档案室个人工作计划范文

时间:2023-03-17 17:40:13

档案室个人工作计划

档案室个人工作计划范文第1篇

20__年德育工作计划

20__学年第一学期教导处工作计划20__年工作计划

20__年行政工作计划

交通局20__年普法依法治理工作计划

20__年度医院工作计划

镇土地所20__年工作计划

20__年全市民政工作计划

20__教师校本培训计划

20__年中学工作计划

镇政府20__年城建工作计划

20__年度宣传工作计划(乡镇)

镇政府20__年计划生育工作计划

镇农办20__年度工作计划

教务支部20__年度工作计划(,20__年1月6日,100)

镇政府20__年经委工作计划(,20__年1月6日,100)

20__年水务局工作计划(,20__年1月6日,101)

镇政府20__年工作计划(,20__年1月6日,152)

20__年护理工作计划(,20__年1月6日,100)

20__班主任工作计划(,20__年1月6日,100)

主管医师个人工作总结(,20__年1月6日,154)

20__年春运期间公路安全保障工作方案(,20__年1月6日,151)

市公路管理局委员会20__年党务工作要点(,20__年1月6日,101)

区20__年计划生育优质服务工作计划(,20__年1月6日,101)

预防科20__年工作计划(,20__年1月6日,101)

公诉科20__年工作计划(,20__年1月6日,101)

20__年机关效能建设工作意见(物价局)(,20__年1月6日,101)

20__学年度第一学期教导处工作计划(,20__年1月6日,101)

地税局机关支部20__年工作总结(,20__年1月5日,112)

工商局党务工作汇报(,20__年1月5日,112)

工商银行分行20__年工作总结20__年工作思路(,20__年1月5日,126)

街道人大工委20__年工作要点计划(,20__年1月5日,181)

团委办公室20__年工作思路(,20__年1月1日,180)

20__ 党支部工作计划(,20__年1月2日,353)

学校卫生工作计划(,20__年12月31日,146)

20__年财务工作思路(,20__年1月3日,451)

20__年工会工作计划(,20__年1月2日,409)

20__工会工作计划(,20__年1月3日,265)

市经济商务局20__年工作总结和20__年工作计划(,20__年12月31日,154)

民政局20__年工作计划(,20__年1月3日,181)

20__-20__年审计工作发展规划(,20__年1月3日,150)

某中学20__-20__学年工作思路(,20__年12月31日,148)

20__年林业工作计划(,20__年1月2日,154)

新城区教育督导室20__年工作思路(,20__年1月2日,138)

计生协20__年工作计划(,20__年1月3日,151)

通信部门20__年度工作总结及20__年工作计划(,20__年12月31日,180)

档案室20__年工作计划(,20__年1月3日,160)

公司党委20__年工作计划(,20__年1月3日,175)

20__电教工作计划(,20__年12月31日,142)

20__年度个人工作计划(,20__年1月3日,1265)

办公室20__年工作思路(,20__年1月2日,574)

驻村工作突破年工作计划(,20__年12月30日,163)

村20__年-20__年经济发展三年规划(,20__年12月28日,281)

20__年档案工作计划(,20__年12月28日,220)

X村社会主义新农村建设20__年工作目标(,20__年12月28日,277)

社会治安综合治理20__年工作要点(,20__年12月28日,249)

20__年度爱国卫生工作计划(,20__年12月26日,325)

行政效能建设工作情况汇报(,20__年12月21日,227)

县宣教工作20__-20__年规划(,20__年12月21日,270)

20__年社区科普工作计划(,20__年12月19日,336)

20__年全市党委系统信息工作意见(,20__年12月19日,318)

平安社区建设工作计划(,20__年12月17日,389)

20__年社会治安综合治理暨平安建设工作计划(,20__年12月17日,531)

创建平安学校建设工作计划(,20__年12月17日,224)

20__年街道办工作要点与计划(dyx558,20__年12月14日,469)

村20__—20__年新农村建设规划(,20__年12月4日,427)

20__党支部工作计划(,20__年12月1日,3330)

20__年学校工作计划(,20__年12月1日,691)

国税局20__年工作计划(,20__年12月1日,405)

档案室个人工作计划范文第2篇

公司工会下半年工作计划范文一

20xx年上半年经过大家的不懈努力,目前我院职工思想稳定,工作秩序井然,医德医风有较大转变,医院文化氛围浓厚,业务收入逐年增加,重树了县医院良好形象。但成绩的背后,我们清醒的认识到还存着很多问题与困难,如医疗技术队伍整体素质有待提高,医德医风有待进一步改善,人才梯队建设后劲不足,专科设臵不全,不能满足不同类型病人的医疗需求。20xx下半年我们将主要开展以下几个方面工作:

(一)继续努力拼搏,一举成功创下

我们深知,通过创

(二)加强二级学科建设,继续落实人才培养规划

按照创等级医院要求,全面优化全院医疗资源配臵,完善二级学科建设,突出重点专科培养。顺利完成大外、大内科分科工作,为迁建早作准备。继续加大招聘人才力度,千方百计引进人才,特别是引进高层次人才,为医院的发展做好人才储备工作。进一步拓展新项目、新技术,使我院整体医疗水平上一个新台阶。

(三)加快我院五星病区建设,全面实施并完善各项配套工程

积极配合县重点工程,加快我院五星病区工程建设速度,并根据工程进度要求,加派人员,现场办公,高标准开展各项配套工程建设,确保工程顺利实施。

(四)深化公立医院改革,打造群众满意医院

认真贯彻执行医改的各项政策,按照公立医院改革的要求,积极谋划,努力把各项工作开展好落实好。继续深入开展

个人下半年工作计划

转眼间,20xx年又过半了,回顾这半年来的工作,我在各位同事的支持与帮助下,按照公司和个人的年度计划,较好地完成了自己的本职工作。通过10个月来在档案室的学习与工作,我对本职工作有了新的认识,而且个人工作能力也得到较大的提高。现对下半年档案室管理和文印室管理工作制定以下计划。

档案管理工作计划:

1. 积极掌握并了解档案管理相关制度,贯彻并认真执行公司档案管理制度,做好公司档案的收集、整理、归档、编目、统计,对现有已入档文件进行重新全面整理和检查,并实时对公司档案实行集中统一管理(将现存档的塑料档案盒全部统一化换成牛皮纸档案盒装置)。做好公司档案资料的接收,确保档案资料借阅完整无损,分类清晰、无缺损。

2.在整理过程中,确保公司档案完整安全,标记出缺失文件的档案,尽力查找其借阅历史,若属于尚未归还状态应及时督促相关部门归还。在整理已有档案的同时,对新入档案的保存要做到及时有效,确保其规范性。

3. 通过对档案室及办公室档案的排查整理,对档案进行目录管理的同时,要力争做到对公司档案做到心中有数,确保在需要时能快速、准确地查找到相关档案,对现有工程或者经常借阅的文件档案要做到熟知,建立公司及各项目档案资料的电子信息化编制、随时备查,编制汇编、检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,提高效率。

4.严格按照公司档案管理制度借阅、浏览档案,在确保档案管理规范、安全的同时,想出更加快捷、方便、安全的借阅程序,做到档案存入借出有据可查,对出入档案文件做好手头记录,要稳、准、细。

5.不断完善档案管理制度,按照档案管理制度要求对各部门的档案认真检查,不定期对公司各个部门的档案情况进行汇总,做好协调工作,共同保证公司档案的完整和安全。

6.随时进行档案大事记的更新,做好大事记的记录、汇总工作,及时收集材料并归档。按时准确记录公司大事,能够当时闭合的当时闭合,需追踪结果的及时跟踪,确保大事记准确完整。

7.恪守档案管理员职业道德,做好保密工作,平时工作要有计划、有措施、有成效,熟练自身业务。加强档案管理工作的学习。

8.按进度确保每日两个档案柜的文件核查工作,将档案室文档排序整理,确保与目录相匹配。完成办公室档案柜整理之后,对档案室文件进行逐步核查。

9.营业执照的年审工作,及时的了解工商局的年审政策信息。 文印室管理工作计划:

一、确保各部门办公耗材的领用

先前文印室的耗材物品领用过程混乱,管理无序,对此,我们采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品领用单,补充了过去领用单上的一些不足和不完善的地方; 二是对于物品的领用必须要有办公室领导签字同意的方可领取(特殊情况除外),堵塞漏洞;三是打印机加粉及更换硒鼓要求文印室人员全程跟随,确保不出问题; 四是做好日常文印耗材的登记工作,定期清点、统计上报领用情况,节约使用文印耗材。

二、严格遵守保密制度,加强保密意识

在文件资料复印或打印中,能够认真执行保密制度,文件底稿能够妥善保管,及时把作废的文件底稿销毁,在复印方面一些带密级的文件未经领导批示,一律不打印复制。如有需要印制文件的,我们都要求各部、室人员做好相关登记。能够做到该看的看,不该看的一律不看,该说的说,不该说的一律不谈。

三、正确使用设备,做好设备维护工作

对文印室的机器设备,我们能熟练掌握使用这些机器,爱惜设备,严禁不正规的操作方式,能排除其出现的一般故障,并定期督促专业人员做好机器的保养工作,避免机器出现故障,影响正常工作。在印制材料过程中设备出现不能解决的问题,及时的联系维修人员进行维修。

四、加强自身理论学习,全面提高自身素质

在认真做好本职工作的同时,也要不断学习新的知识,在向书本学习的同时,要注重理论与实际相结合。在提高知识的同时,还要保证实际操作能力。培养良好的心理素质、身体素质,让自己得到全面提升。

公司工会下半年工作计划范文二

教育工会工作在各级工会组织和教育局领导的大力支持下,坚持以三个代表重要思想为指导,努力贯彻围绕中心推进民主建设,加强维护权益的主题,宣传学习贯彻十六大精神,坚定不移地推动全心全意依靠教职工办学的方针,不断加强工会的法制化、民主化的建设,开展有特色的活动,团结教育和动员广大教职工,为教育教学改革服务,教育工会在服务大局服务中心方面做了下列工作: 一、坚持维护教职工会的权益。参与学校一系列改革活动,在评优评先、职评等方面努力维护为教职工权益。

二、加强民主建设。工会在维权过程中,加大民主管理力度,配合党政开展校务公开工作,在校务公开活动中,坚持履行监督作用,规范中小学的校务公开工作。对基层学校校务公开工作制度进行检查督促,使全县学校校务公开逐步规范化、制度化。

三、积极参与学校重大决策。如人事改革、职评改革及干部考核任命、后备干部培养工作,入党积极分子考察等敏感问题的讨论研究,突出工会的作用与地位。

四、加强党政工共建教工之家活动的领导。中小学党政共建领导组认真对照先进教工之家的验收标准,加强建家力度,常抓不懈,坚持建大家带小家活动,使小家建设走向正轨,建家工作得到党政领导的支持,经费投入正常。

五、积极开展送温暖活动,工会在配合党政开展送温暖活动中,坚持平时对患病、病灾住院及家庭突发事件造成经济困难的教师进行慰问,同时在教师节和两节期间对特困教职工进行送温暖。上半年为128位教师送去组织的关怀,与此同时积极鼓励支教同志安心工作,乐于奉献,并举行支教教师座谈会。

六、为教学服务,为农牧区教职工服务。积极安排基层工会组建职工食堂并从工会经费中给予适当的补助,使在边远农牧区学校工作的的教职工每天中午都能吃到一顿午餐。

七、加强师德建设。结合民族团结教育月学校大力开展了师德建设活动。

八、按时做好工会换届选举和教代会换届活动。于XX年3月开始基层工会召开了教(职)代会。

九、开展民主评议干部活动。利用教代会,对校级干部进行评议。

十、开展对教工小家的检查,规范小家建设。

十一、加强教职工岗位练兵工作。工会参与行政举行的教师教育教学技能竞赛和各项业务培训及技术练兵活动有1686名教师参加了岗位大练兵。

十二、加强女工委工作。认真抓好女工委工作,做好女工委换届和女职工文明示范岗活动。把女工工作列为工会的重要工作。利用三八节、母亲节和县妇联一同举办了争当合格小公民、我心中的母亲、增强荣辱观、共建和谐社会的演讲比赛。

十三、加强工会干部培训、学习工作。工会主席、女工委主任积极参加县总工会举办的各种培训班和业务学习。

十四、做好工会财务管理工作。坚持在经审委员会的监督下加强管理,合理开支,厉行节约,坚持开源节流的原则,为教职工服务。 坚持每年教代会的经审报告制度。积极争取行政的经费支持,一年来行政拔款13000元支持工会和建家工作。

十五、积极开展文体活动。各工会小组利用节假日开展球类、棋类、 文艺演出、双拥和民族团结等活动,各基层工会开展庆五一篮球比赛和书法比赛。

下半年工作计划

中国工会十四大提出了工会工作的指导方针,明确了工人阶级新世纪、新阶段的历史使命,确定了工会工作的方针任务,对工会工作提出了更高的要求。工会肩负的任务是相当繁重的。下半年我们要努力加强工会自身建设。

1、及时了解、掌握职工思想、工作、生活动态。经常深入职工群众之中,及时了解他们的思想、工作和生活状况,反映他们的意见和要求。要坚持开展好职工生病访、婚丧访、离退休访承担起困难职工的第一知情人、第一报告人、第一帮助人的职责,把关心职工生活,解决职工实际困难作为义不容辞的职责。

2、努力维护职工生命安全和身体健康。要树立高度的责任感,认真贯彻工会劳动保护条例,履行工会劳动保护监督检查职责,坚持群防群治、依法监督的原则,加强劳动保护工作。要配合安监部门开展查隐患、堵漏洞、保安全的群众性安全活动,组织好职工的身体健康检查,协助做好职业病的检查和防治工作。

3、重视职工群众的来信来访。对职工提出的难点与热点问题,要做深入细致的调查了解,并及时向有关部门反映,尽量给职工一个满意的答复。

5、加强工会自身建设,促进工会工作整体水平的提高,加强工会组织建设和教师队伍建设。要加强对工会干部和职工代表的培训,提高工会干部素质,塑造工会干部的良好形象。工会干部要转变工作方式和工作作风,要深入职工群众中,调查研究,了解反映情况,解决问题,更好地为职工服务,为安全生产服务。

6、加强女职工工作。积极开展女职工素质达标竞赛,采用各种形式,促进女职工自我进步与发展,在四个方面得到提高:一是提高女职工思想道德素质。要在女职工中广泛开展形式多样的思想教育,引导女职工树立正确的世界观、人生观、价值观,在社会公德、职业道德、家庭美德建设方面做出成绩,成为自尊、自信、自立、自强的新女性。

7、要在女职工组织和女职工中开展创优争先活动,树立、表彰一批先进女职工组织、优秀女职工、五好文明家庭。一是 举行一次弘扬女性四自精神为主题的演讲比赛。二是提高女职工文化技术素质。要鼓励和动员女职工学习现代科学文化知识和业务知识,暑假期间积极参加各类培训。把女职工的终身学习和继续教育作为推进女职工工作的根本任务。要开展富有女职工特色的岗位练兵、技术比武,激励女职工在本职岗位奉献、在本职岗位成才。三是提高女职工创新能力。鼓励女职工在教学技术创新、管理创新、服务创新等方面取得成果。

8、在女职工中开展保健知识和心理卫生知识的宣传,提高女职工自我保健意识和保健水平。坚持每年一次的妇科和乳腺普查,增强女职工抵御大病风险的能力。组织开展健康有益的文化体育活动,使女职工锻炼体魄,陶冶情操。

加强模范职工之家创建工作。开展创建模范职工小家的活动,根据学校的实际,制定标准,严格考核,年终进行评比验收。

档案室个人工作计划范文第3篇

一、完善档案工作管理体制,强化管理意识。

完善档案工作管理体制,成立领导组,建立档案管理人员网络。根据国家档案工作标准,档案实行集中统一管理,建立综合档案室,完善管理体制,形成一把手总负责,分管领导具体抓,上下协调、齐抓共管、纵横制约的管理体系。配备受过档案管理培训、具有中级职称的人员作为档案管理人员,综合档案室建议归口在办公室。各处室必须配备1名兼职档案管理员,做好本处室的档案材料的收集、整理、移交等工作。在全校形成以综合档案室为中心,辐射至各处室的档案管理网络。

建立健全档案工作管理体制,完善档案工作各项制度,如制定《档案人员工作职责》、《档案室管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等工作制度。此外还要把档案工作纳入学校工作目标管理责任制的检查考核之中,做到归档有范围,立卷有标准,借阅有规定,保密有条例,管理有措施,开发利用有目标,在细节上保证档案管理的顺利开展。

二、加强档案管理员业务学习,强化素质提升。

学校档案管理工作是一项专业性很强的系统工程,它集专业性、技术性、科学性于一体。在信息化社会中,学校档案管理人员必须是一个综合型的人才。要保证档案管理机制正常运转,档案员必须加强业务学习,强化素质提升。

1、档案员要学习档案专业知识理论,会编制档案管理的各类检索工具,如:文书、教学档案全引目录、案卷目录、全宗介绍、专题目录等,实现计算机检索。了解国内外档案工作及其发展情况,更新知识,提高管理水平。同时还要具有一定的书法及装裱技能。

2、档案员的工作常与文字打交道,因此必须要有较高的文字书写能力和较强的文字系统概括能力。只有具备了一定文字修养,才能将零散的文件与各种各类材料编纂成党政管理、教学活动、教育科研等活动中需要的文件、汇编等材料,为学校各项工作服务。

3、信息技术在档案工作中广泛应用,计算机替代了传统的手工操作。档案员必须掌握计算机相关知识,对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理,迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息,及时准确地提供信息,最大限度地运用信息。

4、档案员要善于学习新知识,进行多途径、多形式的培训教育,不断更新自身的知识结构,提高自己的科学文化和专业理论水平。在干中学,在学中干,准确地把握档案事业发展面临的新形势、自身发展的新情况和所处的新环境,不断进行档案工作的探索和创新。

三、注重档案材料收集,强化过程管理。

学校档案从内容方面而言,囊括了上级有关文件、学校党务和行政管理、教学管理、科研管理、学生管理、后勤管理等各个方面,如此复杂繁多的内容,涉及到学校各级领导、各个处室,乃至各个学科。一个有责任心的档案管理人员,要想方设法把它们收集到案头,确保档案材料完整性和系统性。

比如学校文件材料收集,一方面要完善上级来文和材料的传阅和归档制度,规范操作流程,定期对来文和材料进行清理检查,确保材料齐全。另一方面,做好学校活动所形成的实物材料的收集,如:奖旗、奖杯、奖匾、奖品,还有报纸、杂志、教材、试卷等,使其珍贵价值得到充分发挥。

再如教师业务档案,要注重多元参与和多样化,包括下列分类层面:个人简历、工作计划、工作总结、教改论文、教学随笔、课题研究、发表的论文、出版的专著、荣誉证书、教学案例、读书心得、赛课光盘、活动影像、经验交流、教研记录、听评课记录、学生成绩表、学生的优秀作业、学校考评量化等等,要求每一位老师提供详实资料,充分反映本人工作情况和工作成效、亮点。内容可以根据个人工作情况和工作推进情况不断丰富和更新。档案人员要保障教师的业务档案以其详实、生动和原生态的信息优势见证一个教师的成长过程。

近年来,各级各类评估检查工作是学校工作的重要组成部分。例如:义务教育检查、示范学校达标验收、目标管理检查、平安建设巡查、师德师风建设评估等等。检查评估工作是政策性很强的工作,必须以大量的原始档案资料为基础,从不同角度和不同层次反映出学校各个方面的历史真实面貌,在评估工作中发挥凭证参考作用。因此,档案管理员要与各有关处室密切配合,通过收集、鉴定、整理、保管等环节形成学校教育教学工作中有依据作用的档案材料,提供评估专家组所需要的各种信息。我们的档案材料越完整、齐全,那么就越能对教育教学工作进行客观、全面的评价,评估的效益和质量就越高。

四、提供有效服务,强化利用价值。

做好学校档案管理工作,就是更好地为教育教学服务。换言之,就是强化学校档案室的服务功能,努力开发其教育功能,使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。利用档案信息,为师生服务,为各级、各类查阅档案资料者服务。利用学校档案,为社会和各方面提供学生原始的学籍信息和学业证明。利用学校历年来在各种科研、教学、文体书画竞赛中所取得的实物档案材料,包括匾、奖牌、荣誉证书、奖杯、锦旗、照片等开展对外宣传,提高学校知名度,提高学校的社会效益和经济效益。档案人员还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究,找出工作中的不足,以科学的态度,把学校档案工作做得更好,使之发挥出更大的作用。

档案室个人工作计划范文第4篇

一、档案检查工作的作用

(一)可以引起各级行领导对档案工作的重视

目前个别基层央行档案意识相对薄弱,对档案工作关注较少。而由上级行组织检查验收,必定会引起各级领导的重视,随之会安排一定的人力、物力去从事档案工作,必然也会取得较好的效果。

(二)有利于档案的综合管理,推动档案基础业务水平提高

档案目标管理工作有力地推动了档案工作水平的提高,但是在档案目标管理工作中难免出现盲目追求升级单位数量,不顾升级质量等问题,从而达不到实际意义上的综合管理,个别单位档案工作中仍有死角。而档案工作检查对文书、专门、科技、声像、实物档案的立卷归档情况一并检查,并将档案工作向基层延伸、向新行业延伸、向新载体延伸,做到社会工作发展到哪里,档案检查覆盖到哪里,确保档案收集到哪里,绝不留死角,改变了以往档案室文书档案保存较为完整而不管其它档案的状况。由于每年检查,不会形成积存文件,不搞突击,也保证了档案案卷质量。机关的会议档案、专业档案、基建档案、设备档案、照片档案、录音录像档案以及实物档案得到了真正意义上的综合管理或集中统一管理,提高了档案的综合管理程度。而且检查有利于发现立卷归档案卷中的质量问题,便于及时纠正,对于提高档案基础业务水平十分有益。

(三)促进档案开发利用工作

档案检查不仅能促进档案基础业务水平的提高,而且为档案开发利用工作也提供了坚实的基础。昆明中支在每次档案检查中都将各单位档案的作息化建设和开发利用工作作为检点,要求档案部门在优化服务上下功夫,找准档案工作的切入点,为本单位各项工作提供全方位、多层次、高水平的档案服务。档案工作由被动服务变为主动服务,把“死档案”变“活资源”,建立完善档案机检目录数据库和保存文件全文数据库,确保文件形成电子化、文件管理动态化、文件传送网络化,尽可能地提供档案信息、档案技术等方面的服务,有效地促进了辖内档案服务水平,取得了较好的的社会和经济效益。

二、档案检查工作的主要内容

(一)行政管理方面

主要检查:基层央行档案管理人员学习宣传档案法律法规情况,档案年度工作计划及总结,档案员工作职责;制定并落实各门类档案归档、档案保护、保密、利用、安全岗位责任制等档案工作制度;配备政治、文化素质高的专职档案员并参加业务培训情况;档案员岗位变动交接手续;重点关注分管行领导在解决档案工作中实际问题的情况。

(二)基础设施方面

主要检查:档案室是否能存放10年及以上档案,室内干净、整洁、管理有序;档案室配备温湿度计、去湿机、灭火器、计算机及防盗防光等设备情况;档案柜内驱虫防霉情况。昆明中支辖内原部分中心支行受场地、经费等因素的影响,档案室面积较小,难以满足做好档案工作的需要。但通过近几年的检查督促,部分中心支行领导高度重视,加大对档案室场地调整及建设资金投入,较好地解决了档案室面积小的问题。

(三)基础业务工作

主要检查:是否严格按照档案工作流程进行档案的收集、档案的接收、档案整理、档案保管、档案统计、档案移交、档案鉴定和销毁等各项工作;应归档的文件材料收集齐全;分类准确、排列有序,目录打印符合要求;各类档案均已整理上架,编制归档文件目录;电子档案安全保存、备份;建立和健全全宗卷;档案载体材料符合国家规定的质量要求等。

(四)保管利用工作

主要检查:各部门、各门类的档案实行集中统一管理,无丢失档案现象;坚持测记库房温湿度,定期检查档案,档案无霉变、尘污、虫蛀、鼠咬现象;建立档案和资料收进、移出统计台账,登记及时,数据准确;档案查阅调卷迅速、准确;做好借阅登记和利用效果登记,并有一定质量的典型事例材料,档案编研情况等。

三、主要的检查形式及方式

1998年12月人行昆明中支成立以来,档案工作检查主要采取自查、抽查的形式进行。检查组采取听汇报、看印证材料(主要看全宗卷建立情况:一个单位的全宗卷建立健全情况是很重要的,全宗卷在档案中取到提纲挈领的作用),看实物档案等方式进行检查,并将检查情况形成专题报告进行通报并要求对存在问题及时整改。2008年,昆明中支从地市抽调的6人组队,以检查带培训的方式对辖内各中心支行进行分批检查,带队人员是中支分管档案的办公室领导,抽调的人员是地市办公室领导或档案人员,将各门类档案工作制度、办法汇编成册,参加检查人员人手一本,边检查、边学习,让中支分管档案的办公室领导更加了解和重视档案工作。

四、档案检查工作中应关注的问题及建议

(一)应关注档案管理部门协调其他业务部门做好档案工作的情况

通过近几年期的检查发现,个别中心支行档案管理人员由于并不了解其他业务部门工作,在档案收集整理过程中只是被动地等待业务部门送档案上门,其他业务部门人员也因并不清楚哪些资料应及时送达档案管理部门归档而存放在本部门,而大部分业务部门存放档案的硬件设施达不到档案保管要求,长此以往,部分应及时归档的重要档案(如珍贵的音像档案、专项档案等)可能造成损坏甚至遗失,影响档案工作质量。所以,要通过检查,指导基层行档案人员与业务部门密切配合做好档案收集、整理、保管、移交工作。

(二)应跟踪督促检查中存在问题的整改情况

个人认为档案检查的目的是对检查中发现的问题进行整改落实。但在工作中,有时往往只重视发检查通报及要求整改的事项,而忽视对整改落实情况的进一步跟踪督促,造成同样的问题屡查屡犯。因此,跟踪督促问题的整改是档案检查中的重中之重,不可轻视。对存在的问题特别是对同一问题多次整改不到位影响档案管理工作的要依规进行处理。

(三)建h加大对档案人员的培训力度,为档案检查工作提供高素质的后备人才

档案室个人工作计划范文第5篇

关键词:森林资源;档案;作用

Abstract: the paper discusses the forest resources archives play a dominant role in the work in forestry science and technology of comprehensive utilization of opinions and Suggestions were put forward.

Key words: the forest resources; Files; role

中图分类号:G27文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

科技档案分类很多,就林业科技档案来说,它是属于生产记录型和林业自然科学形式、科学技术的范畴。林业科技档案的专业性强、具有真实性,完整性、数量庞大,它是理论和实践的统一,具有内在联系的有机体,同生产建设、科学研究有着非常密切联系的统一的有机体。因此,要求管理科技档案的人员要掌握科技档案的技术和科学研究的专业技术理论知识。否则管理科技档案将无法把森林资源科技档案材料、文件分类进行科学归档和系统立卷。

森林资源档案作为林业信息资源的重要组成部分之一,如何加强森林资源档案的储备和开发,使其为林业科技工作提供科研作用,是森林资源档案工作者应尽的职责。

1. 森林资源档案是林业科技档案的重要组成部分,是开展、规划和完成林业生产的重要依据。

森林资源档案是用十几年时间(乃至更长时间)把实地调查出来的材料(林业系统定期进行的一、二类资源调查和天然林保护工程、生态效益补偿基金工程规划等材料)经过分析、归类和筛选,把调查材料按森林类型分为:天然林、针阔混交林、人工林等分别统计,计算其蓄积量、生长量、枯损量、盗伐量及病虫鼠害损失量等有关数据,以及其它方面的分析。根据这些调查数据为依据,编写林业局的抚育限额及造林方案,同时制定各林场的经营方案,根据经营方案来制定作业方案。依据作业方案具体指导抚育及营林生产,同时要根据方案规定的技术标准对抚育生产各个环节进行检查验收。其结果所得出的数据与材料又反馈到资源档案中来,进行对比、分析、总结上一年的抚育生产的经验、教训,重新编制和调整下一年度的抚育和造林经营方案。由于森林资源档案来源于生产实践,所以它真实地记录了营林生产和科学研究的全过程,以前段林业工作的考核与经济效益分析对比,对今后继续进行营造林生产、完成各项林业工作任务都有重要的价值,是珍贵的第一手基础性资料。

2. 充分发挥林业科技档案的作用,发掘森林资源档案的社会化服务功能。

随着时代的发展,已经进行了信息数字化时代,作为储存并提供利用的林业科技档案工作,其重要性越来越明显。档案工作内部的重要性也已经从“档案保管”转向“档案综合利用”这个中心上来了。

森林资源档案的重要性,确定了它的任务主要是收集、整理、保管和统计本单位、本系统的生产、科研等项材料和文件的立卷、装订、编目及归档。为今后的林业生产与科研开发起到承上启下的作用。因此,我们要认真细致地整理林业生产、建设和科研规划等方面的技术材料及文件,为林业科技档案的社会化服务打好基础。

2.1森林资源档案为林业科研课题提供档案资料及科研信息。

2.2为领导规划、总结工作、制定工作计划和实施重大战略决策时提供档案资料和文件信息。

2.3为生产经营的财务预决算提供必要的凭证材料。

2.4为基本建设、基建规划统筹管理等提供必要的依据材料和技术资料。

2.5为编写单位年志或行业志提供档案资料。

森林资源档案必须与营林生产密切联系。森林资源档案中,档案是利用,建档是基础,修档是关键,利用是目的。就是用森林资源档案指导营林生产,这是森林资源档案的核心作用。森林资源档案被人们高度重视,就会推动营林生产和林业科学研究。因此,森林资源档案其实质上就是林业各级领导及技术人员的文字及原始数据参谋,科技档案室是参谋室。因此,开发森林科技档案的作用,首要问题是要规范化,建立健全科技档案室,天然次生林的经营和抚育设计是依据森林资源档案,为其科学设计和生产而提供了可靠的材料。无论是搞天然林的抚育、人工林的营造及间伐作业设计,都要依据森林资源档案提供的历史真实的材料和有关数据来完成。

3.变被动服务为主动服务,提高森林资源档案的利用效率。

在实际生产工作中,要开拓思想,更新观念,变被动服务为主动服务与参谋,才能更好地提供档案的利用率。对于大量的森林资源档案信息和资料,档案员要做到心中有数。如何拓展这些资料的综合价值,提高档案的利用率,档案员是关键。逐步将各类森林资源档案资料录入微机,进行科学系统化科学管理,以便快捷地为各有关单位及部门提供更为完整准确的信息资料。在领导制定工作战略规划时,在单位工作出现问题和难点时,在部门和个人需要提供多种信息时,档案员要主动服务,及时准确提供档案信息,不仅提高了档案的综合作用,而且能够进一步推动档案工作的科学化管理。

参考文献:

档案室个人工作计划范文第6篇

【关键词】学校;档案管理;规范化

每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门,对我校文书档案和人事档案的督导评估检查,每次的检查过程中,我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题,笔者认真地总结、体会和认识后,就如何做好学校文书档案和人事档案工作 体会如下。

一、了解两个概念

(一)文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制,我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料,它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录,是学校一切工作的真实体现,是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结,又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。

(二)档案整理与积累。档案整理,是指把零散的和有利用价值的材料,进一步梳理的档案资料,进行基本的分类、组卷和编目,使其系统化、科学化,有利于学校工作的保管和使用。

二、对学校档案工作检查的目的意义

每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查,涉及到学校的方方面面。督导检查组到校后,一般就是听汇报,查看材料,开座谈。每一项内容查得都非常认真,特别是看材料,更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的,检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。

教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针,遵循教育规律,深化教育改革,转变教育观念,优化学校的管理,改善教学内容和方法,全面提升办学水平和质量,为国家培养人才,使学校实现可持续发展战略目标;引导社会、家长正确评价学校,关心和支持学校建设;促进教育事业的改革和发展,推进和谐校园。

三、掌握工作标准 扎扎实实工作

根据多年来的工作经验,我认为,无论干什么工作,只有扎扎实实做好平常工作,平时注重常规材料积累,档案资料的收集、整理、立卷、归档,才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。

(一)加强领导,把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作,针对本处室和本专业部的工作,明确一名干事兼职档案员,负责本部门日常档案整理。

(二)认真组织学习,提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会,学习有关档案管理办法和归档文件整理方法,增强工作人员的档案管理素质;根据工作中出现的新情况、新问题,给兼职档案员提出新的要求,使他们通过干中学、学中干,慢慢熟悉档案管理业务,掌握档案立卷、归档的方式、方法,为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础 。

(三)抓住重点,细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”,档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注,及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料,并定期地向主管部门做细做实工作汇报,争取得到领导的支持。

(四)克服难点,认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多,我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理,理清各类文件资料之间的联系,把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体,把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作,更是注意平时材料的积累,等活动一结束,就立即整理装订成册。

(五)注重细节,重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏,都直接影响档案的质量和使用效果。因此,各处室兼职人员都非常注意各个工作细节,认真编号,用统一格式进行目录的编制,装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。

四、常规档案整理

(一)计划总结类。开学初,学校各处室和各部门均按照学校的整体工作计划,制定了各部门的工作计划,还有教研组工作计划、教师个人工作计划、班主任工作计划等。将这些工作计划收集整理好,等学期结束时与期末的各项工作、活动总结收集、分类进行装订。

(二)教育教学活动类。学校教育教学工作中,常常开展多项活动,实施各项活动时,我们注重收集活动中的各种文字材料。例如:

1.教学活动类:(1)公开课评比:我们收集比赛方案、参赛人员、评分标准及评分表、获奖人员名单(或表彰决定)、音像资料、宣传报道等。(2)教案检查:我们收集检查标准、结果统计表、评选等次等。(3)学校运动会:我们收集运动会的秩序册,各项目的参加人员、评委、积分表、取得名次、获奖照片、总结、新闻报道的杂志和有关报道的报纸等。 (下转第68页)(上接第78页)

2.党、团委活动类:(1)学生安全知识竞赛:我们收集参加班级、参赛形式、知识内容、打分表、获奖情况、小结、照片、新闻报道等。(2)升旗仪式:我们要收集开学初的安排,记录的每次升旗时间、升旗手、主持人,参加人员、国旗下演讲稿以及相关照片及新闻报道等资料。(3)党、团日活动(我校常利用周六、周日外出活动):我们收集活动方案、活动内容、活动小结、照片、新闻稿件等。

3.工会活动类:(1)我们收集的材料有评选通知、各部门上报的工会材料、评选结果通报、奖励情况及新闻报道。(2)排球比赛:我们收集的有竞赛方案、比赛日程安排、比赛成绩记录、表彰决定、奖励情况、新闻报道,入选上级国家队情况,高考后大学录取情况。

档案室个人工作计划范文第7篇

关键词:血站 档案管理 重要性

血站档案是真实地记录了血液质量控制和质量保证的全过程,是血站开展各项业务工作以及领导决策的原始依据资料。目前,我国档案事业建设与发展的新形势、新任务,必须树立依靠科技进步和科技管理的概念,因此档案信息化建设迫在眉睫。而档案信息化建设是项耗资巨、复杂的系统工程,必须明确目标,抓住机遇,加强协调,统一建设,重视培养一支高素质的档案管理人员队伍,确保档案资源的安全和保密,以实现档案信息化,推动档案工作的改革。

根据《献血法》规定的无偿献血、免费用血的原则,各地均制定了有关无偿献血者免费用血的具体规定,以鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血。采供血业务档案记载了献血者个人详细信息,从而为《献血法》的顺利实施提供可靠的保证,并通过对业务档案资料的分析,及时了解采血量及献血者分布等客观情况,及时准确地为下一步工作计划提供决策依据,进而合理制定献血员招募工作目标,推动辖区献血工作的开展。结合档案管理现代化技术革新,下面本文将就血站档案管理提出自己的几点建议。

1.规范行业标准,正确划分归档范围,使业务档案管理更规范化、科学化

血站作为采供血专业机构,其业务工作的特殊性,决定了血站业务档案管理的独特性。切实加强制度建设,与档案管理部门协商,制定一套适合血站自身特点的业务档案管理标准和规章制度,使业务档案工作有章可循,有据可依。

1.1 档案是利用的基础,档案的齐全程度直接影响利用的效果。首先从管理上保证案的完整齐全做好档案资料的收集、归纳、整理、分类、鉴定,确保档案资料的保存价值。

1.2 强化基础抓好“二化”,为适应档案事业不断发展的需要,抓好基础工作的标准化、规范化建设,加强档案业务建设。档备室的综合管理,在提高归档文件材料的完整率、准确率上下功夫,在深化编研工作上花气力,提高业务素质和工作水平。

2.健全档案管理网络,加强档案专(兼)职人员的培训

一般来说,档案整理工作是由文书或综合档案室人员来完成,但是,由于他们不了解业务工作及各种资料的形成过程,即使勉强整理也无法保证案卷质量。因此,应建立有效的血站档案管理网络,成立档案管理领导小组,各业务科室要有分管档案工作负责人并配备兼职档案员,具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作,以保证各门类档案资料的完整性。在工作实践中加强对兼职档案员的培训,定期进行业务指导和监督,组织学习档案管理工作的基本知识和要求,掌握业务档案的收集、整理、归档的具体操作程序和步骤,使档案人员的业务素质得到提高。

3.研发适合本系统的档案管理软件

随着档案数字化的快速发展、科技的进步,档案管理已不应该拘泥于以往的传统模式,人工整理和规范,不能够使资源达到合理化的利用,形成浪费,应该充分利用科学技术的发展,有条件的采供血系统可以研发适合本系统的档案管理软件,建立统一中心数据库,实现资源共享,提高档案信息化和自动化管理水平,为本系统工作提供更优质高效的服务。

4.完善机构、建立健全管理制度,进行严格管理

按照《科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法》的要求,我们应该从档案工作管理体制、各项管理制度、档案工作业务建设和档案信息开发利用等方面入手。

首先,建立与中心工作相适应的综合档案资料管理机构。其次,成立档案管理领导小组,设立档案管理办公室和综合档案室,把档案管理工作列入日常工作。单位组织建立综合档案室,内设陈列阅览室、档案室、办公室。配备相应的档案管理软件和必要的设备;邀请省档案局管理人员讲授档案业务及管理知识;组织档案管理人员到先进单位培训和学习,开阔视野、提高素质、丰富知识结构。再次,加强档案宣传工作的力度,大力宣传原始档案在法律上的证据意义和档案管理工作的必要性,提高采供血机构工作人员对档案价值的充分认识,自觉参与档案管理工作,从而促进采供血机构整体档案管理意识的形成和提高。 最后,应健全制度,严格管理,为了加强档案的收集和管理工作,有效地保护和利用档案,更好地为血站各项工作服务,结合血站的实际,制定《档案管理暂行办法》,明确档案管理人员的职责,建立健全档案管理各项规章制度。

5.计算机档案的充分运用

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快,精确度高,存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点,在文件的管理上,运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还,以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上,运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录,还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目,如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。

血站的业务信息档案在血站档案中占有很重要的位置,血站作为一个技术性、责任性很强的采供血机构,服务于临床需要用血的病患者,业务档案就是献血者与输血者健康与否的重要依据,业务档案对于输血方面的科学研究利用也起到了一定的作用。因此,血站业务档案如何更好的整理是至关重要的。综上所述,在今后的档案管理中我们应注意,加强对血站档案管理的重视程度,建立领导小组分管的机制,完善档案管理制度,追求档案的真实性和准确性,及时改进档案管理工作中出现的管理松散,专业化水平不高,手段落后等现象,是档案管理工作系统化、信息化,为血站管理和采供血工作提供优质高效的服务。只要我们档案管理人员坚持以为血站建设服务为出发点,不断提高自身素质,深入开发档案信息资源,血站档案工作就会在改革开放的新形势下蓬勃发展。

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档案室个人工作计划范文第8篇

一、总体要求2006年,我中心党支部各项工作要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕改革、发展、稳定的大局,认真贯彻落实科学发展观以及国家和自治区“十一.五”科技规……2.大厦物业管理2006年工作计划2006年是XXX橱柜门业精品城调整、改造的一年;一、提高思想认识,增强责任感和紧迫感基层党支部作为党的基层组织,处在改革发展、生产经营建设的第一线,直接担负着团结带领党员……7.档案室2006年工作计划2006年是求真务实、开拓创新年。我们要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真跟上发展的大好形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市县关于2006年的档案工作要点的文件精神,以电力体制改革为契机,紧紧围绕企业的中心工作,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为企业经营管理提供更好的服务。&am……8.关于进一步加快全镇工业经济发展的实施计划2005年是全面实现“十五”计划目标、衔接“十一五”发展的重关键一年,也是我市“工业立市、工业强市、科教兴市”战略深入实施,加快新型工业化进程的重要一年。为加快全镇工业经济发展,特提出以下工作意见:

一、总体要求以党的十六届四中全会和中央、省、郑州市经济工作会议及我市工业经济发展工作会议精神为指导,坚持“工业立镇、工业强镇”战略,以做……9.乡2006年工作计划(范文)(一)、“十一五”工作思路十一五”时期***乡经济和社会发展的总体思路按照县经济发展在时间和空间上的总体布局,着力突出自身特色,抓住所有发展机遇,围绕农业增效、农牧民增收这个中心;增强农区养畜,郊区养殖业,搞活城郊特色养殖业,调大红色构杞业,发展一、加强宣传,切实加强党性教育。在新的一年中,我们要认真回顾、总结我……13.2006年个人工作计划2006年是我们******广告部业务开展的开局之年,做好2006年广告创收工作,对开创市场、媒体运营管理有着至关重要的意义,做好2006年广告创收工作,对于我自己也具有十分重要的特殊意义。因此,我要调整好工作思路、增强责任意识,充分认识并做好今年广告创收工作。通过2005年各项工作开展情况的总结,我充分认识到了自身存在的不足,总结当前及今后……14.农业局2006年工作计划思路(一).指导思想与工作思路2006年是发展高效生态农业的关键之年。我们农业工作的指导思想是:以党的十六大、十六届五中全会精神为指针,以省、市、县农业工作会议精神为指导,以提高农民、转移农民、富裕农民为目的,以环境建设为抓手,以巩固和扩大先进性教育成果为载体,强服务、壮产业、优结构、铸品牌、增投入、夯基础,不断发展高效生态农业,努力促进农民增收。(二).工作目标20……15.2006年企业退休人员社会化管理服务主要工作计划为了认真贯彻落实中央、省、市、县关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的文件精神,建立独立于企业之外的社会化保障体系,按照县劳动和社会保障局的布署要求,我中心特制定2006年全县企业退休人员社会化管理服务主要工作计划如下:一、农业“三下乡”活动时间从2006年3月8日起到2006年4月8日……17.2006年工作计划(民政)关于2006年的全市民政工作,总体要求是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六大和十六届五中全会精神,认真落实科学发展观,以加快民政事业发展为第一要务,抓牢“保障民生、维护民利、落实民权”这一主线,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,抓管理、强服务、创品牌、出亮点,努力开创2006年全市民政工作新局面,为构建和谐社会作出更大贡献。2006年全市民政工作的主要任务是:健全一个体……18.2006年办公室工作计划办公室2006年工作计划范文2006年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划如下:

一、党建工作计划一、指导思想以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神为指导,深入贯彻《国家通用语言文字法》,大力推进普及普通话和社会用字规范化,全面提高我部……20.2006年县人事局工作计划

一、指导思想:坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实党的十六大四中全会精神和全国、市、县人事人才工作会议精神,紧紧围绕县委、县政府关于经济社会发展的战略部署和中心工作,充分发挥人事管理职能作用,进一步深化人事制度改革,大胆探索人事人才工作创新发展的路子,努力将我县人事人才工作推上新的台阶,为垫江全面建设小康社会提供强有力的人事人才保障。一、指导思想:2006年是后勤发展总公司发展关键的一年,随着学院新校区建设工程初具规模,学院的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤发展总公司将围绕学院党委和行政工作的要求,深化学院后勤社会化改革,实行准企业化运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大师生提供优质的服务,为学院三大……24.2006年后勤(集团)公司企业工作计划2006年后勤(集团)公司面对的主要问题:

1、从各地的情况看,高校后勤社会化改革已经促进了高校后勤发展,而高校后勤社会化改革没有固定或统一的模式,如何结合我校实际推进后勤发展是我们面对的第一大课题。2、新校区快速建设的客观情况,要求后勤以社会法人主体的资格和优质服务水准参与新校区建设和管理。3、学校向后勤集团由人头费拨款改为服务付费的管理体制改革,要求后勤集团内部配套改革。……25.公司企业2006年计划生育工作计划2006年XXX公司计划生育工作在集团公司计生办的正确领导下,认清企业新形势、新任务、新要求不断提高整体工作水平,根据企业实际情况,开展全年计划生育工作。

一、认真组织领导,扎扎实实落实计划生育责任制强化各级党政一把手对计生工作亲自抓的原则,层层考核办法,做到责任明确,考核到位。定期召开基层有关……26.2006年后勤工作计划本学期是学校《人事制度改革方案》实行的第一学期。在保持良好传统和作风的同时。后勤工作还应有与时俱进继往开来的改革精神。我校现有师生3800余人,这给后勤工作带来很大的困难和压力,只有进一步解放思想、更新观念、加大管理力度。向管理要质量、向管理要效益。才能切实搞好服务、起到保障作用,真正的为我校的改革和发展做出贡献。

1、加强后勤职工的思想建设树立“管理育人、服务育人”的思……27.水利基建工程质量监督站2005总结及2006年计划打算

一、2005年度工作回顾2005年,我市水利建设项目多、规模大、范围广,我站在无锡市水利局的直接领导下,在省质监中心站的业务指导下,在兄弟部门的大力支持配合下,克服人员少、时间紧、任务重、战线长等困难,认真贯彻执行部、省有关水利工程质量管理的规定,切实履行政府对水利工程实行质量监督的职能,认真抓好全市水利工程质量监督管理工作,较好地完成了年初确定的各项目标任务。(一)紧扣形势,有计划地组织……28.计划生育协会2005年终工作总结2005年人口与计划生育全面纳入依法行政、依法管理和优质服务的重要一年,在这一年里,股份公司的计划生育协会工作在公司领导的高度重视和大力支持下,通过全体员工的共同努力顺利完成了全年计划生育工作任务。

一、领导高度重视计划生育工作计划生育工作是我国的一项基本国策,股份公司党委历年来高度重视计划生育工作。目前,公司拥有在册员工883人,在职735人,其中男458人,女425人。新华北路辖区管理的员工……29.公务员2005年年终总结和2006年学习工作计划

档案室个人工作计划范文第9篇

档案管理中存在的问题

目前湖北省荆州市第二人民医院的档案管理工作虽然取得不小成绩,但目前仍存在一些问题,具体表现在:档案收集归档过程缓慢、档案的利用和开发利用效率低下、档案管理现代化的差距较大。这些表现的原因主要有以下几点:

1.医院档案管理网络体系和制度的不足。医院虽然建立了三级档案管理网络,但它的运行效果目前不很理想。不少相关人员档案意识较淡薄,一些人为图方便,将档案材料留在自己部门保管,随意存放在自己的办公抽屉里,归自己所有,造成这些档案资料既没有整理,也没有专柜存放,导致档案材料的丢失或损坏现象时有发生。平时他们也很少学习有关档案法规、规章制度以及档案业务知识。档案管理重要性的宣传力度也不够,没能使有关人员乃至医院全体员工充分认识到档案是一种特殊的、不可再生的宝贵信息资源,是社会财富,管理和保护好这种资源是每个员工的义务和责无旁贷的职责。

2.医院档案与其他信息分体管理体系的缺陷。目前医院实行的信息管理体系是档案与其他信息分体管理的体系。这个体系主要由信息科和综合档案室两部分组成。信息科是二级综合医院必备职能科室,负责医院病案统计管理、图书管理和计算机管理;综合档案室是二级综合医院直属的独立职能部门,对本单位各种门类、载体的档案实行集中统一管理,并对本单位的档案工作进行监督、指导、检查。信息科、综合档案室在日常工作中基本是各自独立地进行信息的收集、整理、保管、加工、统计和提供信息使用服务,两个部门之间缺乏必要的协调,重复劳动现象较为普遍,造成人力、物力和财力的浪费,很大程度上制约了医院信息管理整体水平的提高。

3.档案编研工作跟不上形势,缺乏时效性。现有专题汇编资料基本上来源于医院内部的信息,多为一些原始资料、统计数据和基本事实的简单罗列堆砌,不仅外部信息少,跟不上形势发展要求,且由于平时缺乏主动积累、主动服务和超前意识,编研工作缺乏时效性,往往到需要用时才开始着手编制,因此编研成果普遍利用效率低下。主要原因在于:(1)医院档案编研工作缺乏远见性和计划性。目前医院档案编研工作仍沿袭着传统的“室内资料室内编”的各自为政方式,使得编研内容局限在很杂窄的范围之内,缺乏制定科学的行之有效的档案编研规划。平时不注意收集编研,需要时匆忙编写,使信息的编研成果置后,不适应医院管理工作的需要。(2)有关档案人员的认识和能力有待提高。对档案编研的认识不够深,常常认为档案编研工作是满足一时之需的工作,没有长期思想准备,不刻苦钻研编研业务,在编研能力上也显得捉襟见肘,只能做一些简单汇编工作。对需要一定综合分析和加工能力要求的编研任务总感无所作为和力不从心。(3)编研工作操作原则不明确、不规范,没有制定出适合医院近期和远期的操作计划,选编材料主要以本室藏的档案材料,而没有将社会的需要有机地结合起来,以满足医院改革、建设、发展的需要出发,编研出符合医院医疗特点的编研成果。

4.档案的存放保管条件有待完善。医院的病历、财务、人事、基建等各种档案,相关部门已制定过保密制度,但由于管理分散,各部门档案的存放条件各有不一,也未按档案管理规范进行必要的防范。随着时代的进步,很多档案资料以人工方式实行的保密制度和措施,已不适应当前档案管理的需要。

医院档案管理工作发展的新思路

21世纪,随着医院医疗卫生体制改革和社会医疗保险制度改革的不断深入,对医院档案工作提出了新的要求,要搞好档案管理,促进医院档案事业的发展,必须探索一条适应医院档案管理工作发展的新思路。

1.进一步建立健全和加强医院档案管理制度和档案管理网络。要建立健全档案管理制度,如档案收集和归档制度,档案利用、保管等制度,归档范围和档案保管期限表等,并将这些制度和规定纳入医院岗位责任制和考核办法之中。由于医院档案工作具有其内容繁多复杂、部门众多而又分散、专业性技术性强、档案保管要求及机密程度高低差异悬殊等特点,因此,应建立符合医院实际情况的档案管理制度,并在工作中不断加以完善。其中,建立和健全档案收集制度尤为重要。从医院整体角度看,医院临床医技各科室、医院行政管理及后勤等各部门、医院各级领导、各科室干部和医护技术人员,都或多或少地形成文件材料档案,材料形成的这种分散性往往会影响档案的收集工作。这就需要我们建立健全有效的档案收集制度,在提高医院全员档案意识、积极配合档案部门工作主动归档的同时,建立和完善档案材料的传递、登记制度,实现动态管理,一旦发现遗漏丢失,及时查找补救,确保档案材料的完整性。

2.建立医院档案与其他信息管理融合的一体化管理模式。社会信息是一个集合概念,它包括多种记录形式,如图书、情报资料、文献、档案和其他一些形式。虽然名称各异、形式多样,但都有一个共同本质――信息。医院运作和管理的过程是一个获得信息、处理信息、利用信息的过程,医院作为一个综合的管理系统,档案管理系统就是一个信息资源子系统。将这个子信息资源系统融入医院整体信息化工作中,不但可以节约人力、物力和财力,而且还能够提供更多的综合信息,形成更具有综合效益的资源库。

近年来,医院信息科和综合档案室成为本单位图书、资料、信息、档案的储存基地和利用中心,充当了领导决策和日常管理的重要助手,但由于医院信息量大,且内容繁杂,而信息科、档案部门仍然各立门户,不可能做到准确、有效、迅速地为医院管理服务。医院实行信息、档案管理一体化,建立一个结构合理、功能齐全、高效的信息中心,就可适应当前医疗卫生部门改革和发展的需要。

3.重视档案的开发利用。档案的价值只有通过不断开发才能发现,这就需要档案工作者充分利用档案信息,及时编出较深层次的编研材料。

要把编研工作列入重要工作,常抓不懈。首先要把编研工作列入医院工作计划,不仅要落实档案信息开发的专题汇编数据,还要检查编研成果的利用情况和利用效果,作为考核档案管理水平、开发利用成效的主要表现。其次是医院的分管领导要十分重视和支持本部门档案编研工作,把编研工作摆在重要位置,作为单位的一项工作抓好,真正落到实处,确实克服编研工作只是档案人员个人行为的倾向。最后,医院档案室在制定年度工作计划时,必须结合医院的发展规划及当前的工作重点,全面衡量、多方论证、认真筛选,制定一个科学的、行之有效的档案编研、信息开发计划及各时期的编研规划。

档案人员要提高自身素质,积极主动做好编研工作。要有主动参与意识,变被动为主动,以主人翁姿态主动参与和服务于医院各项活动,使档案编研工作与医院医学科研、经济建设、管理工作结合得更加紧密。要不断提高创新意识,增强对新生事物的敏感度和接受力,及时捕捉有利于医院发展的选材信息。要提高效益意识,想方设法缩短编研工作的投入和产出的时间差,使医院在竞争中掌握主动权,不断提高经济效益。

4.改进和更新档案利用的方法与技术,加强检索工具体系建设,建立档案目录中心。随着档案数量的急剧增加和现代社会对档案利用频繁需求,传统的档案利用方式与方法已不适应档案用户的需要和档案信息加工的需要,因此,必须大力改变和更新档案利用的方法,并尽可能地使用现代科学技术,特别是计算机技术和现代缩微技术等。目前,档案检索工具种类单一、功能不全、检索速度慢、效率低,加强检索工具体系建设和建立档案目录中心已成为重要任务。编制的检索工具应力求符合规范标准,要能把馆藏档案的内容特征、形式特征和储存地点揭示出来。

档案室个人工作计划范文第10篇

1实验室档案建设的内容

实验室档案是指在实验室建设、管理、教学、科研及社会服务等各项活动中形成的具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、报表、照片、影片、录音带、录像带等文件与图片材料[2]。实验室档案的建设内容主要包括以下五个部分。

1.1实验室建设档案

实验室建设档案主要包括:上级部门批复的实验室专项资金建设文件;实验室基础设施图纸、房屋使用面积的大小、装修和验收情况说明等资料;实验室各种水电路的布线图;仪器设备的合格证、使用说明书等;仪器设备验收记录;大型仪器设备专用档案。

1.2实验室管理档案

实验室管理档案主要包括:国家、省、市有关部门相关的法律法规;实验室建立、改建和撤销的文件[3];学校与各实验中心的各项规章制度;学校与本实验中心的实验室建设规划;历年的实验室工作计划与年终工作总结;实验室使用记录,实验室课外借用申请;历年的实验室信息统计资料;仪器设备的使用、维修、借用、资产转移等记录;低值设备和低值材料的进账与领用记录;实验室开放情况统计表等。

1.3实验教学档案

实验教学档案主要包括:自编实验教材及指导书;实验教学计划和大纲;实验室安排表、实验课表与学生分组情况;实验项目统计表,验证性、设计性实验比例表;各实验实际开出记录、开出成功率,实验室使用人时数统计等;学生实验报告及与实验教学考核的相关资料。

1.4实验室队伍管理档案

实验室队伍建设与管理档案主要包括:实验室工作人员汇总表;实验室工作人员个人履历表;实验室岗位责任制、分工细则;实验室队伍培训计划、培训实施情况、培训总结等;晋级晋职、职称评聘资料记录[4];实验室人员值班安排、值班记录等;实验室会议资料。

1.5科研与社会服务档案

实验室科研档案包括:历年纵向、横向科研项目和教改项目的申报书、上级批准文件、合同等;科研任务书和成果鉴定材料;发明专利;实验研究论文与出版专著等。社会服务档案包括:实验室社会服务安排,仪器设备的社会服务统计、记录等。

2实验室档案管理模式实践

高校的实验室档案工作存在着种类多、内容杂、涉及范围广的特点,建立实验室档案的工作量是很大的[5]。在实验室档案管理中,将集成思想应用于实验室档案管理实践的全过程。通过集成管理,对档案管理要素、管理结构及其内在联系进行重构,使各个要素依据档案自身的内在规律,组合成一个有机整体[6]。按照档案保存的形式来分,实验室档案可分为实物档案和电子档案两种。

2.1实验室实物档案管理

实物档案包括纸质文件、图纸、磁带、光盘等,可以按照传统的档案管理模式进行管理,结合现代化的档案搜索方式,使使用者能及时找到所需信息。实验室实物档案主要包括实验室建设与管理、实验教学、实验室开放等过程中积累的各种直接的、有意义的、具有保存价值的纸质材料。按照档案编目(archivalcataloging)的基本原理,采用汉语拼音的方式,按实验室档案建设内容将实验室实物档案分为6大类,其中JS代表实验室建设、GL代表实验室管理、JX代表实验教学、DW代表实验室队伍管理、KY代表实验室科研、QT代表社会服务和其他有保存价值的档案。所有实验室档案材料按类进行归档,每类都有一个固定的位置,类下面根据需要建立二级类目,每件档案都有唯一的编号。使用档案管理软件进行目录管理,方便档案的查询和利用,也可编制案卷目录,方便人工查询。

2.2实验室档案信息化管理

随着信息技术的迅速发展,实验室档案的建设与管理也逐渐采用信息化的方式。档案信息化可理解为是以现代信息技术在档案工作领域的实际运用为基础,以档案信息的资源化为主导,以实现资源共享为目的推动档案工作发展的进步过程[7]。实验室电子档案包括两个部分:(1)可供全校查阅的档案信息化集成的基本要素。包括实验室档案的编目情况、实验室档案存储位置等,可供有需要的人员简单地查找相应档案所在位置并能迅速得到所需档案。(2)结合信息化的手段进行编目、整理和保存的电子类档案。主要包括上级文件的电子公文、电子图纸、文档(电子版实验教材等)图片、视频、教学软件等内容,并把纸质文档中重要的内容进行扫描与电子化,保存在档案数据库中。(3)通过构建档案数据中心平台,结合档案管理系统、实验室管理系统、实验室开放预约系统、资产管理系统、教学资源库等信息化平台,将所有实验室的档案信息进行集成。实验室档案信息化集成的目的是将实验室档案作为一种社会资源加以开发和利用,促进实验室档案的信息共享。

2.3档案业务指导

加强实验室档案的建设,提高实验室档案管理水平,需要训练有素的实验室人员来配合。在实验室日常管理和实验教学的开展中要注意不断积累、丰富实验室档案。要加强实验室人员档案管理方面的知识培训,不断提高实验室人员在档案管理方面的素质[8]。为提高实验室档案工作的有效性,校档案室联合实验室管理部门对全校的实验员进行档案知识的培训,并聘任实验员作为兼职实验室档案员。学校为实验室兼职档案员定期开设档案知识讲座与培训,讲解实验室档案的归档要求,并在实验室档案归档时帮助、检查、指导具体档案整理工作。近年来,各实验室对档案归档工作的越来越重视,加之在实验员中对档案基本知识的普及,各实验室档案的归档水平逐步提高,有效地保证了正常实验教学的进行,保证了实验室可持续发展。

3结束语

高校实验室档案工作是实验室建设和管理标准化、科学化、规范化、程序化的重要标志之一[9]。实验室档案建设是一项基础性、持续性的工作,实验室档案管理水平的高低直接影响实验教学与其他各项实验室在工作的正常开展,以及实验室长远的发展规划。因此,要重视高校实验室档案的建设。档案学的基本要求是体现存档内容的原始属性,所以实验室档案应该是在实验教学与研究的过程中直接形成的、具有保存价值的真实记录。只有保证了记录的直接性和真实性,才能保证归档材料的可信度和其真正的利用价值[10]。高校实验室档案日积月累,档案整理与管理的工作量越来越大,纸质档案越来越不能满足当前实验室管理的需要。随着信息化手段的普遍使用,档案的信息化管理是实验室档案工作发展的必然趋势。

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