高校档案管理模式探析

在今天的中国越来越注重教育的问题，不断提高人们的教育水平是每个时代都引起广泛注意的事情，高校给人类社会提供了更多的知识和更好的人才，在当今社会需要更多的高素质人才的时代，高校扮演了越来越重要的角色。国家的信息资源是由多方面共同组成的，在我看来，在这个重视教育的时代，高校的信息是国家信息资源中不可缺少的一部分。或者是是占有者极其重要的地位。给与了我们更多信息共享的资源的来源。比如说高校中老师所写的档案信息，无论是文学档案还是科研方面的档案，在我看来都是老师们共同努力下的结晶。它包含了各方面的知识，包含了老师们的智慧，是当代社会教育中或者是文化发展中不可缺少的一部分。但是高校的这些信息档案的管理中却存在着各种各样的问题。在下面的叙述中，将会提到我自己对于高校档案管理模式目前在我国的发展状况，表达一些我自己的了解和看法。

一、什么是信息资源共享

在我看来信息资源共享，是指在今天的信息化的时代，信息已经是我们生活中不可缺少的一部分，或者说存在于我们生活的方方面面，在今天的社会发展中，各种科学技术的出现，便利了人们获得信息的渠道和途径。使得信息的交流越来越多。所谓的信息资源共享，就是把各方面的信息都能够达到很好地流通，从而达到知识的普及，是人们的知识化程度不断提高。同时，也可以是人们更加了解在我国的社会发展中的来自政治、经济或者是文化方面等等的发展状况。有一句是“秀才不出门，尽知天下事”，这里不需要仔细的理解，但这句话告诉我们在高科技不断发展的今天，信息的共享程度也在不断地深化。

二、高校档案管理模式中存在的问题

（一）高校信息资源共享认识不够

虽然目前社会的发展在不断的进步，科学的力量在不断地扩大自己的影响，信息化的程度也在不断地提高。但是中国这个辽阔的国土上，并不是每个人，或者说每个地方都认识到了信息共享的重要性。同样的，也不是每个学校对于信息资源的共享的好处都已经完全理解，或者是根本不去了解。前面我们提到高校的信息档案资源在我国整个资源中占有了重要的地位。但在不同地方的高校中，或许由于经济发展水平的不同，或许由于科学技术普及程度的不高。某一些高校没有强烈的信息共享的观念，对于信息资源共享的重要性没有明确的认识。从而导致一种结果的产生，就是信息资源共享化程度得不到更加有效的发展。在一定程度上会阻碍个人，更甚者是社会的发展。

（二）高校档案管理不规范和服务模式单一的问题

在今天的高校中，也在不断地加强信息化得水平，开始进行信息资源档案的管理，但一般的高校中没有一个良好的管理组织，不可能进行系统的并且有效的管理，从而导致管理的混乱现象发生。同时，使得高校或者高校以外的信息获得者在查询信息时的繁琐和低效。除此之外，更需要我们注意的是高校的档案管理的模式是极其单一的，在高校的管理模式中，信息资源主要服务于学校的领导者，以便于他们进行对学校的很好地管理，而对于占据学校主体的人群，比如教师，学生等等，他们对于信息的涉及却很少，就不利于资源的很好的利用，和信息的有效的共享。对于这方面有可能是由于我们前面提到的观念的落后，陈旧的教学模式的长期存在，在我看来，在一定程度上也是学校并没有树立起为大众服务的观念。或者是对于档案的收集不够努力。使得可以共享的信息资源十分缺少。

（三）高校档案管理中信息服务效率较低和技术的缺乏

对于这两个方面的问题，我认为是在大多数的高校档案管理的过程中存在的比较普遍和常见的问题，是值得引起我们的注意的。在高校的档案管理中，我认为这两个方面之间有着一定的联系性。由于某一些高校资金的缺乏。所以无法引进新的技术和新型的管理信息的方法。一些学校还保持着旧式的信息管理方法，那么，对于这种现象，就会使得信息的获得者在一定程度上在获得信息的时候比较麻烦，效率低下，从而使信息的得不到很好地利用。信息资源的利用效率低下，高校中档案管理的技术手段落后，基础设施陈旧等等，这些管理上存在的问题在今天的学校中是随处可见的。即使在大学，也无法做到信息资源的有效利用和档案管理的方便和快捷。

三、总结

通过上面的描述，对于高校档案的管理模式中存在的种种问题发表了自己的一些认识。当然。不可以否定在不断发展的社会中，高校的信息共享化程度和信息档案管理模式正在不断地发展和改进，在跟随时代的步伐。但同时存在的问题也应该引起我们的注意。我们必须采用良好有效的方法解决存在的这些问题，实现信息共享的有力发展和档案信息的有效管理，才可以使得教师或者学生等资源的获得者有良好的学术环境，从而推动学校人才培养数量和质量的提高，推动学校教育的发展和良好的管理，进而促进社会文化的进步。

作者：段新宇 单位：赤峰学院人事处