工程例会汇报材料范文
时间：2023-02-22 19:09:17
工程例会汇报材料范文第1篇
关键词：高校；基本建设；项目管理；审计
基建工程项目管理例会制度是建设方加强基建工程管理的重要手段。随着教育事业速度发展，教育系统基本建设的任务十分繁重，大量新建、扩建、修缮工程纷纷上马。一方面资金紧，任务重，工期紧；另一方面基建部门专业人员不足，人手较少。
建立完善的基建工程项目参建各方参加的例会制度有利于加强各方沟通协调，促进配合协作，提高工作效率，也有利于结算工作的顺利开展。
然而，在审计实践中，经常出现建设方索赔无据与反索赔不力的情况；在需要建设方提供相关基础信息时，常因工程例会制度不健全，会议记录不完整等原因，导致建设方经常处于不利地位。建设方与承包商在索赔工作中的信息不对称状态，客观上急需完善这一制度。
一、工程例会容易出现的问题
建立在建工程项目例会制度是高校基建工作的基本工作方法，但在实践中，普遍存在以下问题：
（一）参会单位遗漏
工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，将参加工程建设的建设方、承包方、监理方、审计方、分包方、甲供材供应商（前期还包括设计、勘察等单位）等相关单位组织起来综合办理基建工程实施过程中的相关事宜。
由于工程例会多数为定期召开的例行会议，所以往往出现容易出现遗漏跟踪审计单位、甲供材供应商、建设方分包工程施工方的情况。
究其原因，一是例会准备不周，没有提前准备，对需要出席人员没有考虑。二是主持例会人员多数重工期质量安全，轻工程造价管理。三是定期举行的例会，成为惯例后，容易忽视会前通知，造成遗漏。
遗漏参会单位，容易造成以下结果：相关单位不能及时了解情况，如果没有事后补救措施，造成相关信息没有确认，形成工作上的推诿扯皮，如分包商、甲供材供应商配合不力，进而影响工期，造成承包商向建设方提出工期索赔。
（二）主持角色错位
工程例会应该是建设方主持的协调会。建设方主持会议，可以全面听取参建各工作汇报，工地代表巡视情况通报存在问题，主动明确传达建设方意图及指令，通盘考虑各方配合协调，并对各方工作进行讲评。但多数情况下建设方会委托监理主持会议。
监理是建议方委托的服务单位，但监理单位作为企业，考虑到经济效益和工作开展的便利，其主要关注点是工程质量、工期进度、施工安全、监理事务，在分包商、甲供材供应商管理配合协调上关注少，在造价控制基本处于不关心的状态，一旦监理单位和承包商沆瀣一气，就可能给建设方带来较大损失和浪费。
这种情况还将导致建设方项目管理人员不主动全盘考虑问题，成为听会和答复的角色，失去把握全局的能力。造成这种局面的主要原因主要是因为建设方缺少建设工程管理的专业人员。
（三）会议记录失范
由于主持角色错位，将导致会议记录失范。比较常见的做法是监理单位做完整的会议记录，然后报备参会各方。
建设方不做详细记录，存在以下风险：监理的会议记录可能存在规避监理责任的风险；例会各方往往站在自身利益角度思考问题，其他各方的会议记录均可能无法完整描述在建工程实施的实际情况；其他各方利用各自的汇报材料和自己的会议记录作为索赔依据时，导致建设方反索赔无据或索赔无力。
另外，即使是建设方会议记录，从审计角度看，也容易出现以下问题：记录内容不全，如概要性记录，使例会记录在审计时可采信程度降低。没有与会签字制度，造成结算时不认可；有的在会前组织到会人员签到，签到表与记录分离，使会议记录审计时的证据效力下降。作为档案保管不力，建设方遗失记录，历次会议记录不连续不完整。
（四）会前准备不周
基建例会一般每周举行一次，特殊需要可以临时召集，较易出的问题是建议方准备不周，很多问题习惯在例会提出和处理，这容易造成以下后果：
有些内容建设方无法及时处理与答复，影响工作开展。
建设方遇问题处理问题，对工作安排没有前瞻性。造成跟踪审计等单位无法进行技术性处理并给建设方合理化建议。
建设方相关单位缺少沟通，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，以便综合例会时直接表达建设方意图。
要注意工地代表的工作日志，工作日志是综合例会记录的重要佐证材料。
建设方指令的处理没有提前准备，往往出现口头指令多，事后不及时提供书面确认签收手续。
对上周例会情况落实没有碰头研究，造成到例会只能听汇报，无法讲评的情况。导致例会效率不高，会议冗长，影响工作开展。
二、完善工程例会制度的思考
（一）突出建设方在例会中的主导作用
由于工程例会具有指挥、组织、协调、配合、处理的功能，建设方的主导工程例会十分重要。会议如何召开、何时召开、谁来参加、讨论什么问题等均需提前设计好，并以书面的形成印发各参加单位并签收。
1、主持会议。没有任何一个单位可以替代建设方的作用，不论是监理，还是其他什么单位。
2、要防止参会人员的遗漏，参加人员应包括施工方、监理、造价、甲供材供应商、建设方分包工程项目经理。早期的会议还应该有设计单位、勘察单位等有关部门参加。如果有建设方设有监督机构的也通知其参加。
3、在关注质量、工期、进度、安全、配合的等各个方面同时，更加关注造价控制。现实中建设方建议部门主要关注质量和工期，忽视造价控制，要特别慎重对待工程变更的方面的请求。
4、建设方要将内部管理和控制程序及相关纪律和制度，以书面形式通知有关各方，以免在审计时发生手续不全的扯皮现象，影响造价审核工作的开展。四是要形成例会制度的良好运行机制，通过例会形成良好合作协作氛围。
5、要指定专人负责例会的记录和资料搜集整理工作。
（二）做好会前的各项准备工作
会议前，建设方应认真梳理一周内有关参建各方的意见和建议，听取工地代表情况汇报，检查工程进度计划执行情况，回顾上次例会存在问题和有关精神的整改落实情况。
建设方内部的基建、审计、纪检部门、建设方委托的监理、跟踪审计单位，要沟通情况，对一周内项目实施情况有全面了解，对存在的问题提出初步处理意见，对需要配合的事项提前进行计划组织和安排，对施工方等提出的意见建议拿出初步答复意见，对需要有配合的事项通知有关单位准时参加例会。
这样，有利于加强工作的前瞻性，提高工程例会的效率，也便于受建设方委托的监理、造价咨询机构及时进行技术处理，并向建设方提出合理化建议，发挥应有的作用。
此外，有些情况必须在会前小会上进行通报和研究，便直接表达建设方意图和指令。会前准备工作还要注意搜集和整理好工地代表的工作日志，作为例会记录的重要佐证材料，避免例会时建设方只听汇报，讲评无据。
（三）规范会议的程序和手续
会议程序一般应考虑到以下几个方面：
1、上周例会议定事项的落实情况，分析原因。
2、检查上周进度完成情况、工程质量情况制定整改措施；提出下一阶段进度计划及落实措施。
3、安排布置下周工作，提出具体工作要求。
4、需要协调的有关事项及解决方案。建设方在会议中，应注意认真听取监理、施工方、分包商、甲供材供应商的汇报；客观讲评和总结上周例会的落实情况，明确提出本周工作安排和要求，妥善协调和处理好有关各方的配合问题。建设应指定专人负责会议的记录，记录要全面、准确、客观。如果会议内容不是很多，建议在会议结束后由参会各方代表签字确认，并作为档案妥善保存。如果会议内容较多，涉及事项复杂，应会后形成会议记要，印发有关各方，并签收。会议记录应明确举行时间、地点、参会人员、主持人、会议发言、讨论过程，会议结论性意见。如会议中讨论到相关争议问题，应作清楚记录，并在会议结束后由参会人员签名。
（四）搜集例会相关档案材料
工程例会是一个平台，在审计时，按时序组成的工程例会是审计时重要信息，仅有工程例会记录还不够全面，应注意建设方代表工作日志、监理记录等相互应证，可增强审计时采信度。
此外，以下一些资料应很好搜集和保存：
工程开、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。
技术资料及技术交底等事项。
工程准备情况：包括临时设施、现场三通一平，人员、机具、材料的准备、图纸会审的主要问题记录、业主交与施工单位的中心点、标高点的记录及复测。
材料、半成品的检验与试验。
主要材料、设备及其资料的到货情况。
设计变更的日期及主要内容。
工程测量情况记录。
工程自检、专检情况记录（特别是隐蔽工程记录）。
工序的交接记录。
业主、监理代表现场确认的有关事宜。
工期紧急情况下采取的特殊措施和施工方法。
有关领导或职能部门对工程所作的生产、技术方面的决定或建议。
工程项目试车记录。
气候、气温、地质等自然灾害以及其他特殊情况记录等资料。
工程例会汇报材料范文第2篇
会议记录范文公司例会1
X年第37期签发人：
会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人:邵衍伟
参加人员:***、***、***及各部门负责人等
记录人：***
会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……
二、质量进度管理方面： ……
三、内部管控方面：
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，
3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。
四、其他：
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。
发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部
会议记录范文公司例会2
会议部门： 研发中心-平台组
会议内容： 研发中心-平台组周例会
记录人： xxx 会议主持： xxx
会议地点： xxx 审 查： 会议日期： xxx
出席人员： xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
吕灶树：开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼：开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。
周 琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例会会议记录范文周例会会议记录范文。
胡绍林：开发平台V2.0软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。
舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。
苏龙峰：开发平台V2.0电子书移植功能;产品货架V1.0软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文
周 治：开发平台V2.0课程包移植功能;资源中心V2.0资源移植。
李宏伟：资源中心V2.0软件所提交的Bug修改
王 云：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。 王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会会议记录范文默认。
丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜
四、问题讨论
无
五、会议总结
工程例会汇报材料范文第3篇
[关键词]监理例会；监理工程师；措施；原因
监理例会是由监理工程师组织与主持，按一定程序召开的，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。监理例会作为监理单位与参建各方沟通情况、交流信息，协调处理、解决合同履行中存在问题的一种会议方式，在日常监理工作中得到了业主、施工单位的一致认可。我国的《建设工程监理规范》也对工地例会如何开好做出了明确规定。但是在具体操作过程中，往往因各种原因，会议效果达不到预期目的，解决不了工程实际中出现的问题，使例会失去了存在的作用和意义。
1监理例会效果不佳的原因分析
1.1认识不足。主要表现在承包商对召开工地监理会议的目的意义认识不足。承包商方面的专业技术负责人头脑中缺乏全局观念，认为把其分内的事做好就行了，不必参加那么每周一次的监理例会，参加会议就是浪费时间。更有甚者，对工程监理的重要性缺乏认识，认为只要业主满意就行，监理也得听业主的，听不听监理的无所谓，反正钱又不是监理给的。故而直接导致监理例会质量下降，根本达不到预期效果。另外，监理单位本身对监理例会认识有问题，没有引起监理工程师的足够重视，从会议的准备到内容安排，会后的执行监督等都不科学合理。因此，很容易形成恶性循环。
1.2准备不足。会前没有做好认真准备，主持人心中无数，会议漫无边际，随意性很强；没有明确参加人员，而只是走过场，应付差事。有的主持人对前段施工进展情况无讲评，无检查，只是由与会人员在会上说说了事；同时，对下步工作无安排，无要求，即使提出要求也只是泛泛而谈，不明确，不具体。作为会议主持的监理工程师优柔寡断，久拖不决，会议时间长但效率不高。
1.3信息不足。会前没有认真收集信息，没有提出明确的会议程序和明确的汇报内容，汇报内容不全面，不具体，不系统，有很大的片面性和随意性，或只讲其个人关心的事项，而不讲其它；或只讲些表面工作，而不讲实际的问题；或只报流水帐，而抓不住要领，重点不突出；或只谈已做的事情，而不谈下步打算等等。这些都导致例会沟通不畅，信息阻塞，致使监理例会的主持者不能正确而全面掌握施工进展情况，不能果断地作出决策。
1.4沟通不够。监理单位没有在开会前，与工程各方进行广泛沟通、交流与协调，没有及时了解他们的想法，分析他们想些什么，想干什么，有何难题，而盲目召开会议，很容易在会上陷于被动。
1.5信心不够。监理单位和监理工程师本身自己定位不准，加上有的业主“越俎代庖”，削弱了监理在现场工作的权威，造成监理工程师自己没有信心，没有魄力。如果水平较差的监理工程师更将是无所适从，唯唯诺诺了。
2开好监理例会的措施
2.1做好宣传，提高认识。为开好工地监理例会，监理工程师应从召开第一次工地监理会议开始，广泛宣传监理的重要性，宣传现场的各项工作必须服从全局的重要性，讲明召开监理例会的目的、作用和意义，统一大家对监理工作的认识和对召开好会议的思想认识，以确保提高会议效率，提高会议质量。只有在认识一致、目标一致的前提下，与会各方才可做到步调一致，相互协调。这不仅能提高会议质量和效果，而且工程的进度、质量和投资控制及安全监督管理也能得到保证。
2.2收集信息，做好准备。为了开好工地监理例会，会议前期的准备工作和收集信息是必不可少的。总监和各专业监理工程师应当十分熟悉工程建设的施工过程，全面掌握项目各方面的工作情况和信息，了解业主、施工单位(包括分包单位)等各方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求或打算。了解施工现场情况，对现场巡视不漏项、不留空。要了解上次会议决定的落实情况，对仍悬而未决的问题分析原因。对收集来的数据进行分析，找出影响工程质量的各类因素，并对症下药，找到解决问题的方法。对矛盾的是非曲直、前因后果有所掌握，一切从工程建设的实际需要出发，以确保工程建设项目目标的实现。
2.3加强协调，强化沟通。充分利用组织协调的功能，搞好与业主、设计单位、施工单位以及材料、设备供应单位之间的协调工作。充分做好与各方的会前的沟通，使他们明确必须向会议汇报的内容，包括资料准备、工程进展、存在问题、需要监理协调的事项及下一步将采取的具体措施等；及时与涉及会议内容的有关单位通报情况，交换意见；尤其在涉及工程联系单审核及索赔事宜方面，必须与业主沟通，协调立场，确定处理原则，避免会上陷于被动。
由于参加工地例会的单位较多，牵涉的会议内容也较广较深，一次例会不可能解决所有的问题，更何况有些复杂工程的深层次问题也不是与会人员所能解决的。因此，总监在主持工地例会时要有的放矢，不可面面俱到，而要善于抓住主要矛盾，把主要矛盾处理好，而对于次要矛盾，则要看情况而定。例如对于涉及到工程质量、安全的较大问题，应严肃认真地提出来，严格要求施工单位认真整改。对于工地上存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情，就没必要放到工地例会上来说，这些事情应交待专业监理工程师平时多加观察，随时加以解决。对于施工单位或建设单位提出的一些小问题，总监也要善意地要求会后由专业监理工程师协调解决，没必要就此深入探讨。
2.4雷厉风行，提高效率。召开工地例会，是一项较为严肃的监理工作，不能太随便。在工程开工之初，就有必要为会议制定一些“规矩” ，在获得业主同意和授权的情况下，在第一次工地会议时宣布日后工地例会的会议纪律，并讲明对违反纪律人员的经济处罚措施。对于制定的规则，各方应严格执行，一视同仁。要指定专人认真做好会议记录和会议纪要。记录内容应真实，简明扼要，会议纪要经总监审阅签字后送与会各方会签，并应有签收手续。
2.4讲究技巧，公正公平。监理工程师参加工地例会的语气和态度要轻松、自信、谦虚、要 “举重若轻” 、“胸有成竹”，不时还可根据会场情况幽默一回，使会议的气氛既严肃、又和谐、轻松。要引导与会各方坦诚相见，平等相待，互相谅解，集思广益，力求找到建设单位和施工单位双方利益的“平衡点”，促成各方友好协调，最终达成共识。主持人要沉稳主持，善于倾听，尊重事实，做到独立、公正、公平。
参考文献：
[1]苏晶.如何成功地开好第一次工地会议[J].硅谷，2008（7）.
[2]王规方.监理工作会议和监理会议纪要[J]. 建设监理，2005（6）.
工程例会汇报材料范文第4篇
【关键词】 PPT；组成部分；作用；应用范围；应用实例
【中图分类号】 TU716 【文献标识码】 B 【文章编号】 1727-5123（2012）03-114-02
PPT presentation-site supervision of auxiliary
【Abstract】 Pick along with the progress of science and technology development，requires a higher level of improving supervision
management level.The previous paper correspondence and verbal requirements has become pale and persuasion，this requires increasing
the number of high science and technology content management mode， with the computer popularization and application， network
connection to the site， it uses PPT management system has become the modern supervision work in an important and necessary means.
This paper introduces the PPT in project supervision work in the role， application of PPT mode and scope，lists the PPT application
example， designed to guide the project management department to improve the supervision level．
【Key words】 PPT；component；function； application； application example
1 前言
随着科技进步的发展，作为“三控制两管理一协调”的现场项目监理机构在工程监理工作中，也就要求更高一级提高监理管理水平。以前的纸质来往函件及口头的相关要求已显得苍白，无说服力，这就要求增加一些科技含量高的管理模式，随着计算机普遍推广和应用，网络连接到监理现场，无疑插入PPT演示的管理模式已成为现行监理工作中的重要和必要手段。不少规模较大的房地产开发商在前几年就制定了PPT管理模式和目录，如龙湖地产集团等。一些管理严格的监理企业也在PPT管理中尝到了甜头。如江苏安厦项目管理公司等。本文介绍了PPT在工程监理工作中所发挥的作用，PPT应用的方式及范围，列举了PPT应用的实例，旨在引导现场项目监理部提高监理工作水平和效率。
2 PPT的概念和组成部分
2．1 PPT的概念。PPT，一种演示文稿图形的程序，即Power Point的简称，是美国微软公司出品的办公软件系列的重要组件之一，最常用的就是用来制作幻灯片。利用PPT形式制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机和投影仪播放，可以要所叙述事项一目了然。
2．2 PPT的组成部分。PPT的组成可以根据演示文稿的需要几具体所需处理问题而达到的效果来进行制作。一整套的PPT文件一般包括：片头动画、PPT封面、前言、目录、过度页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用领域越来越广，已成为办公工具的重要组成部分，如：工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询等。近几年来，不少大中型、有影响、复杂、创优的项目在监理工作中已优先采用了PPT辅助管理，并起到了良好效果。
3 PPT在工程监理工作中所发挥的作用
3．1 提高现场项目监理机构的管理水平。在现场项目监理过程中，从进场做准备工作，到最终交付验收，整个监理工作都在细致、高节奏中进行。从开工准备到最终交付留下来的一整套PPT资料可在工程结束后再次进行系统的浏览，分析这个项目在监理过程中的得失，总结经验，扬长避短，以便提高项目监理机构的管理水平，在另一个项目上更好地发挥作用。
3．2 为工程监理过程中可能发生的意外举证提供依据。总所周知，监理工作现在如履薄冰，条条框框的条例、规范、法律层层对监理人员进行束缚，广大监理人员正如茧中的蛹，收到周围环境的控制，质量事故、安全事故频发，弄不好监理人员就有可能在如履薄冰过程中湿了鞋，或坠入河中。PPT相关资料留有大量工程中的实际照片，及监理提出的相关要求，一旦事故发生时，追查监理责任，就有可能从中找到部分监理取证材料。
3．3 提高现场监理人员对现场全面了解的洞察力。制作PPT需要大量的第一手资料，如：现场进度情况、质量、安全情况，投入劳动力、设备、材料情况，施工和监理过程中是个错综复杂的过程，现场总监理工程师制定了PPT统一模板，那专业监理工程师和监理员则可以根据这个模板对现场实际施工情况进行拍照，对进度情况进行综合分析，提高监理人员巡视的次数及频率，强化思维分析能力，锻炼提高监理人员的监理水平和处理问题的能力。
3．4 为今后处理质量问题提供查阅资料。总所周知，无论是国优、还是省优、市优工程都是一线工人凭双手劳动创造出来的，无论再精致的工程总不免有质量通病的发生，渗漏、裂缝等常见通病几乎在每个交付的项目上都有存在。而实则交付时，有些分项、检验批已经隐蔽了，为查找出质量通病（甚至质量事故）带来了一定的困难，推广PPT管理后，便可查询到通病施工部位在隐蔽前的实际状况，以便对症下药，提出整改措施。
3．5 为建设及监理机构负责人全面了解施工状况提供依据。一个大中型的箱门有若干个单体，又有若干个参见各方，而监理人员又是分标段、分房号、分专业进行配置的，但建设单位项目负责人、监理单位总监理工程师仅各有一人参与管理，对自己内部事务进行管理。那就要各部门配置的人员通力合作，把第一信息提供给这两名负责人，如果监理机构能采用PPT的形式进行网络传递，那这两名负责人即可坐在办公室，了解现场施工实际情况，通盘考虑全方位工作安排。
3．6 提高监理人员处理事情的效率。 PPT的好处即将现场大量工程实照归纳里面去，通过投影仪，便可将施工现场存在的质量、安全、进度等问题真是地反应出来，在通过PPT演示时，可以一目了然看清楚存在缺陷，既起到景观作用，又起到促进作用，比口头交流更有说服力，更能促进承包商巡视整改。杜绝今后此类现象发生。
4 PPT在监理工作中的应用范围
PPT在监理工作中应用十分广泛，可以这样说：监理工作的每项工作均可用PPT形式进行反应出来。常常采用的有：监理机构内部培训、监理交底、监理例会、专题例会、监理日报、样板点评、监理投标、质量分析、安全分析、进度分析、各种汇报、月度考评等等。通过PPT的演示，可以提供参见各方全面熟知施工要点，提醒做好预控措施，做好今后纠偏计划及措施等。
5 PPT在监理工作中的应用实例
我项目管理公司去年的九月份承揽了龙湖集团在江苏常州开发的龙湖原山项目，这个项目我单位监理面积40余万平方米，共用38栋四合院别墅，9栋高层，以及商铺、商业酒店、商场、停车库、人防等工程，体积大，单体多。在承接这个工程后，项目总监理工程师便考虑了在这个项目上采用PPT管理模式，并征得公司分部的同意。制定了工地例会、监理日报、监理技术交底、监理内部培训、监理月度考核、每月工程情况汇报、样板引路点评、监理日报等均用PPT形式进行操作。起初，由于操作人员对PPT形式的熟悉程序欠缺，往往在实际操作时感觉太繁琐，消耗了大量时间。在不断摸实、调整后，形成了固定的模式，终于得心应手。在这个项目中，PPT的应用为监理机构规模、高效率管理起了良好的促进作用，并起到了实际效果。
6 PPT在监理工作中应用示范二例
以我项目监理机构在龙湖原山监理过程中PPT应用举例二题，以便让广大监理人员初步了解PPT演示文稿的编制内容。
6．1 监理例会PPT演示的组成内容。监理例会时监理工作中常用的监理手段，由总监理工程师组织，各专业监理工程师、建设单位代表、施工项目部组成人员参加，监理工地例会的成功召开，也就意味着监理工作能否顺利进行。监理例会的PPT形式在监理工作中是常用形式，要求高的项目可建设、监理、施工三方各自用PPT形式在工地例会上进行演示。监理例会PPT的组成内容一般有以下组成部分：
6．1．1 PPT封面，可制作成工地例会的专题名称（如XXX工程第X次工地例会），时间（X年X月X日）；
6．1．2 会议议题（一、二、三、四……）；
6．1．3 检查应参加此次工地例会人员到会情况（参加工地例会人员名单）；
6．1．4 检查上次工地例会的落实情况（未落实的限期到位，要求责任单位分析出原因）；
6．1．5 分析项目进度情况（与总进度计划，月进度计划进行对比，提出提前或之后天数，分析原因，提出纠偏要求和措施）；
6.1.6 进度不满足进度计划的实物照片及产生进度滞后原因的分析图片；
6.1.7 分析项目质量情况（针对不同分项进行分析，分析质量好的，查的，产生的原因，提出整改措施）；
6.1.8 质量缺陷照片（若干），可插入其他项目施工质量好的照片进行对比；
6.1.9 分析安全和文明施工情况（提出安全文明施工存在的不足，落实整改措施）；
6.1.10 安全文明施工问题照片（若干）；
6.1.11 造价控制情况（完成工程量情况，监理审批付款情况，下期预计可发生工程款支付情况，额外签证情况）；
6.1.12 监理下阶段工程安排（截止下期工地例会召开前的相关工作安排）；
6.1.13 施工单位汇报下阶段工作，提出相关需协调事项（一、二、三、四……）；
6.1.14 建设单位对施工、监理单位提出要求（一、二、三、四……）；
6.1.15 会议总结（总监理工程师对本次议会进行总结）。
6.2 样板引路PPT演示点评的组成内容。工程推行样板引路是监理工作中的基本手段。在一个分项大面积展开施工之前，监理人员往往要求施工方先做出样板，样板经建设、监理共同对照设计图纸、验收规范进行验收，达到质量要求后方可大面积进行施工。在我单位监理的龙湖原山项目中，从场地平整，到桩基施工，最终交付验收，每个分项的第一次作业均推行了样板引路，采用将现场收集来的数据、照片制作成PPT点评演示文稿，并在以后大面积施工过程中，发现不符合样板点评内容的，便打开演示稿，让承包单位组织观看演示文稿，及时纠正，为工程质量等级的提高起到了辅助管理作用。
6.2.1 PPT封面（包括内容：工程名称、样板点评分项名称、组织单位、主持人、时间等）；
6.2.2 参加样板点评人员及单位（建设、施工、监理，必要情况下邀请设计、质监等单位和部门参加）；
6.2.3 分项样板点评的设计概况简述；
6.2.4 施工现场实际施工状况（附照片）；
6.2.5 本次样板点评的主要内容（一、二、三、四……）；
6.2.6 原材料的点评（质保书、检查报告、现场实测结果，分析规格、型号是否符合设计要求，附检查照片）；
6.2.7 原材料加工的点评（实测几何尺寸，附检查照片）；
6.2.8 需点评部位，施工现场全景照片；
6.2.9 施工工艺点评（对照设计图纸、施工规范进行实际验收，附现场验收照片）；
6.2.10 施工资料点评（检查方案、材料、工序报验，附检查照片）；
6.2.11 点评分析（满足规范要求的子目，不满足规范要求的子目，整改要求等）；
6.2.12 结论（确定此次点评项目是否可以作为样板参照）。
7 PPT制作及演示的相关要求
首先，项目监理机构必须有一名懂得PPT制作的专业人员，针对工程监理需要，确定哪些内容需采用PPT演示，列成目录，每组PPT制作前先制定提纲，最后制作成PPT母版或范本），并在以后制作过程中不断修改完善，形成固定格式。根据PPT制作的要求，确定所需拍摄的照片内容，有分管专业监理工程师执行拍摄。现场配置投影仪，用于演示。演示人员应熟悉PPT使用的基本常识。
8 结语
工程例会汇报材料范文第5篇
（一）主要任务
1、研究处理区政府城建工作中需要统筹协调的事项，如拆迁补偿方案、安置房定价、房源调剂及工程建设中有关问题等；
2、研究处理需要区政府组织实施的事项，如进场动迁、回迁选房、实施拆违等；
3、研究建设领域突发性事件的处理意见，如拆迁及工程建设中的矛盾纠纷问题等；
4、研究处理上级领导或区委、区政府主要领导对涉及面较广的具体问题所作批示的贯彻落实意见；
5、研究处理区政府日常城建工作中的其他具体业务问题。
（二）议题确定
1、区政府城建工作例会议题由会议主持人根据城建工作需要确定相关议题；
2、由各城建口单位提出的书面报告确定议题，各单位书面报告应简明扼要，包括基本情况、需要协调解决的问题、初步意见，以及需要参加协调的单位或人员名单等内容。
（三）参会人员
1、区政府办根据会议议题制定会议方案，报会议主持人确定后，以书面或电话通知出席会议的单位或人员。
2、与会单位应派有关负责人或按会议通知要求派员出席会议。有关人员因故不能与会的，会前应向会议主持人请假，并授权本单位其他负责人出席，凡会议内容有明确通知的，须带明确意见到会。
3、汇报单位应按要求提前准备好汇报材料，并提早到会。
（四）几点要求
1、区政府城建工作例会要贯彻区政府工作总体思路和整体部署，听取各方面意见和建议，经过充分讨论，由会议主持人在职责范围内提出协调或处理问题的方案或意见。
2、区政府办负责会议记录，需要形成会议纪要的，由会议记录人根据会议主持人提出的方案或意见草拟会议纪要，经区政府办主任、副主任核稿后，送会议主持人签发，必要时报区政府主要领导签发。
3、会议讨论的事项如涉及财政拨款、拆迁个案及工程建设中的重大问题等需提交区政府进一步研究的，不发会议纪要。
工程例会汇报材料范文第6篇
房地产开发商代建机场10栋住宅小楼，建筑面积近5万，合同工期短，有两个业主，三支施工队，情况复杂。为了统一认识、充分协调和有力配合，只有开好监理例会和作好会议纪要。例会定于每个星期的星期五下午4点钟召开，以便检查整个一周的工作。现场监理、项目经理、管理人员和业务人员必需参加，使大家能够相互了解，共同掌握现场施工情况，便于当场提出问题，迅速形成决议，提高解决问题的效率。
2.例会的内容
(1)讨论需要各方面解决的问题，包括人员、材料、设备、质量、进度、安全、计量、计算、支付、税收、变更和索赔等。
(2)让承包商汇报本周工程进展情况和下周进度计划。
(3)监理对本周情况进行评述。根据批准的施工进度计划对承包商提出具体要求和建议；对今后重要的事情提出自己的看法和意见；在批评和表扬时，要实事求是，言之有物，要区别问题的大小和轻重，对一般的问题点到为止，对性质严重的问题要能够说透。
(4)对有争议的难题，要多方面寻找解决的方案，在一次会议上，尽量解决一个问题、两个或多个问题，往前赶不要养成拖拉的毛病。
3.例会的作用
3.1进度控制
通过汇报本周进度情况和同上周情况进行对比，找出影响进度的因素，对症采取措施，以便下周抢回延误的进度，保证按照已批准的进度计划实施。
3.2质量控制
会上，监理要对承包商的施工质量和质量保证体系作出评价，对近期出现的工程质量问题提出意见，帮助找出问题的所在和解决问题的办法，要求把重点部位的质量保证措施报告给工程师，以便如期达到质量的控制目的。
3.3安全控制
建筑业危险性大，不安全因素多，是事故的多发行业，由建筑行业的特点所决定。
3.3.1建筑行业的特点
(1)产品固定，体积大，周期长；
(2)流动性大；
(3)在外、露天和高处的作业多；
(4)手工操作多，体力消耗大；
(5)变化大，规则性差；
(6)建筑物“由低向高”发展，施工现场 “由宽向窄”变化。
3.3.2安全措施
(1)制定出安全监理程序；
(2)审查安全技术措施；
(3)调查可能导致意外伤害事故的其它原因。
(4)掌握新技术、新材料和新工艺的安全标准。
3.3.3安全实例
例：劳动厅工地。
基坑设计长74m，宽14m，为风化岩石地质，基坑下挖到自然地面以下1.9 m深处，部分坚硬地段采取打眼爆破的施工方法，其纵轴一边相邻处是另一单位的片石挡土墙。
按±0.00测量标高计算，其柱放大脚的一半要伸入片石墙的基础下面，一旦开挖爆破，一方面可能引发安全事故，另一方面对友邻造成不利的影响。
监理根据现场情况，同建设单位和施工单位进行讨论，为了安全，建议由建设单位出面与友邻单位协商，对挡土石墙是先拆除后在原址上修建。由于现场劳动力不足，市场劳动力又紧缺，为了安全，监理建议石墙分段分别拆除，先拆除两边，再拆除中间。在拆除前，设置安全监督小组，基坑上设5个安全人员，基坑下设5个安全人员，各负其责，并对小组人员进行拆除前的安全教育，使这一拆除工作顺利进行，同时为基坑的开挖奠定了良好的基础。
工程施工到二层时，友邻单位的四个低压电线杆最近的距离楼房阳台边70cm，随时都有可能发生触电的伤亡事故。为此总监理立即下发暂停施工指令，同时与业主积极联系，提供了两个方案供业主参考。一个是采取支撑围护措施，二是将低压线杆移掉改为直埋式线缆。业主采纳了后一个建议，虽说协调工作多一些，可有两个好处。即排除了施工中的安全隐患，又解决了建成后住户在使用过程中的安全隐患。
3.3协调工作
很多情况下，如人员的组织与到位，材料的采购与供应，设备的进场、运行、管理与维修等，有专业人员负责和问题不是特别复杂时，就不需要再召集专门的会议，周进度例会上即可解决。协调是监理的职责之一，协调的好可起产生“功半事倍”的作用，协调的不好就会影响工程的顺利进行。所以监理在例会上不要简单地“以权服人，只卡不帮”，而要抱着满腔热情“以理服人，严中带帮”，相相互沟通，互理解，把住各个关节，使各方关系融洽，树立监理的威信。
4.《会议纪要》的作用
工程例会汇报材料范文第7篇
关键词：材料管理施工成本控制影响
施工企业承包一个项目，其宗旨是在保质保量的情况下使项目实现利润最大化，要实现利润最大化，合理的材料管理是非常重要的，因为在施工全过程中，材料费占施工总成本的60%左右，施工单位要想控制施工总成本，在材料管理和使用上必须引起重视、加强管理，减少施工过程中不必要的经济损耗。现从以下几点分析：
1目前材料管理中普遍存在的问题
建筑工程成本中的材料费主要包括工程旅工过程中耗用的构成工程实体或有助于形成工程实体的各种原材料、辅助材料、结构件、零部件、半成品的成本，以及周转材料的摊销、租赁费用等。工程施工过程中对材料的“收、发、领、退、存”采取科学、合理、有效的措
施进行管理，从而达到降低工程成本，确保以合理的最少投入获得最大产出。从而达到刨造较好效益的目的。施工企业材料管理主要是指材料采购、领用、储存、保管的管理．根据亲身经历，认为公路施工企业对公路工程材料管理虽有过成功的经验，但也出现了一些较为普遍的问题。
1．1材科采购中出现的问题
(1)未作材料预算或虽有预算但过于草率，无采购计划或虽有计划却过于随便。
(2)未签订购货合同或者签订的合同过于随意．
(3)材料验收把关不严。
1．2材料领用中出现的问题
(1)未制订消耗定额，随意发、颁料，甚至随意超额领料，无内控措施。
(2)对周转材料及低值易耗品等一次性出帐之后便不闻不问。
(3)颁料人员领取材料后严重浪费。
2．3材辩储存保警中出现的阔曩
(1)不注意防火、防盗、防潮等安全防范．
(2)材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等。
(3)没有登记材料。收、发、颁、退、存”台帐，无月、季度材料收支动态报表．
(4)部门内部分工职责不明确，内控措麓不力。
(5)材科管理各环节不协调，相互勾心斗角，扯皮推诿。
2加强材料管理的几点看法法
2.1做好材料采购前的基础工作
工程开工前，项目经理、工长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确无误。在材料采购前，材料采购部门应建立询价小组，对市场价格进行调查。可以定期召开例会的形式，在例会上由询价小组汇报材料的询价情况，对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量，列举出选材使用理由，同时公开厂家的联系方式，以增大监督力度，提高透明度，保证做到“货比三家”优质低价购料。
2.⒉加强材料使用管理
在施工过程中要加强材料用量的管理，施工现场应做到以下几点：
1）各分项工程都要控制材料的使用。物资消耗，特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应，实行限额领料。对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理部直接承包，具体施工过程中可以按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段：在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量；工序施工过程中如发现材料数量不够，由材料员报请项目经理领料，并说明材料使用数量不够的原因；每一阶段工程完工后，由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况，分析材料消耗或超耗的原因，并与经济责任制挂钩予以奖惩。
2）可在项目经理部实行材料包干使用，节约有奖、超耗则罚的制度。
3）及时发现和解决材料浪费、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新，领取新料时由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写，简单说明原因即可，但必须提交，以便有据可循，作为以后奖惩的依据。
2.3.加强对施工作业班组材料使用的管理
材料使用是由施工作业班组完成的，如施工作业班组没有良好的节约成本意识，对材料的使用损耗是非常大的，故项目部应加强对施工作业班组材料使用的管理。施工作业班组上岗前，施工技术管理人员应向其进行技术质量交底，将自己的施工估料意图灌输给班组，同时以简单明了的下料图做好用料交底，防止班组下料时长料短用，整料零用，优料劣用，做到物尽其用，杜绝浪费，减少边角料，把材料消耗降到最低限度。施工作业班组每完成一分项工程后由施工技术管理人员进行验收，检查其用料是否使用合理，如材料消耗合理，则给予一定经济奖励，反之则罚款，使施工作业班组自己具有减少材料消耗的积极性。
2.4提高施工过程中整体成本控制意识
项目成本控制的责任不只是项目经理或财务人员的事，而应由技术人员、生产人员及其他管理人员共同完成。把成本控制的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中，通过
对技术方法进行比较、经营分析和效果评估，对工程中各种消耗进行调节和限制。为了完成施工任务，该项目部只能重新购买了另一规格的拌合楼生产线，原拌合楼只能闲置，因科技进步较快，该设备已无使用价值，造成该项目部上百万的经济损失。
总之，
工程成本既受工程本身和社会环境等客观因素的影响，又受施工企业本身管理水平的影响．由于工程成本管理在工程施工过程中的重要地位，因此，公路工程成本管理是公路施工企业在市场经济条件下的重要课题。
参考文献
工程例会汇报材料范文第8篇
关键词：建筑工程；施工现场；成本管理
Abstract: The development of the industry to market factors, construction of the high investment decision in the course of construction costs management difficulty. Once on the construction site, the cost of the amount of capital management is not in place, it will result in waste of resources, construction cost, bring economic pressure, thereby reducing the market competitiveness. Therefore, this article through to the field cost management problems are analyzed, in order to achieve further enhance the economic benefit of construction enterprises, to promote rapid development of enterprise.
Key words: Construction Engineering; construction; cost management
中图分类号：TU71 文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012）08-0020-02
为更好的提升建筑企业的投资效益，增强企业在市场中的竞争力，就必须实施严格的施工现场成本管理工作，以使得企业的微利时代力获取最大的收益，实现建筑企业的快速、健康、紧随时代的发展态势。
1加强现场成本管理的策略
1.1增强责任意识
将责任意识强化与每一名企业员工的心上，并使其转化为一种主动意识形态，将层层分解下来的责任落实到相关责任人身上，时刻提醒着员工的责任意识。
1.2具体考核措施
可以在项目部内部成立一个考核小组在每道工序完成后，根据项目部内成员责任成本完成情况，进行商议考核。在各自责任成本范围内，成本节约了则所节约成本的2%~5%作为奖金奖励给相关人员；如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。
1.3必须从细节加强执行力度
细节决定成败，没有亏损的行业，只有亏损的企业。一个项目的亏损，往往不是决策的失误，而是缺少一种对规章条款不折不扣的执行。
2如何控制现场施工成本
在施工全过程中，材料费占施工总成本的60%～70%，要想控制施工总成本，在材料管理和使用上应引起高度重视，加强管理，减少施工过程中不必要的经济损耗。必须改变以往材料采买管理权归物资部门所有的工作方式，这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担，但为了更好的发挥职能部门的作用，降低成本投入，应将单一由物资部门管理向多部门转变。材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点：
2.1做好材料采购前的基础工作
工程开工前，项目经理、总工、工程部长、工长必须反复认真地对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程测定材料实际数量，提出材料采购计划，采购计划应做到准确无误。在材料采购前，实验部门做好抽检工作，确保各种材料符合施工要求；材料采购部门应建立询价小组，小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购的材料价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会，在例会上由询价小组汇报材料的询价情况，对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量，列举出选材使用理由，同时公开厂家的联系方式，以增大监督力度，提高透明度，保证做到“货比三家”优质低价购料。
2.2加强材料在使用过程中的管理
2.2.1各分项工程都要控制住材料的使用
物资消耗，特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应，实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其要引起重视（各方签字手续必须齐全），严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序，要重点控制。具体施工过程中可以按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段，在工序开始前由工长、技术人员、材料员核定、分配主要材料使用数量，工序施工过程中如发现材料数量不够，由材料员报请项目部领料，并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后，由材料员、技术员（此种至少有两个人签认）清点、汇报材料使用和剩余情况，对材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。
2.2.2施工过程中要加强对各种材料数量的控制与管理，①各分项工程都要严格控制材料使用。物资消耗，特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应，实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视，严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理部直接承包；②在项目经理部实行材料包干使用、节约有奖、超耗则罚的制度；③及时发现和解决材料不节约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新，领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因单等制度。材料报废须及时说明报废原因。
2.2.3实行材料包干使用
切实发挥好技术人员的作用。在现场根据施工工段或工区划分成立包干小组，由工长、技术人员、材料员等相关人员进行包干，与经济责任制挂钩。另外，要切实发挥好技术人员的作用，一方面，什么部位用多少料，用什么样的料，有多少节余的潜力，他们最清楚。另一方面，成本控制离不开施工技术，技术必须与成本、经济效益相结合，否则它就没有生命力。
2.2.4及时解决材料使用中的问题
及时发现和解决材料不节约、出入库不计量、生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新（安全帽、手套等等），领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。正常报废由项目部承担，否则由使用人自行承担。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写，简单说明原因即可，但必须提交，以便有据可循，作为以后奖惩的依据。
在工程施工成本中，除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料，它是随着多次使用而逐渐消耗的材料，并在使用过程中不断补充、多次重复使用。对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式，我们可以尝试采用以下公式进行成本核算：
摊销量=一次使用量×（1＋损耗率）/周转次数
工程例会汇报材料范文第9篇
【关键词】工程管理；监理；总体策划；工程创优；控制措施
引言
目前，随着工程建设要求的逐步提高，对监理的工作要求相应也逐步提高，这就要求项目监理部做好积极的准备。“凡事预则立，不预则废。”对整个监理工作有一个整体的把握和全面的掌控，是做好一切工作的必要条件，如何做好对监理工作的整体把握和掌控，需要通过总体策划、施工过程中的控制策划、以及为提高工程水平进行的专项策划来实现。
一、项目部的总体策划
项目部的总体策划是对项目部目标、组建、实施的纲领，是项目部工作的指导。总体策划主要包含以下内容：
1、总体目的与监理目标策划
（1）监理部总目的：全面履行监理合同；
（2）监理部总目标：
1）全面完成合同目标；
2）工程建设的“安全、质量、进度、投资”工作在可控、能控、在控状态下正常运行；
3）在同行业对标中，始终处于领先水平；
4）“三标一体”管理体系执行中，没有严重不符合项，一般不符合项不超过6项；
5）监理资源到位率100%、监理管控到位率100%、监理协调到位率100%；
6）业主对监理工作的“零投诉。
（3）对应措施和成果：
序号 措施 成果 责任人
1 所有监理人员到达工地后，进行“监理合同”学习，并写出监理目标、职责、义务以及应做好的具体监理工作的认识，总监组织考评合格后，落实具体分工与责任。 每人一篇监理合同学习心得与认识 全体监
理人员
2 组织主要监理人员编写《监理规划》，对监理规划中的目标、责任、工作任务分解到各专业监理组，真正实现监理规划指导监理工作、指导监理实施细则编写的功能。完成后的《监理规划》还应通过公司技术部门的评审。 监理规划 总监
全体监
理人员
3 各专业小组在监理规划的指导下，积极实时的开展《专业监理细则》的编写，《监理实施细则》应充分的识别工程特点，落实专业监理组在“四控、两管、一协调”中的目标、责任、工作。完成后的《监理实施细则》经过项目部的评审，并根据工程的不同阶段，请上级单位考评。 各专业监理细则 总监代表
专业监理组长
4 与所有监理人员签订监理《廉政责任书》、《监理目标责任书》，每季度组织公开考评，并将考评结果报电网部。 《廉政责任书》
《监理目标责任书》 总监代表
5 所有监理人员在进场后的3个月内完成公司《程序文件》、《作业文件》的学习，做好学习记录，并作为对监理人员的考核项目。监理部的“三标一体”工作重点上墙，用公司的“三标一体”文件规范监理行为，保证监理质量。 监理部三标一体工作重点 总监代表
6 按照投标文件与实际结合，配备满足监理工作需要的专业监理人员，并满足现场值班要求，每季度实行全面考评，考评结果与收入挂钩。 监理人员考评成绩表 总监
总监代表
7 配备一名专业合同管理人员，一名专业物资管理人员配合，全面分析合同、监督管理合同的执行。配备两名信息管理员，做好信息采集。 专业监理工程师
监理员
2、监理项目部的组建策划
本着“机构简捷、层次分明、跨度合理、目标明确、职责到位、人尽其才、决策统一、控制有力”的原则，以满足现场监理工作，达到国家或者行业要求的人员配置为依据，兼顾年轻监理人员的培养的思路，组建监理项目部，总体按照老中青三结合，按2：3：5的原则配置。确保做到管理好工程，服务好业主，带领好队伍，培养好人才，最终树立好公司品牌。
3、监理项目部的资源配置策划
（1）监理项目部资源配置原则
1）完成监理投标大纲中的承诺；
2）满足监理工作需要；
3）根据人员安排配备办公设备，即满足工作需要，又不浪费资源；
（2）措施与成果
序号 措施 成果 责任人
1 识别工程不同阶段的资源需求，分阶段配置检测工器具与办公设备等 资源需求计划 总监、总监代表
2 已完成相应工作后，不在需要的资源及时退回公司 资源动态管理台账 信息管理员
3 办公设备配备的主要资源为计算机，力争达到每2人一台，工程后期及时交回公司 资源需求计划、台账 总监、信息管理员
4 要求各专业监理组在需要检测工器具验收的每一个分项工程中。 检查记录 专业监理工程师
5 专业监理组长在每周的例会上汇报检测工器具使用与培训情况 监理日志 专业组长
6 监理部全体成员不分专业，均需要掌握检测工器具的使用方法，每半年组织一次考试 技能考核记录 全体监理人员
7 要求监理人员在验收每一项工程时，必须掌握本项目的验收规范，并参照有关的规范、标准，在监理验收卡中列出主要验收依据条款，总监（总监代表）不定期抽查 监理验收卡 总监代表、专业监理工程师
8 在工程空闲时间组织全体监理人员学习“三标一体文件”、规范，并进行背诵、讲解 学习记录 全体监理人员
9 利用领用的文件资料，创造学习条件 学习记录 全体监理人员
4、项目监理文件管理策划
项目监理工作统计即是项目监理部每项工作的提示，也是对监理工作定期检查梳理的依据，根据监理规范及相关国家规范、行业规范及相关文件要求，监理项目部在工程开工前对监理部基本工作进行列表建立明细，确保每项工作的实施。
1）汇报材料格式与形式
为确保监理项目部、施工项目部汇报材料汇报内容完善、格式统一、对比明确、便于闭环，对贯穿工程全过程且要求对会议内容进行相应和闭关管理的汇报，监理部策划形成施工单位工程例会的汇报格式、领导视察汇报会、工程专题会、工程月例会的监理汇报材料模板。实现各单位横向比较统一规范、内部纵向比较清晰明了，做到务实、高效、规范。
2）文件编写与管理
（1）为实现监理各项文件编写的规范化管理，做到特点明确、格式统一、管理有序、减少格式性错误，对相关文件的版面、封面、字体、编码、目录、页码、页眉与页脚等进行策划，力求做到版面统一、格式一致、编码分级明确、实现监理项目部规范化、标准化管理。
（2）在认真学习研究上级有关工程资料档案整理要求后，规定了施工单位报审文件的份数和格式，以确保工程档案管理工作程序化，资料标准化，操作规范化，以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为业主单位保存一套齐全、准确、系统的工程档案资料。
3）监理审核意见签署
统一监理审核施工单位报审文件的签署意见。每一项报审表根据相关要求，制定统一、规范的验收意见。
二、项目实施过程中的控制策划
1、安全文明施工管理策划
以“网络有效建立，职责全面落实；突出安全地位，坚持常抓不懈；注意方法科学，追求效率效果”作为安全工作的指导方针。实现工程建设安全目标； 创建安全文明示范工程。
（1）文明施工策划：根据国家安全文明施工相关规范，结合行业及企业安全文明施工要求，根据工程现场实际情况和条件，首先对安全文明施工进行总体策划，形成安全文明施工总体策划、安全文明布置清单、细节策划分解，实现安全管理的常态化、标准化、规范化。
（2）安全施工管理目标策划和措施：
目标策划：
1）国家及建设管理单位有关工程建设安全管理的法律、法规和规章制度在现场能够得到认真落实；
2）施工用电符合规程、规范要求，不留死角；
3）脚手架搭设使用符合批准的方案；
4）高处作业行为无违章；
5）重大施工机械设备安拆、使用严格按批准的方案执行；
6）火灾危险源有专人负责，在受控状态；
7）一般违章能够及时纠正，并有防范措施；
措施和成果策划：
序号 措施 成果 责任人
1 监理部对国家和行业近几年的文件整理后，要求专职安全监理工程师全面学习，并组织全体监理人员每周学习一次 安全学习记录 安全监理工程师
2 《安全监理实施细则》有针对性和可操作行，总监每月对安全监理工程师及全体监理人员落实《安全监理实施细则》情况进行检查考核。 安全责任公示牌
监理人员安全工作考核成绩表 安全监理工程师
3 对安全方案、措施，由专职安全监理工程师组织专业监理工程师共同审核，形成安全文件审查记录 安全文件审查记录
安全监理工程师
4 安全周例会形成制度、习惯，周例会前重点检查施工用电、脚手架搭设与高处作业，对存在问题总监跟踪落实情况 安全周例会纪要
安全监理工程师
5 对重要作业、重要项目（施工用电、脚手架搭设、高处作业）必须填写安全巡视记录 安全巡视记录 安全监理工程师
6 重视安全监理工作联系单、通知单的作用，做到预防与纠正结合 安全监理工作联系单
安全监理通知单 安全监理工程师
7 做到工作有计划、有行动、有结果、有落实、有详尽全面的记录 安全工作计划 总监代表
安全监理工程师
2、施工质量管理目标策划和措施
（1）质量目标策划：
1）满足设计要求；
2）符合相关规程、规范的条款；
3）达到《建设管理大纲》中的质量目标；
4）不发生施工原因造成的质量事故；
5）做到五个100%，即：文件审查与审查记录率100%，隐蔽工程与工程质量验收到位率100%，分管范围内项目每天巡视率100%，监理部确定的重点项目专业组长（总监）日巡视记录率100%；用于工程的所有材料进场验收率100%。
（2）措施和成果
序号 措施 成果 责任人
1 对满足施工需要的图纸采取按分部工程会审的方法，提高整体性认识。 监理内部会审记录。 专业组长
2 要求设计单位对会审的图纸必须交底，不交底的图纸不予会审 交底记录 专业组长
3 对于重要项目由总监（专业负责人）组织监理内部会审，做出内部会审记录，一般项目图纸由专业监理人员审核后做出标识 专业监理工程师图纸审核记录。 专业组长
4 对于隐蔽、旁站、质量验收项目，必须先熟悉相关规程、规范，总监在签字确认前抽查监理人员对相关规程、规范的掌握情况，对存在问题的项目提出批评与纠正措施 验收记录、通知单 专业组长
5 要求全体监理人员每天学习的规程、规范，并将学习情况记录在监理日志中，总监至少每半月检查一次学习情况，并做好检查记录，作为监理部考核与个人考核的依据 规程、规范学习记录。 全体监理人员、总监
6 在月度例会前，监理部对照《建设管理大纲》，对已施工项目进行质量对照检查，并做好记录。同时征求业主单位对质量目标完成情况的意见，对存在的问题，执行纠正预防措施 验收记录统计 专业组长
7 总监通过日常巡视中发现的施工单位违反规程、规范及工艺的情况，考察监理人员的责任心，对不负责人的人员及时调整 月度例会纪要。 总监
8 总监至少每月抽查一次工程材料验收情况、文件审查与监理人员验收、巡视情况，并做好存在问题的记录 总监检查记录。总监检查项目与时间（上墙）。 总监
9 明确总监质量责任与检查项目，并上墙公示 检查记录 总监
3、进度、投资控制目标策划和措施
（1）目标策划：
1）按合同工期完成建设项目，争取尽早投产发挥效益
2）当进度与安全质量发生冲突时，服从与安全质量
3）严格按合同约定支付预付款、进度款、签认设计变更与变更设计
4）对合格工程准确计量
5）按里程碑计划完成每一个节点与总工期；
6）每一份施工合同经过审计后，偏差在5万元以内。
（2）措施和成果策划
序号 措施 成果 责任人
1 按照里程碑计划，监理部排定一级网络计划，并经过批准后上墙。 一级网络进度计划（并上墙） 总监
2 认真、细致、慎重的审批施工单位的二级进度计划，总监组织专业人员对二级进度进行充分讨论后审批。 进度计划报审审批记录 总监
专业监理
3 每月进行实际进度与计划进度的比较，写出分析报告。 月度进度分析报告 总监
4 要求全体监理人员形成随时计量的习惯，每月12日前进行汇总，计量工作完成情况作为监理人员考核依据。 工程量计量记录 专业监理
5 技经监理负责审核工程量，对重要项目列出计算明细，所有工程量由技经监理负责与设计核对。 工程量计量统计 技经监理
专业监理
6 对设计变更、变更设计的签认采取责任追究制度，作为监理人员的考核依据。 设计变更汇总表
变更设计汇总表 专业监理
技经监理
7 鉴于以往工程的经验，所有图纸会审后项目，必须执行设计变更，对所有设计变更、变更设计（签认后）、涉及费用的联系单逐份进行详细登记与复印，并每月进行汇总上报。 设计变更审查记录 总监
技经监理
4、“合同管理、信息档案管理”、“内外协调”目标和措施策划
（1）“合同管理、信息档案管理”、“内外协调”目标策划：
1）主要人员对合同主要条款熟悉、对合同范围清晰
2）所有工作标准以合同为依据，并能充分公正的利用合同
3）信息流程合理、传递及时、记录准确
4）档案与工程同步、无差错
5）在监理部协调下，各种问题处理及时、公正。
6）让建设单位感受到监理真诚的服务精神
7）让施工单位感受到监理合作精神
（2）措施和成果策划
序号 措施 成果 责任人
1 合同管理人员对每一份施工合同进行全面分析，列出主要合同条款及施工方责任范围，组织全体监理人员学习。 合同学习记录 全体监理人员
2 在审核文件，要审核其是否符合合同，特别是签认工作联系单、设计变更或要求施工单位施工分界边缘的工程时，要注明根据的合同条款号。 文件审查记录 技经监理
专业监理
3 制定本工程的信息流程及管理办法。 监理工作流程、制度 信息管理
4 主动争取建设管理单位的支持，对无工程资料的项目拒绝开工与验收。 开工记录、审查记录 总监
5 要求主要监理人员对各种问题的处理主动征求建设管理单位的意见，尊重建设管理单位的决定。 全体监理人员
6 树立公正处理问题的意识，主要问题应监理部内部形成一致意见。 全体监理人员
7 尊重施工单位，认真倾听施工单位的意见，采取协商的方法。 全体监理人员
8 出现不同意见或难于协调时，充分利用会议形式。 全体监理人员
三、创优策划
目前，随着工程建设要求的逐步提高，创优将成为一项基本的工程建设任务，也就是每一个工程的建设目标最基本的要求都必须是达到优质工程的标准。并且一些工程合同要求创行优、国优或者鲁班奖。因此，创优将作为一项常态化的工作，贯穿于工程始终。
首先，监理应做好工程的整体创优策划。
工程创优整体策划要从工程设计、工程管理、工程施工各方面去实现，做到超前谋划，科学组织，精细管理 ，精心施工，勤于学习，不断总结，查漏补缺。持续改进。创优整体策划应包括优化设计、施工创优、管理创新。
其次，对整体创优策划进行细化分解。
工程建设过程中，每项工作都要有策划，确保每项工作都有详细的策划、措施和目的。形成创优标准，创优措施、创优前照片、实物照片、创优总结等。创优实现细节的策划，工程过程中具体创优实施要做到方案报审、样板鉴定、推广实施。
收集同类工程安全检查、质量检查、创优检查等问题，分类整理，安全类、质量类、创优类分别建档，或者编制汇总表。力争做到每项工作有目标、有措施。
结语
工程建设过程中，监理正发挥着越来越重要的作用，认真全面地做好监理策划是确保监理工作有力、有效开展的重要保障。全面实施监理策划并不是一朝一夕所能完成的事情，需要监理人员不断地提炼核心管控技术，不断地充实完善，以进一步提升监理工作水平。
作者简介：
张荣保（1962-），男，大学，工程师，国家注册监理工程师。
（上接第191页）
1.机制类型。鉴于造价结算审核人员有可能与项目建设方形成合谋态势，因此，考核机制首先应在外部建立起针对审计人员的制度压力；同时，在过程型激励作用下，使得审计人员不愿实施机会主义行为。
2.机制形式。作为绩效考核形式首先应由绩效考核体系、物理元为基础的量化指标，以及实施考核的主体等要件。因此，在遵从传统形式的同时，应充分发挥社会舆论监督所形成的声誉约束机制。
3.机制效果和目的。就其效果和目的而言，可以简要概括为：有效约束审计人员行为的效果，以及整体提升造价结算审核水平的目的。
五、小结
本文认为，以项目合同制为代表的施工模式，使得水电施工企业不仅面临着人力和物力的配置困境，也使得资金循环也时常出现问题。其中，对于资金预算和资金使用阶段上的问题，则是国有施工企业需要引起重视的。对此，须围绕着：增强造价人员的岗位素养、完善项目规划中的组织制度，以及激发施工人员的成本控制意愿来进行对策构建。
参考文献：
[1]高艳军.浅析公共建筑造价控制管理的必要性[J].现代经济信息，2011，（2）.
[2]杨杰毅.谈谈设计前期工作对建筑造价控制的影响[J].有色金属设计，2008，（3）.
[3]徐朝.工程量清单计价方式下的建筑工程造价风险管理[J].电网工程造价管理，2011，（11）.
作者简介：
工程例会汇报材料范文第10篇
关键词：建设工程监理；监理例会；作用
中图分类号：TU712.2 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）07-0109-01
监理例会是经项目监理机构、建设单位、施工单位各方代表协商一致，定期召开的由总监理工程师主持的项目会议。是关系工程施工安全、进度、质量和资金投入是否偏离目标，参建各方能否围绕目标协调一致，实现有效合作的重要会议。主要参会人员有：监理单位的总监理工程或总监理工程师代表、专业监理工程师，代表施工单位的项目经理、技术负责人和安全管理人员，建设单位代表和相关管理人员。根据会议议题可邀请设计单位、质量监督部门、材料供应单位等代表参加。
1 组织各方参与监理例会的必要性
（1）监理例会是监理单位向其他参建单位通报或汇报工程情况的规范方式，是现场管理与监控的延续，为参建各方相互沟通、协调提供了一个定期机制。也是宣传贯彻各级会议、文件精神，学习执行各种相关新规范、标准、规程的重要形式和有效途径。
（2）为监理实施“三控两管一协调”提供重要舞台。在“三控两管一协调”（即质量、进度、投资控制，合同及信息管理，协调各方关系和解决问题）过程中发现的问题，可以在监理会议上进行充分、全面的表述和分析，比其他形式更有效果。
（3）是监理进行事前、事中、事后控制的有效平台。监理人员根据工程进展情况，预计后期施工内容，预判可能出现的问题，提前采取预控措施。例会上，监理单位可以提出多次督促施工方整改却难以落实的现场问题，让参会各方督促整改落实。监理人员根据工地实际情况提出后期工程施工的控制要点，提醒督促施工方做好重点控制工作。
（4）起到了加速推进工程进展的作用。监理例会的主要内容是检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项的原因；检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；检查工程量核定及工程款支付情况；解决需要协调的有关事项等。参会各方针对会议的主要内容进行汇报和讨论，分析问题存在原因，及时调整计划，采取补救措施，积极推进施工进度。
（5）是实现工程综合管理、协同管理的集中体现和全面布署。监理人员在日常的现场管理中难免存在缺陷，以监理例会形式开展监理管理工作有助于参会各方查漏补缺，集思广议，能够加强沟通协调，深化管理。
（6）监理例会会议纪要包含了与会各方一致认可或决定的事情，具有严肃性和“法定性”。会议纪要以电子和书面文字形式发给参会单位存档，是相关单位对照落实会议精神的依椐，也是相关单位检查会议精神落实情况的依据。
（7）建设单位通过例会形式能更全面地了解监理工作开展情况，切入实际的考察监理服务水平。在参建各方代表在场的例会上，监理单位开展面对面地专业服务，使建设单位更加信任监理单位工作水平，为展示监理专业水平和服务态度提供了机会。
2 充分发挥和提高监理例会作用采取的措施
（1）要形成例会制度。在工程的第一次监理工地会议就要提出并定下例会制度。在一定程度上说，能否坚持例会制度，是检验一个项目监理机构工作是否规范、是否到位的重要标志。
（2）每次例会要有一定收效，能够解决实际问题。把建设单位关注的问题做为重点，优先解决；参建各方要加强沟通与协调，发挥积极作用，认真解决会议中提出的实际问题，使与会各方在每一次的监理例会中都能有所收益。
（3）在会前做好调研、准备和策划工作，充分掌握工程进展情况。①要做好会前调查摸底工作，将参会各方有哪些需要解决的问题，哪些是需要几方认可的问题，哪些是急需解决的问题，做到心中有数。棘手问题可事先征求各方意见，在会前做好协调工作，提高会议效率。②征求各单位意见，以相对固定的“会议模式”开展监理例会。对监理例会的召开时间、方式、程序及会址应征求各单位意见，以相对固定的“模式”开展，使各方提前做好参会准备，协调时间参与监理例会，保证监理例会出勤率。③做好会议设备用品准备工作。负责会议通知人员、引导签到人员、记录人员、搜集信息资料人员等要安排就绪；会议室、音响、录音、照相、投影、板书、图表展示、签到表、记录等设备用品要准备到位，避免会议中途出现其他问题，影响会议质量。
（4）做好会议主持导向工作。要事先做好策划，如会议“开场白”、问题导入等；对某些复杂问题、某些单位或参会人的个性及处理问题的风格等，要有充分的思想准备和灵活处事的应变能力，使会议达到预期效果。
（5）做好会议后续工作。认真做好会议记录及相关资料（包括佐证资料）、信息的搜集，尽快梳理、整理会议记录和资料，及时完成会议纪要起草组稿。监理例会通过或定下的事项、会议主要内容都要写入会议纪要。会议纪要整理起草好后，请参会单位代表进行审查，对会议纪要内容无异议后，项目监理部应及时印发给各单位，并做好会议纪要发放记录工作。会议纪要印发后，监理单位至少要留存一份会议纪要原件，会议原始记录及搜集的相关资料（包括文字、图片、影像、音像、信息、佐证资料等）要一并归档存放，妥善保管备查。
督促参会各方积极落实会议精神是召开监理例会的最终目的，让与会各方看到监理例会的成效也为以后开好监理例会奠定了良好基础。
3 结语
能否解决监理例会提出的问题是衡量监理例会质量的标准，监理例会质量的好坏也是检验监理机构工作水平高低的标尺。如果能够成功地开好监理例会，充分发挥监理例会应有的作用，可以促进各单位之间关系融洽，促使各单位协调开展工作，保证工程施工顺利进行。现场监理管理工作走向良性循环，实现了对工程施工进度、质量、资金和安全的有效控制。这将使我国的监理水平有很大地提高和进步，使我国的建筑工程质量多一份保证。
参考文献
[1]《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）.