电厂档案管理工作计划范文

时间:2023-02-22 21:50:04

电厂档案管理工作计划

电厂档案管理工作计划范文第1篇

(1)建立了项目档案管理机构和管理体制。明确了项目管理层中的档案负责领导,并把档案管理工作纳入到项目部的议事日程,纳入到项目部的计划管理,纳入到各部门工作人员的岗位职责、工作范围。成立了项目部档案室,配置了4名专职项目档案人员,由总承包双方各派资深档案人员组成,同时还根据不同阶段项目档案管理的需要,聘请了2~3名临时档案员。在工程后期档案突击阶段,项目部还从各部门抽调人员协助档案室整理档案,给予了档案工作极大支持。此外,在领导关心下,根据国家相关标准配置了标准档案库房。(2)建立健全了项目档案管理制度。根据工程项目统一领导、分级管理的工作原则,建立健全了项目档案管理制度,完善了档案管理体系,确保了总承包工程过程中档案管理工作的全过程控制。项目部一成立,就在熟知并掌握国家、行业关于建设项目档案工作的有关法规、文件及工作标准的基础上,针对本工程项目文件形成的特点制定出各项档案管理制度,如:领导及各岗位责任制、技术(图纸)资料管理制度、竣工图编制管理规定、工程管理文件编号办法、工程竣工档案整编规定、分包商资料移交管理办法、电子文件归档与电子档案管理办法,声像档案管理制度、档案库房管理及借阅制度等,为规范管理项目档案提供了制度保障。

2项目档案管理的“超前介入”

项目档案贯穿于工程建设的始终,包括从建设项目的立项、审批、招投标、勘测、采购、施工、监理到竣工验收全过程活动中形成的各类档案,它形成的周期长、来源广、内容繁杂。为加强总承包工程项目中对项目文件的控制和管理,避免项目档案材料的流失,确保项目档案的完整、准确、系统,档案管理工作必须“超前介入”到工程总承包项目每阶段工作中,特别是前期准备工作中。项目档案管理的“超前介入”,能够使档案人员掌握主动性,了解整个工程项目建设的情况;掌握项目文件产生、流转的规律;监控项目文件的流向;及早制定有关项目档案管理的标准、制度;及时对参建单位、项目部各部门文件资料的收集、整理进行指导,从而对保证项目档案的完整、准确、系统提供保障。项目档案管理人员刚到马鞍山总承包项目部时,项目还没有最后核准,许多部门的人员都没到达,他们觉得档案工作介入太早,没有多少事可做,认为档案管理工作主要集中在工程后期。在完整经历了整个工程后,才深刻体会到工程初期项目档案管理超前介入的重要性,档案管理的前期介入为今后高质量地向业主移交完整准确的档案提供了有力保障。要做好项目档案管理的“超前介入”,首先,要争取项目领导对项目档案管理工作的重视,将项目档案管理纳入到项目管理中,及早设立项目档案机构,及早配置项目档案人员,及早建立档案库房;及早制定项目档案管理标准并纳入项目管理标准体系。其次,要有业务能力较强的档案专业人员的及时介入。总承包工程项目档案管理工作是一项以项目管理为中心的专业性和服务性的工作,它既有项目管理的技术基础工作的特点,又有自身独立的工作对象、内容及工作方法。由于工程参建单位众多,涉及面较广,档案工作人员不仅肩负着项目文件的收集、保管和利用,还要及时准确地传递各单位(业主,监理,设计,施工,设备厂家等)的技术文件,成为文件流转的枢纽;还要协调各单位的文件管理,及时指导和培训各参建单位的档案工作人员。项目档案负责人在工程前期,要能参与工程项目的开工启动会,了解工程项目的总体安排和规划,以便及时收集工程前期文件并做出相应的档案管理工作计划;要能参与合同、协议的评议和签订,把有关工程档案资料各项具体要求(归档责任,归档时间,归档份数,档案编制质量要求等)纳入协议条款中,借助合同、协议的约束力争取档案管理工作的主动权;要能及时与业主、监理档案主管充分沟通,了解他们的具体要求,以便提前制定档案管理细则,统一归档要求,统一文件编号办法,统一工程用各种表格,避免各参建单位档案管理各行其是。

3项目档案管理的“全过程控制”

项目档案管理的“全过程控制”,是指对总承包工程的不同时期,不同阶段产生的各种有价值的文件材料在承办、运转、收集、积累及整理归档中始终处于受控范围,确保档案的真实、准确、系统完整。其工作内容包括:前期准备,中间检查,竣工审查验收。3.1前期准备首先要加强总承包档案人员自身的业务学习,提高管理水平。总承包专职档案人员必须熟悉工程设计,施工,管理等方面的基本知识,了解电厂的主要系统,熟练掌握火电企业档案分类表,通晓工程档案形成的阶段性特点,从而高效率地开展档案管理工作。其次要要求各参建单位配备专职档案管理人员,并进行系统的档案培训。在熟练掌握档案管理的国标、行标及总承包项目部制定的档案管理制度下,统一标准和要求。实行帮监结合,制定出奖罚措施。可以先由总承包档案管理人员帮助建立一个示范性文本,使其后续文件材料的分类整理有参照标准,达到规范统一。另外,要根据现场条件,建立符合《档案馆建筑设计规范》要求的库房,并配备相应的设施。如:空调,去湿机,温湿度计,灭火器材等。订制适量的各种规格的档案管理工具和耗材。如:资料柜,档案盒等。3.2中间检查在马鞍山工程项目建设中,同样存在档案意识淡薄的现象,认为档案工作不直接产生经济效益,而且琐碎繁杂,在紧张繁忙的工程施工中,大家对工程质量和进度的重视影响到对文件材料的控制管理不能与生产同步;另外,由于各参建单位档案人员业务素质参差不齐,有的甚至是临时聘用的未通过档案上岗培训的人员,对文件材料的编制要求、分类管理等知之甚少,极易造成文件内容不完整,文件格式不规范,文件编号不统一等现象,为今后档案整理和验收留下大量隐患。因此,中间检查工作占据着极其重要的地位,能及时发现问题,采取纠偏措施。在马鞍山总承包工程中,档案“中间检查”工作的具体措施是:制定对各参建单位档案工作的指导、监督和检查的工作计划。每月定时组织监理专工、技术专工和档案专工对参建单位技术资料的归档整理进行核查。具体来说,根据各标段项目划分表中的各分项工程、分部工程、单位工程的进展情况进行核对,制作出文件材料中间核查表,及时发现问题并提出整改措施,列出检查结论(完整率、准确率、预立卷合格率等);监理专工和技术专工从案卷内容的齐全完整,真实有效上把关,以确保主要施工技术记录,质量检验记录,出厂证件及检验材料等原始产生的文件材料完整有效。档案专工从案卷质量是否符合档案管理各项标准上把关,以确保文件为原件,签署完备,字迹图表规范等,同时检查是否按要求正确进行预立卷分类编目等。对检查后发现的问题以整改通知单的形式下发,并以整改报验单的形式提出整改措施,以便复查。总之,总承包方档案管理人员只有经常“走出去”检查监督各参建单位的档案管理工作,强化中间检查,才能保障将来“坐下来”较好地审查验收各单位的竣工档案,按时向业主移交,确保高质量通过竣工档案基建达标和档案专项验收。3.3竣工审查验收随着工程的推进,项目经过设计、施工、安装、调试几个阶段,各参建单位分包的各标段的工程都即将竣工或已经竣工,这时对各参建单位的工程档案进行验收成为总承包方档案工作的重点。在马鞍山总承包工程中,当第二台机组也顺利通过了168h满负荷试运行并通过业主验收后,我们依照《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》的规定,联合业主、监理档案负责专工对各参建单位的工程档案进行预验收。首先下发通知,要求各参建单位档案自检,并提交自检报告,再由总承包档案专工对其重点档案进行抽查,及时提出整改意见,并限期完成。最后还要检查整改后的闭合情况,由档案主管签字确认,确保各参建单位档案的顺利归档和移交。对接收的竣工档案及自身形成的工程管理文件进行汇总整理,统一分类、编目、编制检索工具,编制档案整理情况说明等。在项目正式通过竣工验收后的三个月内,总承包方应根据《重大建设项目档案验收办法》规定,编写项目档案验收申报材料,填写申请项目档案验收申请表,按程序向当地档案主管部门申报,完成建设项目档案验收;最后,按总包合同向业主及相关单位办理档案移交。移交时应明确档案的内容、案卷数、图纸张数等(含电子版)并进行清点,签字等交接手续。

4项目档案的“网络化管理”

马鞍山电厂扩建工程作为较大的总承包项目,其参建单位多,产生的文件材料数量大,流转时间要求紧迫,必须要求总承包单位和各参建单位的所有文件材料上网运行,以各单位网站为节点,构建自总承包单位到各参加单位纵向沟通、横向链接的信息网络体系,开发具备文件浏览、查询、表格填录、文件编辑、删除、恢复更替等各项功能的动态管理系统,实现区域信息共享。在该项工程中,我们使用了较先进的工程管理软件“POWERON”。若通过该项目管理系统与业主要求使用的档案管理软件的“无缝连接”,就能了解项目建设全过程的文件形成情况,保证项目文件材料收集的完整、准确、系统,保证电子文件的及时归档;同时利用用户权限管理对文件材料进行预归档,开通网络查询系统,就能为项目建设提供便利的档案查询利用,也能为档案工作人员节约了大量人力,物力和时间。最后,还能通过对档案信息资源的整合,提出对今后总承包项目有借鉴的各专题报告、优化设计方案等重要成果。这里最重要也急需解决的一个问题是,如何较好地做好软件系统之间的“无缝连接”,这受到项目建设时限、项目管理软件和档案管理软件开发时间周期及用户应用水平等多种因素限制,当这两个都很优秀的系统软件的“连接”不够完善时,往往会使档案管理工作回到以单机版档案管理软件进行辅助管理的简单方式,失去了在网络环境下对项目档案进行管理的巨大优势。目前,网络版档案管理软件已逐渐取代单机版的档案管理软件,使档案人员可以通过计算机在网络环境下,在线完成档案的收集、整理、编目、移交和提供利用,提高档案管理工作效率。因此,建立一个能将工程管理与档案管理紧密结合起来的统一工程管理信息平台,成为总承包工程项目“网络化管理”的当务之急!

5结语

工程总承包项目档案管理是工程总承包项目管理的重要内容,做好工程总承包项目档案管理,确保项目档案的完整、准确、系统,可以推动总承包项目的顺利进行,可以保障总承包单位的合法权益,还可以满足业主日后生产管理、工程维护和改建、扩建的需要。根据马鞍山电厂“上大压小”扩建工程总承包项目档案管理的实践经验,要做好工程总承包项目档案管理工作,领导对项目档案工作的重视和支持是前提,项目档案管理的“超前介入”和“全过程控制”是关键,项目档案的“网络化管理”是保障。

电厂档案管理工作计划范文第2篇

概述:随着施工技术的日益提高,目前国内火电工程施工工期逐渐缩短,企业承揽的施工项目分布相对分散技术人员流动性增大,这些因素为项目的施工技术资料管理以及机组试运移交后的竣工档案整理,带来一定的难度和挑战。根据自己经历的几个项目的经验,浅谈一下心得。

一、文件资料管理目标

XXX项目部文件资料管理的目标是:规范、有效的文件资料及时、准确、齐全、方便的服务于工程,为竣工档案移交奠定坚实基础。

XXX项目部秉承业主的文件资料管理原则,即事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查。

XXX项目部郑重承诺:严格执行国家、行业、业主、企业的有关要求,规范信息文档管理,认真贯彻执行各项规章制度,齐全完整收集归档资料,按期、高质量移交竣工档案。

二、 组织机构

(一)信息文档管理组织机构

XXX项目部根据工程的施工特点,建立分工明确、合理有效的工程信息资料管理职能体系。信息资料部是施工文件管理统一归口单位,负责项目部对内、对外的所有施工技术文件的管理,直接受项目部生产经理领导。信息资料部共设7个岗位,分别是:部长、副部长、图纸变更管理员、文档管理员、技术资料管理员、翻译以及网络工程师。项目部所属的各部室及各专业施工队伍设专职或兼职信息资料员,负责本部室、本单位的信息资料管理工作。

(二)信息资料部管理职责

1、文件资料管理职责

(1) 结合工程特点,建立合理有效的项目部信息文档管理组织机构,明确管理职责,确定工作目标,并在项目施工过程中保证组织机构有效运转;

(2) 根据国家、行业、地方标准、业主及其他接口单位的要求,制定适用于本项目的信息文档管理程序、制度;监督信息文档管理程序的实施,并持续修订,保持更新;

(3) 依据业主及工程要求,制订适用于本项目的信息文档管理表式;在施工过程中监督、审查表式的应用;

(4) 根据业主的要求,在规定的时间内向业主提供有关的文件清单及相关文件,并适时更新,保证其持续有效性;

(5) 制订适用于本项目的信息文档培训计划;在施工的不同阶段实施有针对性的培训工作,包括信息资料管理人员专业培训、信息文档管理程序的宣贯等;

(6) 负责所有合同要求设计文件、变更文件、文件资料、技术文件资料的接收、核对、标识、记录、出版、分发、修改更新、整理、保管、移交和处置,并对需处理的文件适时跟踪,定期汇总;同时负责相关电子文件的整理、递送和保存;负责项目部FU标识章、受控标识章以及作废供参考标识章的管理;

(7) 按照业主的要求,利用业主指定的数据接口提供施工文件管理、变更管理、图纸功能信息、文档管理方面的数据信息;

(8) 负责外文技术资料的中英文翻译;负责现场口译工作;

(9) 负责施工项目文件包的管理工作;

(10) 协助完成EESR竣工文档的管理工作,负责监督和审查竣工文件的规范性;

(11) 负责对项目部其他部室、单位信息资料管理提供技术支持;

(12) 负责制订和实施信息资料管理考核制度;

(13) 在施工的不同阶段,组织有针对性信息资料检查,负责各类资料的规范性审查;对检查发现的问题落实整改,制订有效的预防措施;

(14) 配合业主及公司组织的各类信息文档检查工作。

2、档案管理职责

(1) 工程开工前组建合理有效的档案管理组织机构,实行项目经理为第一责任人的档案管理首问制,加强档案管理工作的力度;并适时保证组织机构的有效运转;

(2) 根据国家、行业、企业标准及业主对档案移交的管理规定,制订适用于本项目的档案管理程序,以及相应的培训计划;在施工的不同阶段实施宣贯;

(3) 根据业主及公司的要求,与质保部、技术设计部协商制订系统、完整的档案移交范围、数量及质量,并报业主、公司审核批准,实施;根据审批的档案移交范围制订项目部有关单位的档案管理职责,明确分工,责任落实到部门、落实到人;

(4) 负责组织在施工过程中对归档范围的文件资料的收集、保存实施监督、审查;

(5) 系统工程竣工后,负责组织EESR文档的整理、审核,办理移交手续;

(6) 负责组织对竣工图的整理、移交工作;负责竣工图章的管理工作;

(7) 负责按照业主的要求,组织竣工档案的整理、组卷及移交;同时按照要求对相关电子文件进行整理、移交;

(8) 按照业主的要求,在指定的数据接口上录入竣工文件、变更文件以及其它AA19位编码文件数据,并及时更新;

(9) 配合业主及公司组织的各类档案管理检查、验收工作;

(10) 组织档案管理专项考核工作。

3、信息管理职责

(1) 负责XXX项目部信息设备软硬件的运行和维护;

(2) 负责XXX项目部计算机网络及通讯系统的建立、运行和维护;

(3) 负责组织信息系统数据录入的监督、检查和技术指导;

(4) 负责保障按照业主要求的格式、接口、频率提供有关数据。

三、文档管理控制手段

XXX项目部为保证文档管理目标的100%实现,确保管理原则在工作中的贯彻,采取切合实际、行之有效的信息文档管理控制手段。

(一)建立分工明确、合理有效的文档管理组织机构

根据本项目的特点,建立分工明确、合理有效的组织机构,使有关部门在施工的各个阶段便深入参与并跟踪工程文件的控制与收集工作,承担起多渠道形成文件的接收管理工作,保证工程建设期间文件收集的完整性,使文件资料的管理和档案的收集与工程同步进行。根据工程文件、档案的数量庞大、种类繁多、专业性强的特点,设置专业结构合理的岗位,配备与岗位要求相适应的管理人员。

(二) 制订有针对性的、操作性强的文档管理程序

1、有效的前端控制

有效的前端控制是文档管理的关键,因此在项目开工前期就根据工程特点,结合信息资料部的管理职能制订文档管理的各项程序,规范管理、明确职责,将文档管理的工作内容程序化、规范化,并在人员上岗前、在施工过程中、在竣工资料整理组卷时开展有针对性的培训和宣贯工作。

2、文件包管理的运用

在竣工资料收集过程中,运用有成功管理经验的文件包管理办法,符合档案管理的工作原则,从开工前计划、施工过程收集和检查以及竣工后整理移交三方面保证了竣工资料的规范性、完整性和系统性。

(三)制订文档管理专项考核制度

工程文档管理是工程建设管理的有机组成部分。XXX项目部将工程文档管理工作纳入工程目标管理程序及工作计划,纳入工程质量保证体系,纳入有关部门技术人员的职责范围、工作规范。同时根据制订的文档管理程序,将各项工作目标化、量化,建立与之相适应的监督考核机制。在施工过程中定期组织考核,目的是监督管理程序的贯彻和执行,考核文档管理人员的工作。有效的考核制度是管理程序贯彻执行的有力保障。本工程将借鉴以往施工现场成功管理经验,专门设立信息文档考核专项备用金。与信息、文档管理有关的部门领导、人员,在工程初期统一交一定数量的管理保证金。管理保证金实行阶段性返还和奖励制度,根据施工过程中组织的各项信息文档检查结果、岗位职责完成情况以及管理程序的贯彻执行情况等多方面的因素,对有关人员、岗位进行奖励和惩罚,对工作优秀者可成倍数奖励。

(四)结合工程情况组织文档管理专项检查

在施工的不同阶段,信息资料部将协同项目部其它部门、单位组织建立专项的文档管理检查小组,对产生的文件资料进行系统的检查。对发现的问题进行汇总、研究、分析,监督、审核整改,制订必要的文档管理预防、纠正措施。

(五)文档管理应用有效的信息管理系统

工程文件的特点是文件数量巨大、文件的相互关系繁杂、文件的版次多、多种文件介质共存。

为满足工程文件管理的特点,XXX项目部的文档管理使用P_MIS信息管理软件作为辅助手段。各类文件的管理从接收、作废回收到竣工档案的组卷整理都经过信息系统的管理,程序严格按照文档管理程序的规定进行,同时也能很好的实现对文档的规范性的控制,提高数据信息的利用率,实现电子文件的日常管理和积累。

与业主有关信息数据的接口,同时能够满足业主要求提供的数据信息,保证有关施工文件的规范管理。

电厂档案管理工作计划范文第3篇

一、主要工作完成情况

1、档案资料收集方面:

工程档案管理一直是我们公司档案管理工作的重点。由于近年来工程项目多、工期快,因此,从基建工程开工初期,公司作为建设管理单位,就要求我们档案室能积极投入到档案资料的监控收集中,同时公司还要求基建部把档案管理作为工程管理的一个重要组成部分纳入到合同管理中。尤其是200千伏及以上重点工程,在档案室人员的督促指导下,设计、施工和监理等参建单位都设立了相对稳定、业务能力与责任心较强的专兼职档案员,全过程负责档案资料的收集整理工作。使档案的形成、积累、整理、审定工作与施工进程同步,并按规定整理造册登记并履行相关手续后再移交公司档案室集中管理。公司工程档案管理人员全程参与,掌握了解工程进度,及时介入、定期到现场指导、督办。为了确保工程档案收集齐全、完整,档案管理人员与工程管理人员根据工程关键节点进行阶段性档案资料收集整理检查,真正做到了工程与档案管理同步。实现了档案从开工到竣工投产都能与建设工程同步管理。

2、档案资料整理、编目方面:

一是全面完成“220千伏丁集变电所”、“110千伏老龙眼变电站”、“110千伏丁集-顾桥输变电线路”三个新建输变电工程的资料收集、整理、编目、录入、扫描挂接工作。形成案卷292卷;共计834件。

二是完成“220千伏丁集变扩建2#主变”、“500千伏汤庄变扩建主变”、“220千伏八公山扩建新庄孜电厂出线间隔”、“220千伏新庄孜电厂至八公山变线路”、“220kv八公山变电所扩建”等多个输变电工程档案资料整理、编目入库工作。形成案卷473卷;共计1848件。

三是整理完成一些部室移交的零星技术资料,共计19卷(其中营销部12卷、配电工区7卷)。

四是整理完成文书、财务档案的整理归档工作。其中编目2010全年文书档案共计3127件;2009年会计档案335卷(其中凭证312卷、会计帐簿9卷、会计报表14卷)。

3、档案数字化方面:

档案数字化工作是我们档案室近期的主要工作,也是办公室乃至整个公司近期的重要工作之一。按照国家电网公司的文件要求,公司系统应完成馆(室)藏70%历史档案的数字化处理任务。为了做好公司纸质历史档案的数字化处理工作,我们做了大量的工作。首先,办公室杨小彬主任在向有关领导汇报后,向物流服务分中心借了一间两百多平米仓库,在物业的配合下按照省公司数字化加工要求进行了简单的装修,解决数字化处理场地问题;同时在有关职能部门的支持帮助下,我们为省公司档案数字化人员安排好住宿与饮食等生活事宜,做好了她们的后勤保障工作。在我们前期准备工作妥帖的安排下,省公司档案数字化人员6月28日顺利地进驻公司,有条不紊的开展着公司纸质历史档案的数字化处理工作。

截至到10月20日,市公司方面共完成老文书档案1465卷(19359件)、文书档案1787卷(6843件)、新文书档案13521件扫描加工工作。这样,市公司的文书档案除去2009年和2010年外,所有历史档案全部完成数字化工作。

县公司方面,公司将整理好的2001年至2008年1550件新文书档案送过来进行了扫描;、两公司也于10月12日把需要加工的档案送到公司,在我们的指导下进行了完善。到目前为止,公司已完成2010年、2009年及2008年三个年度的文书档案扫描工作;也已完成2000年到2010年的所有新文书档案的加工工作。

科技档案方面,现在我们已对35个工程的前期550卷档案进行了扫描,由于省公司两台图纸扫描仪都出现故障需要维修,直到节后才给公司送过来一台,所以工程档案竣工图的扫描刚刚开始。

4、档案资料规范方面:

全年不仅完成竣工归档的所有输变电工程项目档案整理、编目工作,而且还认真做好工程项目档案资料的规范工作。按照省公司及档案工作协作组制定的相关管理标准督促、指导、完善各类档案资料。

5、县公司农网升级工程档案管理方面:

为了做好我公司农网升级工程档案管理工作,我们对县级公司的农网升级工程档案管理制度的落实、规范进行了明确与部署。督促县公司建立健全农网升级工程档案管理制度、工作标准,强调管理规范化、精益化,积极开展档案现代化管理工作。提高档案人员现代化管理素质,抓住契机改善档案管理条件。配合审计、安全、农电、物资等部门对三县公司档案资料进行指导,及时发现并纠正了存在的问题。及时转发工程施工协议样本、档案清册目录、材料验收清单与结算清单等,保证了农网升级工程档案管理的规范化、标准化。

6、其它档案管理方面:

一是完成工作环境档案库房的清理整顿,做好“八防”工作。二是完成协同办公档案管理模块县公司深化应用再培训。通过电话、邮件逐个进行一对一的授课,让他们在最短的时间内掌握相关知识。三是积极参加市档案学会、年会活动,撰写一篇《供电档企业档案管理的专业性及科学性之我见》论文;收集整理供电历史档案,翻拍扫描历史图片资料,为纪念建党90周年编撰档案里的故事《一位供电老职工的红色回忆》。

二、存在的问题和下步工作计划

供电公司档案管理与省公司档案管理要求和电力小组其它兄弟单位档案管理水平还有很大的差距,除了硬件工作环境设施设备,还有软件人员水平管理意识,都还要奋起追赶。目前存在的主要问题是:要进一步加强制度建设,加强新的档案管理平台下的学习,加强对新出版的《国家电网公司建设项目档案管理办法释义》理解,加强档案资料移交的规范化管理。在以后的档案资料移交过程中把好关,不能因为收资困难就无条件的迁就,使得个别部室不重视前期资料的保管、整理,造成一些重要资料发生破损,且向档案部门移交时重件、废件鱼目混杂。

电厂档案管理工作计划范文第4篇

为更好的开展集团公司行政人事工作,为各子公司、新建项目、集团所属部门做好后勤服务保障,更好协调各子公司、新建项目、集团所属部门的运作及支持公司决策,确保20xx年目标的实现,现对20xx年度工作计划如下:

1、完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作。

2、在现有员工岗位职责的基础上,完善各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。

3、完成日常人力资源招聘与配置。4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强公司凝聚力。

5、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。

6、加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训,加大内部人才开发力度,完善员工内部晋升机制,考虑规划员工职业发展。

7、完善公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。

8、完善公司管理制度,作为公司运营决策的指导性文件。

9、做好行政后勤服务工作,为员工的工作、生活及公司的发展提供有力保障和支持。

第二篇:2020人力资源总监个人工作计划

结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源部计划从以下几个方面开展201x年度的工作,总的思路是通过考核使得基础管理工作再上一个台阶:

1、招聘方面

配合碳黑厂的开工建设和投产,做好人员的招聘与配置。做好日常的人员招聘和配置。做好201x年电厂改制的人员配置工作。

2、培训方面

组织中高层领导干部每月一次的学习。抓好机电仪表班的教培管理工作和取证考试工作。全年认真对各单位的培训工作进行考核。教培科每月盘点整理培训台帐形成记录。对各分厂报送的培训计划落实情况进行严格考核,要求各分厂建立自己的培训台帐并进行考核。加强内部学习,对“劳动法”、“劳动合同法”、“公文写作”、“人力资源管理知识”等进行培训。

3、考勤和劳动纪律方面

继续完善指纹考勤机的各项管理,在化工厂增加一台指纹考勤机,和信息中心配合把所有指纹考勤机都用摄像头进行监控。对考勤数据报表进行考核,各单位每月必须对手工考勤和电子考勤以及各类请假手续进行双向核对,以最终核对后的结果计算工资,防止两张皮现象。

4、劳资方面

对各单位各类劳资人事报表的报送及时与准确性进行考核。强化人事信息动态管理与数据统计工作。人劳科每月末对各类人事信息进行盘点形成报表。对工资核算核发进行考核,确保工资核算核发的准确性。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

5、制度建设方面

配合公司经营政策对20XX年人员进行再次编制。配合碳黑厂的开工做好定编定员编制和倒班编制工作。完善《员工培训管理措施》等有关培训管理制度,规范管理,提高培训开发的效率。

6、其他

做好理工大学实习学生的入学工作。总之,通过201x年全年的工作,人力资源部正逐渐向规范化、制度化、条理化发展,希望通过我们的工作能够努力提升公司人力资源职能的运行质量,为xx集团201x年的发展做出应有的贡献。

第三篇:2020人力资源总监个人工作计划

一、指导思想

为认真贯彻执行国家新的《劳动合同法》,规范校区教职员工管理,充分利用人力资源实现人事管理的科学化和制度化,维护教师、职工、行政管理人员的合法权益,具体落实《新徽国际教育集团人事管理制度》,重点做好人员培训、新劳动合同的签订、教职工的考核、奖惩、管理人才的推荐等工作。特制定本学期工作计划。

二、工作目标

1、健全人事管理制度,整理人事档案,使人事信息规范化。2、成立校园招聘小组,完善招聘机制和操作流程,并协助集团人事部拟好笔试试题库,完善面试和笔试程序。3、抓好学校的人事常规工作,如人员定编、招聘、和约签定、考核奖惩和人事档案的管理。4、进一步加强师资培训,提高员工的工作态度及意识。

三、主要工作及要求

1、人员编制与培训

开学后,根据我校区的实际学生数,按集团人事部制度及要求,对学校进行一次详实的人事清理和核编工作,杜绝人力浪费现象,做到高效集约地使用人力资源,组织教职员工进行业务培训,学习集团相关制度,使广大教职员工尽快进入工作状态,提高工作效率和业务水平。

2、考核评定

落实试用期员工的考评工作,深入工作层面对新招聘的员工进行考核、考查,再进行实事求是的试用鉴定。根据人事管理制度有关规定,及时从普通员工中发现优秀人才,并进行测评,及时向集团人事部推荐。并按规定考核学校相关行政管理人员,提高其管理能力和执行能力。

3、档案管理

切实做好教职工的档案管理工作,建立新员工人事档案并分类分柜进行保存。及时做好教职员工登记表和花名册,并根据人事管理制度和相关规定对新招聘员工进行信息编号、信息分类、信息保存。确保人事管理规范化、科学化、现代化。

4、开展人事制度研究,提出合理建议,努力探索人事管理新路子,不断提升新徽品牌。成立学校招聘小组,完善人员的招聘机制和操作流程。

5、续聘与解聘

根据集团人事管理制度规定督促合同到期的员工提前两个月下发续约合同,十日内不续约者视为自动离职。认为工作中不能胜任的人员可根据相关规定并出具书面通知,予以解聘,牢固树立为广大员工服务的思想,秉公办事,坚持原则。

6、奖惩

电厂档案管理工作计划范文第5篇

摘要:企业档案信息管理对于企业而言是非常重要的,它能为企业档案信息的开发提供有效的支持和保障。现阶段企业及单位档案管理要逐步实现信息化,这能极大的提高其档案管理的工作效率,工作效率一旦提高,服务水平就会大幅度提高。本文将从企业档案管理信息化建设为着手点,深入分析其中的问题,并提出更新、更能适应时展的相关措施。

关键词:企业;档案管理;信息化;问题;创新

1导言

企业档案的建设是保证企业工作有序进行、高效运转的基础,而传统的企业档案管理方式,由于档案数据信息的多样性、复杂性、庞大性而使档案的录入、储存等都面临很大挑战,很难适应时代的高速发展和迅速变化。企业档案的信息化建设决定了企业信息化建设的基础是否建立妥善,对企业的发展也有一定的影响。不同的企业进行档案信息化建设的方式也应该不同,不能一味照搬其他企业的方式,需要根据自身的特点进行建设。

2什么是档案室的“四精”一流的思考

实现“四精”一流,必须将“一流”理念贯穿所有工作始终,真正做到入脑入心,要有一流的标准和要求,一流的业绩和成效。黄龙滩电厂办公室重抓档案“四精”一流建设,管理实现“聚是一团火,散是满天星”。创建“四精”一流企业的成效主要不在于局部的突破进步,而在于整体的管理提升,我的理解是必须全厂所有单位、部门、班组、个人都达到“四精”一流,一个都不能少。具体到档案室,我认为是:人员做到“用心工作,专心做事,尽心履职”,经得起考验、耐得住寂寞、受得了怨气;认真学习法律法规和管理制度,遵章守纪“零考核”;立足岗位加强学习,掌握真本领、练就硬功夫,岗位技能和综合素质有效提升,争当技术能手;积极投身品牌建设,注重新闻挖掘深度,展示办公室形象;深化作风建设,认真落实机关“十不准”要求,发挥好机关的示范引领作用;年度新增档案数字化率达到95%;工作中实现沟通协调“零距离”、档案查询“零障碍”、服务质量“零投诉”;全厂干部职工能够方便、准确、快捷地查找所需要的档案资料,档案资料的查全率、查准率均达到100%;有效开发企业档案知识信息资源,档案工作的价值得到充分体现。

3企业档案管理现代化信息建设的问题

3.1企业档案信息化认识不足

目前人们受传统因素的影响,已经习惯了人工处理档案。这种现象出现的原因是对企业档案信息化的认识不足。随着互联网的发展,各个行业和部门积极利用这一便利基础,顺应时展要求,对于效率等各方面都有很大提高,企业档案的信息化也是如此,不仅可以提高企业档案的个人工作效率、提高企业部门的整体职能效率,还有利于对企业档案信息化模式的不断探索和完善,为我国企业档案信息化的整体发展奠定基础。随着信息化这个大环境的形成,一味坚持传统思想观念是不可取的,企业部门要加强对企业档案工作者信息化知识的宣传,并传递相关积极信息,鼓励二级单位积极开展档案信息化工作,提高对企业档案信息化建设的认识。

3.2档案管理工作缺少专业人员

我国目前许多单位档案管理人员的专业性不足,这是阻碍档案管理工作的绊脚石。一方面,这些非专业人员都不是档案管理专业出生,没有经过系统性的学习和培训,所以在网络信息化迅速发展的时代,他们很难适应时代的发展潮流,严重影响了企业及单位档案管理工作的发展;另一方面,许多档案管理工作者的年龄都比较大,在工作上缺乏责任心和工作激情,导致档案管理中存在很大的缺漏,他们也不能及时的发现,这就使得档案管理工作只是形同虚设,并不能起到应有的作用,所以培养专业的档案管理人员非常重要,只有让专业的人员去从事这项工作,才能加快我国企业及单位档案管理信息化建设步伐。

3.3信息化设备利用率低

企业档案信息化建设已经经历了一段时间的发展,部分企业档案部门也积极引入计算机等信息化设备,以便提高档案管理工作的效率,响应国家信息化战略。但实际上,目前我国企业档案信息化设备大部分处于闲置状态、利用率偏低,只有简单的编辑、传输文件等功能被利用。各档案部门根据自己实际情况将已有设备利用起来或引入新的信息化设备是下一步促进企业档案信息化的重要工作点。

4企业档案管理信息化建设创新措施

4.1善于学习

档案管理以安全管理为基础,以确保安全为底线,以信息化建设为重点,推进协同发展。面对档案种类繁多、现代信息化技术水平和业务能力方面要求越来越高的今天,要开展终身学习模式。一个合格的档案管理人员:一是不仅要学好档案管理技能,要对档案法、目录学和档案保护学等学科有详细了解,同时也需要广博的知识体系,能够看懂档案里面的内容,并将各方面繁杂的信息进行区分和整理。二是结合自己的岗位工作,熟练掌握档案数字化各种软件运用,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识(灵活运用档案管理信息系统、扫描仪、PDF编辑软件、图像处理软件等等)、信息技术的学习和掌握,努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。完成“档案资料管理者”向“档案信息的导航者”的职能转变。

4.2加大档案收集力度

着力重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目资料的收集,确保电子文件与纸质及其他载体形式档案同步收集,确保我厂在安全生产、经营管理活动中形成的有保存价值的文件及各种载体形式的档案不流失。针对我厂运维检修、技改和小型基建项目管理实际,自觉学习工程建设管理环节的相关知识,做好与项目管理部门、设计、施工、监理等单位的沟通,做好科技档案归档工作流程和业务规范,及时了解工程建设动态,将各阶段形成的档案及时收集整理直至竣工验收,使工程档案形成首尾相接、互为因果、全程控制的记录体系。

4.3提升服务

服务是档案工作的永恒主题。一是创新服务形式。依法做好档案查阅服务,改进查阅方式,简化利用手续,提供最快捷、最完善、最范的服务,最大限度满足利用者需求,拓展服务渠道,围绕工作需要,主动开发档案资源,积极提供档案信息服务。做到档案资料的查全率、查准率均达到100%。二是加大档案开发力度。加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发,提供深层次、高质量档案信息,不断挖掘档案的价值,努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”,更好为全厂各项工作提供参考。三是加快推进传统载体档案数字化。切实推进档案存储数字化和利用网络化,以数字化档案代替原件提供利用。

4.4建立档案信息化建设工作组

企业档案信息化的建设是一件比较浩大的工程,要做好这项工作、保证每个环节的正确对接和顺利实施,需要建立档案信息化工作组。档案信息化工作组主要对企业档案工作进行总体布局,并制定详细发展和工作计划,同时推进和监督信息化工作的进展,直至完成。档案信息化工作是一项基础性、服务性很强的工作,但也是我国企业事业发展的重要一环,所以只有组织者和实施者共同努力,才能更好地完成。

结束语

综上所述,企业及单位档案管理信息化建设是时展的必然要求,各单位要重视这项隐秘的工作,学会用网络信息技术去管理和监督,实现档案管理的安全性和隐秘性目标。档案管理信息化建设工作是一项十分复杂的工作,它并不是在短时间内就可以彻底解决和完成的,它需要档案工作者在不断的实践中更新自身的服务理念与创新意识。

参考文献:

[1]陈秀娟.关于企业档案信息化建设的问题和对策分析[J].城建档案,2017,03:26-27.

[2]于雪莲.企业档案管理信息化建设问题分析及创新思路[J].办公室业务,2017,03:53.

电厂档案管理工作计划范文第6篇

[摘 要]EPC模式作为风电场建设工程的总承包模式,对工程建设的发展和改革有着极为重要的作用。相比于分阶段承包工程的模式,EPC更注重档案的收集与管理,为竣工档案通过国家相关部门的审核提供了便利。在此基础上,本文对EPC总承包档案管理在风电场工程的具体应用进行了简单的总结。

[关键词]风电工程;总承包模式;档案管理;同步收集

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.111

[中图分类号]F426.61;G271 [文献标识码]A [文章号]1673-0194(2017)10-0-02

1 风电场工程中传统DBB模式与EPC模式的比较

1.1 风电场工程中的DBB模式

风电场的工程建设包括准备环节的设计、基础建材的采购;施工环节的项目建设、人员管理;项目后期的质量检测、试运行;完整文件提交等。传统的风电场工程建设承包方式以DBB(Design-Bid-Build)为主,使用多环节的分工模式,将设计、专业器材与建设材料等工程建设的各个环节,分散承包给不同的单位。业主只需要负责人员管理、施工现场建设流程的准确、有效等方面的工作。这在一方面扩大了业主对风电厂工程项目管理的自主程度、对工程承包项目单位的灵活选择性;另一方面,也使业主对工程项目的管理工作增加,导致工程各环节的衔接不紧密,对人力资源的调配不合理,造成了不必要的时间和精力损耗。

1.2 风电场工程中的EPC模式

针对DBB模式的不足,现阶段的风电厂工程建设更倾向于将工程建设进行整体承包,也就是EPC的承包方式。EPC总承包模式是当前国际工程承包中一种被普遍采用的承包模式,也是在当前国内建筑市场中,被我国政府和我国现行《建筑法》积极倡导、推广的一种承包模式。区别于DBB模式,总承包将风电场建设的工程准备阶段、施工进行阶段、工程后期的检验报告阶段都囊括其中,实现对工程项目建设的全面管理。EPC的优势除了对工程建设实行统筹规划,让项目的各环节联系更加紧密外,还在于其对项目各阶段的分段性报告文件和竣工后需要提交的竣工档案,实行了系统的整理、分类。确保竣工档案的完整,保证档案可通过国家相关单位的档案验收标准,对工程档案的综合性管理有着十分重要的作用。

2 EPC总承包建设项目档案归档范围

EPC工程建设档案的收集与处理,是风电场建设工程总承包较于传统DBB模式,对档案管理更为便利的技术手段之一。风电厂的项目建设档案贯穿于施工进行的始终,对工程的每个阶段实现分段记录,将工程建设准备过程的方案设计;施工过程的工期进度、人员管理、材料使用;工程后期的质量检测、调试运行、工程验收的全部过程详细记载成档,方便国家相关检验机关对档案进行审查。因此,承包单位对于风电场建设工程的档案必须实行科学、有效的管理。划分有效的收集范围是进行档案数据采集和记录的基础,也是EPC承包档案管理的先决条件。其具体收集范围包括方案设计、建设材料的购买、施工环节的工程进度及质量检验运行的具体过程等方面的数据记录,并以国家规定的大型项目的归档要求、档案整理的相关制度法规为依据,确定归档文件的收集范围。具体内容包括以下几个部分。

2.1 设计文件

设计文件是指在风电厂项目建设的准备过程中,对施工流程实现合理性规划,具体包括对场地的勘察、工程期限的设定、阶段性工程进度的计算、需要的技术手段和专业设备、建设材料的采购数量和标准规格等设计报告与工程相关的设计图纸,还包括施工过程中对设计方案进行的科学技术整改等数据记录和文字、图片等资料。

2.2 采购设备文件

设备的采购文件包括工程使用的基础建材、专业化设备、大型工程器械等设备的购买合同、使用操作说明、设备的制造图等文件,尤其需要注意的是,确定产品的质量符合国家质检标准,保证其产品的规格满足工程各阶段的使用要求。为防止采购出现误差,对采购的文件进行详细记录是十分必要的。

2.3 施工文件

在风电场项目的正式施工阶段,相关人员需要对施工过程中需要归档的文件、验收阶段文件、试生产阶段的文件、竣工验收阶段的文件、对工程建设的整体管理文件,进行收集、整理和归档。

在风电场工程施工的阶段承包单位,需要申请土地建设的施工许可文件,确保工程正常展开;在工程运行过程中,要对设计方案的整改次数、内容、使用设备和材料等需要进行档案记录;包括采购设备的操作许可、建设材料的使用文件,如电气管线的铺设、精密仪表和测量工具的使用等。

为保证风电场的阶段性工程质量,降低返工的频率,控制无效成本的投入,相关人员需要对工程进行阶段性验收。分段验收阶段的文件包括验收鉴定书、阶段性总结和工程进度清单等。

3 做好EPC总承包风电工程建设竣工资料管理的建议

3.1 实行归档责任制,明确归档责任人

(1)EPC总承包项目经理:项目经理是项目结束资料收集及归档工作的责任人,除了完成项目经理应整理归档的、属于项目管理类的技术资料外,其还应负责组织和监督设计经理、采购经理、施工经理和开车经理做好收集、整理、归档工作。

(2)项目专责经理:其负责文件的接收并分类整理项目设计、采购、施工、试车、投产各阶段形成的技术文件;项目完成后,其将所有材料交给EPC总承包项目组文控处。

(3)项目组文控秘书:其负责编写竣工资料编制大纲和工作计划,完成项目竣工资料的汇编和移交;按照公司《工程总成包项目归档范围和要求》,整理、汇编项目管理文件,并向公司档案管理中心移交。

(4)档案管理部门:其负责归档交工技术文件的接收、组卷、编目、保管、利用,并负责对各分包单位的档案工作进行业务指导和监督。相关人员要充分发挥档案部门的职能作用,以确保档案的完整、准确及系统性。

3.2 加强有效的管理监督体系,实现数据的有效采集

对风电场建设的数据收集一定要做到全面准确,尤其是竣工档案的归档要保证其完整性、全面性。实现档案的有效管理,是实现工程建设质量通过国建质检标准、完成工程建设的根本目标、确保风电场的运行安全、避免工程建设出现安全隐患的重要保证。为此,风电场建设承包方应将EPC的档案管理放在总承包建设的首要环节,确保整个工程运行阶段对数据的有效采集,建立健全管理小组,实现对工程进度的全面监督,从而保证工程竣工档案数据的全面归档。

3.3 积极跟进,坚持档案工作与工程建设同步

档案管理与工程建设同步,即档案管理与工程建设两手都要抓,在做好工程建设的同时做好档案工作。档案工作随工程开工而启动;在工程建设过程中,档案工作要积极跟进,工程建设中涉及的项目延伸到哪里,档案管理就要跟进到哪里,确保竣工资料收集的全面性、完整性。

3.4 建立健全管理体系,发挥制度作用

风电场建设工程由于工期漫长,总承包常常分为多个施工分包进行施工建设,所以存在各个部门档案资料不尽相同的状况。在这种情况下,需建立统一的档案管理制度,对各个部门进行统一管理,使档案信息真实完整,进而使档案资料充分发挥在风电工程中的作用。

3.5 实现自动化管理

EPC总承包模式下的风电工程建设档案管理,也需要充分借助计算机技术,实现自动化管理。因档案管理参与整个施工建设过程中,所以档案信息的内容较为广泛,这些信息在传输到档案管理部门之前,缺少专门负责保管的人员,所以在未交到档案管理部T之前,存在着遗漏或丢失的情况,同时由于档案管理部门与施工现场不在一起,所以信息不能及时送达档案管理部门,也就无法完成档案信息登记工作,但在采用信息系统管理后,这些问题就会迎刃而解。

3.6 提高档案管理小组的专业水平,注重共同参与

在工程施工中负责文件存放档案管理的工作人员,要注重专业知识水平的提升,保障档案数据的收集合理、科学。加强工程建设人员的参与度,发现问题时要对档案收集的办公人员进行及时反馈,在最大限度内保证消息的准确性。档案人员要确保工作执行的有效性,按照“四参加”的原则,对机械设备、工程进度、工程会议进行及时了解,并对相关信息进行收集整理,确保文件管理全面有效。

4 结 语

EPC总承包模式在档案的收集与管理上,较于传统的分段承包模式有着极为突出的优势,对风电场建设全过程的档案信息实现全面有效的收集与管理、为工程竣工项目顺利通过国家质检提供了技术支持。因此,相关部门应加强监督管理体系的建设,将工程进度与档案的记录管理同步,严格按照国家相关规定进行信息采集,提高档案管理小组的专业水平,从而促进项目工程中档案管理快速发展。

主要参考文献

[1]董安.关于开展风力发电工程EPC总承包项目前期工作的探讨[J].工程技术:引文版,2016(6).

[2]狄小格,桂虎.湖北能源集团荆门象河风电场工程EPC建设管理模式的思考[J].水电与新能源,2017(1).

[3]李燕辉.四川省第一个风力发电项目――德昌风力发电场掠影[J].四川水力发电,2013(2).

电厂档案管理工作计划范文第7篇

关键词:电网建设;项目档案;全过程管理;创新措施;项目验收 文献标识码:A

中图分类号:F426 文章编号:1009-2374(2016)32-0151-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.32.075

传统的档案管理工作只是单纯地把它作为最后竣工验收的一个环节,验收工程固然非常重要,因为它是最后考核的一大标准,但是创新的档案管理工作是把它融入到整个电网建设项目当中去的,和建设项目同步化,并且分析记录。人类从低级到高级也是一种创新阶段,创新是推动事物发展的不竭动力,电网建设项目档案全过程管理创新是重大而主要的,

1 项目档案的现状分析

1.1 完整性不强

第一,在项目的施工中,往往会由于建设的工期长、参与到项目中的单位多而杂、参与的人员对项目档案管理的关注度不够高等原因,导致项目档案资料的不完善。在实际运转的时候,建设施工和文件档案不统一步伐所带来的影响也很大,倘若工程竣工了,档案却没有办法在规定的时间内完成,从而产生连锁反应后期的移交工作也不能顺利进行,很多人为了完成任务就会突击整理档案,平时没有准备临时去慌忙的应付,但其实临时抱佛脚的做法是不可取的,这在很大的程度上会影响档案的齐全性;第二,个体单位的电网项目建设档案保持其完整性是相对容易的,但是确保所有单位档案的完整才是关键,往往在整个电网参建的项目中,有人会先入为主地确定主要单位和次要单位,最终往往“次要单位”档案完整性得不到保障,个体影响整体。

1.2 归档的质量不够好,档案人员与技术人员不合作

现代信息技术越来越影响我们的生活,有利也有弊,在电网建设项目的过程中,遇到图纸要修改的情况,很多时候往往在电脑上一改再一带而过的通知,忽略了在实际图纸上进行详细标注,这必然导致建设项目完工后和设计图纸相差甚远,档案与实际不符。这也说明了档案是评价一项工程的重要内容,不够准确肯定是行不通的。基于这种现状,我们要去创新,要摒弃对档案管理的老一套,对于创新来说,方法就是新的世界,最重要的不是知识而是思路。其实早前江西省档案局就发文要求过,凡是列入江西省发改委的重点项目,都必须及时办理项目档案登记,但是实施却是差强人意,这也是目前电网建设项目现状不好的原因之一,空有理论而不去行动。档案人员和技术人员的合作不协调,两方互成领域,档案人员没有深入施工现场,不了解施工的流程。而档案管理工作本身就是一项艰巨的任务,无论是档案的形成、收集还是分类存储都具有复杂性,不单单需要加强自身的专业素质,施工人员的配合也尤为重要,两者共同充分发挥档案管理在电网建设项目中的作用,确保电力企业施工的顺利进行。

2 创新的具体措施

2.1 更新管理观念

我们先从档案管理人员的观念进行初步的分析。借鉴一句一直以来在各大成功企业都广为流传的一句话:“思想决定行动,行动决定结果”,档案管理人员的创新,是决定档案管理项目创新的关键性因素。常见的一些思维误区有:第一,很多人会认为建设工程就只需要一纸合约和一张设计图就够了,觉得花大把的时间整理资料没有必要,其实不然,档案的管理我们要做的是完善设计、建设、监理、安装等各个环节的资料,对这些资料进行统一的管理;第二,工作人员还是保留传统“你归档,我保存”的做法,大家各自安好,没有全身心地投入到项目档案的形成、整理过程中去,其实一项工作团队协作能够完成得更好,我们要组成以建设单位为主、施工部项目部设计部为辅的档案管理小组,定期召开例会对项目档案管理提出各自的意见然后再融会贯通;第三,把项目管理的档案视为私有物,不移交或者说有所保留,对于这一点,除了改变人员的基本素质之外,我们要给出详细的工作准则,健全责任制度,让工作人员明白档案管理的重要性;第四,在档案交接的时候,按工作性质和岗位职责要求,档案人员交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的工作。而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象,忽视了档案交接工作中的重要内容,忽视了档案交接工作的基本要求,从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节,档案交接手续需要严密。这四点都是更新管理理念才能够做到更好的部分,把理论转化为实践是我们需要做到的地方。

2.2 制定新的标准和运用新的方式加强监督

为了满足江西的用电需求,提高电网安全稳定水平,江西省分宜电厂2×1000兆瓦机组“上大压小”扩建工程开始,项目严格执行《招标投标法》以及相关的法律法规,根据以往的档案资料,我们可以很清楚地知道可能用到的保温隔热材料、防腐材料有哪些,输电设备、电流互感器的规格是怎么样的。电网建设工程是一项很严谨、复杂性很强的工程,任何时候我们都必须做到有据可依,档案管理作为项目建设的一个环节也是一样的,不断提高标准,根据日益累积的经验制定新的标准,建立标准的归档模板,层层递进地去进行工作,让各部门的工作人员都能够清晰明了地知道自己所负责的归档的内容有哪些、应当要在什么时间内完成。参照标准的模板去进行信息的优化和收集这个方法,很好地让档案管理人员完成从一开始的被动接受到依照模板主动进行的转变。监督的过程也是必不可少的,监督不是一时兴起的行为,长期、有规律地进行很重要,档案管理人员可以改变领导要求才检查监督的“偷懒”做法,应该通过计划表,把每一天要履行的义务和承担的责任标记清楚,坚持不懈地把档案管理的进度和施工的进度紧密地联系在一起。

江西作为革命根据地,不管是在民生保障还是科学技术、工业发展,甚至于环境保护上,都是一个不断要求自身发展的地方,2016年,江西省科技厅就召开了“十三五”科技创新的座谈会,要深入地去实施创新的发展战略,细化科技创新。在电网建设的项目档案管理上,创新是必然的。加强监管和指导。电力建设档案管理应当遵循统一领导、分级管理和一个核心、多种控制的原则。虽然说各成员企业享有独立的自和经营权,实行“分级管理”,但它必须服从“利益共同体”的要求,这是由企业集团本质所决定的。因此需要电力集团对档案采用多种方式的管理和协调,承担起对整个电力建设项目档案管理统一领导和业务指导的责任,各成员企业必须遵循电力建设管理人员的统一领导,结合自身特点,选择适当的档案管理模式。

2.3 摈弃传统的以偏概全,要平等的重视每一个环节

基层要重视,高层亦然。传统的档案管理方式都只是不断要求基层实际负责的员工。多请示沟通是取得领导重视档案工作的渠道,要抓住时机的沟通,在项目启动之初时,就要争取把档案管理工作纳入整体的工作计划中,力求同步开展。还要抓住档案工作重大开展的时机,例如相关单位测评或者检查的时候,我们要及时争取,得到人力物力的支持。提升整体的服务质量,也是得到领导重视的动力,电网建设档案的根本价值就在于它的运用,如果整理的档案不能服务于当下和未来的话就失去了它应有的价值,因此我们要积极地利用档案资源,而不是收集了就不再过问,最终能不能产生经济效益才是领导关注的点,我们不要局限于电网建设档案本身,而是要去发掘它的潜在意义。另外容易忽略的是档案质量的重视和档案卷宗或者电子档案的重要性。档案管理往往是重视档案内容的质量,而对于储存就容易忽视,纸质的档案工作人员要重视防潮防霉以保证清晰度,电子的档案则要做好防护工作,防止其他不相关人员肆意更改造成缺失和错误,造成恶劣后果。而且必须加强档案管理硬件设施要求,需要满足档案库存的要求。举个例子,某地铁集团有13.5万卷档案包括文书档案1.5万多卷,财务档案约2000卷,工程档案约12万卷,在数量和保管要求上都对集团提出了较高的要求,这需要领导对库房硬件设施全面支持。

3 结语

对于档案形成的信用度也是管理人员需要重视的,一个企业是否诚信并不是凭空形成的,而是通过记录慢慢建立的,企业档案的信用状况是企业自我发展的内在要求。诚信对于企业来讲除了意味着信誉之外,还是一种竞争优势,项目档案管理的创新是需要企业的统筹规划作用的。总之,电网建设档案的完整性、准确性,可以保证电网企业工作服务的标准,用创新的方式不断归档整理,我们可以得出很多经验,如35kV架空电力线路的瓷悬试绝缘子,在安装前应该用5000V的兆欧表逐个完成测试绝缘电阻的工作,如果在比较干燥的情况下,绝缘的电阻值不能小于500,这后来也成为电力建设的规范,形成了明文规定。因此,电网档案建设的全过程还需要我们去优化。

参考文献

[1] 张志强,孟庆江.电网建设项目档案全过程管理的实践与创新[J].产业与科技论坛,2015,14(23).

[2] 林瓜量.浅析电网基本建设项目档案管理创新[J].办公室业务,2012,(9).

电厂档案管理工作计划范文第8篇

一、职能部门及主要职责

1、局长工作部

协助局领导协调和推进重要工作,负责重要事项的督查督办;负责行政事务管理;负责起草重要文件和组织重要会议;负责公文、机要、档案、、政务信息工作;负责维护稳定工作;负责接待工作。

2、发展策划部

负责全面计划管理;负责组织制订中长期发展规划并实施;负责制订地区电网中长期发展规划并实施;负责编制本地区直供范围110kv与35kv电网规划和小型基建规划;负责中长期(一年以上)电力市场调查分析预测;负责小型电厂并网方案审批;负责35kv、110kv电网工程(含小型基建及重大技改)项目的前期论证、可行性研究和上报立项;负责组织项目后评估;负责资本分配优化管理;负责工程预决算审核;负责物资管理;负责购电管理;负责综合信息的统计与分析;负责招投标归口管理;指导县级供电企业的发展策划工作。

3、人力资源部

负责组织制订人力资源规划并实施;负责中层管理人员及其后备人员的管理和考核工作;负责外派董事、监事的选派或推荐、管理和工作协调;负责机构、定员定编管理;负责工作标准管理和工作协调;负责用工管理与劳动关系管理;负责人事档案管理;负责人事工作;负责薪酬管理和社会保险(含集体职工);负责劳动保护管理;负责教育培训工作;指导县级供电企业的人力资源工作。

4、财务部

负责全局的会计核算;负责全局的财务管理;负责全局财务经营相关指标(如收入、成本、目标利润等)的专业管理;负责向企业决策者及有关各方提供企业内部经营管理、财务状况和经营成果的会计信息;指导县级供电企业的财务管理工作。

5、基建部

负责组织220kv及以下等级输变点工程建设;负责编制本地区直供110kv与35kv电网和小型基建;负责组织省公司投资的县级供电企业110kv及以下输变电工程的建设;执行省电力建设工程质量监督中心分站的工作职责;负责工程项目综合信息管理;负责对基建工程环保的管理和具体工作;指导县级供电企业的基建工作。

6、生产技术部

负责技术标准管理;负责组织制订设备(系统)技术改造的规划并督促实施;负责输、变电生产系统运行、检修的生产、技术、设备全过程管理;负责技术改造管理;负责“反措”计划的全过程管理;负责技术监督管理;负责输变电可靠性管理;负责无功电压管理;负责防汛、防台风等非常态保供电管理工作;负责组织制订并实施科技发展规划和年度计划;负责组织协调科技项目的开 发和技术攻关及成果推广应用;负责信息化规划、建设与管理;指导县级供电企业的相关业务工作。负责联系电机工程协会。

7、安全监察部

负责电力生产、基建安全监督管理;负责组织制定安全规章制度,监督安全生产法规、标准、规程和制度的落实;监督安全生产责任制的落实,对安全生产情况进行考核并提出奖惩意见;负责“安措”计划的全过程管理,监督反事故措施的落实;负责组织或协助组织事故调查并提出处理意见;负责事故统计、分析、上报工作;负责交通安全的内部监督;指导县级供电企业和多经企业的安全监督工作

8、营销部

负责营销职能管理,包括营销策划,组织制订营销规划并实施;负责用电营业、用电检查、电价政策执行、电费结算管理;负责计量管理;负责需求侧管理;负责客户服务管理和cs评价管理;负责客户关系管理;负责营销信息系统的建设、维护管理;负责客户侧电能量采集、建设、运行、维护的管理。负责营销信息的收集与分析;组织推广应用营销现代化技术(来源:文秘站 );负责业扩职能管理;负责短期(月度、季度和年度)电力市场调查分析预测;参与主网规划、计划的审查;负责重点项目与重要客户服务工作。

负责覆盖含县供电公司范围内的配网规划、计划、工程项目、运行检修、带电作业、供电可靠性、配电gis系统、配电自动化的职能管理和配电房、电缆、架空线路的技术监督。

指导县级供电企业的电力营销工作。

9、农电部

负责农电综合性管理工作,是农电工作的牵头、归口、协调和监督管理部门。具体负责贯彻省公司农电发展战略和各项工作指示要求,组织、协调、检查和监督农电各项工作的开展;负责组织本地区农电发展战略和政策研究;负责组织开展新农村电气化建设工作;负责继续组织农网建设与改造扫尾工程、农村“户户通电”工程和电力扶贫等政策性专项工程;负责牵头组织农电体制改革工作和协调控股县供电企业“三会”(股东会、董事会、监事会)的相关工作;负责农电工作质量跟踪监督和组织农电工作评价考核工作;负责组织农电同业对标“创一流”工作;负责农电综合信息管理和农电综合年报工作。

10、审计部

是企业的内部审计机构业,务由省公司垂直管理。负责协调、配合政府审计和上级审计;根据省公司部属和本单位的实际要求,制定本局的年度审计工作计划和并且实施;负责对多经企业进行审计;负责固定资产投资项目的经济、效率、效果的审计分析;检查、指导、督促、纠正各部门、多经企业违反财经法规、政策、制度的行为,并且对企业管理的风险控制活动提供审计建议;根据审计工作计划和规章制度制定考核标准。指导县级供电企业开展审计业务。

11、政法部

负责企业管理策划并组织实施;负责政策研究、创新及改革工作;负责企业的形象策划;负责企业标准化管理、内部评比、班组建设等综合性管理工作;负责“创一流”和同业对标管理工作;负责绩效考核管理工作;负责企业风险管理;负责合同管理,参与重大合同的谈判和起草工作;负责管理企业有关诉讼、非诉讼管理纠纷事宜;负责普法教育和提供企业生产经营有关法律咨询;办理企业本部工商登记。指导县级供电企业的相关业务工作。

负责联系电力行业协会。

12、监察部(与纪委合署办公)

协助党委抓好党风廉政建设,组织协调反腐败工作;负责行风建设工作与纠风工作;负责受理、举报、控告,组织查处违法违纪案件;负责效能监察与执法监察;参与重大事故调查;负责招投标的监督;负责本局的用电稽查工作;指导综合产业及县级供电企业纪检监察工作。

13、政工部(与党委办公室合署办公、团委挂靠思想政治工作部)

宣传贯彻党在各个时期的路线、方针、政策;督促检查各基层党支部对上级党的方针、政策和党委决议的贯彻执行情况;指导基层党支部做好党员的思想、组织、作风、制度建设;负责职工的思想政治工作;负责精神文明建设和企业文化建设;负责本企业的宣传工作;负责理论建设,开展政研会工作;负责共青团和青年工作;指导县级供电企业政工工作。

14、保卫部

负责治安保卫与人武工作;负责电力设施保护管理;负责消防管理,消防器材的配置及消防自动报警系统和灭火系统年检维护的组织工作;负责开展消防安全教育,监督各种易燃易爆、剧 毒等物品的使用管理;负责监督要害部位及门卫点安全防范措施的落实。开展反窃电工作,负责与公安部门的外联工作。指导县级供电企业的保卫工作。

15、离退休工作部

负责离退休职工的管理和服务工作;负责组织离退休人员开展积极向上、有益身心健康的文化体育活动;负责具体落实离退休干部的政治和生活待遇。指导县级供电企业的离退休工作。

16、工会办公室

是局工会委员会的综合办事机构,负责工会日常工作;维护企业利益及职工的合法权益;负责工会组织的建设和管理;负责推进民主管理、民主监督和民主制度建设;负责推进平等协商、集体合同的签订工作;负责文体宣教工作;负责工会劳动保护、劳动竞赛、经济技术创新工程工作;对本局各分工会工作的完成情况进行考核。

二、生产部门及主要职责

1、调度所

负责地区电网调度运行管理,执行上级调度机构的调度指令;组织编制和执行本地区电网的运行方式;负责电网调度、运行方式和负荷预测,继电保护、安全自动装置、通信、调度自动化系统的运行管理和技术管理。

2、变电部

负责局属35-220kv变电站运行维护管理、缺陷统计分析。

3、送电部

负责输电线路、电缆(35-220kv线路、电缆)的运行维护管理、检修、技改、抢修、试验、消缺工作。

4、变电检修部

负责35-220kv变电站的技改、抢修、检修、试验、消缺工作。

三、供电局主要职责

电厂档案管理工作计划范文第9篇

中图分类号:TV 文献标识码:A 文章编号:

1概述

水利工程管理要达到规范化、制度化、科学化,法制化、现代化,要达到用最小的成本创造最大的效益工程管理的目的,就要充分利用管理考核这个手段,来提高工程管理水平。为切实加强工程管理,达到以上目的,乌鲁瓦提建设管理局在自治区水利厅的指导下,依据《水利工程管理考核办法》(以下简称《考核办法》)及考核标准,积极开展部级水管单位创建工作,成立了创建部级水管单位领导小组,并于2012年9月初通过了由水利工程协会组织的专家组验收,成为新疆第一个部级水管单位。

2工程及单位的基本情况

乌鲁瓦提水利枢纽工程位于新疆维吾尔自治区和田县境内,是和田河西支流喀拉喀什河中游河段的控制性骨干工程,距和田市71km。工程建设主要任务是解决灌溉、防洪、发电、生态保护,在和田河向塔里木河干流的供水量保持10.57亿m3前提下,解决灌区春灌用水为主,并结合防洪和发电等综合利用要求,同时具有一定的生态效益。枢纽建筑物由混凝土面板砂砾石主坝、副坝、右岸开敞式溢洪道、右岸泄洪排沙洞(由导流洞改建而成)、左岸冲沙洞、左岸发电引水洞、坝后式地面厂房和户内式开关站等建筑物组成。主、副坝为混凝土面板砂砾石坝,主坝最大坝高为133m,坝顶高程为1967m,坝顶长度为365m,坝顶宽度为8.9m。水库总库容3.336亿m3,正常蓄水位以下库容3.23亿m3,调节库容2.25亿m3,防洪库容0.28亿m3,死库容0.986亿m3,为不完全年调节水库。水库正常蓄水位1962m,校核洪水位1963.29m。电站总装机容量4×15MW,多年平均发电量1.97亿kW·h。大坝、泄洪排沙洞、溢洪道等主要建筑物按二级建筑物设计,厂房、发电引水洞、冲沙洞按三级建筑物设计,临时建筑物按四级设计。地震设防烈度为7度。水库正常运用洪水重现期为100年一遇,非常运用洪水重现期为2000年一遇加15%的安全保证值。工程于1993年开始三通一平,1995年主体工程正式开工,2002年完工,2009年通过竣工验收。工程建成后,全面发挥了灌溉、防洪、发电及生态效益,已实现改善灌溉面积113万亩,近期扩大灌溉面积69万亩的任务;能将常遇洪水的洪峰流量削减至500m3/s以内,将50年一遇洪水的洪峰流量削减至下游河道安全泄量890m3/s以内。乌鲁瓦提水力发电厂已成为和田地区的主要骨干电源,承担着调峰调频任务,经与玉龙喀什河联合运用,保证了下游绿色走廊的生态用水需求。

1995年新疆维吾尔自治区人民政府批准成立了新疆乌鲁瓦提水利枢纽工程建设管理局,为隶属于自治区水利厅的正县(处)级自收自支事业单位,单位经营收入主要以电费、水费为主,同时兼有部分多种经营收入和政府公益性补助。

3工程管理考核创建的意义

《水库工程管理考核标准》分为组织管理、安全管理、运行管理、经济管理四大类共31个小项,每一个小项又包括大量具体的内容。考核内容十分全面,涵盖了水库工程管理工作软件、硬件的各方面,考核的对象不仅是管理单位的工程管理,还包括管理单位的精神文明建设、规章制度建设、工资福利及社会保障、土地资源利用、水政执法等方面。开展水利工程管理考核,是以更高的要求和标准,促进管理单位全面、协调、可持续发展,树立良好形象的重要举措;是衡量管理单位总体工作状况,检查管理单位贯彻执行国家和行业制定的政策、法规、技术标准和规范等情况,监督和评价水利工程运行管理和安全管理状况的有效途径;是加强工程管理,推进工程管理规范化、法制化、现代化建设,提升管理水平和层次,促进工程安全运行和效益充分发挥的关键抓手。另外,被评定为部级水管单位,则代表着全国水管单位的形象和管理水平,对促进全疆水利工程管理整体水平提升,也有着积极的示范和推动作用。

乌鲁瓦提建管局在水利工程管理考核创建过程中,思想认识高度统一,瞄准目标高点定位,自我加压敢于超越,始终坚持以《考核办法》及其标准为准则,用1年多的时间,实现了部级水管单位创建目标,其做法值得其他水管单位的借鉴和参考。

4考核创建工作的主要做法

4.1 领导重视,深入发动,合力推进工程管理考核工作。

水利工程管理考核是水利工程管理的重要内容,也是一把衡量水管单位综合管理技术水平的尺子。乌鲁瓦提建管局领导充分认识这一工作的必要性和紧迫性,一是在2012年初职工代表大会上,将创建工作列入年度工作计划中,当作头等大事来抓。成立了创建部级水管单位领导小组,全面负责创建工作。同时下设工程设施整修组、环境整治组、资料整编组、后勤服务组。各小组分工明确,责任到人,各项工作完成时间具体到日,做到“千斤担子众人挑,人人肩上有指标”的创建工作格局,确保了创建工作稳步推进。二是加强学习宣传、培训等活动,使广大干部职工深刻领会《考核办法》内涵,进一步强化标准意识和责任意识,在单位内部形成加强水利工程规范化、标准化管理,积极创建部级水管单位的浓烈氛围。三是积极营造良好的外部环境。工程管理考核工作,离不开上级主管部门的大力支持。建管局主动向水利厅汇报,请水利厅领导现场指导考核创建工作。

4.2制定创建方案,精心组织实施

依据《考核办法》及其标准,乌鲁瓦提建管局对照检查工程管理现状,查找差距,制定了部级水管单位创建方案,强化目标措施,把握节点步骤,精心组织分步实施。

(1)狠抓工程形象面貌

乌鲁瓦提水利枢纽地处塔克拉马干大沙漠南缘,气候干燥,风沙大,外部气候环境比较恶劣。乌鲁瓦提建管局迎难而上,集中整治薄弱环节,特别是针对各闸室和观测房内环境、室外卫生死角。对全枢纽区室外卫生安排专人全天候清扫,对各建筑物内卫生部要求下属部门加密打扫,形成制度,并组织人员不断进行检查,使其变为一项常态化工作。

(2)做好养护维修工作,提高运行能力

按照考核标准的要求和有关规定,增设各类安全管理标志牌和规程,定期对大型启重设备进行安全鉴定,闸门、启闭机和机电设备等级评定等。加强工程检查观测和维修养护工作,及时消除枢纽各设施的缺陷。主要有:按要求对所有闸门钢丝绳进行养护、对各建筑物外观及室内重新粉刷、更换闸门止水、对各闸门进行防腐处理、修复出水口下游河道护坡等,使工程处于最佳工况。另一方面大力推进管理自动化建设,对原有自动化系统进行升级改造,同时建设完成了电厂自动监控系统,大大提高了工程运行的自动化管理水平。

(3)收集整理资料,完善档案管理

在资料收集整理方面,乌鲁瓦提建管局按照《考核办法》及其标准,从组织管理、安全管理、运行管理、财务管理四个方面收集完善。安排熟悉计算机的人员学习电子书籍制作,将各类档案扫描成电子图片,制作成电子书籍供专家查阅。建管局还努力改善档案管理软硬件设施,同时向自治区申报自治区级档案管理二级单位验收,于6月份通过上级档案管理部门的验收。

4.3注重学习交流,不断整改提高

“他山之石,可以攻玉”,在建管局确定创建部级水管单位目标后,为了少走弯路,积极与已创建成功的单位联系,学习他们成功的经验。同时邀请国内知名专家来我单位进行讲课,并对工程进行全面排查,对专家组提出的整改意见,乌鲁瓦提建管局立即召开专项会议,落实到个人,组织整改。通过学习和交流,使建管局进一步明确了工程管理考核工作的重要环节,内容和要点,使创建工作更具有针对性,成效显著。

5创建工作的几点体会

5.1 上级领导支持,本级领导重视是做好水利工程管理考核工作的前提。水利工程管理考核工作是一项系统工作,绝不仅仅是整改工程隐患、收集档案资料,还要考虑很多方面的问题。如水管体制改革(包括管养分离、定岗定编)、工程安全鉴定、确权划界等,这些都需要上级领导的支持和协调。同时创建单位领导要对工程管理考核的重要性要有充分的认识,这样才能在创建过程中解决各类难题。

5.2 充分注意考核标准中的一些细节问题。在搞好水利工程管理的同时,要注重精神文明建设和计划生育工作。乌鲁瓦提建管局领导班子对这些工作都是狠抓不放的,已经连续多年被自治区和地区评为先进单位,因此在本次工程管理考核中该项为满分。

5.3 注重规章制度的建立健全。每一个水管单位均有一套适合自己的规章制度,但只要是水管单位,规章制度的类型类别还是不会发生变化的,这就要求我们在已有制度的基础上,要多向创建成功的单位在建章立制上学习。不是要求照抄照搬,而是要充分理解以后逐步补充完善本单位的规章制度,并严格执行,抓好落实。

6结语

电厂档案管理工作计划范文第10篇

关键词:机械设备;设备安装;现场管理;策略探究

中图分类号:F407文献标识码: A

引言:

现如今,由于管理不够完善,我国的电厂机械管理中普遍存在的问题是机械设备老化程度较高、技术人员意识淡薄、安全管理问题有待提高、施工管理机制还不太完善,对电厂的整体把握不够全面等。由于这些问题的存在,使得机械设备的运行在很大程度上受到制约,对其后续的发展也极为不利。因此必须要牢固掌握电厂机械设备安装的施工技术以及加强对它的有效管理,只有坚持灵活多变的管理体制、切实理解上级部门制定的原则方针,不断持续深化机械设备安装的新模式,才能够实现电厂机械设备安装运行机制的完善,实现机械产业的总体快速发展。

一、电厂机械设备安装现场相关问题概述

机械设备安装架设的整体方针主要包含规划设计、施工质量验收以及后期检修调试三大环节流程。设计施工规划方针的流程步骤相对单一固定,基本上可以统规划分为机械设备条件设计、机械设备组织总设计以及机械设备安装架设流程单位的设计施工。其中机械设备的流程单位的设计施工最为繁杂细碎,机械设备的安装过程需要经历采购筛选、单机调试、联动调试、排查验收等一系列环节流程的铺设推进。而这一繁杂多样环节过程又涵盖了机械设备、电气电子、自动化仪表、管道管线等工序工种,每个工序工种都对应了详细繁杂的机械设备安装架设的适配作业。

机械设备安装工程的施工质量的验收手段各有不同、质量评估方法多样,而在实际具体的机械设备安装架设的过程中,需要的设备材料的种类也相对较多、施工工艺也最为复杂,这就要求相关技术管理人员规范合理地进行筹布局、合理分工、细化执行,尤其是强化改进对于基础螺栓预留孔不准确或地脚螺栓预埋偏差较大、设备基础位置及标高与实际以及设备基础强度不足未达到设计要求或设备地脚螺栓孔及设备底座二次灌浆不合格等操作作业所导致的机械设备前后部件安装位置不足、调设备安装标高而被动增高设备垫铁以及设备进入安装及运转阶段后,无法承受设备重力及其振动力而造成的基础损坏等关键环节的检测排查,就显得必要而关键。

二、电厂机械设备的采购流程机制分析

1、细化设备品种分类的采购管理

对于主要进行的采购流程包括机械设备工程、电气工程、电子工程、自动化仪表管道、环保工等基本材料造价编制、物资品类统筹、运输装卸费用支出等关键环节,相关人员务必要在相关主管部门的规章细则指导下,分阶段、多渠道、细途径地进行采购成本的总体核算,尤其是对于设备物资的收发登记、帐表账册记录整理,都需要采用实际成本法进行基本操作。而对于现阶段的成品、半成品采购模式,相关采购管理人员也要及时适应新形势、努力拓宽新途径、快速提升新能力。

2、拓宽纵深设备物资分类管理方法的途径模式

一方面,加强对铁路公路系统所需的螺栓和螺母设备线夹、T 型线夹、并沟线夹、设备轴承等工程消耗量大、适用范围广、成本投入多的 A 类材料设备的重点管理,尤其是在采购分类上,需要单独列出造价采编清单;另一方面,需要同时兼顾设备主体泵的轴承、转子、壳体、隔离开关等种类繁多、小项细碎的 B 类材料设备的具体分类、针对归纳,做到管理细目详细清晰。突出重点、兼顾细节、灵活多样地进行分类管理,做到实时监控、针对改进、有序调节,从而快速有效的提升机械设备分类管理的总体效能。而在进行工程施工项目的预算定额编制作业之时,相关人员则需要及时合理地对所需材料设备的种类、造价、装运等关键信息进行分类归纳、对应备录,从而在严格依照采购设备物资预算定额分析总量的基本原则导向下进行合理实际的供应控制,最大限度地降低过供导致的货币消耗与效益损失。

三、如何有效提升机械设备安装的现场管理水平

1、夯实打牢设备物资入库检验基础

相关采购人员务必在到仓前一至两通知库管人员,以便让其统筹安排妥当设备到库后的安放储存位置。而在设备到库进行仓检之时,相关库管人员应当协同设备采购人员、技术督导人员、档案管理人员以及施工监理单位代表人员共同进行实地实时、逐一比照地开箱验收,依照合同条款的细则条目,详细反复地对入库设备的的数量、规格、质量,对于数量短缺、规格实效、质量低劣的物资要坚决不予入库,从而确保设备整体质量的良好稳定。而在确认设备的整体检查结果符合相关规定之后,参验的相关人员需要进行开箱验收单据的签字核对,然后将到库的设备进行有序入库安放,最终完成一整套严密规整的流程操作。

2、科学集约地进行设备物资储存安置

鉴于一些质量体积大、应用范围广的大宗涉笔物资仓需要根据施工作业需求随时调拨、反复调换,相关库管人员可以采取班组结合、分工负责,即将常用的机械设备工程、电气工程、电子工程、自动化仪表管道等设备等都交由专职专业的管理员进行统一管理、实时监理,具体划分明确权责归属,杜绝班组作业安排分配上的人员交叉重复,做好分区、分架存放及时迅速,明码标识规范严格。而在具体细致的流程性操作中,相关库管人员首先需要进行仓储区的设备材料的整体化分区摆放安置,力求类别了然、标识醒目、台帐明晰;其次,设备一经检测合格准予入库后,分类管理的相关然员务必及时迅速地进行设备的类别规格、型号标识、数量质量分类别累排放安置的条码标贴,从而便于相关人员的查找调拨查,并做到定时盘查、实时排查、随机抽查,最大限度保障设备材料基本信息的准确全面。

四、强化机械设备安装现场管理的策略探究

1、安全生产监督管理责任制的深入落实

机械设备管理运营监督管理部门需要认真贯彻执行国家、省、市有关机械设备现场安装安全生产的方针政策和法规、规范,掌握本企业安全生产动态,并定期研究安全管理工作,做到对本企业机械设备现场安装安全生产进行全面领导责任。领导编制和实施本企业中、长期整体规划及年度、特殊时期安全工作实施计划,进一步建立健全本企业的各项机械设备现场安装的安全生产管理制度及奖罚办法,保证安全技术措施经费的具体落实,并支持安全管理部门或人员的监督检查工作。进一步落实机械设备现场安装的安全生产责任制,积极贯彻以及宣传上级各项安全规章制度的执行推广,并监督检查管理范围内责任制的执行情况。制定定期安全工作计划和方针目标,并负责贯彻实施,协助领导组织安全生产活动和检查。制定或修改安全生产管理制度,负责审查各企业内部的安全操作规程,并对执行情况进行监督检查。

2、强化设备安装前的检测调试操作力度

在进行机械设备的架设安装之前,相关技术施工人员务必按照相关规章细则的具体要件进行机械设备的基本例行查验调试,以保证机械设备安装架设流程步骤的安全牢固。需要对大型机械类、电子电气类、自动化仪表等关键性设备的螺栓、螺母、发条等小部件进行排查检测,及时解决松动、滑落等故障问题;严格细致检查机械设备焊接接口,对于焊缝裂纹、管道接头生锈、油气泄漏的现象,要做到迅速处理、有效解决、及时反馈;相关技术管理人员需要实时监测中小型机械设备电路排线、开关阀门的抽查检修,以免由于疏忽不当而引发导致施工作业中的电路中断、机械意外停止运转等琐细问题。

3、细化落实各项安管监督排查制度

(1) 相关技术管理人员需要切实加强机械设备安装架设质量的检验检测,合理规范布置垫铁,从而使其能够有效分担承压机械设备的重力以及振动力;机械设备的轴承、联轴器等部件也必须安装稳固、架设牢靠,防止一些设备不规则振动牵引而引发的主要部件温度骤升过高而导致设备无法正常运转使用;相关技术管理人员也需要持续强化设备试车期间的检测力度,对设备的各个转动部位以及振动部位的温升和振动进行有效地测量,尤其需要对设备进出口的流量压力值加大监测力度,从而确保相关参数标准的规范适度。

(2) 对于采用新技术、新设备、新施工工艺的机械设备的工种工序转移安置,相关技术管理人员也要制定相应的安全措施,并提出安全技术操作要求;其次对于大中机械设备的安装架设等特殊工程则要编制单项施工安全技术措施,并编制相应的设备架设的脚手架搭设方案、绘制平面图、立面图、剖面图和编写搭设说明,并提出安全技术措施;再者,施工组织设计要在消灭危险作业、改善劳动条件、减轻笨重劳动、消除噪声、治理尘毒等方面提出切实可行的治理措施,对一些大型机械设备、电气设备、自动化仪表的存放位置,要在组织设计中明确,并提出使用要求,尤其是必须根据设备材质、施工设计要求、作业环境拟订方案并制作编制报表向相关主管部门投递,经相关技术管理部门审核、论证后方可进行设备器材的安装架设。

五、结束语

电厂机械设备安装工作的综合性较强,与其他施工作业的协调性比较密切,同时受到的制约也比较大,而其在整个电厂机械安装与运行中又发挥着至关重要的作用。因此要求对其进行管理时,应从机械设备的安全稳定性立足,采取科学手段对其进行创新与发展,强化监督管理的力度,具体问题要深化解决,从而有效提升电厂机械设备管理的运行发展模式,增强竞争力,实现我国电厂机械设备安装的整体化发展,保障机械安装施工走一条的安全平稳可持续发展之路。

参考文献:

[1] 宋秀华.机械设备运行管理与维修[J].价值工程,2012(36).

[2] 徐应祥.浅谈机械设备安装调试管理[J].科技风,2011,(10).

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