高校图书馆信息资源优化配置研究

摘 要：随着高等教育事业的不断发展，高校图书馆的建设已经进入了快速发展的时期，高校图书馆的信息资源建设也有了长足的发展。但由于资源数量剧增、资源载体多元化、网络环境不断改善，以及广大读者利用资源的途径、方式发生了变化，使得高校图书馆对资源的选择，和配置都变得更加复杂。如何利用高校图书馆的有限经费，科学、合理地选择和配置符合本校学科专业需要，满足广大师生需求的信息资源，是当前广大高校图书馆工作者必须正视和解决的重要课题。

关键词：信息资源建设；优化配置；高校图书馆

中图分类号：G25 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）17-0238-02

高校图书馆是高校人才培养的信息中心，是学校教学和科研工作的物质基础。随着高等教育的快速发展，高校图书馆信息资源数量迅猛增长，传统印刷型资源、电子类信息资源和网络信息资源的信息内容与日俱增，以往高校图书馆信息资源配置的方式和内容，在高等教育跨越式发展的今天，有些满足不了高校教学和科研工作的需要。高校图书馆只有加强对信息资源的优化配置，建设科学、合理、高效的信息资源结构和高质量的信息内容，才能满足培养人才和科技创新的需要。

一、高校图书馆信息资源配置存在的问题

1.专业信息资源不均衡，有些利用率偏低。一些高校图书馆在新兴学科专业的信息资源配置上还相对滞后，个别高校的一些专业甚至还是空白；有些高校即使图书馆的经费比较充裕，也很难在短时间内补齐新增专业的信息资源，实现馆藏资源的系统化和完整性。这些都会严重影响到高校新兴专业的教学工作。

2.文献资源重复建设，信息资源共享程度不高。在信息资源共建共享方面具体表现为几个方面：一是各高校图书馆间互不来往、各自为政，在信息资源建设上存在着较为严重的重复建设现象。二是各高校图书馆与校内各院、系的图书室、资料室和分校区图书馆间没有联系，管理分散，校内整体图书信息资源分布不均衡。三是各高校图书馆之间也缺乏沟通联系，信息资源共建共享程度不高，各高校自建的数据库因其规模小、信息量少，从而导致数据库的利用率低。

3.信息资源结构不合理，电子、网络信息资源量少。很多高校的图书馆在信息资源建设上还都是放在印刷型信息资源上，对于电子信息资源和网络信息资源投入的经费不多，开发和引进的较少，忽视了电子、网络信息资源的应用价值，这就导致无法满足广大读者对信息资源多元化的需求，造成一些资源的闲置浪费现象。

4.追求信息资源的数量，忽视了信息资源的质量。在高校图书馆信息资源建设过程中，许多高校一味地追求信息资源的数量，却忽视了信息资源的质量，在图书馆信息资源购置过程中，搞突击、图省钱、不剔除旧书、购买便宜书等办法来增加图书的数量，无视读者对信息资源的内在、细化的要求，导致图书馆整体效益的下降。

二、问题产生的原因

1.经费投入不足影响信息资源配置。我国高校图书馆的信息资源建设情况受经费的影响较大，没有充足的经费作保障，高校图书馆的信息资源建设的数量都无法保证，更谈不上信息资源质量了。

2.信息采访人员专业素质不高影响信息资源配置。高校的图书馆有相当数量的人员专业知识匮乏、计算机水平不高、不懂外语、知识老化、不能掌握各类信息资源的特点、不能了解用户的需求，很难适应岗位要求，影响采访质量。

3.高校学科专业频繁变化影响信息资源配置。一些院校招生部门、学科建设部门和图书馆的联系不够紧密，学科专业调整了，但相应的信息资源配置结构调整没有及时跟上，势必会影响高校图书馆的信息资源配置情况。

4.图书出版情况影响信息资源配置。当前的买卖书号现象、追求名人效益现象、撰写“职称书”现象、名家著作粗糙翻版现象等不正之风盛行，导致高质量的图书出版不畅，从而影响到信息资源配置的整体质量。

三、高校图书馆信息资源的配置原则

高校图书馆信息资源的配置原则不仅要遵循图书馆信息资源配置的系统性、实用性、经济性等基本原则，还要根据高校自身发展特点的实际需要，建立符合本校校情、适合本馆发展的配置原则。

1.学科性原则。高校图书馆资源配置过程中一定要破除“求全”思想，按照“藏以致用”的原则，从提高信息资源利用率的角度，结合学校的实际情况，选择既能符合本校学科专业建设，又能满足广大师生需求，还能体现自身特色的信息资源，并对这些资源进行科学合理的组织。

2.资源共享原则。高校校图书馆也要顺应时代要求，开放思路，主动参与信息资源共建共享活动。当前，我国的 CALIS（中国高等教育文献保障体系）这一共建共享方式在信息共享、文献采购和教育培训等方面都起到了很好的作用，节省了大量的人力、物力、财力，大大地提高了高校图书馆的效率。

3.整体性原则。高校图书馆在自建和共建过程中都应坚持整体性原则。在自建时，信息资源的配置既要有当前社会主流观点的信息资源，也要有非主流观点的信息资源。既要考虑广大师生的一致要求，还要考虑特殊人群的个别要求。在共建共享时，在信息资源建设中要统筹安排、分工协作、协调可持续发展，形成整个系统的科学、合理的信息布局。

4.成本效益原则。信息资源建设的最高境界是使其全部信息资源都发挥作用，产生最大的效益。要在采访文献时充分考虑经费投入，用最小购置成本发挥最大的使用效益，要根据对当前图书馆现有信息资源的利用情况，来规划信息资源的分配比例，确定经费投入和购置内容及数量。

5.资源建设与服务并重原则。高校图书馆在信息资源建设中要克服“求全”思想，要主动适应高等教育发展需要，依据本校的学科专业建设，科学规划图书馆信息资源配置。应树立“读者第一、服务至上”的工作理念，坚持信息资源建设与服务并重，主动了解、掌握、征求读者的需求和意见，有针对性地进行采访，使信息资源配置适合人才培养的需要，符合学校发展的要求。

四、高校图书馆信息资源优化配置的对策和建议

要实现高校图书馆信息资源的优化配置，必须在构建合理的馆藏结构上下功夫，在信息资源共建共享上下功夫，在信息资源建设专门人才的培养上下工夫，在建立完善相应的体制机制上下工夫。

1.建设配置合理的馆藏结构体系。一要在信息资源配置中要调整好印刷型信息资源和电子类信息资源的配置比例。在图书馆的信息资源建设中印刷型信息资源始终处于主体地位，它与电子类信息资源相比较而言具有独特的优势和条件。电子类信息资源信息存贮量大、占用空间小、便于复制、易于共享，总体的成本效益要高于印刷型信息资源。高校图书馆在信息资源配置类型的选择上，要以购置印刷型为主，兼顾电子类资源的建设，对印刷型信息资源和电子类信息资源兼顾考虑、取长补短、协调发展。二要优化各校区间的印刷型信息资源的配置结构。高校图书馆要在校区之产的印刷型信息资源配置上充分考虑各校区的实际情况，兼顾各校区的学生层次、学科专业特色、现有信息资源的利用率等因素，对印刷型信息资源进行合理布局。在调整布局时，要首先考虑基础类信息资源和专业性资源的分布，避免重复投资，既要保证各不同校区的馆藏特色，又要满足读者的需求，提高信息资源的利用率。三要加强网络信息资源建设，发挥其对电子类信息资源的补充作用。高校图书馆在经费投入有限的情况下应该充分地利用好这些信息资源，建立既具有学校自身学科特点，又能满足广大师生普遍使用的网络资源导航体系，既加强自身的建设，又方便读者的使用。

2.改变观念、打破壁垒，走资源共建共享之路。国家图书馆馆长周和平在第十三届全国省（市）、自治区、较大城市图书馆馆长联席会议上曾指出：“现代社会信息资源快速增长，仅凭一馆之力难以实现对所有文献信息的收集与整理，难以满足用户的所有文献信息需求，图书馆必然要走‘优势互补、资源共享’之路”。一要加强校内图书馆信息资源共建共享。高校要上下一盘棋，打破图书馆和院系资料室老死不相往来的局面，校图书馆要主动加强与院系资料室的联系，超前规范信息资源建设，利用好院系资料室的现有信息资源，加强与院系专业教师的沟通，综合考虑本校信息资源分布和需求情况，对全校的信息资源进行整合，统一高度管理，实现资源在校园内的共建共享与合理配置。二要加强各校图书馆间的信息资源共建共享。任何一家图书馆都不可收集到全部的信息资源，也不可能满足读者的全部需求。各高校间有很多的相似性，图书馆的建设方针和信息资源的配置原则大致相同，所以，各高校图书馆信息资源的共建共享方式将会大大提升高校图书馆的信息资源数量，也会提高服务水平。三要加强系统内共建与跨系统共建相结合。高校图书馆面临的读者是拥有丰富知识量，并且对信息资源要求很高的广大教师和学生，应该彻底改变固步自封、各自为政的状况，加强对外联系，主动寻求区域内合作，在信息资源建设中既建立起有特色的独立体系，又成为整个地区乃至全国信息资源体系的一个组成部分。

3.结合学校实际，建设特色馆藏。随着网络时代到来，在高校图书馆信息资源共建共享的背景之下，高校图书馆在信息资源建设方面必须进行特色化建设，形成独具特色的信息资源建设体系，才能有效地缓解经费不足的压力，才能提高馆藏信息资源的利用效率，才能最大限度地满足学校学科专业建设和教学、科研的需求。要建设高校图书馆的特色馆藏首先要合理规划布局本校图书馆的信息资源体系，然后配置相应的特色信息资源内容，在内容上要具有四方面的特色：一是要突出学校自身的特色，要将本校教师和学生的论文、课题、讲义、毕业设计等教学、科研成果收集起来，加以整理，作为本校的信息库，供广大师生参考。二是要具有学科专业特色，高校图书馆要结合本校的学科专业建设情况，对重点学科及新增专业重点建设、优先投入，及时调整信息资源比例，确保这些学科专业的完整性，保持学科专业特色。三是要突出地域特色，各高校要根据本学校所在地区的地理环境和历史文化特点，结合地缘优势，采集一些符合当地特色的信息资源，便于高校读者使用。四是要建立学校自身的特色数据库，充分利用现有的模块建立一些符合学校自身特色又特别（下转242页）（上接239页）适用的数据，既可节约经费，又形成了特色。

4.加强高校图书馆信息资源建设人才培养。信息资源建设的工作人员，除了具备专业的知识外，还要掌握计算机、外语、网络等方面的知识，提高语言表达、组织协调、收集信息和处理信息的能力。图书馆信息资源建设要想把好质量关，就必须有高素质的信息采访人员。一要优化信息资源建设人员层次和结构。高校图书馆要结合本馆实际和工作需要，及时调整图书馆员尤其是信息资源建设人员的结构和层次，有计划地引进、选拔、培养专业人才，把思想政治素质高、专业能力强、责任心重、有着良好的语言沟通和综合协调的能力的人放到信息资源采访工作岗位上，以提高信息资源采访质量和信息资源利用率，更好地服务广大师生，服务学校的发展。二要加强信息资源建设人员的思想道德建设。当社会图书信息资源包罗万象、鱼目混珠，每一项信息里都反映着作者的人生观、价值观、等元素，图书馆信息资源建设人员只有具备坚定的思想政治信念和正确的价值观念，才能有效区分信息资源的优劣，能够抵制住图书运行商施以恩惠的诱惑，从工作实际出发，去购置优秀的信息资源。三要提高信息资源建设人员的语言表达和综合协调能力。信息资源建设人员需要参与到图书发行的各种公共关系活动之中，还应该多到基层进行调研走访了解读者的需求，这就需要图书馆信息资源建设人员除了具备专业的知识能力和较高的思想政治素质外，还要提高语言表达和综合协调能力。

5.通过建立合理的体制机制，促进图书馆信息资源的合理配置。一要建立学校图书馆信息资源建设委员会。各高校应该建立学校图书馆信息资源建设委员会，主要负责全校的信息资源的配置，保证经费合理使用。委员会成员应由图书馆主管采编工作领导、采编工作人员、校内各专业学科的教师和部分学生代表组成。二要建立电子类信息资源评估机制。高校应建立电子类信息资源评估机制，由相关专家、教师及学生组成评估组，通过评估组对电子类信息资源的布局和利用情况进行分析，深入了解用户的需求和建议，再对需要购置的资源进行论证，最后决定如何购置该类信息资源。三要进一步完善高校图书馆信息资源荐购机制。教师和学生使用图书馆印刷型信息资源的目的不一样，需求也不一样，图书馆在进行信息资源购置之前，必须先了解用户的需求。建立信息资源荐购机制可以系统地了解和掌握读者的需求，有针对性地进行购买。

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