具中标通知书或成交通知书，通知中标人及所有未中标人。中标通知书及成交通知书对招投标双方均具有法律效力。

（三）建立供应商准入及评价制度

为规范煤炭企业供应商管理，优化物资供应商资源，降低采购风险，应建立供应商的准入和评价制度，对物资供应商的准入、产品认证、考评、档案等进行全生命周期管理。比如某企业对供应商管理制度是这样规定的：

物资供应商是指为企业提供生产建设和经营管理所需物资相关服务的制造商、经销商、商和服务商。物资供应商的准入包括准请、准入预审、准入评审、准入审批和准入证发放。企业物资采购应在准入供应商目录中选择准入物资供应商。

企业物资供应商按照供应物资和合作关系分为战略供应商、主力供应商、关键供应商和一般供应商。企业与战略供应商签订战略合作框架协议，实现战略联盟和合作双赢；与主力供应商签订长期供货协议，简化采购程序；与关键供应商加强交流与协作；积极寻找替代供应商，降购风险；与一般供应商采取公平竞争采购策略。企业对供应商实行动态考核的考评管理，并采取日常管理与定期考评相结合的方式进行考评。对定期考评不合格的物资供应商，停止其供货资格。

（四）建立制度物资管理ERP信息系统

随着企业管理水平的不断提升，信息技术的发展，企业对物资采购管理工作提出了更高的要求。通过信息技术手段，建立企业物资管理的ERP平台，整合现有资源，实行协同办公平台，以流程驱动业务，实行物资采购计划申报、招标、采购、合同、验收、仓库等业务全过程的网上审批。物资管理ERP系统由计划管理、招标管理、合同管理、库存管理、供应商管理、财务管理、系统管理等模块组成。该系统由所属单位申报计划开始，到企业总部计划员的审批、汇总，生成企业总部采购计划，采购计划下达后，组织招标或非招标采购，与中标供应商签订合同，然后根据合同组织发货、到货、验收、发放等系统活动，每个过节缺一不可。确保企业的经营有条不紊，从而有效库存资金占用，使企业获得更大的经济效益。

（五）完善煤炭企业安全管理制度

在我国传统行业当中，煤矿企业是较为突出的代表之一，其不仅影响着人们的生活水平，同时也关系到国家的发展。其安全管理工作又是煤炭企业管理中最为重要的因素，因此，要不断完善每天企业的安全管理制度，同时加强对违规人员的惩治力度。对于一个企业发展来说，规则与制度是十分重要的，只有具备较为完善的安全管理制度，才能规范员工的操作行为。因此，完善煤炭企业安全管理制度是相当重要的。安全管理制度要结合国家关于煤炭企业安全管理的规章制度以及企业自身发展的独特条件进行完善。

（六）加强对安全管理工作的监察力度

由于煤矿企业的危险程度较高，因此，国家相关部门需要不断完善相关法律政策，以保障煤炭企业员工的安全。同时还要加强对安全管理工作的监察力度，逐渐形成国家直接监督管理煤炭企业安全管理的制度体系。除此之外，国家还要制定相关法规，规定管理人员的责任，防止出现责任不落实的弊病。

三、总结

对煤炭企业物资采购流程的全过程监督管理，不仅能防止采购过程中人为因素的干预，同时对于规范采购过程，防范各种损坏企业利益的现象发生也具有良好的促进作用。所以，从每一个流程抓起，认真做好每一节点，对于促进煤炭企业的良性发展，维护煤炭企业的经济利益具有良好的督促作用。对于物资计划审核、批准、实施也要有具体的管理制度，确保计划的管理性以及精准性，促进煤炭企业物资采购工作向规范、高效方向进行发展。2013年某煤炭企业实行物资集中采购管理以来， 采购成本大幅下降， 订货价格在市场上涨的情况下反而较往年有所降低， 一年来实际采购金额比计划节约了 2100万元。因而，实行新的物资集中采购管理流程在煤炭企业是非常重要的。

参考文献：

[1] 高斌.探究电气设备安装调试中的问题及解决对策[J].科技资讯，2014，12，（22）.

[2] 周靖宇.变电电气设备安装调试与运行维护技术研究[J].黑龙江科学，2014，5（4）.

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[4] 李其昌.供应链模式下的煤炭企业物资采购管理研究[J].煤炭经济研究，2011，06（7）：53-55.

[5] 李保钢.基于ERP的煤炭企业物资采购管理研究[J].煤炭经济研究，2012，05（12）：61-63+93.

[6] 马都民.对国有企业物资采购管理的探讨[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2012，03（14）：41-44.

供应商管理制度范文第5篇

关键词:供应商定义;重要意义;规范供应商管理的措施

中图分类号:F27

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)04-0038-01

对企业来说,选择一个好的供应商也就是选择了好的产品,好的产品价格,优质的服务。做好供应商的管理,严格按照供应商管理程序的要求进行认真评价选择,对于改进基层企业物流工作有着重要的意义。下面本人结合在企业工作实际,就如何更好地规范和完善供应商管理关系,谈谈个人的一些看法,供同行们研究探讨。

1 关于供应商的几个定义

供应商是指所有参与(包括要求参与)企业所需物资的生产制造、加工、及经销商。新供应商是指要求参与企业所需物资的供应,但过去从未对企业所需物资供货的供应商。

单一供应商是指企业所需的物资只能从该处获得的供应商;竞争性供应商是指企业所需的物资至少能从两处(含两处)以上获得的供应商。

一般来说,企业为规范内部供应商管理,都要制定相应的物资供应商管理制度,并根据制度规定,建立物资供应商档案,详细记录供应商名称、地址、注册资本、法定代表人、主要产品、生产能力、供货数量和信誉等资料。企业内部的物流主管部门负责组织对供应商的考核、分级认定、对新供应商的考察及资质审查和送审、收集产品质量、合同执行、售后服务等情况、分析供应商的经营状况、建立档案、分析市场动态和价格走势,提出应对策略。企业内部使用部门或生技部负责对供应商所品质量、运行经济性等性能考核、分析、监督工作。

2 选择合格供应商的重要意义

供应商对企业对采购部门都是一项非常重要的工作它有如“女人嫁错郎,男人娶错老婆”。一但嫁错娶错一生不如意,过苦日子,相同道理,选对供货商可以平步青云大展鸿图,保证原材料稳定供应;选错供货商即叫苦连天。所以我们选择供货商的重要意义,主要体现在以下几方面: (1)供货商供应物料的顺畅;(2)进料品质的稳定;(3)交货数量的符合;(4)交货期的准确;(5)合理的供货成本;(6)各项工作的协调。

一个好的供应商应有下列几项主体:(1)优秀的企业领导人;(2)高素质的管理干部;(3)稳定的员工群体;(4)良好的机器设备;(5)良好的专业技术;(6)良好的管理制度;(7)与用户的良好互动。

3 完善供应商管理的几点措施

(1)要充分结合企业实际,制订完善的供应商管理相关制度,做到所起草的制度既能充分代表现代物流管理理念和发展趋势。通过引入ISO9000质量管理体系的一些管理方法,对选择供应商进行定量分析和全面认证,比以前企业单凭个人主观选择供应商要显得更有依据和科学合理,同时在引进和吸收国外先进物流管理理念的过程中,需要进行一些本土化改造,否则容易造成“水土不服”的现象。

(2)运用质量管理基本方法中的PDCA循环法,推动供应商管理制度的贯彻执行。所谓PDCA循环法,即按照计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、反馈(Action)四个阶段的顺序不断循环进行质量管理的一种方法。具体来说,通过对供应商管理制度执行情况的不断检查、反馈和计划等步骤,才能有效地推动制度的贯彻落实,避免仅靠会议或制度来落实制度。在制度执行的自我检查中,重点查一查企业自身在实施供应商管理制度中出现了哪些新情况,并如何妥善处理的,以便不断地修订和完善制度文件。

(3)加强对供应商的分级管理。根据企业所制订的《供应商管理制度》,对供应商的选择、产生、评审、使用、管理、考核要做详尽的规定,并根据供应商的资信和重要程度划分为Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级,对不同级(Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级)供应商实行分级管理,对不同级别的供应商所能提供的产品和服务都要做出相应的规定,在使用过程中定期或不定期进行考核。在分级管理中,重点加强对公司成本影响重大的Ⅰ、Ⅱ级供应商的管理。对Ⅲ级物资供应商的管理,可采取质量管理协议和第三方物流(外包物流)方式进行。由于Ⅲ级供应商,大都提供的是一些二、三类物资,这样,我们可以采取以下两种方法进行管理:一是按物资类别,就近选择数家定点Ⅲ级供应商,经过必要的考察和资格审查,签订定点供应商质量管理协议,对定点供应商实行合同管理,一年考核一次,重点考核所供应产品质量、价格和售后服务,优胜劣汰,从而保证一个动态和充满活力的供应商队伍。二是可以采用第三方物流(或称外包物流)保证供应,即由第三物流企业负责供应本单位所需的二、三类小物资,由于交由第三方物流公司供应,由于有长期稳定的合作关系和批量优势,因此在保证质量的前提下可降低采购成本,同时还可以减少本企业部分采购工作量,较好地解决公司采购人手较少的问题。当然,为防止供应商的垄断和控制,可选择三、四家第三方物流公司进行比较和淘汰更新。

(4)供应商的推荐可实行问责制与资格认证两手抓的方针。由于技术的不断进步和产品的日益丰富,这意味着企业对供应商的管理是动态的,而非静态的,对于新的潜在供应商认证与选择上,本人认为最重要的就是要责任落实到人,实行问责制,即:谁推荐谁签字谁负同等连带责任。具体地说,一旦其所推荐的供应商所供应的产品质量出了问题,给企业造成了损失,那么作为推荐人视性质和情节轻重而承担相应的同等连带责任。在这种问责制下,不管谁推荐新的供应厂商,事前都会认真地考虑可能产生的后果,在没有把握的情况下,一般是不会贸然行事的,因为在当前我国就业形势严峻的情况下,谁也不愿冒“丢帽子”和“丢饭碗”的风险。当然,在实行问责制的同时,也要辅以必要的供应商资质审查手段,双管齐下,保证推荐供应商的可靠性和安全性。

(5)通过推广有关物流管理软件系统,寻求对企业供应商管理的切入点。对一个发电企业来说,供应商队伍一般都有300-400多家,甚至更多,如此庞大的供应商队伍,如何进行有效的管理就不能不考虑了。在当前信息资讯发达的情况下,我们完全可以通过物流管理软件来实现。物流软件一般都含有对供应商的管理,每入库一种物资,软件都会清楚地记载物资采购的时间、价格、厂商和电话号码,一目了然。当然,作为物资管理人员也可以用foxPro程序,自己建立一个供应商管理数据库,这样更带有个性化特点,随要随查,这比翻本子或找名片要快得多。倘若在一个大的发电集团内,建立一个集团公司与所属企业连在一起的局域网,利用网络平台的优势,大家可以实现信息共享,全面及时地了解各企业重要的供应厂商队伍情况和计划、采购、耗用、库存等数据,这样将更有利于加强对供应商的宏观指导和采购决策。

(6)加强对供应商的寻找、评估工作。为提升公司生产效率和减少停机待料情况的发生,企业采购部门必须未雨绸缪,筹划在先,根据实际需要提前寻求供货商。在寻找供应商过程中,必须认真区分生产制造型供应商和销售型供应商。

①对生产制造型供应商,要充分了解和评估以下几点:供应商企业概况,主要包括人力资源、销售收入、财务状况、业绩、主要客户名单、产品在行业中的地位等;企业的质量保证体系;售后服务及用户使用情况的反馈;企业生产、销售能力、技术装备、产品检测能力等;产品生产历史(型式试验报告、鉴定级别、鉴定证书、生产许可证),产品执行标准等。

②对销售型供应商,要充分了解和评估以下几点:供应商的经营范围、授权证书、证书、销售收入、经营业绩、财务状况;货物来源、渠道、检查、验收程序;销售业绩;专业水平、服务能力;库存存量水平。

当采购部门确定新的供应商可以与公司配合后,必须会同使用部门及生产技术部门等相关部门做好对该供应商的评估。对供应商从技术能力、质量保证体系、商务资信等方面进行资格审查,按年对主要供应商进行评价,提出评价报告。采购部门必须随时寻求新的供应商以利于公司的运作,降低公司的采购成本。

(7)进一步完善对供应商的考核和奖惩工作。企业可根据管理需要制订进行考核经内部相关主管部门判定合格或不合格。供应商考核与评价的目的是为了完善供货商的管理,实行“有进有出、定期考核”的动态管理模式,保持一个良性的市场竞争局面和稳定的供货渠道。企业应建立供应商准入制,对供应商每年进行一次综合评价,进行量化考核,对供货商进行年度绩效考核评分。结合本人所在企业实际,具体量化比例为:交货期占30%、品质占40%、成本占15%、配合度占15%。

根据对供应商的评审情况,经组织专业人员复评后,确定供应商在公司的供应地位,按年度淘汰能力弱、信誉差的供应商。供应商判定不合格者,给予通知限期改善不合格项目,改善后通知重新评审要求,收到评审要求后另行约定时间重审;判定合格的供应商,采购部门列入合格供应商名录;对那些综合评价比较高的供应商下一年度给予优先进入合格供应商目录、免于考核等优惠政策。

实践证明,通过上述措施,加强与供应商的沟通与交流,有助于建立互助共赢的战略伙伴关系。通过制度约束供应商的行为,绩效评估与激励机制会相应提高供应商的积极性,通过沟通和交流会有效提升供应质量。加强对供应商的管理,对确保物资采购工作长期处于高质量、稳定、高效率、低成本运行会起到良好的效果。

供应商管理制度范文第6篇

关键词：比价采购；程序；管理制度；注意事项

中图分类号：G352.2 文献标识码：A 文章编号：

1比价采购的作用

随着经济日益全球化与信息技术发展，比价采购作为企业单位加强成本控制的有效手段，已被众多大型企业单位所应用。比价采购能有效加强采购监督，维护公司和采购当事人的合法权益，为公司资金的高效廉洁使用保驾护航。

1.1比价采购有效降低成本，赢得性价比最高的产品供货商

比价采购在众多供应商中寻找合适的合作伙伴，扩展了企业选择供应商的范围；在同系列产品中比较出质量好的产品，保证了产品的质量；在同等质量商品中选择价格低的商品，降低了商品的价格；故比价采购有效降低了成本，为企业赢得性价比最高的产品供货商。

1.2比价采购可以鞭策供应商提升产品质量、加强售后服务

企业的采购是持续不断的一种行为，一个良好的供应商决不会毕其功于一役，决不会沾沾自喜于谋取了一次供货机会而不注重所品的质量，不加强产品的售后服务。他们清楚地知道，在群雄角逐的环境下，不注重质量与售后服务，其他的供应商马上就会取而代之。故供应商注重不断提高产品的质量，加强售后服务，成为性价比最高的供应商。

1.3比价采购有助于防止采购工作中的腐败现象

比价采购对杜绝个人不正当得利和防止可能出现的腐败现象也有积极的作用。在传统采购中，主观性的东西将会影响购买决策的制定，不公平、不公正的事情时有发生。而比价采购使供应商报价清晰，决策者可以在合适的供货商中一目了然地做出选择，避免了业务不熟、个人拍脑袋的情况，也避免了采购工作中可能出现的为了个人利益内外勾结、坑害企业的腐败现象，比价采购过程也受到各方的关注与监督，增加了采购的透明度，有效地保证了竞争的公平、公正、公开，防止腐败现象。

2比价采购基本程序和管理制度

2.1比价采购

比价采购，是采购单位采购要求及相应的交易条件，由供应商在规定的时间内竞价，采购单位根据信用、价格、成交历史等因素选择最终确定供应商的一种采购方式。

2.2比价采购基本程序

在预算范围内非招标采购项目，采购物件（服务）单价或批量采购总价在一定金额以上的，应进行比价采购。采购部门在采购商品前应做好充分的市场调查工作，在合格供应商中择优选出三家或以上的供应商提供其地址、联系电话、联系人、商品名称、规格、单价、总价等报价资料，提交采购申请给比价小组进行市场调查与价格审核，报经公司领导批准后，由项目主管部门组织采购。

进行比价采购时，程序和资料须详细完备。采购部门根据预算和需要，多方研究确定采购项目、型号或标准，运用多种有效方式如网络、电话、实地调查、历史记录等联络生产厂家或供应商报价，核实供应商的基本资料如资质、信誉、公司名称、账号等，根据市场价格和供应商洽谈，确认报价（含税、送货、安装等其他一切费用），从价格、质量、付款方式、信誉、服务等方面考虑，择优选出不少于三家，将相关资料和请示提交给比价小组审核，报公司领导审批。

2.3比价采购管理制度

建立和完善比价采购管理制度，增强物资采购的可操作性。“管理制度”规定了公司购置原材料、燃料、辅料、工具、工装、备品备件、低值耐用品、设备、办公用品、劳保用品和医药、生活物资及其它物资采购过程中的管理职责、价格监督、控制采购过程等基本要求。

2.3.1制度中首先成立物资采购价格小组，其职责是对公司物资采购事项进行研究、决策；对“管理制度”的执行情况，进行日常的监督检查；广泛收集采购物资的质量和价格信息，利用电脑建立数据库；对物资采购价格进行日常性的检查和监督。

2.3.2制度中对供应商的要求

在市场竞争日趋激烈的今日，供应商已经成为公司营利的关键要素和基本前提。许多公司业务不好，最根本的原因就在于他们缺少供应商，尤其是缺乏优质的供应商。供应商是公司采购的重要当事人，公司采购离不开供应商，正因为他们的积极参与和有序进入，给公司采购带来了无限生机与活力。为了能在竞争激烈的市场中准确选择并科学管理供应商，保证公司采购优质高效、秩序井然地进行，应注意以下几个方面：

（一）信誉优先

作为市场上的两个主体，公司和供应商的首要目标就是获取利益，求得继续生存和发展的机遇，因此，公司与供应商始终处于一种相互博弈的利益关系之中。供应商、公司存在于社会，既要追求利益，又要防范风险，因此公司在选择供应商时，必须将供应商是否有信誉放在首位。

（二）合格供应商的基本条件

充足的供应商的介入采取公平竞价，使公司采购充满生机与活力。作为合格供应商的基本条件应该是：具有独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人，具有良好的商业信誉的健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在经营活动中没有重大违法记录等。只有经过资质、业绩、信誉、能力等审核选择的合格供应商，才能保证产品质量良好，售后服务良好。

（三）建立合格供应商档案

在审查过程中，一是看书面资料，逐项分析。二是组织人员对供应商进行实地勘察、市场调研，掌握第一手资料。只有认真做好供应商的注册登记工作，才能保证让信誉好、履约能力强的供应商参与竞争，以确保公司采购的质量和降低采购价格，同时也减少招标、投标工作量，提高工作效益。审查合格的供应商列入公司合格供应商名单，可在全公司采购活动中使用。

（四）供应商日常管理与动态考核

对名单内供应商的履约和服务情况进行定期检查，发现问题及时处理，并将情况登记备案，作为年度供应商评审的重要依据。对骗取供应商准入资格、提供虚假招标材料、不能如实反映情况、单方违约的供应商，公司要在职权范围内及时做出处理意见。

对供应商的考核，是对进入公司采购市场的供应商实行年度复核的一项工作，对评审不合格的供应商，不得参与下一年度公司采购活动。

比价采购小组负责收集采购采购部门对供应商的服务态度、技术能力、产品质量等信息，实行动态考核和管理，强化售后服务跟踪监督，确保服务质量过关，及时办理供应商变更、注销等事宜。

3比价采购注意事项

3.1企业领导要重视，组织保障要到位，层层建立责任制。一个企业的成本控制能否取得成功，更重要的是还取决于企业领导对成本控制的重视程度，否则，再好的成本控制制度也形同虚设，难以收到应有的效果。若一个企业能够坚定不移地将成本控制制度在全单位贯彻实施，会使该单位在成本控制方面取得了巨大的经济效益。

3.2加强比价采购审查，提高企业经济效益。首先,审查部门设立价格审查业务，了解掌握物资采购等价格的信息，制定最高限价，对超出最高限价的行为有否决权。其次，对于采购过的物资，将其进货的资料实际价收集汇总,对于当地采购物资，到市场了解行情，收集第一手价格信息；外地采购物资采取网上询价、电话询价等方法，逐步建立完善价格信息库，为审查监督提供决策依据。

3.3提高职工对比价采购的认识，促进比价采购的全面实行。“比价采购”不同于传统的定价定货，无论是操作程序、商务谈判都不同于以往，从某种意义上讲，是企业采购方式上的一场“革命”。多多宣传比价采购知识，经过运行比价采购制度，让职工实实在在地看到价格差距，看到实惠，提高对比价采购的认识，关心支持比价采购工作，让它充满生命力。

3.4注重产品的性价比最高，不能一味追求低价。

3.5大中型采购项目，不仅应该选择多家供应商作报价比较，而且还应该聆听专家意见。一般大中型采购项目尽管不用经过招投标，但不仅要听供应商的介绍，而且要到已经实施了该项目的单位去考察，请有关专家根据本公司的实际需要提供建议，这样保证采购项目物有所值，充分满足使用要求。

3.6不断提高比价工作人员专业水平，使工作规范化、科学化、法律化。比价工作人员在工作中不断学习、总结、积累经验，提高比价技术水平；不厌其烦地建立合格供应商一览表、比价记录表，利用EXCEL表的强大功能，有效的储存利用历史比价信息。

4结语

比价采购监督是一种事前、事中和事后的监督，是比价人员用价格评价标准与待审的价格进行比较，判断采购价格的合理性、效益性的一种审价方法，是防止企业经济效益在采购环节流失的控制手段。比价采购监督通过对采购审价、进货渠道、验收入库等环节和行为的监督，防止了个人专权行为，使企业经营活动走上规范化、法治化轨道；有效地抑制腐败行为，保护了干部，促进了企业的精神文明和廉政建设。

供应商管理制度范文第7篇

关键词：国际工程；承包项目；设备；供应；管理

Abstract: in the engineering contracting project, equipment and materials of all costs general more than 60% of the cost of the project. So equipment material management is engineering contracting project cost management of an important component of the project of the key factors in the smooth construction, equipment material management level will directly influence the engineering contracting project cost, profit. This paper discusses the international engineering contracting project equipment supplier management.

Keywords: international engineering; The contracted project; Equipment; Supply; management

中图分类号：G267文献标识码：A 文章编号：

国际工程承包项目的设备供应管理工作涉及国际工程承包项目的全过程和各个方面, 与工程的进度、质量和费用都密切相关, 因此, 对设备供应管理工作应予以高度重视。要对项目所需要的设备进行投资、计划、采购、运输、清关、保管、安装调试和移交等全方位管理, 同时, 加强对合作单位(项目设计单位、施工/安装单位)和不同供应商的协调, 以实现供应及时、质量优良、费用合理, 从而保证工程项目的进度、质量、利润等符合要求。

一、建立完善的采购管理体系

1、建立严格的采购管理制度。采购管理制度涉及采购制度、采购管理和采购过程的各个方面，一个较为完善的采购管理体系，主要有几方面的管理制度:(1)采购模式制度(2) 招标采购流程及审批制度(3)采购价格与预算管理制度(4) 采购监制、质量控制、产品验收管理制度(5)特殊采购与补充采购管理制度(6)采购人员管理制度(7) 工程项目采购工作审计制度等。建立严格、完善的采购管理制度，不仅是采购工作进行的依据，而且可以规范采购人员的采购行为，使公司的采购工作更加公平、公正、公开。

2、建立合格供应商评审和准入制度。为了确保供应商选择的合理性，采购部门应组织对设备材料供应商进行选择、评价和重新评价，建立并完善合格供应商进入、重新评审和退出的管理机制。公司采购活动必须在合格供应商名单范围内进行。对公司的设备材料合格供应商建立数据库，对合格供应商数据库实施动态管理。在对合格供应商重新评价或绩效评估时应征求监察审计、质量安全和市场营销等部门的意见。

3．建立设备材料价格信息资料库和价格综合评审体系。公司采购部门要对所有采购的设备材料建立价格档案，详细记录设备材料的成交价格、规格型号、厂家等。并通过广泛收集市场信息，进行广泛深入、细致的资源调查，分析采购设备材料价格的浮动规律，经筛选论证和综合平衡确定出当期的采购价格，供各项目采购人员和相关部门参考。在进行采购工作时，首先由费用控制部门对所采购设备材料给出预算控制价，采购人员在进行采购时，应首先与设备材料的预算控制价进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上新采购价格不得高于预算控制价;新采购价格超出预算控制价的，应写明涨价原因，并报项目经理部、费控部、采购部等部门进行评审，评审通过后才能进行采购。

二、建立完善的设备、材料的检验体系

由于国外设备材料的技术标准一般比国内高，因此对设备、材料的质量要求也较国内高，在设备材料检验过程中，在注重内在品质的同时也要注意外观质量的检验。

1．检验工作从原材料进货开始，包括制造加工、组装、中间产品试验、强度试验、密封试验、整机性能考核试验、除锈、油漆、包装直至具备装箱条件，以及运抵施工现场后的开箱检验等全过程。

2．对于有特殊要求的设备、材料，应委托具有资质的第三方进行检验。

3．设备质量管理与控制工作贯穿于设备材料采购工作的全过程，设备材料监制工作是这一过程不可分割的一部分，对关键设备材料应邀请业主和/或监理工程师进行质量的指导和管理。应参加产品的中间检验、出厂检验、开箱检验以及驻厂监制。供应商如有分包，必要时检验、监制工作人员应在供应商配合下对分包方进行检验、监制。

4． 加强设备材料外观质量及包装的检验，从海外工程组织供货的经验来看，国外业主普遍对外观及包装要求较高，对产品的最后工序—除锈、油漆、包装要严格控制，避免小的缺陷导致业主的退货或索赔。

三、设备出运

设备出运是指将采购的设备从生产厂家运抵项目现场, 包括装箱前检查、制作出运单据、集港出运和项目所在国的清关运输等几个方面的工作。

(l) 装箱前检查。在设备出厂封箱前, 应派专人赴厂检查设备包装情况, 并与生产厂家一起进行箱

内货物清点, 然后双方在装箱单上签字, 一起封箱。设备包装应符合《出口机械、电子仪器、仪表产品包装通用技术条件》, 唆头标志应符合订货合同的统一规定。

(2 )制作出运单据。设备出运一般为集中出运。要求各个厂商在每批货物出运前30 天, 向运输组提交出运货物中英文对照装箱清单(含电子文档), 装箱清单格式由运输组统一制定。运输组进行核对、汇总, 制定该批出运货物的总装箱单, 总装箱单中的设备英文名称应与提交业主的设备清册中的设备名称相一致。(3 )设备集港和出运。由于项目需要的设备品种数量很多, 为便于设备集中出运, 应在出运港口附近寻找一个集港仓库。设备集港时, 负责设备出运人员应根据装箱清单上的件数、箱号参加入库清点工作, 并处理入库过程中可能出现的问题。运输组负责与船运公司联系安排货物的出运事宜。

(4 )项目所在国的清关运输。当设备运抵项目所在国港口时, 由选定的当地清关运输公司进行清关和将设备运抵现场。如设备在运输途中发生设备箱件缺少、包装破损丢失, 应立即组织人员向运输公司或保险公司索赔, 同时及时向生产厂家增订补供货物合同, 并以最快的方式将补供的货物运抵现场, 以保证工程进度, 避免项目业主因此而提出索赔。

四、做好现场设备材料管理

供应商管理制度范文第8篇

【关键词】 建筑工程 建筑项目 物资采购 采购成本节约开支

一、建筑物资采购中存在的问题

建筑企业传统的采购方法是以“两级责任制”的运行模式为主，传统的采购模式的工作重心侧重与供应商之间的商业交易，而商业交易这一活动的工作重点是价格上的谈判，这样的传统采购方式难免会出现一些弊端。

（一）采购管理制度不够完善

在建筑企业的内部采购管理制度不够完善，采购活动不够公开、透明，以至于有些采购人员有的情况发生，例如：以最次的材料来代替质量高的材料、向上级或财务部门报假账、哄抬物资的采购价格等等。这些情况的发生导致了所需采购的材料的价格居高不下，也使企业损失了大量的资源。

（二）无法控制材料质量和交货日期

由于采购方不能对供应方不能进行事先控制，所以不能保证所采购的材料质量是否合格或者能否按时交货，对于物资的质量只能在交易后进行把关。这样容易使施工企业延长施工工期。

（三）采购方与供应方缺乏合作与信息的沟通

采购方与供应方隐瞒各自的真实的情况和想法，以至于两者之间的信息不对称，也不能达成致，这种情况会给采购方带来了风险，不利于施工企业对于物资的价格、质量和交货日期进行控制，由于双方缺乏信息上的沟通，导致了双方之间的合作存在着不确定性和风险性。

（四）供应商不稳定

目前供应双方之间的供应关系存在着不稳定的因素。当发生供不应求的情况时，采购方很难找到令人满意的供应商，在这种局面下，供应商往往会抬高市面价值，导致物资的价格过高；当发生供过于求的情况时，供应商争相向采购方推销自己的产品，在这种市场形势下，采购方与供应商很难长期保持合作。

二、建筑物资采购成本控制的管理措施

（一）建立科学的采购管理制度

为了使采购活动进行的更公开、更透明，就要提高建筑企业的采购管理制度，加大监控力度，建立起科学的采购管理体系。

（二）提高采购人员的素质

由于采购工作的监督和稽查难度大，所以采购工作是一项良心工作，所以采购人员应该具备觉悟高、品行端正的基本素质，作为采购人员应该做到克己奉公、不贪图小利、有超强的责任心和敬业精神。采购人员也应该具备较高的文化素质，具备解决复杂情况的能力。在采购物资的过程中，采购人员不仅与供应商打交道，还要了解、熟悉各种产品，所以作为采购人员应该具备一定的文化知识。

（三）加强采购方与供应商之间的沟通

在采购的过程中，采购人员应该与供应商进行好交涉工作，以保证物资的质量和交货日期，从而保证施工单位的施工质量、有效的缩短施工工期。

（四）建立起健全的采购评估制度

当完成一项采购任务时，应该对这次的采购工作进行有效的、系统的评估，从而发现其中存在的问题，总结出经验教训，为将来的采购工作提供借鉴和经验指导，有利于采购工作的顺利进行，所以为了提高采购水平应该建立起健全的采购评估制度。

（五）形成稳定的供应关系

在对供应商进行了细致的考察后，建立起平等的合作联盟。作为采购方应该人性的对待并建立起互利互惠的合作关系，在建立合作的过程中，采购方应该对于供应方的成本和技术进行保密，加强与供应商的沟通和联系，在长期战略合作方面达成共识，经常对供应商进行满意度调查和有针对性的培训，本着同一个工作核心建立长期战略合作的联盟。

小结：本文通过个人观点，分析了现代建筑行业物资采购中出现的问题，并就这些问题进行了总结，通过总结发现在采购过程中出现的问题有：采购管理制度不够完善、无法控制材料质量和交货日期、采购方与供应方缺乏合作与信息的沟通、供应商不稳定，针对这些问题做出了如下解决措施：建立科学的采购管理制度、提高采购人员的素质、加强采购方与供应商之间的沟通、建立起健全的采购评估制度、形成稳定的供应关系等。对建筑物资采购成本进行有效的、合理的控制，有利于建筑企业的可持续发展、也有利于施工工作的顺利进行。

【参考文献】

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[2] 秦彩霞，张华楠.建筑工程物资采购的成本控制与经营管理[J].安徽冶金科技职业学院学报，2011，03：98-100+86.

[3] 梁博.中国大中型施工总承包企业施工项目管理信息化研究与实践应用[D].中国建筑科学研究院，2009.

[4] 陈丽.物资管理探究之成本控制策略――基于新疆油田准东采油厂工作现状[J].石油石化物资采购，2015，04：84-86.

供应商管理制度范文第9篇

（一）供应商关系管理。

集团化采购物资供应商的管理是物资装备部负责的，企业物资供应部门负责自采物资供应商的管理。相关管理制度对供应商关系管理的管理原则、内容、方式、方法等有比较全面的规定，但也存在不足。为查漏补缺，企业除完全贯彻总部文件精神外，还应本着主动搜集优质资源的原则，建立下列供应商管理的机制和方法：有效参与机制，通过建立自助网页宣传相关的政策、管理制度等，物资采购信息、生产动态等，让供应商及时掌握相关的信息；主动进入和成长机制，如自荐产品、提供域外业绩查询路径等；对目标供应商在集团以外提品和服务效果量化考核办法，为采购扩源奠基，互联网大数据运用的兴起，为企业开展此项工作提供了可能；细化供货供应商群体，根据物资属性按或明细或小类或大类按比例配置供应商数量。藉此形成货源充足、稳定、质量可行的资源市场，为提升企业保供服务水平奠定坚实的基础。

（二）采购策略及方案的制定。

制定采购策略及方案时，充分考虑后续操作，目前以框架协议采购为主要实现形式，在此要主要强化以下相对薄弱的方面：物料属性同质性分析，采购数量、金额分析预测准确性的提高，质量标准的明确，供应商供应能力同质性配置等。物料属性同质性分析，主要是判断同一个框架协议中物料的特质是否满足采购方案各项要求。采购数量、金额分析预测，决定着框架协议采购的规模和执行效果，既影响着商务条件的确定，还对企业生产产生深远的影响。采购数量、金额分析预测，作用的重要性和不被重视的现状，要求强化其职能并实施考核，提高采购预测的准确性。质量标准代表采购什么品质的物资，质量标准的明确，对采购策略及方案商务实施、货物验收、过程控制等至关重要。质量标准应该由物资需求单位提出，建立需求计划会审制度，会审内容应包括规格型号，质量标准，调度调剂、改制代用、到货时间等，对不符合要求的需求计划发回重新提报。

（三）采购策略及方案的商务实施。

采购策略及方案制定后，商务实施的重点工作是市场分析、成本构成分析、全生命周期总成本分析。重中之重是市场分析，好的市场分析一定要全面而重点突出；其次是商务操作规范性的控制，其有效控制是采购策略及方案商务实施合法合规的保障，也是商务操作效益的保证。

二、供应管理

（一）储备管理。

储备包括信息资源储备和实物资源储备，如今，储备应以信息资源储备为主，实物资源储备为辅。实物资源储备的形式有资金、代储、第三方储备和供应商库存管理。对本企业实物资源储备，可以考虑将总库-分库模式改为平行库模式，建立库存管理信息系统，通过该系统自动测算物资需求地与各库位的距离，以最近距离确定物资发放的库位，快速响应需求；探索实物资源储备管理超市化建设，提高物资供应速度。信息资源储备主要指储备资源信息，建立即时物流供应圈，随时通知随时送达。要顺利实施即时物流供应圈，充分发挥其优势，应主要做好以下工作：对油田使用物资储备缺货风险进行识别和分类，筛选出适合开展即时物流供应圈的物资；研究企业周边的物流环境，判断即时物流供应圈实现范围；筛选具备优质库存管理条件的供应商；加强供应商库存管理的量化考核，并进行业绩引导。

（二）物流信息系统建设。

物流信息是指反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。它是物流进步的基础，是物流作业的关键因素，是企业物资供应有效保障的基石。物流信息系统是高效发挥物流信息作用的载体，它是管理系统在某一涉及物流的企业中的应用。

三、过程控制

供应过程控制是对物资供应计划、供应商选择、采购价格、合同、进度、质量、物流、资金等各个环节存在的风险进行有效识别，主动采取措施加以防范和化解，保证物资安全、及时、经济供应的一种重要活动。它是一项系统而繁重的重要活动，企业应认清其作用并高度重视，理清物资管理各环节的关联，系统建立风险前置控制指标，预防、发现和解决问题，促进物资管理的升级。过程控制贯穿于物资采购供应的全过程，其统筹于采购策略及方案，依据是供应全过程各节点涉及的管理制度及规定，内容是落实管理制度及规定的具体内容，方法可以以采购策略方案清册为基础扩展为过程控制清册，重点是合同签订后的合同执行控制。

四、结论

物资管理是企业的一种关键业务职能，虽然其主要构成要素及管理侧重点不断的发生着变化，只要对其战略不断优化，就能保证和提升企业物资管理职能的效率和效益，提升企业保供服务水平。

供应商管理制度范文第10篇

关键词：煤炭企业；物资供应管理水平；提升对策

煤炭不仅对我国社会经济的发展起着重大的作用，还与人民的生活生产有着息息相关的联系，是不可或缺的能源。随着经济的发展，对煤炭的需求也在迅速增长，这给煤炭供应管理工作带来了巨大的挑战和困难。做好煤炭物资的供应管理工作对降低企业生产成本、增强企业安全生产工作、提高企业效益有着重大的战略意义。

1 煤炭企业的物资供应管理中的问题

1.1 管理制度存在严重漏洞

在我国煤炭行业的物资供应管理工作中大都采用多级管理体制，但是这种体制存在着明显的缺陷和不足。所需物资可以实行集中采购，也可以自行采购。每个部门都能决定其本身的采购量，导致了仓库过多、工作量加大、企业物资储备过多、采购量小次多等问题的出现[1]。由于采购批次多，不能进行统一的采购，导致了物资采购的质量监督和价格监督的缺失。同时，在这种情况下极易出现重复采购、越权采购、采购物资的质量偏差和价格偏高、管理缺失混乱等问题。

1.2 库存结构存在不合理

高消耗和高投入的现象始终在煤炭企业中存在，从未得到根本的改变。库存结构长期存在的不合理情况不能得到有效的解决，导致了长线物资极易出现积压。积压物资长期得不到处理造成了煤炭企业周转资金的大量被占用，不利于企业的良性运转。

1.3 物资采购成本相对过高

由于企业的采购方式过于单一，采购部门和供应商间只存在买卖关系，因而无法把握到具有物资供应的全局性情况。煤炭企业缺乏科学、合理、统一的采购储备配置计划，导致了其反复采购和小批量采购的方式，必然增加采购成本。

1.4 供应商管理制度存在漏洞

由于煤炭企业中关于供应商管理制度存在严重的漏洞，导致了其不能对供应商形成良好的管理，使得供应商提供的部分物资质量不符合采购的标准，或者提供的物资质次价高。此外还会出现售后服务缺失或者不到位的情况。

1.5 信息化水平较低

煤炭企业所需的物资庞大，管理难度偏大。众多的煤炭企业还没有形成物资供应管理的信息化。一些基础工作需要工作人员进行手工操作，大大增加了工作人员的工作量，从而降低了工作的效率。

2 提高物资供应管理水平的策略

煤炭企业的物资供应管理是非常复杂和繁琐的工作。为了能够保障各类物资的使用需求，物资供应部门就应该建立一套全面的、统一的管理制度，并贯彻执行。加快物资供应部门的现代化和信息化发展，使其能够快速的把握市场物资信息资源和库房物资管理的信息，从而对物资供应进行有效的控制和管理，避免给企业造成巨大的损失。

2.1 建立物资供应的管理机制

煤炭企业的物资供应部门首先要建立一套完整有效的管理机制，加强物资供应的管理工作，使其在制度的规则下有序进行。将物资的质检工作、核价工作以及采购工作找专人分别负责进行，不仅有利于简化工作，还有利于部门间的权责分明，从而保障工作的有效完成。要对供应商加强管理。建立完善的供应商管理制度，有利于企业更好的选择采购渠道。根据供应商的企业规模大小、生产技术、产品好坏、供货及时性以及付款条件等因素，对供应商进行等级分类管理，为以后采购物资建立稳定渠道[2]。

2.2 学习现代化信息管理技术

煤炭企业传统的物资供应管理工作大多采用手工作业的方式。这种方式存在着人力和物力资源的使用率较低和工作出错率较高的弊端，直接影响了工作效率的提高，已经不适应现代化大生产的需要。为了提高工作效率，保证工作质量，需要引进现代化信息管理技术。利用现代化数据统计设备，通过网络化方式，使采购管理、仓储管理、客户管理实现集中统一管理，达到对供应商信息、采购信息和库存信息的有效连接，实现对整个工作流程的有效控制，从而加强物资供应的管理工作，减小资金运转压力，降低成本，提高工作效率，保障煤炭企业对物资的供应需求。

2.3 促进思想的转变

与时俱进是煤炭企业适应企业现代化发展的思想保证。我国的市场经济已经逐步成熟，所以物资供应部门要改变过去的计划经济的思想，加强市场观念，以市场经济的需求决定对物资的存储计划，提高自身的市场竞争能力，从而在市场经济的发展中有所作为。科学技术在现代企业发展中具有重要的作用。

2.4 提升管理者的整体素质

企业发展的根本所在就是拥有一支具有高素质的专业人才队伍。由于物资管理中的搬运装卸、物资采购管理、保管保养、经济审计等工作已经具有专门的学科，同时也拥有了专业性极强的知识和技术。为了能够使这些先进的知识和技术更快的使用到实际的管理工作中，管理者就必须拥有一定的文化知识和技术水平。

2.5 采购方式的多样化

根据企业的发展战略要求，严格遵守现代化的物资供应管理制度，改变过去的多级管理制度，实现采购方式的多样化。对物质采购进行详细的计划，加强物资的统一分配，采用集中大规模采购物资的方式，降低物资采购的成本，保障企业对物资供应的需求，为企业降低成本和增加效益做出贡献和表率。同时，根据市场物资的供需情况、企业运转资金情况和所采办物资的要求决定具体的采购方式。

2.6 加强对市场信息的把握

现代的市场经济也是信息经济。随着网络化的发展，信息已逐渐成为企业发展的关键因素。准确及时的信息能够给企业带来商机和战机，为企业进行下一步的行动提供目标和准备时间。因此，企业要建立自己的信息平台，通过多种渠道来获得信息。企业要通过媒体、互联网来获得有利于企业进一步发展的信息，并对这些信息进行准确核实和及早利用。

3 结语

煤炭物资的供应管理工作关系着煤炭企业的发展。加快对其的改革，能够使其快速地融入到市场经济中，从而保障煤炭企业的正常运行，对煤炭企业提高工作效率、节约成本和提高企业的效益具有不可替代的作用。

参考文献：

[1]覃德富、刘明浅.谈煤矿企业物资供应管理[J].今日科苑，2007，（12）：35.