共享创造价值

中国石油天然气第一建设公司（简称中油一建）是中国石油天然气集团公司直属大型施工企业，现有5个分公司、11个分厂、50多个项目部。

需求：跨平台 统一管理

中油一建是大型的知识密集型建筑工程企业，承接了国内外的众多大型工程项目，可负责从审批立项、提出工程技术报告、设计方案审批、项目建设进度控制直至项目验收的全部工作。大到整体工程技术方案，小到某个工程的技术变更意见，在各分子公司、总公司、项目工程部、技术部、质量监督部门中，要依靠大量的工程建设文档资料在各个环节进行流转，以此来完成总公司对各个项目的管理和控制。

目前企业日常办公仍采用传统的手工操作，各个建筑项目的施工信息相对分散，各系统之间难集成，缺乏对大量的非结构化文档（例如公文、政策、法规、会议记录）有效管理与检索的手段；缺乏数据共享，致使一些业务处理只能集中进行，不能协同办公，工作效率低；缺乏底层通讯支持，信息传递和处理缺乏时效性。

为很好解决以上提出的问题，中油一建决定建立一套协同办公系统。另外，中油一建对此套办公系统还提出了深层次需求，主要有：领导查询，包括若干内容模块，由指定人员上传内容给相关领导，各级领导可在自己的权限内进行查阅；部门信息，包括若干分公司、子部门的目录，每个目录下可以上传各种文字、图片、表格等资料；电子刊物，可在其中设置多个子目录，根据目录提示输入相关内容，支持分类查询；地理信息，能够出现一个中国地图，在图中点击各省位置后显示出当地的公司、项目信息等。

综上所述，中油一建需要的信息系统可以描述为：跨平台的信息系统，实现与企业外网的无缝连接，达到使公司各项目部可通过Internet登录企业外部网站，直接进入内部系统的目的；各部门的资料文件统一管理目录，实现资源信息共享；各部门与公司收发、审批、归档的重要文件，要放进文档数据库，进行统一管理，保证网上资料信息安全，实现文件的快速发放和归档管理。

实施：传帮带并举 循序渐进

由于中油一建的分子公司众多，建设项目分布全国，很难做到多个分子公司一次性完成实施和培训工作。并且由于客户的重点需求明显，根据客户的现实业务需要和实际情况，在项目实施过程中，中油一建坚持了循序渐进的原则，采用传、帮、带的工作方法对整个项目进行运作。

新思创办公自动化系统采用以现有产品为基础，根据需求进行针对性开发的总体策略，这样既保证系统的稳定性，又保证系统的实用性。前期由开发人员按照项目方案在自己的公司内进行统一、集中开发，后期安排经验丰富的实施人员到中油一建驻扎实施，与客户保持面对面的即时沟通。实施内容包括对系统进行优化、调整、安装、调试。

在系统搭建过程中，重点完成的工作包括系统应用界面与企业外网的无缝连接、文档结构的设定、公文处理流程的设定、定制功能的开发调试、对企业技术支持人员的培训、针对企业应用特点的功能和结构修正等。

价值：分享信息 统一决策

新思创办公自动化系统界面友好、美观，一次安装，直接使用，无须配置数据库，内部资料可灵活设置权限管理，维护简便，安全稳定。

新思创办公自动化系统采用浏览器/服务器结构，是一个全信息协同管理系统，体现了整体办公协作的精神，全面贯通企业内部经脉，通过对各办公要素的闭环整合，为中油一建构建起网络办公平台，建立高效的群体运行机制，从而提高整体办公效率和领导决策水平。

系统针对中油一建的特点，提供了非常完善的可配置性，系统功能可自由配置，并可自由构建符合个人习惯的个性化界面。系统功能和文档可方便地设置权限管理，不具有权限的用户看不到相关的功能菜单和文档，保障了使用上的安全性。

办公自动化系统是中油一建内部各部门之间，以及企业内、外部之间信息流通的纽带，是实现信息的收集与处理，流动与共享，实现科学决策的具有战略意义的信息系统。通过在中油一建实施办公自动化系统，公司实现了以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个高质量的、高效率的信息网络，为领导决策和机关办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。