改进医院档案信息化管理之我见

【摘 要】医院的档案管理是医院整体管理工作的重要组成部分，做好档案管理工作关系着整个医院的正常运作，甚至是威胁着医院的生存和发展。随着经济的不断发展及科技的不断进步，我国各医院也渐渐引入了信息化元素对本医院的档案进行信息化管理。本文主要对医院的档案信息化管理进行研究，首先对我国医院档案信息化管理的现状深入分析，并在此基础上有针对性的提出了一些改进的措施和建议。

【关键词】医院 档案 信息化管理 现状 改进

引言

随着科技的不断发展，信息化管理也逐渐的渗透到各医院的管理工作当中来。各医院的档案管理也逐渐进入了信息化管理阶段。所谓医院的档案信息化管理主要指通过计算机、网络、数据库、通信技术等高科技要素对本医院的档案进行管理。

1.我国医院档案信息化管理现状

1.1档案信息化管理软件研发水平相对落后

众所周知，当今世界计算机更新换代的周期越来越短，计算机硬件的水平也越来愈先进了。但与此同时，软件研发的进程和开放周期则显得相对落后。相比之下，在医院的档案信息化管理中这种不平衡的现象则显得更加尖锐。主要表现在，医院档案管理的专业软件相对滞后，开发周期长，各项软件的功能及更新换代速度远不能适应当前档案管理的实际需求和特殊情况。比如，改变手工登记、汇编、检索等传统档案管理的单板计算机档案管理，在发明之初确实方便了查找和管理，但随着科技的不断进步，医院事务的不断复杂，虽然已不能适应当前的需要但很多医院都还在使用最低级的方式管理各种档案。

1.2相关档案管理人员综合素质有待提高

目前，大多数医院专门从事档案管理的工作人员有很大一部分人不仅未接受档案管理的相关培训，缺乏档案管理专业知识现象也很严重。另外，有些人员计算机水平也不高，不能适应渐渐深入的信息化档案管理模式。这种现象就会直接影响医院档案管理的效果，长此以往，由于各医院档案管理人员的知识水平和计算机水平的参差不齐，长此以往容易导致有时医院的档案管理工作会处于被动和滞后的状态，严重影响档案管理的规范和准确度。

2.改进我国医院档案信息化管理的措施

2.1 扩大宣传和教育面，提高重视

为更好的应对日趋复杂多变的档案信息，彻底消除以往档案管理工作中的各种局限，就要求各医院必须将档案管理信息化落到实处。因此，应当通过各种途径来扩大档案管理信息化的宣传面，不管是医院的各位领导还是普通医务人员都应当认真学习相应的法律法规、纲领性文件，使其从思想上提高认识和重视。具体来说，作为一名普通医务人员应该认真阅读和体会《医院卫生档案管理办法》、《档案法》等的法律法规，从而充分认识到档案管理的重要性。另外，重中之重，作为医院的领导，医院的生成和发展的决策者、舵手，更应该通过深入的研究和充分的思考，看到档案管理信息化的重要性。在日常的工作中，应该对档案管理信息话充分的重视起来。

2.2下力度积极开发和引进先进的管理软件

任何一项工程的建设和实施都离不开强有力的基础设施做后盾。医院的档案管理信息化亦是如此。面对当前档案管理软件滞后的现状，我们应下力度积极的开发及引进各种先进的管理软件。具体说来，一方面是开发和引进国内外先进的综合管理软件，提高综合管理水平；一方面是开发和引进先进的专业档案管理软件，以满足当前档案管理的特殊情况。另外，任何软件的开发和引进都需要强大的资金做保证。因此，各医院在软件开发方面应加大资金投入，真正做到有钱用到刀刃上。

2.3建设一支高综合素质的专业档案管理人员队伍

有了先进的软件和硬件等基础设施作保障，加上领导和各医务人员思想上的重视，要实现医院档案管理的信息化还离不开建设一支高综合素质的专业档案管理人员队伍。具体来说，一方面对于目前在岗的档案管理人员，应重视自身的专业理论，并不断的提高自己的计算机运用水平。医院可为其提供各种培训和学习的机会，自身也应利用闲暇的时间不断的学习和更新知识。另一方面应做好档案管理优秀人才的培养、吸引等储备工作。这是医院档案管理信息化的人力保障。

3.结语

随着科技的不断发展和进步，医疗事业引入信息化管理的不断深化和快速推进，医院档案管理对医院的综合管理工作起到了越来越重要的作用。先进完善的档案管理能够为医务人员及病人第一时间提供最充实、最准确的资料，为本医院的科研、学习、工作提供最翔实的原始数据，能进一步的推动医院的管理事业进入一个新的层面。可见，继续大力深化和推进我国医院的档案管理信息化工作是势在必行的选择。因此，针对我国医院档案信息化的现状，各医院亟待结合自身的情况进行深入思考和研究，提出相应的整改措施，改善目前的状况，从而从根本上改进医院的档案管理工作，进而更好的为医院事业服务。

参考文献：

[1]徐宏云、董淑昌.加强医院档案信息化管理的探讨[J].管理观察，2011，（32）：185-186

[2]刘少德.浅谈新时期医院档案信息化管理[J].工企医刊，2009，22（6）： 88-89

[3]王文.医院档案信息化管理初探[J].科技风，2011，（4）：252

[4]张燕.医院档案信息化管理浅析[J].华章，2012，（27）：252

[5]刘萍.对医院档案信息化管理的思考[J].中华医院管理杂志，2007，23（1）：136-137

（作者单位：山东省金乡县人民医院；山东 济宁 272200）