企业财务共享中心构建对策

1企业财务共享中心的概念

企业财务共享中心是大型企业集团在总部设置的一个独立机构，专门负责集团下属公司的财务信息汇总和处理，旨在提高整体工作效率，同时可以将财务人员从冗繁的数据处理中解放出来，运用先进的财务技术手段，进行多角度多维度的数据处理，形成多样化细分化的财务数据报表，为企业决策提供更加有效的财务支持。现在，我国很多大型企业逐步意识到财务共享中心建设的重要性和必要性，在国家政策的推动下，都开始重点布局财务共享中心的建设。企业财务共享中心主要包括会计核算、财务监督、数据服务、人才培养等模块，具体服务内容主要有：第一，资金共享。主要包括账户管理、资金计划、应付账款和票据管理等；第二，核算共享。主要包括应收应付、总账、税负以及费用核算等；第三，费用共享。主要包括事项申请、运算控制、报销费用、预付等。

2企业财务共享中心构建的现实意义

2.1提高财务工作效率，减少财务管理成本

传统的企业财务管理模式大多是“各自为政”，每个下属单位都有自己独立的财务部门，这种财务管理方式较为分散，虽然有其自身的存在优势，但随着企业规模的不断扩大，这种财务管理模式的弊端逐渐显现。由于下属单位财务部门的工作量和工作模式不同，完成财务工作的效率存在差异性，导致企业的整体财务工作效率降低。企业引入先进的大数据技术，结合自身的财务工作实际，形成更为高效的财务处理模式，可以及时收集和处理下属企业或部门上报的财务数据，通过财务数据处理，能够及时了解企业的运营情况，进一步提升了企业财务工作的效率。借助财务共享中心优化整合财务部门的人力资源，实现资源的最优化配置，有效避免人力资源的闲置，降低企业财务管理的人工成本。

2.2提升财务信息实效，促进财务信息化建设

企业财务部门和先进的大数据技术的融合，可以减少很多人工处理环节，有效避免了财务数据处理过程中的人为失误，可以更为有效地保证财务数据的实效性，有利于实现企业财务数据处理的信息化进程。企业财务共享中心的构建，有效推动了财务部门的信息处理效率，同时也极大提升了财务数据处理的准确性，能进一步提升财务数据的时效性。在企业财务数据处理中引入大数据技术，实现了财务数据处理的流程化和自动化，逐步形成良性发展周期，从企业内部财务发力，形成企业的内核竞争力。因此，在企业构建财务共享中心，可以一改传统的财务数据传输不及时的劣势，使企业的下属企业或部门能够不受时空地域限制，及时借助大数据技术进行财务数据的处理和上传，实现企业内部财务信息的共享，更有效地实现从企业内部到外部的财务信息管理效果。

2.3增强企业内控能力，降低企业管理风险

企业中传统分散的财务管理方式，虽然给予下属单位或部门以更大的财务自主性，但这也导致总部无法及时掌握下属单位或部门的财务状况，容易导致财务舞弊现象。为了更好地预防这种问题的出现，借助大数据技术为核心的财务共享管理模式，下属单位或部门可以及时共享财务数据信息，有效控制了财务漏报瞒报现象的发生，可以提升企业集团总部对下属单位或部门财务的掌控能力。企业通过构建财务共享中心，实现了总部和下属单位或部门的财务管理一体化，可以直接进行财务数据的对接和核算，有效减少财务数据信息传输过程中造成的失误。运用软件系统可以快速生成多种类型的分析报表，将财务数据分析结果反馈到企业的生产发展中，及时优化调整企业的生产运营策略，为企业的稳定健康发展保驾护航。

3企业财务共享中心构建存在的问题

3.1财务会计信息存安全风险

当前，我国企业开始重视财务工作建设，尤其是大型企业开始重视起财务工作模式创新，积极参与到企业财务共享中心构建中，这在客观上提升了财务工作的效率。但同时也应看到，财务共享中心在财务数据信息共享过程中，增加了潜在的管理风险。首先，企业在财务信息安全管理方面存在风险。企业共享中心的运行主要是基于网络技术和大数据技术，有遭遇网络黑客侵入系统的可能，导致企业关键财务数据信息泄露。其次，企业在财务信息安全规范方面存在不足。企业财务共享中心是一个汇总处理下属企业或不同部门财务数据的职能部门，如果各部门对财务信息安全的培训不重视，必然会导致各部门工作人员的财务信息安全意识不足，容易导致财务信息外泄或丢失。因此，加强企业的财务会计信息安全建设，是推动企业财务共享中心构建和不断完善的基本前提。

3.2财务内控管理制度不完善

在构建企业财务共享中心的过程中，财务内控管理制度的完善对企业发展起着重要的影响作用。目前，我国企业在财务共享内控管理制度上不完善，具体表现在规章制度建设的滞后性和财务人员的认知不足上。第一，规章制度建设上的滞后性。我国企业在财务信息共享建设上还处于初级阶段，部分大型企业集团虽然构建了财务共享中心，但却没有及时跟进相应的制度建设。财务共享中心作为企业内部一个独立的职能部门，要求各下属企业或不同部门按时提交财务数据，进行集中化和标准化处理，这就需要统一的规章制度为其服务，并严格执行落实到位，才能取得预期的效果，但相应规章制度的缺失，导致企业内部的财务共享管理实施缺乏有效的监督。第二，财务人员对财务信息共享缺乏有效认知。财务人员是企业实现财务信息共享的具体执行者，利用财务信息共享可生成不同类型的报表，为企业高层做出科学决策提供重要数据参考。当前，企业大多数财务工作人员对财务共享的认知还只是停留在财务核算软件系统上，并没有认识到财务共享中心在企业发展过程中的重要作用。

3.3财务专业化人才较为缺乏

企业构建财务共享中心的主要目的就是对企业财务数据进行集中化处理，这离不开专业财务人员的参与。目前，在企业实际的财务共享工作中，存在专业财务人员缺乏的窘境。主要表现在以下几个方面：第一，部分财务人员的管理理念滞后，排斥新兴财务共享模式。第二，财务岗位的流动性较为频繁。财务共享中心的工作主要以处理数据为主，繁琐而重复，很难形成工作积极性，离职率较高，同一财务岗位如果出现频繁的人员变动，必然会对企业财务工作造成不利影响。第三，企业进行财务人才招聘时，岗位要求较低。招聘的财务人员缺乏工作经验，自身的财务专业实操技能不过关，不能满足财务共享中心工作的基本要求。

3.4财务数据价值挖掘不充分

大型企业集团随着业务量的增加，单纯依靠传统的财务处理模式，已不能满足企业发展的需求。随着企业规模的不断扩大，业务量的激增带来的是财务数据处理难度的提升，因此企业财务管理模式的创新更加迫切。基于大数据技术的财务共享中心，可以借助各种数据软件技术，在短时间内处理海量的财务数据，可以更加准确有效的处理冗繁的财务数据。当前，企业财务共享模式在财务数据处理上大多还停留在记账、报账以及生产财务报表等基础性功能，只是满足企业对财务数据信息的及时获取，实现了业务数据和财务数据的直接对接，却不能满足企业对各种经营数据的细分需求，例如，企业财务共享中心由于缺乏对数据挖掘模块的建构，无法对客户群体的消费特征、消费频率以及消费偏好等进行有效分析，也就不能及时调整经营模式和产品结构，不能提高客户群体的消费满意度，企业的客户粘度就会降低，不利于提升企业产品的市场竞争力。

4大数据背景下企业财务共享中心构建的对策

4.1提升财务信息运行安全

大数据技术为企业财务工作带来了更多便利，促进了企业财务数据处理的集中化和高效化，同时也带来了潜在的信息安全隐患。因此，企业在财务共享中心建设过程中，需要加大对财务信息系统的资金投入，打造安全的财务共享运行系统。计算机信息技术的快速发展，促进了大数据技术的成熟和完善，这就要求企业构建的以大数据技术为基础的财务共享中心要及时进行财务共享系统的技术更新，需要专业的团队进行维护建设，才能有效预防网络黑客对系统的攻击，进一步提升财务共享中心系统的运行安全。此外，企业要加强对财务人员的信息安全教育培训，提升财务人员的信息安全意识。财务人员上传财务信息数据时，要进行加密处理；严禁向公司外部人员出借共享平台的登录方式，有效防止财务数据泄露，提高数据传输的安全性。

4.2完善财务内控制度建设

企业在内部构建财务共享中心，主要目的是为了提升财务工作效率。但任何一种工作模式的创新，都需要制度先行；只有强有力的制度保驾护航，才能为企业的传统财务管理模式向财务共享管理模式过渡转型提供基本的保障，推动企业各级财务部门按照统一的标准进行流程化作业；不断完善财务共享中心各个工作环节，真正发挥出财务共享中心的信息化优势。此外，企业为了更加有效地落实财务共享管理模式，还应在企业内部设立一个直属董事会管辖、不受任何其他部门辖制的内控部门，旨在增强企业内部监督的透明度。在企业设置独立的内控管理部门，可以有效避免其他部门的干预，对企业内部的财务状况进行更好地管理和监督。

4.3加强财务人员队伍建设

随着大数据技术的不断完善，对企业财务人员的专业素养要求也在不断提升。财务人员只有具备较强的专业技能，才能在企业共享中心建设过程中更好地发挥自身的价值。因此，企业加强财务人员队伍建设，对于推进企业财务共享中心工作具有重要的现实意义。具体可以从以下几方面进行着手：首先，对财务人员进行大数据技术培训，逐渐扭转财务人员对传统财务工作模式的依赖，充分了解到新型财务管理模式的先进性，积极参与到财务共享知识学习中，更新自己的财务知识框架体系。其次，结合岗位需求合理提升财务人员的招聘要求。通过招聘合理优化企业财务人员队伍，招聘到专业能力更强的人才，促进企业财务工作和大数据技术的更好更快融合。此外，还要结合绩效奖惩机制和职业晋升机制，充分激发财务人员的工作积极性，为企业留住更多的专业人才。

4.4加深财务数据价值挖掘

在大数据背景下，企业财务工作和大数据技术的融合已成为一种发展趋势。为了进一步发挥出财务共享模式的数据分析优势，为企业发展提供更有价值的数据信息，在财务共享系统内部需要增加数据挖掘功能模块，进一步完善企业财务共享中心的数据处理功能，形成包含数据采集、计算和分析三位一体的财务共享平台，更加有效地开展数据信息挖掘工作，引入多种软件工具，例如，运用SPSSAU技术，依托大数据原理，对各种财务数据进行多元回归分析、相关性分析、独立样本T检验等，对财务数据形成多元动态的实时监测，在此基础上得出更加精准和有价值的信息，最终形成完善的各种财务报表和分析报告，并结合企业发展特点，提出合理的建议，为企业高层做出科学决策提供基本的数据支持。

5结语

在大数据背景下，我国具备条件的大型企业，应带头进行财务管理模式的改革创新，积极将大数据技术引入到企业财务工作中，实现财务共享管理。构建财务共享中心，这是信息时展的现实需求，也是企业提升自身市场竞争力的有效手段。因此，我国企业为了更好地应对当前疫情冲击和国外复杂的市场环境，最大程度的降低企业经营的风险，在企业财务工作中应积极应用大数据技术，形成更为高效的财务共享管理模式，更好地促进企业的可持续发展。

参考文献：

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[2]顾钧锐.大数据背景下企业财务共享服务中心应用研究[J].投资与合作，2022（06）：64-66.

[3]陈曦.大数据背景下企业财务共享服务中心的构建策略研究[J].辽宁经济，2022（02）：86-90.

[4]韩雪.大数据背景下企业财务共享中心的机遇和挑战[J].中国总会计师，2021（02）：183.

作者：曹青青 单位：山东高速工程咨询集团有限公司