地方高校国际贸易专业本科生就业岗位及其就业能力结构分析

时间:2022-10-20 07:09:29

地方高校国际贸易专业本科生就业岗位及其就业能力结构分析

摘要:大学生走向社会,获得工作的关键因素是具有与就业岗位相适应的就业能力。文章指出,地方高校国际贸易专业本科生就业岗位主要是从事进出口报关、涉外贸易、国际结算、外贸单证、涉外商务、英语翻译等国际商务业务工作。与这些岗位相匹配的就业能力包括国际贸易专业文化知识、专业基本技能、专业技术技能与良好的个人品质和身心素质等。

关键词:地方高校;国际贸易本科生;就业岗位;就业能力

我国高等学校的国贸专业,按专业方向可分为3种类型:(1)侧重于世界经济发展规律、国际贸易发展历史现状及其演变趋势的研究,国际分工与合作的经济条件及其相互作用等理论研究,这类专业方向主要为我国培养高层次的理论研究人才。(2)侧重于国际商品贸易理论及实务的研究,培养直接从事外贸工作的高级专门人才。(3)以培养综合贸易理论与实务,以及工业技术、工业管理方面的对外经济贸易应用型人才为目标。前两类人才培养任务应分别由综合性重点大学和财经类院校承担。地方高校应承担第三类人才培养任务,即为当地培养经济建设急需的应用型外贸人才。地方高校国贸专业办学定位应体现两方面特点:一是为地方经济建设服务;二是以应用型能力培养为重点。

一、地方高校国际贸易专业本科生就业岗位分析

从地方高校国际贸易本科专业办学定位看,地方高校国际贸易专业本科生就业方向主要为各类外经外贸单位、国际金融单位、涉外企业、航运公司、报关公司等单位从事进出口报关、涉外贸易、国际结算、外贸单证、涉外商务、英语翻译等国际商务业务。具体就业岗位分析如下。

(一)单证员

指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

(二)报关员

指依法取得报关从业资格,并在海关注册登记,向海关办理进出口货物报关业务的人员。报关员只能受雇于一个依法向海关注册登记的进出口货物收发货人或者报关企业,并代表该企业向海关办理报关业务。

(三)外销员

指外贸企业中的业务员,主要负责公司产品进出口业务工作。包括从接受询盘、报价、订单确认、制单、报关、商检,到运输、保险、外汇议付及外展的等项工作。

(四)外贸跟单员

指在进出口贸易中,在贸易合同签订后,依据合同和相关单证,对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪和监控,协助履行贸易合同的外贸从业人员。

(五)报检员

是指获得国家质量监督检验检疫总局规定的资格,在国家质检总局设在各地的出入境检验检疫机构注册,办理出入境检验检疫报检业务的人员。报检员受国家质检总局主管,检验检疫机构负责组织报检员资格考试、注册及日常管理、定期审核等工作。

(六)国际货物代员

是指接受进出口货物发货人、收货人的委托,为其办理国际货物运输及相关业务的人员。主要从事在国际贸易交往中接受货主委托,组织、实施和协调公路、铁路、海路、航空等运输过程,办理有关货物报关、交接、仓储、调拨、检验、包装、转运、定车皮、租船、定舱等综合业务工作。

(七)国际结算员

指根据国家金融政策、法律法规和总行有关规章制度以及国际惯例办理国际结算业务的从业人员。主要负责处理并审核进出口押汇单据、信用证及放款文件,处理和审核进出口代收、进出口保函等业务,对经办行进出口信用证业务的监控,规范经办行进出口信用证业务的办理,对信用证业务进行统计、分析等工作。

(八)英语翻译员

指在国际贸易活动中从事英语口译、笔译的从业人员。主要负责公司或企业对外语活动中口译、笔译工作,负责对外往来信件、邮件的翻译和英文信函写作以及对国外客户的电话接听,国外客户的接待和口译等工作。

二、地方高校国际贸易专业本科生就业能力结构分析

就业能力,简称“就业力”,是最近几年出现并逐渐流行的一个概念。美国教育与就业委员会把它定义为获得和保持工作的能力。《维基百科全书》将“就业力”定义为能获得初次就业、保持就业以及在必要时获得新就业的能力。大学生的就业力是指大学生在校期间通过学习或实践获得工作的能力,也就是说大学生在校期间通过知识的学习和综合素质的开发而获得的能够实现就业理想、满足社会需求,在社会生活中实现自身价值的本领。它包括保持工作以及晋升的能力。国内对就业力的研究,普遍把关注的重点放在“获得工作”这个层面上。当然,不同的就业领域,不同的专业岗位所要求的就业能力是不相同的。从上述我们分析的地方高校国际贸易专业本科生就业去向及其主要的就业岗位看,地方高校国际贸易专业本科生需具有较高的就业能力,这些能力主要体现在以下几方面。

(一)国际贸易专业的文化知识

功底深厚的文化知识不仅是大学生毕业后工作的需要,而且是提高大学生有效就业能力的需要。从当前用人单位对地方高校国际贸易专业本科生的招聘情况看,用人单位把大学生是否具有扎实的文化知识摆到了极其重要的位置。大学毕业生在校期间的文化成绩是用人单位录用毕业生时非常看重的一个因素,因为文化成绩一定程度上反映了大学生的基本专业能力和素质。有的用人单位甚至认为,文化成绩的好坏也能反映大学毕业生今后对待工作的态度。因为,作为一名学生其本职工作就是学习,在学校如果学习成绩都搞不好,说明其对待本职工作缺乏一种认真、负责任的态度,这种人必然也会将这种态度转移到今后的工作中去。因此,作为地方国际贸易专业的本科生在校期间就应该学好每一门功课,掌握扎实的专业文化知识。国际贸易专业文化知识主要由三部分组成。

1.一般文化知识。主要包括大学语文、大学英语、思想和中国特色社会主义理论体系概论、思想道德修养与法律基础、大学生心理健康教育、计算机应用基础等。

2.专业基础知识。主要包括:经济数学、会计学、西方经济学、企业管理、国际贸易规则与惯例、计量经济学、国际经济学、公共关系学等。

3.专业核心知识。主要包括国际贸易、国际贸易实务、国际金融、国际结算、国际商法、国际营销、报关报检实务、国际运输保险、国际物流、外贸单证制作、国际商务谈判、外贸英语函电等。

(二)国际贸易专业的基本技能

1.适应社会的能力。国际贸易中,业务人员因为业务的开展需要,经常进入不同的国家和地区,面对不同的营销环境,如自然环境、经济环境、社会文化环境、政治法律环境等,要求他们具备较强的环境适应能力,及时投入工作。一般来说,一个素质比较高、各方面能力比较强、身心健康的大学毕业生走上社会后,能够很快地适应环境、适应工作,并通过自己的努力取得好的成绩。

2.表达沟通的能力。表达能力是指运用语言、文字阐明自己的观点、意见或抒发思想感情的能力。大学毕业生在求职过程中首先需要展示的才能就是“说话”,如果有才华而不善于口头表达,那么用人单位就会认为这是你的一个缺陷。特别是在国际贸易业务的各环节中,信息的交流都是靠语言、文字去传递的,因此,作为一名国际贸易工作人员,表达能力显得特别重要。对国际贸易工作人员而言,表达能力的要求主要体现在两点:一是有较强的文字组织、书写、表达能力;二是有较高的口语表达能力――口齿伶俐、表述问题明确、思路清晰,逻辑性强。沟通能力是现代企业对毕业生提出的新的能力要求。现代社会的进步和科学技术的发展,要求每个出色的社会成员必须具备较强的沟通能力,所以沟通在当今社会显得特别重要。公司需要每个有着不同的文化背景,不同的社会经验和不同技能的人,都要发挥自己的长处、以真诚的做事方式与人沟通,为企业争得利益和荣誉。

3.人际交往的能力。提高人际沟通能力是每个毕业生应具备的品质。仅有出色的专业技能和深厚的知识储备还不足以成就事业。擅长与人交往十分重要,缺乏与人有效沟通的技巧会限制事业的发展。国际贸易人员的人际交往能力是体现在最短的时间内建立起与相关部门的良好关系,处理好与竞争对手、合作伙伴、当地政府、海关、商检等部门的关系,树立良好的企业形象。

4.组织管理的能力。大学生毕业后不可能每个人都能走上领导岗位从事管理工作,但在将来的工作中却都会程度不同地用到组织管理才能,这是现代社会对人才提出的新的要求。从近几年地方高校国贸专业毕业生的就业状况看,大学毕业生中的学生党员和学生干部总是用人单位的首选对象,其重要原因就是因为他们看重毕业生的组织管理能力。因此,国贸专业的大学生在校期间要积极参与各种社团组织,利用各种机会锻炼自己,为就业做好充分的准备。

5.果断决策的能力。决策能力是指在面临多项选择时能及时、果断地作出最佳选择的一种能力。它可以使人少走弯路,少犯错误,以较少的付出获取较大的成功。人的一生往往会遇到许多重大的选择,优柔寡断、草率决断都会让人误失良机,会给整个人生带来很大的影响。特别是国际贸易从业人员在业务洽谈中经常面临着许多需要即时决策之事。因此大学生在校学习期间,应有意识地培养自己的决策能力。

6.外语应用能力。掌握好外语是每一个外贸工作者的必备条件。一般来说,对于国际贸易人员的外语水平要求是很高的。外语能力的要求主要体现在能熟练地直接运用外语与外商进行交谈、起草和阅读往来磋商函电、拟制合同等。

7.团队合作能力。时展到今天,可以说人的社会属性较以往任何时候都显得更为明显和重要。团队精神是人的社会属性在当今的企业和其他各社会团体的重要体现。团队精神事实上所反映的就是一个人与别人合作的精神和能力。对公司来讲,团队精神就是每个人各就各位,通力合作。如果毕业生其他能力非常好,唯独不具备团队精神,那么,他也是不太可能得到重用的。因此,国际贸易专业的大学生在校期间要培养自己的合作意识和团队精神以及与人团结合作的能力。

8.计算机应用能力。计算机应用能力指能够准确地掌握和应用电子计算机技术的能力。国际贸易人员的计算机应用能力主要表现在下面两方面:一是办公软件的应用能力;二是EDI系统的使用能力,能够运用计算机进行电子单据的起草、录入,对国际贸易业务进行微机化管理。

(三)国际贸易专业的技术技能

1.国际市场调研能力。国际贸易人员要掌握国际市场调研的基本方法和程序,具备国际市场信息资料的收集、整理、分析的能力和国际市场预测、决策的能力。要能准确地把握信息来源,抓住市场机会,选择最理想的合作对象,与之建立业务关系,并能根据变化的环境及时调整营销策略,保证企业立于不败之地。

2.国际市场开拓能力。国际贸易的从业人员应该能够根据市场变化的具体情况,灵活运用创新思维来发现市场机会,开拓新的市场。这种能力是国际贸易的业务人员所具备的较高层次的能力。这种能力主要体现在通过市场调查分析确定市场需求,根据市场需求进行产品定位和市场定位,在明确了产品市场和产品销售对象后,制定详细的市场推广策划方案,借助宣传媒体、展销展会、网络推广、电话营销、电子商务平台、终端销售等方式,提升产品和服务在市场的认知度和影响力,从而获得更大的市场份额。

3.成本核算能力。外贸企业经济效益的核算,关系到进出口业务的盈亏,国际贸易的从业人员要能够计算出口总成本、出口外汇净收入、出口盈亏率、出口换汇成本等指标,合理对外报价。

4.商务谈判能力。国际贸易的从业人员应有较高的谈判技巧和谈判驾驭能力,能够很好地把握和处理询盘、发盘、还盘、接受等各磋商环节中的各种问题,并能够根据国际市场行情的变化,准确地选择发盘的性质,有较强的还盘能力和谈判能力。

5.合同签订能力。外贸合同条款比国内合同要复杂得多。因而,国际贸易人员一定要熟悉合同基本条款的各项内容,不能马虎每一个字眼,避免合同陷进。同时,要能够准确地运用品质、数量、贸易术语的各种具体表示方法,在拟订条款的过程中,灵活地使用溢短装等机动幅度条款或援引相关的国际贸易惯例进行约束,以便于合同的顺利履行。

6.报关、报检能力。报关能力表现在:通晓海关报关业务程序,熟悉海关法规和通关的规则制度,能准确地判断进出口商品所属税则类别,能独立填写进出口货物海关报关单,核算应缴关税、和应得的出口退税税额。具有较强的适应能力与团队精神,能够承受工作压力,处理疑难问题;具备优秀的公关能力与表达能力,构建与海关、检疫等部门的良好关系。

7.出口制单结汇、进口审单能力。在进出口贸易中,能否正确制单、审单是进出口企业能否顺利收汇和提物的关键。因而具备出口制单结汇、进口审单能力是一名外贸工作人员理所当然的。这种能力表现在熟练掌握进出易中应提交的信用证、装箱单、提单、保险单、汇票、产地证书等各种单据种类,每种单据的内容和具体的使用方法,能够独立制单、填单、审单,办理议付。

8.货代业务能力。竞争激烈的国际货运业需要大量优秀、全面的国际货运人员。成为合格的国际货运人员需要具备控制国际货运业务的能力、审核和制作各种货运单证的能力、电子信息技术应用的能力、国际贸易进出口及报关报检业务的能力、专业英语能力、良好的人际沟通能力和服务行业所需要的服务意识、货运事故的索赔与理赔能力。

9.跟单能力。跟单员的工作几乎涉及到企业的每一个环节,从销售、生产、物料、财务、人事到总务都会有跟单员的身影出现。其特点是复杂的,全方位的。因此,跟单员需要有较高的跟单能力:熟悉国际贸易流程和模式,有良好的英语读、写能力;有良好的心理素质,具备刻苦的工作精神;强烈的工作责任心,良好的沟通协调能力、相关单证审核能力及处理突发事件的应变能力。

10.国际货款结算能力。国际货款结算能力就是要熟悉汇付、托收、信用证、银行保函等国际贸易中常见的支付方式的业务流程和运行程序,根据货物的具体情况,选择相应的支付方式来及时、安全地进行货款的结算。

(四)个人品质和身心素质

作为一名出色的国际贸易专业人员,除了具有丰富的专业文化知识与较强的专业技能外,还必须具有良好的个人品质和身心素质。因为这些质素也已成为衡量大学生就业能力高低的重要标志之一。

1.个人品质。国际贸易专业人员的个人品质主要包括政治思想、诚信、吃苦耐劳精神、工作责任心、团队精神、忠诚度、谦虚等七个方面。根据我们对湖南省涉外企业招聘的调查,结果显示这七项个人品质的平均要求普遍要高于各项能力素质的平均要求。这表明,当前用人单位在招聘和使用大学毕业生时更为看重的是大学毕业生是否具有良好的个人品质,能力素质与之相比退居到了次要位置。这反映出当前用人单位对德才兼备的大学毕业生的渴望和需求,做人做事和谐、统一。因此,地方高校国际贸易专业本科生应加强个人品质的培养,提高自身魅力。

2.身心素质。国际贸易专业人员需要经常进行户外工作,面对复杂多变的国际市场,面对实力雄厚的竞争对手,不仅非常艰辛,而且心理压力很大。所以,国际贸易专业人员要有良好的身体和心理素质。一是要具有理智、沉着、热情、乐观向上、富有朝气、坚毅执着的品质;二是要具有开阔的思路和竞争意识,勇于承受压力,接受新生事物,能够面对失败;三是要具有健康的体魄;四是要具有良好的心理调节能力和自我锻炼能力。

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