岗位描述范文

岗位描述范文第1篇

此描述书旨将您所在岗位的信息进行系统的归纳及整理，以便员工及主管参照执行并配合公司整体人力资源管理。

請注意，描述书收集的是岗位的情況，而非有關個人的资料。這不是對您工作表現的評估。在您填寫時，請寫出您的岗位對您的要求，而非您個人的背景或工作表現。您可以把它當作是對公司新招收的員工介紹該岗位的要求。

填写需詳細、準確，不要有所保留或者夸大。所提供的信息應當適用于最為典型的及一般性的情況，而不適用于短期活動或臨時工作。

在您填寫之後，请与您的直接上级主管进行讨论。描述书需要您与您的上级主管双方签字，并递交人力资源部。

最後，請記住﹕

l描述您的岗位，而不是您自己

l填写所有项目，不要有所保留或者夸大其辭

l描述與您的岗位有關的典型情況，而不是臨時性的情形

謝謝您的支持！

岗位名称：

所在部门/科室/组别：

直属上级主管岗位名称：

直属下级岗位名称：

岗位设置目的：

简短而精确地说明此岗位为什么存在

主要岗位职责：

主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。

请以职责重要性为序，并标明每项职责所占工作时间比重。

1.

2.

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权限范围：

岗位被授予的任何方面的决策权，如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。

如：采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请，任何超出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。

本岗位的间接下级

岗位名称及任职人数：

1.______________x____

2.______________x____

3.____________x____

与本岗位向同一上级汇报的

岗位名称及任职人数：

1.______________x____

2.______________x____

3.____________x____

本岗位的直属下级

岗位名称及任职人数：

1.______________x____

2.______________x____

3.____________x____

本岗位

本岗位的直属上级主管

岗位名称：

_______________

上下级关系：

请画出简单的组织结构图来描述此岗位的上下汇报关系。它应当显示出本岗位，直接上级领导，和本岗位的直接下属。

如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作，请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围。

1.

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目的

对象

联系对象

列出经常性接触的内外部联系对象及联系的目的。

此岗位的工作难点：

在执行岗位职责时的主要困难或阻力，如问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。

1.

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任职条件：

该岗位所需的最低学历、专业职称、相关工作经验及其他技能的要求，非目前在职人员的情况。

学历：

相关工作经验：

核电知识/行业资格：

其他技能：

填写人(姓名及签字)：审批人(姓名及签字)：

填写日期：审批日期：

岗位描述范文第2篇

二是上岗资格的研究，即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格，比如工作经验、学历、能力特征等。因此岗位说明书的规范化编写在企业里发展着重要的作用，但是hr部门在编制或描述岗位说明书时常常存在以下的误区：

误区1、岗位说明书只是为岗位评估服务的。

岗位说明书是岗位评估的重要根据，但它同时为其他的hr管理做铺垫，实际上企业招聘（如在人才网看到的企业招聘岗位信息），晋升（岗位的要求及上岗的标准），培训（岗位的技能针对岗位员工是否欠缺——等等各个环节都建立在完整的岗位信息基础之上。

误区2、岗位说明书描述的是“现在做的”，不是“应该做的”。

在编制说明书的时候，hr人员或岗位编写者往往参照自己或岗位人员目前做的工作进行编写，很容易犯下编写“现在做的”，而不是“应该做的”。岗位说明书的编写往往要“对事不对人”。

误区3、岗位说明书的描述应以“优秀员工的岗位工作职责与工作任务”为基准。

在企业里，有优秀／合格／不合格的员工。岗位说明书不能以“优秀员工的岗位工作职责与工作任务”为基准，应力求客观，在确保上岗资格都能胜任的情况下，进行岗位分析。有个典型的例子，某公司发现某一个部门经理a升迁了以后，其部门经理的职位始终招聘不到合适的人选，虽然后来有招聘一个部门经理b，但后来b主动提出调离岗位，说压力太大。有人说b领导素质不能胜任；又有人说b领导管理水平太差；又有人说b领导沟通水平欠缺，其实最根本的原因是当时a升迁后，有参与部门经理的岗位说明书的描述，由于个人能力完全胜任本岗位，因此a在描述其岗位时，由于a的工作经历过生产管理、经营管理、内控管理等方面的培训或历练，岗位标准按照最优的标准进行编写，导致岗位说明书的上岗资格要求过高。在这家公司里，实际上都没有人能生产管理、经营管理、内控管理等方面都得到培训，因此岗位标准成了空中楼阁，大部分人都无法胜任。

误区4、有了岗位说明书，就能按照岗位要求顺利工作了。

岗位说明书只是提供了员工的一个工作范围或工作任务，对于一些规范的企业来说，有了岗位说明书并不能保证新接手的员工顺利工作。岗位说明书中的很多职责、工作任务，只是一个笼统的说法，它只告诉了我们一个w（what，做什么），至于具体怎么操作（how），什么时候做（when），在哪里做（where），谁做（who），并没有通过岗位说明书进行明确。因此，作为员工，要履行岗位说明书的职责，首先要了解该岗位在企业中的地位，其次了解岗位的管理制度、岗位在企业中的流程节点，以及本岗位的作业指导书。最后，要认真履行这些制度、流程、规范、作业指导书，并在实际工作中，不断完善。

误区5、岗位说明书的编写应该由上一级主管填写。

在一个公司为建立岗位分析及评估系统而收集岗位信息时，一般都是从员工那里获取最原始资料，之后由上一级主管审核。在这样的过程中，上下级之间可以检讨是否在岗位职责方面有任何误解，人力资源总监主管对员工的要求是否得到员工清晰的领会。同时这样的作法也避免了有很多下属的主管

岗位描述范文第3篇

转眼间我来到公司工作6年了，一直积极响应公司加强管理的措施，遵守公司的规章制度。告别过去，憧憬未来。为了更好地完成工作，总结经验，扬长避短，现将过去工作情况总结如下：

一、工作汇报

进则达，不进则退。自进入公司以来，我认真完成工作，努力学习，积极思考，工作能力、工作效率逐步提高。在学习专业技术理论上，采取内外结合的原则，以自学为主，以公司培训为辅，毕竟外出培训的时间是极为有限的。一年来，我一直保持了不间断的学习，并在实际工作中发挥了有效的指导作用。所有，我在实际工作中，时时严格要求自己，做到谨小慎微，虽然出了一些问题，但还是圆满完成了各项工作任务，坚持标准规范，不断提高服务水平，树立良好企业形象。

刚进公司的时候，工作方面，无论从业务能力，还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导、部门领导、部门同事的正确引导和帮助，使我在工作能力提高。从而，对我的发展打下了良好的基础。

综合以上多方面原因，我很好的完成我的工作。工作之余，尽自己的能力给同事培训。

二、思想汇报

对于工作或者说事业，每个人都有不同的认识和感受，我珍惜这份工作，也热爱这份工作。

首先是心态，态度决定一切。有了正确的态度，才能运用正确的方法，找到正确的方向，进而取得正确的结果。具体而言，我对工作的态度就是选择自己喜爱的，然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担，应该是一种乐趣，是一种享受，而只有你对它产生兴趣，彻底的喜欢它，你才能充分的体会到其中的快乐。我在对这一工作的努力探索和发现中找到我工作的乐趣，也才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说，懂得享受工作，你才懂得如何成功，期间来不得半点勉强。

其次，是能力问题，又可以分成专业能力和基本能力。专业能力决定了我们能够在残酷环境里生存，而基本能力，包括适应度、坚忍度、天性的警觉等，决定了它能在环境里生存多久。专业能力决定了你适合于某种工作，基本能力，包括自信力，协作能力，承担责任的能力，冒险精神，以及发展潜力等，将直接决定工作的生命力。一个在事业上成功的人，必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。

今后，我将以崭新的精神状态投入到工作当中，努力学习，提高工作、技术能力。

三、主要活动及成绩

1、2012年5月1日到目前，AD扩容工程集成。

2、2012年5月1日到目前，EPON扩容工程集成。

3、2012年5月1日到目前，网管改造工程规划及实施。

岗位描述范文第4篇

[关键词]管理 素质 岗位描述

管理是指通过计划、组织、激励、领导、控制等手段，结合人力、物力、财力、信息等资源，以期高效的达到组织目标的过程。任何企业要形成强大的生产力，仅靠科学技术和知识是不够的，还要看如何运用先进的管理理念和管理手段，把人、财、物和技术等要素有机结合，合理调配。成功的企业有一个共同的特点，就是基础管理到位、管理水平很高。高质量的管理是企业经济系统运作的主要推动力，是企业保障生产力系统有序运行的决定性因素，是企业取得经济效益的直接得分手，而强化管理是企业各生产要素发挥整体效应的内在基础。因此，强化科学管理是企业必练的基本功，而人员这个管理要素又是管理系统中唯一起能动作用，并可以决定系统其他要素作用发挥程度的关键要素。

引入先进管理方式，强化科学管理的第一步，就是考察观摩学习同行业企业的先进管理方式。只有通过考察观摩学习，才能了解掌握他人的先进管理经验，为先进管理方式的引入奠定基础。2010年下半年始，韩城矿业公司为提升企业员工素质，提高企业管理水平，专程到黄陵矿业公司观摩考察学习了该公司推广“岗位描述”工作、促进企业科学管理的先进经验，提出了“学黄陵、转观念、强管理、促发展”的思想理念，在全公司大力推广“岗位描述”管理模式，旨在通过“岗位描述”使全体员工能进一步认真履行岗位职责，明确工作任务，优化工作程序，规范内部管理，强化责任落实，进而增强企业的学习力、执行力、凝聚力和市场竞争力，推动各项工作科学、有序、高效地运行。下峪口矿对此项工作非常重视，矿领导及党群、生产等经营管理部室先后到黄陵矿业公司学习取经，现场了解掌握兄弟单位推广“岗位描述”工作的经验做法，亲身感受到了“岗位描述”工作对企业的经营管理、员工的精神面貌和行为规范的影响，使矿领导班子和中层管理干部触动很大。

考察观摩学习其他企业的先进管理经验后，要做的就是如何将兄弟单位的先进管理方式在企业中推广实施，促进企业科学管理水平的提高。任何企业如果不考虑自身实际状况，盲目照搬其他企业的先进管理方式，即使取得一定效果，也很难长久维持下去。在如何引入“岗位描述”管理模式、强化矿区科学管理上，下峪口矿根据全矿工作实际，采取得力措施，从思想、行动、目标三方面强势推进“岗位描述”工作。

一是在思想上高度重视，标准上严格要求，考核上加大力度，宣传上强势推进，做到全员参与。思想决定行动，态度决定高度。下峪口矿经过参观学习和研究讨论，统一了思想，提高了认识，把“岗位描述”工作与安全生产工作放在同等重要位置，以提高员工队伍整体素质为重点，以强管理、促发展为核心，从管理岗位入手，发挥管理干部的示范带头作用，以点带面，全面推进，在全体员工中推行“岗位描述”工作。矿“岗位描述”工作领导小组，出台了5份文件措施，落实了“岗位描述”工作的具体实施办法和达标细则，使“岗位描述”工作，在描述内容上与岗位实际和制度规程相结合，提高了可操作性；在奖罚措施上与保障工资调整、绩效工资考核及年终各类先进评选挂钩，做到了奖罚分明。同时，利用多种形式向员工宣传了“岗位描述”工作的目的和意义，让员工认清了形势，端正了态度，提高了积极主动性，营造了全面推行“岗位描述”工作的浓厚氛围。

二是在行动上试点先行，干部带头，逐步深入，做到扎实推进。下峪口矿遵循“先易后难、由浅入深、由粗到细、由描述到完善创新”的原则，首先，逐步完成了全矿所有管理岗位和124个工种的岗位描述手册的编制工作；并组织员工深入细致地学习掌握了描述内容。其次，从管理岗位入手，以中层领导岗位和选煤厂为试点，举行了全矿各部室“一把手”和选煤厂7个岗位的“岗位描述”示范演练活动。随后，在采掘辅助区队重点岗位和120名管理干部中开展了“岗位描述”演练活动，全面铺开了“岗位描述”工作。接着，举行了全矿“岗位描述”演练观摩会，并邀请了公司领导进行了观摩点评，进入了全员演练观摩阶段。全矿各单位采用集中示范演练描述，岗位现场描述，递进式描述点评、定期描述测评、岗位描述竞赛等方式方法，对每位员工进行了岗位描述演练。矿“岗位描述”工作领导小组对全矿所有41个单位的193名员工的岗位描述进行了抽查验收，均达到了验收标准。通过全矿员工的努力，下峪口矿顺利通过了公司的考核验收，实现了岗位描述工作的阶段性目标。

三是在目标上因地制宜，注重实效，做到深化落实。下峪口矿本着“循序渐进、力求实效、不断规范、不断深化”的原则，将“岗位描述”工作与日常工作相结合，与企业文化建设和强化“五精管理”相结合，与创建学习型党组织和“创先争优”活动相结合，充分调动和激发了广大员工学技术、钻业务、强管理的积极性、主动性，涌现出了一大批优秀员工。这些优秀员工紧密结合各自岗位实际，对岗位职责、设备性能、常见故障、排除方式、危险预知、避灾自救等内容表述流畅、层次清晰，并将岗位描述与实际操作有机结合，增强了岗位责任意识，强化了岗位技能，提高了工作质量和效率，减少了设备故障率，降低了配件材料消耗，促进了全矿各项工作的安全、有序、高效、规范化运行。

岗位描述范文第5篇

2012年是煤化工公司的转型发展年。在快速推动工程建设，强化员工上岗培训过程中，我们感到了前所未有的巨大压力。我们面对一大批虽然经过理论培训和岗位实习培训，但缺乏独立操作技能，安全意识淡漠的新员工，存在着极大的安全隐患；而煤化工又是高危行业，安全防范工作不能有丝毫闪失。基于这两者因素重叠带来的严峻现实，要求我们必须把岗位管理文化确立为工作重点，并采取扎实有效措施，大张旗鼓地抓好企业文化建设。

一是要持续深入推进岗位描述培训考核工作。要按照抓普及、抓深入的工作思路，对现有岗位描述教材内容进行补充完善，增加事故案例、设备原理、故障排除等相关内容，形成系统完善的岗位描述教材，提高岗位描述质量。对第一批600余名经过考核的员工组织复查考核，确保考核结果不出现反弹。对甲醇项目139名员工和新招农协工组织岗位描述考评考核，要求不漏一人，不空一岗，人人过关，凡岗位描述不过关者一律不安排上岗。同时，进一步扩大岗位模拟演练的范围，凡能够组织模拟演练的岗位和系统，要逐一制定模拟演练方案，组织更多的岗位员工参加实践模拟演练，增强岗位培训针对性和实效性。

二是要持续深入抓好安全培训教育工作。编制各岗位安全操作规程，印发《煤化工企业事故案例》，组织职工认真学习。对煤焦、化产专业职工进行安全案例学习考核，每一名员工必须熟记5个本岗位的事故案例，并能够做出事故分析。组织煤化工安全知识和安全规程闭卷考试，考试成绩与员工工资挂钩考核。要求即将进入生产线的员工必须全员参与，人人过关，凡安全培训教育考核不过关者，同样不安排上岗。

三是要整合岗位管理要素，推进岗位管理文化建设工作。五精管理，岗位先行。要组织专业人员对岗位描述、岗位职责、岗位检查线路和标准、岗位作业规范和标准、设备运行资料和记录、隐患分析和排除、常用管理制度和法规、应急预案、岗位作业法、岗位事故案例等内容进行系统整合，编辑印发《煤化工企业岗位作业全面管理指导书》，作为岗位管理文化的系统性指导教材，对员工进行更加系统的培训和更加全面的考核，真正把管理要素深入到具体的岗位上，彰显岗位管理文化的特色。

岗位描述范文第6篇

一、“三述三化一确认”安全管理法提出的背景

为进一步强化安全管理，全面提升安全管理水平，努力构建本质安全矿井，以“安全零事故”为目标，全面落实“上班在先、下班在后、班中在岗、在岗尽责”的工作理念，在矿井安全生产中时刻不忘安全。吸取安全管理中的事故教训，在众多方法中取长避短，总结出“三述三化一确认”安全管理法并推广应用。

二、“三述三化一确认”的内容

第一，“三述三化一确认”具体指“系统描述、岗位描述、手指口述；标准化、精细化、准军事化；三三三安全确认”。

第二，系统描述主要是描述所处位置，并大致介绍所处位置的基本情况以及遇到突发危险性事件时应走的避灾路线：岗位描述指各工种具体工作的简述：手指口述指各工种具体操作过程的简述。

举例如下：采煤、支柱、移溜工

（立正、敬礼、报告）（讲普通话）领导好：

“系统描述”：

“我叫xxx，xx队xx工，我现在所处的位置xx（工作环境描述）。如发生水灾或火灾或瓦斯、煤尘爆炸时，避灾线路均为…...”

“岗位描述”：主要针对本岗位特点，操作工序进行描述。

“手指口述”：包括本岗位工作环境、所用工具，操作顺序进行描述。

第三，标准化、精细化、准军事化应用要求。标准化是在井下施工过程中按照一定标准进行操作和施工，做到有章可依，有法可究；精细化是在安全管理中不放过每一个细节，做到心中有数，面面俱到，把安全隐患彻底寻找出来；准军事化就是按照军队的要求全体职工的行为。

第四，“三三三安全确认”具体内容如下：

其一，进班会期间，由各区队跟值班队长、班组长对入井人员进行岗前三确认：一是确认上岗职工思想情绪稳不稳定，身体状况好不好，是否存在“不安全人”；二是确认操作规程会不会；三是确认上岗操作前是否存在隐患。通过确认把好事故关，控制事故主体，不确认不准入井和上岗操作。

其二，入井人员到达茬头后，由跟班队长、班组长和安检员进行岗中三确认：一是确认现场隐患是否处理；二是确认是否按章操作；三是确认工作流程是否符合规程。通过确认把好流程关，控制事故源，不确认不准工作。

其三，原地交接班时，由当班跟班队长、班组长、安检员对上班工作进行岗后三确认：一是确认工程质量是否合格；二是确认当班是否存在隐患，是否处理；三是确认是否原地交接班。通过确认，把好事故源，控制事故发生，不确认不准下班。

其四，实行“3签字”原则，即：岗前、岗中、岗后的每一次确认都要有确认人签字（即跟班队长、班长、安检员三人确认签字），保证“三确认”贯彻到位，落实到人，做到谁签字、谁负责。

三、“三述三化一确认”的应用

第一，充分认识搞好这项工作的重要意义，领导带头执行，要把“三述三化一确认”与安全中的“三必提”、“四个一”、“三句话”有机相结合，全面开展学习活动，利用安全例会、班前会进一步组织职工进行“手指口述、岗位描述、系统描述”和准军事化训练，巩固掌握动作要领，领会表述内涵，深化对“三述三化一确认”内容的理解，真正做到熟知应用。

第二，制定方案，抓好落实。要结合安全生产实际，精心制定本单位实施方案，做到方案落实、项目落实、责任落实、人员落实、完成时限落实。安检、宣传等科室搞好协调，利用一切宣传阵地，采取多种宣传形式、深入持续地组织开展好安全教育行动，为企业的安全发展、科学发展、可持续发展营造浓厚的安全生产氛围。

第三，每次安全质量检查及质量标准化验收，各检查组对检查区域现场随机抽查职工的“三述三化一确认”，并将抽查结果记录于隐患记录本上。

四、应用效果

通过“三述三化一确认”执行，成绩明显，推动矿井安全生产各系统环节和经营管理全流程链条延伸、融合，通过工作现场各岗位“三述三化一确认”，形成合力，聚力解决矿井安全生产中“人、机、物、环境”的各类问题，努力实现安全生产前提下的岗位价值优化和企业效益最大。针对每个人，执行“三述三化一确认”后，了解各自岗位的具体工作，工作重点和要点，现场执行时，有针对性，对突发性事件能够积极处理，达到思想上高度重视和统一。

岗位描述范文第7篇

公司岗位评估-岗位说明书网上提交系统使用手册(编写人：电脑中心马继平)

一、管理人员进行新岗位的编制1、管理人员进入该系统主页面，单击屏幕右边的“岗位编制”按钮，进入岗位设置主页面；2、通过展开屏幕左边的树形机构目录，找到要设置岗位的部门（部、处、科室），然后单击“设置新岗位”按钮；3、屏幕出现设置设置新岗位的填写表单，包括（1）岗位所属部门（是一个提示信息，是你在第二步中所选择的部门）（2）岗位编码（六位）（3）岗位名称（不超过十个汉字）（4）编写人帐号（七位）（5）审核人帐号（七位）（6）审批人帐号（七位）在新岗位设置填写表单的下方，系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单，包括岗位编码及岗位名称，以供参考。4、单击“保存”按钮，以保存所填写的新岗位设置情况。5、若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息，单击屏幕右边对应的“修改”或“删除”按钮。6、单击“返回”按钮，返回到岗位设置主页面，选择某个部门的某个岗位，单击进入该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。二、岗位编写人填写岗位说明信息编写人、审核人，以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后，系统将需要他们进行填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边，当你选择某个部门后，屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。对于岗位编写人，若第一次进行某个岗位的编写页面，系统将自动进入该岗位的基本信息信息填写页面，以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写：1、该岗位的直属上级岗位名称（从下拉列表中选择）2、该岗位的设置目的（简单而精确地描述该岗位为什么存在，长度不能超过100个汉字）填写完后，按“保存”按钮，进入该岗位说明书填写的主页面，在该页面中对于编写人，可以针对该岗位说明书进行以下操作：1、单击“填写岗位基本信息”按钮，可以对上面所填写的两条信息进行修改；2、单击“填写主要岗位职责”按钮，可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写，包括每条职责的：（主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以重要性为序，并标明每项职责所占工作时间的比重。）（1）序号（必须是数字：1、2、3……）（2）主要岗位职责（描述，长度不能超过100个汉字）（3）所占工作时间百分比。填写完一条后按“保存”按钮，系统显示你所填写的结果，并询问你是否接着填写该岗位的下一条主要岗位职责，若要，单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮，以返回到该岗位说明书填写的主页面。该主页面中，在“填写主要岗位职责”按钮下方，系统将你已经填写的该岗位主要岗位职责依照条目清单逐条显示，单击某个条目，系统将允许你对该条目进行修改或删除。3、单击“填写权限范围”按钮，可以对该岗位的所有权限范围进行逐条填写，包括每条权限范围的序号（必须是数字：1、2、3……）及描述（长度不能超过60个汉字）权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权，如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。如：采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请，任何超出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。4、单击“填写上下级关系”按钮，可以对该岗位的上下级关系描述进行填写。进入该页面，系统首先要求你填写该岗位的上下级关系中有关“如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作，请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围”进行填写，填写完成后，单击“保存”按钮。然后通过分别单击“填写本岗位的直属下级岗位名称及任职人数”、“填写本岗位的间接下级岗位名称及任职人数”、“填写与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数”按钮，对该岗位的上下级关系分别进行填写。每条信息包括以下栏目：（1）序号（必须是数字：1、2、3……）（2）岗位名称（不超过15个汉字）（3）任职人数（人数必须是数字）每填写完一条信息返回上下级关系填写主页面后，该条信息就会显示在对应的关系栏目下，单击该条目可以进行修改或删除。5、单击“填写联系对象”按钮，可以对该岗位的联系对象进行描述，包括每个联系对象（不超过30个汉字）与联系目的（不超过40个汉字）6、单击“填写工作难点”按钮，可以对该岗位的所有工作难点逐条进行录入，每条工作难点的长度不超过100个汉字。工作难点是指在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。7、单击“填写任职条件”按钮，可以对该岗位的所有任职条件的方方面面进行填写，包括、（1）学历（可以选择高中以下、技校、中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生与专业（专业描述的长度不超过40个汉字）。通过按“保存”按钮进行保存。（2）其他专业知识（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。（3）相关工作经验（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。（4）核电知识/行业资格（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。（5）其他技能（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。若要对某个栏目填写新的条目，都必须通过单击该栏目对应的按钮来打开新条目填写页面完成。若要对已经填写的条目进行修改或删除，必须通过单击该条目进入修改页面来实现。填写完成后，在该岗位说明书填写主页面中单击“提交”按钮，将该岗位说明书填写情况提交给审核人进行审核。一经提交，编写人就不能对该岗位的说明书填写情况再进行修改了。三、审核人对编写人所填写的岗位说明书信息进行审核进入岗位说明书网上提交系统后，系统将需要你审核的岗位清单按树形部门进行显示，单击或展开后单击某个部门，屏幕右边将显示该部门下属的所有需要你审核的岗位清单，单击某个岗位条目进入该岗位说明书填写主页面，就可以查看该岗位的编写人关于该岗位说明书的填写情况，并可以进行修改或增删，或者通过单击“审核”按钮，填写审核意见，并决定是否通过审核。若不通过审核，系统会自动将该岗位说明书填写返回给编写人重新进行编写；若通过审核，系统会将该岗位说明书的填写情况传送给审批人进行最后的审批四、管理人员确认管理人员在确认以前也可以对该岗位的说明填写内容进行增删修改。在确认时，可以填写确认意见。若通过确认，该岗位说明书编写的审批人就可以进行最后的签字了。若没有通过确认，则该岗位说明书会返回到审核人重新进行审核。五、审批人最后签字审批人进入该岗位说明书详细>文秘站－您的专属 秘书，！

岗位描述范文第8篇

一、管理人员进行新岗位的编制

1、管理人员进入该系统主页面，单击屏幕右边的“岗位编制”按钮，进入岗位设置主页面；

2、通过展开屏幕左边的树形机构目录，找到要设置岗位的部门（部、处、科室），然后单击“设置新岗位”按钮；

3、屏幕出现设置设置新岗位的填写表单，包括

（1）岗位所属部门（是一个提示信息，是你在第二步中所选择的部门）

（2）岗位编码（六位）

（3）岗位名称（不超过十个汉字）

（4）编写人帐号（七位）

（5）审核人帐号（七位）

（6）审批人帐号（七位）

在新岗位设置填写表单的下方，系统会列出该岗位目前已经设置的岗位列表清单，包括岗位编码及岗位名称，以供参考。

4、单击“保存”按钮，以保存所填写的新岗位设置情况。

5、若要修改或删除刚刚填写的新岗位信息，单击屏幕右边对应的“修改”或“删除”按钮。

6、单击“返回”按钮，返回到岗位设置主页面，选择某个部门的某个岗位，单击进入该岗位的设置情况就可以对该岗位的设置进行修改或删除。

二、岗位编写人填写岗位说明信息

编写人、审核人，以及审批人进入岗位说明书网上提交系统后，系统将需要他们进行填写、审核、或审批的岗位所属部门按照树形结构显示在屏幕左边，当你选择某个部门后，屏幕右边将显示该部门需要你填写、审核、或审批的岗位清单。

对于岗位编写人，若第一次进行某个岗位的编写页面，系统将自动进入该岗位的基本信息信息填写页面，以接受岗位编写人关于该岗位以下信息的填写：

1、该岗位的直属上级岗位名称（从下拉列表中选择）

2、该岗位的设置目的（简单而精确地描述该岗位为什么存在，长度不能超过100个汉字）

填写完后，按“保存”按钮，进入该岗位说明书填写的主页面，在该页面中对于编写人，可以针对该岗位说明书进行以下操作：

1、单击“填写岗位基本信息”按钮，可以对上面所填写的两条信息进行修改；

2、单击“填写主要岗位职责”按钮，可以对该岗位的所有主要职责进行逐条填写，包括每条职责的：（主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以重要性为序，并标明每项职责所占工作时间的比重。）

（1）序号（必须是数字：1、2、3……）

（2）主要岗位职责（描述，长度不能超过100个汉字）

（3）所占工作时间百分比。

填写完一条后按“保存”按钮，系统显示你所填写的结果，并询问你是否接着填写该岗位的下一条主要岗位职责，若要，单击“继续”条目。否则单击“返回”按钮，以返回到该岗位说明书填写的主页面。

该主页面中，在“填写主要岗位职责”按钮下方，系统将你已经填写的该岗位主要岗位职责依照条目清单逐条显示，单击某个条目，系统将允许你对该条目进行修改或删除。

3、单击“填写权限范围”按钮，可以对该岗位的所有权限范围进行逐条填写，包括每条权限范围的序号（必须是数字：1、2、3……）及描述（长度不能超过60个汉字）

权限范围是指该岗位被授予的任何方面的决策权，如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。如：采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请，任何超出这个数字的采购要求必须由采购经理批准。

4、单击“填写上下级关系”按钮，可以对该岗位的上下级关系描述进行填写。

进入该页面，系统首先要求你填写该岗位的上下级关系中有关“如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作，请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围”进行填写，填写完成后，单击“保存”按钮。然后通过分别单击“填写本岗位的直属下级岗位名称及任职人数”、“填写本岗位的间接下级岗位名称及任职人数”、“填写与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数”按钮，对该岗位的上下级关系分别进行填写。每条信息包括以下栏目：

（1）序号（必须是数字：1、2、3……）

（2）岗位名称（不超过15个汉字）

（3）任职人数（人数必须是数字）

每填写完一条信息返回上下级关系填写主页面后，该条信息就会显示在对应的关系栏目下，单击该条目可以进行修改或删除。

5、单击“填写联系对象”按钮，可以对该岗位的联系对象进行描述，包括每个联系对象（不超过30个汉字）与联系目的（不超过40个汉字）

6、单击“填写工作难点”按钮，可以对该岗位的所有工作难点逐条进行录入，每条工作难点的长度不超过100个汉字。

工作难点是指在执行岗位职责时的主要困难或阻力,如问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。

7、单击“填写任职条件”按钮，可以对该岗位的所有任职条件的方方面面进行填写，包括、

（1）学历（可以选择高中以下、技校、中专、大专、本科、硕士研究生、博士研究生与专业（专业描述的长度不超过40个汉字）。通过按“保存”按钮进行保存。

（2）其他专业知识（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。

（3）相关工作经验（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。

（4）核电知识/行业资格（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。

（5）其他技能（逐条填写，每条长度不超过60个汉字）。

若要对某个栏目填写新的条目，都必须通过单击该栏目对应的按钮来打开新条目填写页面完成。若要对已经填写的条目进行修改或删除，必须通过单击该条目进入修改页面来实现。

填写完成后，在该岗位说明书填写主页面中单击“提交”按钮，将该岗位说明书填写情况提交给审核人进行审核。一经提交，编写人就不能对该岗位的说明书填写情况再进行修改了。

三、审核人对编写人所填写的岗位说明书信息进行审核

进入岗位说明书网上提交系统后，系统将需要你审核的岗位清单按树形部门进行显示，单击或展开后单击某个部门，屏幕右边将显示该部门下属的所有需要你审核的岗位清单，单击某个岗位条目进入该岗位说明书填写主页面，就可以查看该岗位的编写人关于该岗位说明书的填写情况，并可以进行修改或增删，或者通过单击“审核”按钮，填写审核意见，并决定是否通过审核。若不通过审核，系统会自动将该岗位说明书填写返回给编写人重新进行编写；若通过审核，系统会将该岗位说明书的填写情况传送给审批人进行最后的审批

四、管理人员确认

管理人员在确认以前也可以对该岗位的说明填写内容进行增删修改。

在确认时，可以填写确认意见。若通过确认，该岗位说明书编写的审批人就可以进行最后的签字了。若没有通过确认，则该岗位说明书会返回到审核人重新进行审核。

五、审批人最后签字

岗位描述范文第9篇

组织由若干个岗位组成，岗位是一个组织结构的最小组成单元，每个工作岗位都需要由相应的人员来承担。岗位是动态的又是相对稳定的，当一个职工流动时，他带走的是他的管理风格、解决问题的能力以及绩效表现水平，留下的是他所处岗位的“功能”、“工作的范围”和“应尽的职责”。岗位分析是指了解一个岗位并以一种格式把这种信息描述出来，从而使其他人能了解这个岗位，它所要回答的主要是两个问题:第一，某个职位上的任职者应该做些什么、怎样做、为什么要做;第二，由什么样的人来承担这个岗位上的工作才是最合适的。也就是说，通过岗位分析要获取两类信息:第一类信息被称为岗位作业标准，它是经过岗位分析得到的关于某一特定岗位的职责和工作内容进行的一个记录，阐明了一个岗位的职责范围及其工作内容;第二类信息被称为岗位任职资格要求，它是对合适承担被分析岗位的人的特征所进行的描述，主要阐述适合从事某一岗位的人应当具备的受教育程度、工作经验、应具备的知识和技能等。岗位分析是现代人力资源配置与管理的基础内容，不仅仅关系到高校的长远改革与发展，也与高校所有教职工的切身利益密切相关。

二、当前高校岗位分析和设岗存在的问题

现阶段我国是从高等教育大国向高等教育强国迈进的新的历史阶段，是提升整体实力与核心竞争力的重要机遇期，国家高度关注高校社会化进程，从条例用了一个章节说明岗位设置就可以窥见一斑。目前大部分高校已完成岗位设置和分类工作，但从总体上看，仅有极少数的高校在设岗前进行了专业的岗位分析工作，大多数高校岗位设置结果均流于形式，未能达到设岗真正意义。一是高校还未意识到岗位分析工作的重要性。条例不仅在第二章节强调了岗位设置，在后续公开招聘和竞聘上岗、聘用合同、考核和培训、工资福利和社会保险等四个章节中也体现了岗位分析作为基础工作的重要性，同时岗位分析还可以为完善部门职能、优化工作流程、人事调配、人力资源规划等工作提供信息来源和决策依据，其在高校人力资源战略规划和组织设计中也有着非常广泛的应用。二是在岗位分析时未充分考虑到战略规划的重要性。如在岗位分析之前未确定高校近五至十年的战略规划，在岗位分析工作完成、确定了岗位职责和说明书后，发生战略调整、机构重组、流程再造的情况，就会造成前一阶段岗位分析结果形同虚设。三是在设岗时未引入竞争机制。由于没有明确的岗位文件做支撑，对职工的评价缺乏针对性和可操作性，要么领导说了算，要么大家民主测评，结果往往跟领导“对路”、人缘好的人胜出，公平、竞争的用人机制还只是停留在表面。四是岗位职责描述和任职资格不明确。岗位职责描述过于笼统，未能明确地界定任职者的权利和责任，在实际工作中出现责任推诿现象。现有的任职资格不是建立在对岗位进行科学分析的基础上，而是凭经验或者现任岗位承担者的个人条件量身制定，岗位任职资格会偏低或者偏高，在实际工作中出现“高岗低配”和“低岗高配”的现象。

三、高校岗位分析工作步骤

高校岗位分析工作从准备、调查、分析阶段可大致分为七个步骤:

(一)收集背景资料

收集岗位分析需要得到的岗位相关信息，包括高校战略规划、组织结构图、各部门编制和职责、关键业务流程等。加强机构和人员编制设置的前期研究和论证，合理规划二级机构设置及各类岗位的总量及结构，建立起基本教育规模编制、专职科研编制和附属单位编制相结合的编制管理模式。同时还要规划本单位近三年组织目标和发展方向，为了实现这些战略性规划，需要讨论:哪些组织需要扩大、压缩或巩固，哪些岗位需要新增、合并或删减，绘制由现有组织演变后的组织机构图。

(二)设计岗位分析工作方案

明确岗位分析目的、调查对象和单位，确定信息收集方式，制定访谈问题、调查问卷和填写说明，确定岗位分析工作的时间、地点。对于处于业务调整期的高校部门，岗位分析的目的就是对现有岗位设置是否合理进行评审，科学定编定岗;对于处于稳定期的高校部门，岗位分析的目的就是对组织的关键业务流程、岗位职责等进行分析，建立客观、合理的岗位体系。进一步明晰学校、学院的管理职能和权限划分，按照“宏观有序、微观搞活、学院人财物管理相对独立”的思路，进一步降低管理重心，建立责权利相统一、有利于调动学院积极性、提高执行力的运行机制，最大限度地激发教师和行政人员创造性地开展工作，充分挖掘自身潜能，全面提高育人质量。另外通过岗位分析，高校可尝试性的初步明确两类岗位:一是承载核心职能、由学校设定并纳入事业编制管理、使用人事聘用合同的岗位;二是承担服务性、辅工作，可替代性强，可完全交由二级单位自主管理并逐步使用劳动合同用人的岗位。岗位分析中获得岗位信息的方法有很多，如访谈法、问卷法、观察法、工作日志法等。高校是人才密集型机构，管理对象往往有着良好的专业技术素养和文化素养，所以访谈法的方式在高校岗位分析工作中效率较高。在访谈过程中要先制定结构化访谈问题列表，充分调动教职工的主动创造性，体现对知识、人才、创造的尊重。另外，在收集岗位分析数据时可运用多种方法同时进行。例如观察法和访谈法结合使用:首先对职工在一个完整工作周期中所完成的工作进行观察，在累计足够的信息后，再对职工进行访谈;或者在职工工作时，一边观察一边访谈。或可问卷法和访谈法结合使用:首先对工作主管运用问卷收集工作信息，再根据问卷内容对职工进行访谈。

(三)进行思想动员

说明岗位分析工作的意义和目的，建立友好合作关系，确保教职工有良好的心理准备。岗位分析工作通常由高校人事部门主导并具体实施，一些高校也可能会利用高等学校自身优势邀请人力资源教授或专业咨询机构参与相关工作，甚至主导整个工作过程，但无论采取哪种方式，都必须要获取教职工和各阶层管理人员的理解和支持，以提升工作效率和增加工作效果。

(四)制定行动计划

根据岗位分析的任务和程序，分解成若干工作单元和环节，以便逐项完成。职责匹配图是岗位分析一项实用的工具，它通过一份清晰、简明的二维表格将部门的职责分解到部门的岗位上。在职责匹配矩阵图的横轴列举岗位名称，纵轴列举部门各项职责，在对应的某岗位和某职责的单元格内，描述该岗位所承担的具体职责，包括工作完成的动作和负责的工作结果。在实施时首先根据职责匹配图，将一级部门负责人职责分解至二级部门负责人;其次由一级部门负责人和各二级部门负责人共同检查每一行是否存在部门职责没有岗位承担、岗位职责重叠的情况，根据专业化分工的原则整合，以此确定岗位;再次一级部门负责人和各二级部门长共同检查每一列是否存在岗位工作量不饱满的情况，是否需要适当减少岗位编制数量，或与其他岗位合并，而且当一个岗位上有较多任职者，而他们的工作难度和复杂程度有明显差异的，可以参照职称评定分级考虑分成不同层级的岗位。接下来各二级部门负责人根据上述得到职责匹配图，再将其职责分解至三级部门负责人，直至将最小部门负责人职责分解至所有职工，形成最终的职责匹配图。

(五)试点先行

组织有关人员先行一步，学习并掌握岗位分析的内容，熟悉具体实施步骤和方法，先抓一两个重点岗位进行试点，取得经验。在实施岗位分析行动计划时要注意及时反馈，遵循三步走的原则:一是岗位分析工作实施者通过收集得到的工作信息，编写出大致的工作内容描述;二是承担该工作的职工及其上级主管共同审查和修改这些描述性的结论;三是部门负责人与岗位分析工作实施者一起核查是否存部门职责没有岗位承担、岗位间是否存在职责重叠、是否存在岗位工作量不饱和等情况。这三步步骤可重复进行，直到得到准确的岗位信息。

(六)开展全面分析

根据岗位分析方案，对岗位进行认真细致的调查研究。在分析和设定岗位时需要遵循五个原则:一是因事设岗原则。设置岗位既要着眼于现实，又要着眼于发展，按照职责范围划定岗位，不因人设岗，岗位和人的关系是设置和配置的关系。二是精简原则。尽可能精简岗位数量，降低岗位间的沟通成本，既考虑到最大限度的节约人力成本，又要尽可能缩短岗位之间信息传递时间，减少“滤波效应”，提高组织的战斗力和竞争力。三是工作量饱和原则。长期存在的岗位应确保有基本饱和的工作量。四是三项原则。岗位核心职责相同、相似、相近的岗位应统一岗位名称，既能实现岗位在分工基础上有效的综合，又能使岗位职责明确且上下左右之间同步协调，以方便管理和发挥最大的规模效应。五是规范化原则。岗位名称及职责均应规范，尤其是对脑力劳动的岗位工作职责不应过细，应留有创新的余地。

(七)分析总结定稿

对岗位分析结果进行深入分析和全面总结，最终形成组织结构图和岗位说明书。组织机构图应该包含组织层级、部门设置以及各部门之间的关系、部门职能描述、每一个职位的名称，且需要用相互连接的直线明确表明管理者及下属。条例要求“岗位应当具有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件”，即岗位说明书必须存在的四大要素，除了这些，为了方便高校自身管理，可在岗位说明书中增加编号、编制日期、版本、隶属信息、校内外工作网、工时制度等。其中，岗位说明书中的工作标准是一个较新概念，是指完成与岗位工作职责相对应的工作所要达到的梳理和质量的客观要求和标准，而且在设定指标时，一定要遵循SMART原则，即目标必须是具体的、可衡量的、可达到的、有相关性的、有明确的截止日期。另外，条例中仅提及任职资格概念，可拓展为对学历及专业、工作经验年限、专业知识、专业技能等要求。

四、岗位分析工作的延续性

条例落实和扩大高校用人自，高校需积极探索新的用人方式，形成灵活的进出机制和竞争择优的使用机制，这就决定了岗位分析工作是人力资源管理的一项常规性工作，而不是件一劳永逸的事，需要随着高校战略的变化做出相应的动态调整，使其责权一致。一方面，高校必须合理利用岗位分析成果，延伸其应用价值。如制定岗位说明书时，规范工作标准的建立、使用、修改和维护的过程;公开招聘选拔时，需按照岗位说明书的任职资格要求严格执行;在岗位评价和薪酬异动时，各项关键要素必须基于岗位说明书规定的岗位职责、工作标准、任职资格、校内外工作网等方面的描述来执行;年度考核或聘期考核时需严格按照岗位说明书中的职责进行考核;对岗位说明书进行统一编号，为人力资源信息化建设奠定基础等。另一方面，高校还必须定期对岗位说明书进行修订。大规模的开展岗位分析是一件比较费时费力的事情，再加上各岗位变动的时机不同步、变动程度不一致，这就要求高校必须能根据发展战略、组织模式与流程的变化调整而适时开展一定范围内的岗位分析，使岗位说明书更具使用价值。

岗位描述范文第10篇

[关键词] 工作分析 岗位说明书 烟草公司

岗位说明书是通过工作分析这一工具,对各个岗位的工作性质、工作职责、任务、工作环境、任职资格等所做出的统一要求。它是整个人力资源管理的基础,企业中存在的工作效率不高、工作效果差和管理水平低下等问题都可以从岗位说明书层面找到答案。烟草企业因长期垄断导致人力资源管理现状与发展现代化企业的要求相对滞后,通过工作分析对现有岗位进行梳理编制岗位说明书,对烟草企业整体而言具有重要意义。

一、烟草进行工作分析的必要性

1.A烟草公司工作分析的潜在需求

(1)A烟草公司的竞争劣势。在对A烟草公司进行调研时,项目小组发现公司内部存在各种各样的问题,其中最为显著的是:组织机构层次过多,职责不清,需要对机构自上而下地进行改革,达到精简、效能的原则;工作界面不清晰,部门直接扯皮推诿现象严重,工作效率低下;岗位设置不合理(多头领导、层级太多、岗位混淆);人员编制的数目不符合最低化原则,很多岗位工作负荷不饱和。

(2)A烟草公司的竞争优势。A烟草公司是我国主要的烟草生产基地,拥有雄厚的实力和较强的生产能力。员工队伍的忠诚度比较高,公司拥有其他竞争对手所无法超越的稳定的原料供应基地等等。以A烟草公司现有的条件,如果能够科学的合理设计出,针对公司的特点的人力资源体系将会使公司有质的飞跃,实现公司的目标。而要实现企业的目标,就得重视人力资源管理的基础工作――岗位分析。

(3)A烟草公司的内部需求。A烟草公司战略目标是a.实现一个战略定位,公司进入行业第一方阵;b.打造品牌;c.培育一个新的经济增长点,做大做强品牌;d.培养一支优秀团队,支撑公司持续发展。现在,它已不能适应企业管理的要求,公司管理上的薄弱和不到位,公司内部部门之间协调配合不够,工作相互推诿、不负责任。另外,部分员工不满意,因为工作量的绝对不平均,而在薪酬分配方式上,大多数部门采取“二次打包分配”的原则,底层员工干多干少、干好干坏一个样,只要不违反原则性问题,一般不会被扣钱,职工收入相对平衡。进行二次打包分配的时候,确定各个部门的薪酬总额较为困难,部门总会争取更多的额度,这就需要A烟草公司在岗位设置、岗位职责确定、岗位价值评价等基础工作方面做得比较扎实。

二、岗位说明书的内容设计

岗位说明书的内容无统一范式,针对烟草企业“部门多、岗位多、人员多”的现状,根据烟草企业的实际情况制定了适合其需要的岗位说明书。包含以下7个内容模块。

1.基本状况:包括岗位的名称、岗位编号、岗位类别、所属部门、直接上级部门和工作地点共6项内容,是对该岗位的简单描述。岗位的编号一般由企业人力资源部统一规定;考虑到烟草企业规模较大、层级或岗位类别较多,岗位体系往往比较复杂, 岗位名称已经不能作为区分岗位的惟一标志了,此时就需要引入岗位编号的概念。

2.岗位的概要描述:岗位的概要描述应当尽量简洁、准确,它的格式通常始于一个动词,以此动词出发继续陈述这一动作的对象和作用及目的。

3.岗位关系:包括对内关系和对外关系2项,明确本岗位的沟通范围。其中,内、外是以本企业为界限。对内主要指与直接上级或平级部门/ 岗位之间协作关系, 一般填写最常联系的 3～5 个部门或岗位;对外协作关系主要从上级单位、政府有关部门, 客户及中介组织等方面来描述。

4.职责任务、权限、工作依据描述:该模块为岗位说明书的重要内容,是对该岗位所有工作的叙述,记录该岗位该干的具体事情,需要用叙述的语言进行简明归纳。它说明了为达到工作的目的,工作主要在哪些领域开展以及为完成该工作个人所应负有的责任。一个部门或科室中所有岗位的职责应能完全覆盖本部门或科室的总体职责。岗位职责是实现岗位使命的关键领域工作的概括,并依职责的重要性排序。它的通用格式是“表述权限和参与方式的动词”+“需要完成的工作或动词所指向的对象+职责目标(可选项)。为了使任职者顺利开展工作,才需要确定相应的权限和工作频率。

5.绩效标准:规定对该岗位工作的考核办法。其中绩效指标是相对固定的,而其应达到的程度是相对变动的。因此岗位说明书中主要是明确岗位的主要绩效指标,主要从时间、数量、质量及成本等方面来设置。

6.任职要求:描述从事该岗位所必备的最基本要求,包括素质要求、学历、专业、经历和技能要求。其中,学历、专业、经历和技能要求又分为基本条件和理想条件两种情况。岗位技能主要从招聘的角度出发, 根据岗位工作的需要, 并从工作性质和工作内容来判断其需求程度的级别。

三、岗位说明书编制的步骤

第一步:项目组梳理所有岗位,编制岗位说明书的模板。第二步:将由模板编写的调查量表发放至每个岗位,每位员工填写,并反馈至人力资源部。第三步:项目组分部门收集齐全调查量表,并根据相关标准文件(公司规章制度、生产管理办法、物资管理办法等),统一对岗位说明书模板进行编写。第四步:将修改后的模板发放至每个部门、每个岗位,由部门负责人对其进行修改,人力资源部认可其意见后交至项目组。第五步:项目组收集所有修改意见再次修订岗位说明书。第六步:人力资源部对所有岗位说明书审订确认并定稿。

经由以上七个步骤,通过反复沟通和3个回合的反复,岗位说明书的编制充分体现了“全员”参与的特点,既保证了每份岗位说明书的准确性和可行性,又让每位员工熟悉了岗位说明书中的各项内容,避免流于形式。

参考文献:

[1]雷蒙德.A.诺伊:人力资源管理:赢得竞争优势[M].第三版.北京:中国人民大学出版社,2004