现代数字化档案备份的探讨

【摘要】本文首先指出了档案备份应用的一些措施，研究了如何进行档案灾难恢复，力求做到完全备份与差量备份相结合、冷备份与暖备份相结合、本地备份与异地备份相结合。对数字档案材料进行合理的备份，可以有效保证电子档案的安全。

【关键词】档案备份;灾难恢复;电子档案

随着数字化档案馆的不断发展，档案资料的查准率与查全率不断提高，有效改善了人们的生活工作质量。但是，如果发生档案数据库损坏现象，就会带来严重的损失。进行档案备份就是为了防止由于操作失误或系统出现问题而造成档案数据丢失，把全部档案数据复制到其它的存储介质上。所以，档案备份在档案管理工作中具有非常重要的作用。应用科学合理的备份措施，对档案资料进行备份，使之成为一个完整的备份系统，在档案管理工作中将会发挥出举足轻重的作用。

一、数据备份的策略

（一） 异质备份。“异质”就是指档案信息的存储方式出现了改变，也就是说，数据以不同信息形态发生了变换，如纸质转换成电子、缩微转换成电子、纸质转换为缩微。利用异质备份可以建立完善的档案资源体系，做到有效备份。国家档案局对电子档案提出明确要求，必须实行纸质化或缩微胶片形式的备份。

（二） 异地备份。也就是把电子档案备份到较远地区的存储介质方面，保证两地距离在500公里以上，才可以保证存储在异地介质上备份的安全，避免受到灾难性攻击。但却使备份工作面临较大的困难，由于要实现异地备份，也就是需要通过网络或人工将档案数据传送到异地的介质上。

（三） 云备份。云备份就是把数字资源存储在网络中的不同备份节点上，如果某个备份节点出现问题，那么相邻的节点就会自动替换这一节点，可以有效保证档案资源的安全。

云备份利用并行的分布加工措施，将不同的档案资源分别存储于不同的备份节点上，这样存储形式不但可以有效保证档案材料的安全，而且可以大大提高档案数据的备份效率。进行云备份要求必须具备高水平的存储容量、安全性能、可靠性、存储载体。

云存储的主要特点就是可以存储大量的档案材料、可以得到充分利用、具有较高的安全性、存储成本低廉，档案资源可以借此实现自动化管理与备份。

（四） 备份登记制度。只有具备完善的档案备份制度，才能有效保证档案资源的安全，可以自动整合档案资源，可以在新的历史时期建设高效的档案安全保障体系。要想真正实现档案备份登记制度，就要建立完善的档案数据备份中心。档案数据备份中心就是发挥网络存储技术的作用，在不同操作系统、不同存储方法间实现集中存储和备份，利用物理方法将档案资源集中在一起，利用服务器合并并实现整合等做法，进一步完成整理档案资料的任务，数据信息才能做到安全与完整。

二、灾难恢复

（一） 个别文件恢复。这是方法使用最为普遍，如果个别文件受到损坏，只需在数据库或目录中找到这一文件，启动网络备份系统的恢复功能，软件就会自动运行，利用启动相关程序，达到恢复文件的目的。

（二） 全盘恢复。也叫做系统恢复，也就是服务器发生较大损坏，丢失了全部数据，系统不能再进行使用，利用系统升级或重组可以实现这一功能。

（三） 重定向恢复。也就是把需要备份的文件复制到不同的系统当中，这一操作不同于备份。重定向恢复，不但可以恢复整个操作系统，也可以恢复个别文件。使用这一功能时要全面考虑，对可能出现的情况做到充分估计，要保证系统或文件恢复后与以前相同。

为了防止出现丢失数据的现象，有效应对数据灾难问题，要首先制订灾难恢复计划，还可以在空闲时间内开展灾难演练活动，可以使用空白的硬盘或过时的机器演练，有利于熟练掌握灾难恢复步骤，同时对恢复生成的各种数据进行检验，看是否与以前相同。

三、展望

随着信息技术的快速发展，数字档案管理得到了充分利用，在今后相当长的时期内，数字档案与纸质档案会同时并存。档案部门只有做到统筹考虑、认真研究，才有利于完成数据备份工作。如果应用的数据备份策略合理就可收到较好的效果，档案管理部门需认清自己的实际情况，才能选择恰当的备份策略。如果需要备份的数据量不大，那么就可以应用安全备份，如果数据在平时需要增减或改动，那么就需应用差量备份或增量备份。

进行完全备份要求需要较长时间或存储量较大的介质，那么在进行备份时间隔时间最好长些。结合应用完全备份与差量备份的做法，可以做到综合存储容量小、容易备份和容易恢复，那么进行数据备份和恢复就能有效提高效率。再有，数据备份软件也可以得到充分利用，系统也能安全运行，与电子档案备份系统的设计初衷完全相同。

冷备份就是“离线备份”，在备份过程中，电子档案服务器不允许用户使用，这样可以防止用户操作过程中更改电子档案内容而形成数据丢失的现象。暖备份就是“在线备份”，也就是在电子档案备份过程中用户可以继续使用电子档案，电子档案可以实现随时备份，这种操作对备份的技术要求较高，同时系统需拥有较大的内存和网络资源，要求拥有优质的硬件和网络支持。

因为工作的原因，有时只能进行在线备份，特别是那些与银行部门相同的金融机构，需要同时应用冷备份和暖备份。综合应用本地备份与异地备份，可以不受病毒攻击，人为或自然原因也不会损坏到数据，综合应用本地备份与异地备份。本地备份过程中，也就是把电子档案复制出来，存储到磁盘阵列，然后把存储于磁盘阵列中的备份复制到磁盘中。

异地备份，也就是电子档案服务器通过网络路由连接到异地的电子档案备份服务器上，从而将本地电子档案发送到异地去。异地的远程备份监控可以对异地备份进行控制并同时观察备份情况。

为了保证效率和成本均达到平衡，异地的电子档案备份服务器可以先把电子档案复制到磁盘阵列中，然后存储于磁带或光盘当中。

当前高校的数字档案备份工作还刚刚开展，存在着大量不易解决的难题，档案备份工作一定会随着时代的发展不断进步与完善。在确定此文件后，应用网络备份中的恢复功能，软件可以自动启动，使相应用存储媒体运行，达到恢复文件的目的。在经济和信息技术飞速发展的今天，传统的档案馆逐渐向数字档案馆转化，高校也不例外。

数字档案馆将以信息数字化、传输网络化、管理自动化等全新的特点，逐步改写着档案工作的地位和作用。对于高校数字档案馆来说，档案数据的重要性不言而喻，一旦数据资源遭受破坏或丢失，带来的损失是无形的、不可估量的。因此，选择数据存储介质、备份方法，制定备份策略及灾难恢复方案，建立可靠的数据备份管理体系，将成为高校档案工作的重要组成部分。高校数字档案备份工作在数字档案管理逐步取代纸质档案管理的今天，在高校数字档案与纸质档案一定时期内长期共存的高校校园，有着显著的必要性。

但高校数字档案备份工作的开展还面临着诸多正待解决的问题，高校数字档案备份工作必将在需求中发展，在发展中相互逐步完善。

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