网络会计新趋势管理

摘要:随着国际互联网的诞生,网络经济得以崛起,电子商务得到了迅速发展与普及,全球社会和经济产生了巨大的变革,财务管理及会计信息的使用者对会计提出了更高的要求,一种新的会计模式———网络会计随之产生。

关键词:网络环境电子商务网络会计

出于管理对会计信息需求的迫切性,会计网络先于互联网而产生,它主要是依托于通讯网络,建立在局域网基础上的财务信息管理系统,如:局域性的银行通存通兑业务、公共事业交通部门的售票、收费业务。但其会计处理过程基本上是手工操作的翻版,由于参与主体和成本受多种因素制约,限制了其自身的发展。1969年国际互联网诞生,改变了这种局面,它不仅吸引了数以亿计的人群在网上冲浪,更掀起了全球社会和经济变革的巨大浪潮,同时,一门新的会计模式———网络会计应运而生。

一、网络环境对网络会计系统提供了环境、技术支持

网络环境的日益完善,为网络会计系统提供了最大限度、全方位的信息支持,企业通过互联网为企业各部门之间,企业与客户、供应商之间,企业与银行、税务、审计、保险等部门之间,建立了开放、实时的双向多媒体信息交流环境创造了条件,使企业会计与业务一体化处理和实时监控成为现实。基于互联网的网络会计系统是一种分布式处理系统,计算机服务功能分布于企业内各业务部门,企业所需的会计数据可由各部门分别收集。企业的生产、销售、人事及仓储等业务部门借助于互联网将各种信息实时传输到财务会计部门,财务部门及时处理后将相关信息反馈回去,从而使各部门的信息处于实时的沟通之中,这不仅提高了整个账务处理的工作效率,还最大限度地发挥了会计的反映与控制各类交易的职能。此外,网络环境下的在线数据涵盖了网上所有企业的信息,会计人员依此可得到同行业其他企业的有关财会指标,通过进行比较分析,可以更好地预测企业今后的发展趋势。

二、网络会计是网络经济崛起和电子商务的迅速发展与普及的必然产物

国际互联网的诞生,使信息传递、电子商务等业务有了突飞猛进的发展,为了顺应这种挑战,部分大的知识企业建立了自己的网站,实现了对信息的交流和共享,少数技术力量比较雄厚的企业依托互联网平台建立了自己的内部财务信息管理系统,电子商务将成为网络时代的交易方式和企业的生存形式。来自visa国际组织的最新数据显示,2004年全球电子商务交易额达1500亿美元,同比增长56%;2004年中国电子商务交易额已达4400亿元人民币,2005年将达6200亿元人民币。这时,企业经营和管理信息都以电子方式运行,管理对象和管理流程成为可计算的活动,企业管理实现数字化、实时动态处理、在线管理和远程处理。它使企业的经济环境、经营方式、管理模式等发生了巨大变化,并着力解决两个问题:一是能够进行电子单据处理和电子货币的结算;二是能够实现远程操作、动态会计核算和在线管理。而传统会计对此是无能为力的,甚至成为电子商务进一步扩展的障碍。网络会计可以最大限度地实现会计信息的共享,大大加快会计账务处理和资金划转的速度,项目集中管理变得更加容易,为电子商务的充分发展提供了保障。可以预见,电子商务将创造一个全新的网络会计时代。

三、网络会计是会计从电算化向网络化的飞跃

与传统手工处理方法相比,会计电算化减轻了财会人员的劳动强度,提高了财务工作效率和会计信息的质量,促进了会计职能逐渐由“核算型”向“管理型”转变。但还处在单机操作的低效率状态,管理者所得到的会计信息往往滞后了一个会计周期,财务报表无法实时地反映企业的财务状况,结果会计电算化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换、信息共享、控制管理,不能与其他子系统集成融为一体形成企业管理信息系统。另外,随着世界经济日趋一体化,对外贸易增加,国际交流增强,而我国电算会计的财务软件还不具备多国语言,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等,不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。而建立在互联网技术之上的网络会计弥补了这些不足。这样,会计从传统电算化的低效运作方式迅速转向可以高效运作的网络化方式是一种必然。

四、网络会计是网络环境下财务管理的需要

其一,财务管理的核心是资金运动,在网络时代,企业的资本投入将更多集中在人力资源开发利用,全球化市场信息的追踪调查,及企业对外商务流通等方面;其二,风险是财务的基本理论要素之一,随着互联网在商业中的广泛应用,交易的无地域性和无纸化使管理更复杂,网络系统使财务管理更加广阔,包含更多信息及更多风险;其三,网络系统打破了信息传递的限制,空间上使财务管理更加从企业内部转向外部,时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态;其四,电子商务使企业在商务活动的全过程中通过人与电子工具的紧密结合,极大地提高了商务活动的效益,降低了对人、财、物的消耗,提高了商务活动的经济效益和社会效益,当使用内部网络技术时,可以减少中间环节,产销直接见面,每笔交易的平均成本可得到极大地降低。对于以上四点在网络环境下财务管理的需求,传统会计是难以胜任的,只有基于互联网基础上的网络会计才能更好地配合网络时代的财务管理。

五、网络会计有利于更好地进行宏观经济管理

众所周知,会计信息是国民经济运行的综合反映,是政府宏观经济决策的重要依据,是作为各个层次经济管理的基础工作,也是编制财政预决算和实施科学收支管理的基本依据,但对于这样一种全国范围内的庞大信息查询与统计工作,传统的手工操作办法需要花费较多的人力、物力和时间,且不能很快完成,影响信息的及时传送和汇总,而网络会计在国际互联网技术的帮助下,可以更好地实现信息的及时传送。

六、会计报告信息使用者的要求迫使网络会计的出现

由于电子计算机、网络技术的应用,世界经济的一体化,使得现代企业的形式更加多样,结构更加复杂,会计信息的使用者若想据此作出相关的决策,就要求未来会计报告提供的信息更加丰富,提示的内容更加充分,不仅包括财务信息,而且还包括产品市场份额,用户满意度,雇员数量及素质,新产品开发和服务等非财务信息反馈;不仅包括历史性信息,而且包括企业面临的机会和风险,企业管理部门的计划以及企业实际经营业绩等前瞻性信息;不仅包括企业整体性信息,还包括分部信息;不仅要求表内信息更加充实,而且表外项目披露也要更加详细和充分,另外还披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等。而传统会计对外提供的仅仅只是可以用货币计量的财务信息,并且无论从人力还是成本上,都不能满足相关信息需求者进行决策的上述需要,只有网络会计才能对其提供可能和支持。

通过以上分析可以看出,传统会计技术在面临新经济时代所带来的种种挑战时显得力不从心,而基于网络技术之上的网络会计却表现出了极大的适应性和灵活性,可以说是会计未来发展的趋势。为了和新经济时代保持同步,我们必须尽早开始对网络会计的研究,适应时代要求,更好地满足信息使用者的需要。

参考文献:

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