自媒体时代企业的信息资源获取和管理

[摘要]随着自媒体时代的到来，信息上传越来越便捷，企业能够获取的信息资源也逐渐丰富起来。由于市场竞争形势日趋激烈，信息资源作为企业综合竞争实力的代表，被企业所广泛重视。然而，在自媒体时代下，企业信息资源获取及管理存在着较多的问题，限制了信息资源社会价值的实现，对企业发展及信息利用产生了不利影响。因此，针对自媒体时代企业的信息资源获取和管理进行深入研究在当下具有较强的时效性及现实意义。

[关键词]自媒体时代；信息资源；社会价值；竞争形势；综合竞争实力

中图分类号：F27

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2014）09-034-01

信息资源是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。随着时代的不断向前发展，信息资源在企业成长壮大过程中发挥的作用与日俱增。因此，如何强化企业信息资源获取及管理效率成为当前企业发展的重要研究内容。本文将从信息资源内涵、企业信息资源获取现状进行分析，针对企业存在的问题提出具有实践性的解决策略，以为企业改进信息资源获取及管理工作提供借鉴参考。

一、企业信息资源概述

（一）企业信息资源内容

企业信息资源主要是指通过管理人员加工处理后形成的有序化并大量累积起来的有用信息集合。目前企业信息资源地位与人力、物力、财力和自然资源并列，成为企业发展的重要战略资源。其内容主要包括内部资源及外部资源两部分，I内部资源为：人力资源、财物力资源、信息资源、技术资源、管理资源、可控市场资源、内部环境资源等。外部资源包括：行业资源、产业资源、市场资源、外部环境资源。企业要想进一步发展壮大，就需要充分利用自身及外部所能够获取到的有用信息来提高企业经营管理能力，从而为企业提供更为便利的发展条件。

（二）企业信息资源特征

企业信息资源作为一种无形资源，具有以下特征：

1.共享性。自媒体时代下，每个人都是资源的享用者及提供者，企业也不例外。在日常经营管理中具有普遍共通性的信息被企业上传至网络平台，可以实现企业间无障碍交流，共通探究企业发展中存在的问题，从而为企业决策提供科学依据。

2.时效性。信息最鲜明的特征即在于时效性。在特定的时期内信息所包含的价值较大，对企业发展来说至关重要。但是，如果企业没有有效获取及利用，那么信息便失去了时效性特征，无法发挥出自身具有的经济效益。

3.动态性。信息资源是一种动态资源，旱现不断丰富、不断增长的趋势。随着网络时代的到来，信息内容呈现出了爆炸式增长态势，为信息动态性变化提供了丰富的素材。

4.支配性。信息资源作为一种包含着巨大社会效益的资源，具有开发和支配其他资源的能力。

二、自媒体时代下企业信息资源获取及管理现状

（一）企业管理者尚未形成科学认知

由于我国中小企业占据了企业构成的主体地位，在信息资源获取及管理上相较于国内大型企业及国外同行业企业存在着极大的不足，其最明显问题就在于企业管理者尚未对企业信息资源形成足够的重视，导致相应管理工作还处于规划阶段。随着知识经济时代的到来，信息作为企业发展的战略资源，在企业成长过程中发挥的作用与日俱增。相关理念及认知的缺乏造成的直接后果就是企业发展举步维艰、生命周期较短。而这也是我国企业存在的普遍性问题，在今后发展如果仍未能够得到合理解决，那么企业信息资源将会失去时效性、社会效益严重降低，对企业成长不利。

（二）企业信息资源管理平台尚未有效建立

企业信息资源是通过管理人员进行处理之后形成的有序化并大量累积起来的有用信息的集合。在处理过程中需要充分利用管理平台来提高信息处理效率，以为企业提供更多具有价值的信息资源。然而，在市场竞争日趋激烈的今天，我国企业将主要精力放在了生存发展上，忽视了对信息采集管理平台的建设工作，还在依靠传统的人工处理方式来对收集到的信息进行加工，效率极其低下，信息资源失去时效性现象比比皆是，对企业发展产生了不利的影响，信息也没有得到充分合理的运用，严重阻碍了社会进步。

（三）专业化人才匮乏、现有管理人素质较低

企业信息资源是经由管理人员处理之后才形成对企业有用的信息集合，那么如何判断处理之后的信息对企业发展有利与否就需要专业人员利用自身专业性知识来加以判别，从向分门别累的进行整理，为企业管理层提供准确可靠的信息情报。人才已经成为信息处理过程中不可或缺的因素。我国企业信息资源获取及管理恰恰存在着类似的问题，造成企业收集到的信息被大量浪费，不仅降低了企业工作效率，也对企业发展造成了一定的阻碍。因此，专业化人才匮乏、现有管理人素质较低问题是当前企业信息资源获取与管理亟待解决的问题之一。

（四）现代化信息管理机构尚未建立

在网络技术普及应用的今天，信息量呈现出了爆炸性增长态势，海量的信息给企业信息资源获取及管理工作带来了较为沉重的压力。通过分析国外企业关于信息资源获取及管理工作可知，其在发展过程中陆续建立了现代化信息管理机构，并聘请专业性人才加入到相关机构中，专门处理企业获取的信息，在很大程度上提高了信息处理效率以及信息内容获取的真实性、时效性，有力地推动了企业进一步发展。我国企业虽然已经意识到了企业信息资源获取及管理的重要性，但是在现代化信息管理机构建设上还处于明显落后的境地，需要企业管理者能够迎头赶上，为自身及社会发展做出应有的贡献。

三、自媒体时代企业的信息资源获取和管理优化策略分析

（一）提高企业管理人员对信息资源的认识

企业经营的秘诀在管理，重心在经营，经营的核心则在于决策。决策的正确与否与企业生存和发展具有直接关联性。而正确的企业决策正是建立在准确预测基础上。及时把握信息成为提高企业预测的重要手段。“控制信息就是控制企业的命运，失去信息就失去一切”。因此，我国企业管理者需要充分认识到信息资源在企业发展中的重要地位和作用，要从战略高度上重视企业信息资源的开发与利用，加大对信息资源管理关注度，从而实现企业及时掌握最前沿、最准确的信息，提高企业综合竞争实力。

（二）建立现代化信息处理机构、提高管理人员综合素质

企业信息资源处理水平的高低取决于管理人员的能力和素质。企业要想实现信息资源所包含的社会价值，就需要注重信息资源管理人才的培养、引进和任用，不断提高管理人员综合素质，将其培养成为具有经营头脑、良好信息素养、有较强专业技术能力、创新能力、市场运作及应变能力的复合型高级管理人才。同时也需要企业管理者将信息管理机构建设纳入工作日程，利用网络的便利条件充分借鉴国外企业先进的信息资源管理机构建设内容及流程，从中汲取有力的信息并融入白身管理机构的建设工作中，实现建立现代化信息处理机构的目的。

（三）实现企业信息资源集成管理

集成管理是一种全新的信息资源管理理念及手段，作为高科技时代的管理创新，正在逐渐渗透和应用到社会的每个领域。集成管理是企业信息资源管理的主要内容之一，其核心是对企业内外信息流的集成，通过各种信息获取及管理手段的集成来实现企业信息资源各要素的优化组合，使企业信息资源获取与管理之间形成强大的协同机制，从而最大限度的发挥企业信息资源优势，实现企业可持续发展的目标。

四、总结

综上所述，白媒体时代下企业信息资源获取与管理工作对企业发展具有重要的促进作用，针对其发展现状进行深入分析，从中总结经验与不足，从而制定完善、科学的改进策略成为当前企业进一步发展的保障基础。希望通过本文所提出的优化策略能够为企业改进信息资源获取及管理工作提供借鉴参考。

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