高校档案资源协同创新论文

一、高校科技档案与科技协同创新的关系

所谓科技协同创新，是指不同创新主体(产、学、研、金、政、用)基于目标利益，通过创新要素的有机配合与相互作用，在创新互动机制的约束和协调下，通过复杂的非线性相互作用，提高资源利用效率，从而产生单要素无法实现的整体效应的过程，在形式上属于横向协同创新，即指不同产业主体间的协同[1]38。高校在推进科技协同创新过程中，迫切需要利用承载丰富科技信息的科技档案，同时将形成大量的科技档案。科技档案是档案中的一大门类，是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的，对国家和社会具有保存价值的，应当归档保存的科技文件材料[2]11。高校科技档案分为科技成果档案、科技项目档案、科技奖励档案、学术交流档案、科研基建档案和科研设备档案。高校科技档案能加强和完善高校、科研院所、企业、中介机构和政府部门等的科技合作机制，实现科技信息社会化，进而真正融入创新体系的科技活动中具有知识储备、依据凭证、情报价值和桥梁功能。开发高校科技档案资源，能使高校与合作单位科研人员从事科技协同创新活动中摄取大量科技文献、科技数据、科研设备、研发实验基地等各类科技资源，避免重复研究、提高研究效率，进一步提高协同创新能力，从而推动经济社会的科学发展，最终达到1+1＞2的突变[3]32。

二、开发高校科技档案对于科技协同创新的作用

1.开发高校科技档案对科技协同创新具有主观能动作用。高校科技档案是高校科研人员在科技活动中逐步形成和积累起来的科技文化财富，它的价值和作用是客观存在的。要使它的价值作用最大限度发挥出来，就迫切需要高校档案工作者的主观能动作用，即要建立健全高校科技档案工作。在整个高校科技档案工作中，开发利用是发挥高校科技档案作用的直接手段。只有主动充分开发利用高校科技档案才能把档案中的资源优势变为社会化的科技信息优势，服务科技协同创新，服务整个社会的经济建设。

2.开发高校科技档案对科技协同创新具有提升效力作用。高校科技档案存在的最终目的就是为高校科研人员进行服务，是整个高校科技信息的源头。由此可见，深化高校科技档案开发利用程度，协助一线高校科研工作者有针对性的借鉴、参考和利用科技档案信息资源促进科技协同创新具有重要作用。为促进科技协同创新，有效利用高校科技档案资源，应当先对其进行细致的研究与分类。只有通过对高校科技档案内容的熟悉、掌握，对高校科技档案所处领域的类别进行正确的处理，“去粗取精，去伪存真”，认真进行鉴别，以不同的主题进行分类，将原来分散、零乱、无序的科技档案材料进行系统化整合，优化科技档案资源，进行深层次加工，才能提升其对科技协同创新的效力，尽可能发挥科技档案在提高社会生产力和综合国力建设中的核心作用。

3.开发高校科技档案对科技协同创新具有强力支撑作用。科技信息流动与共享对于科技协同创新而言具有强力支撑作用。开发高校科技档案，加强科技档案信息多渠道传播，尤其建设科技档案网络服务平台，使服务平台在档案科技信息交流上起到其他媒体不可替代的作用。通过高校科技档案网络服务平台，档案信息由学校研究人员层面扩散到社会大众层面。社会相关行业成员可以通过检索和档案信息的持续流动，获取有价值的高校档案信息，促进隐性信息的传递、吸收与利用，直接铺垫科技协同创新的基础。

4.开发高校科技档案对科技协同创新具有巩固保障作用。高校科技档案由于其原始记录性特点，使其成为提供科技协同创新信息具有保障性的参考资料。在进行科研活动过程中，任何一项创新研究都离不开前人的研究基础，科技档案正是已有科研成果的真实记录，才具有科技协同创新所需科技信息的消息性、客观性和逻辑性。高校科技档案包括数据、图纸、调查统计报告、技术规定、说明书、工艺流程指示、观察记录、实验室条件、实验设备信息等，甚至是失败记录，不论形式和程度如何，都可以为科技协同创新研究工作和开发设计工作提供可靠的文献资料，提供有价值的科技信息，保障性促进科技信息向成果转化的作用，构成高校科技档案的巨大科技价值。

三、开发高校科技档案资源服务科技协同创新

高校科技档案是高校科研人员的智慧成果，是珍贵的科学技术资源，是国家宝贵的历史文化财富。档案的生命力在于不断地开发和利用，才能为社会提供重要的创新知识源泉。据统计，企业部门科技档案被很好地归类，并及时提供知识从而发挥作用的只有12%[4]19。要想高校科技档案为科技协同创新提供更好的服务，只有进一步规范、完善、优化、创新其管理工作，以求大力开发利用其资源，才能适应新时期市场经济的发展要求创造更大的经济效益和社会效益。

1.规范高校科技档案管理，夯实开发科技档案资源的基础。开发高校科技档案资源，服务科技协同创新必须做好高校科技档案管理的规范化基础性工作。首先加强高校科技档案管理工作的领导是开发科技档案资源的基础。高校科技档案的管理工作，不仅仅是档案管理部门一个部门的工作，更取决于高校领导对档案工作的重视程度和各相关业务部门的协调配合默契度。作为高校领导，须在思想上和行动上重视科技档案工作，将科技档案工作纳入高校议事日程、配套相关制度、配备相关软硬件和专职或兼职科技档案管理人员。其次规范高校科技档案收集制度是开发科技档案资源的基础。高校科技档案开发利用的前提和基础在于储备丰富的馆藏资源,在丰富科技档案内容的同时又得确保科技档案资源信息的质量。规范高校科技档案收集制度,明确划分范围与内容，优化科技档案信息，改变少收、多收、乱收的现象，要求做到收集完整、归档及时，保证科技档案开发利用过程中提供者存档时放心，用档者用得方便。最后规范高校科技档案知识产权保护制度是开发科技档案资源的基础。在高校科技档案信息开发和利用的过程中，知识产权保护制度涉及到科技档案形成者、科技档案工作者和科技档案利用者。知识产权保护制度从法律层面正确界定科技成果的知识产权归属对象，能统一协调好高校科技档案信息开发利用与科技档案信息保密二者之间的关系，确保有效开发利用高校科技档案信息。

2.创新管理机制，优化科技档案管理队伍的人才结构。开发高校科技档案资源，服务科技协同创新需要通晓科研管理和科研档案的特殊型双向性人才。高校科技档案管理人员工作涉及面广、科技含量高，科技档案管理人员思想素质、业务素质的高低是决定科技档案开发工作能否发挥作用的重要因素。首先制度化优化高校科技档案管理人员日常服务工作。通过制度建设，要求高校档案科技管理人员树立兢兢业业、无私奉献的敬业精神，引导其充分利用现有科技档案资源，全天候及时提供现场查阅、借阅、电话咨询等服务工作。其次有计划教育培训优化高校科技档案管理人员综合素质。培训学习档案与知识产权法律、法规，使高校科技档案管理工作符合国家的大政方针，确保其不偏离正确方向；培训学习科技档案管理知识、科技管理知识与网络信息技术知识，不断更新高校科技档案管理人员知识结构，优化其综合素质。

3.改变服务方式，促进社会生产力的协同发展。高校科技档案就是高校的科技信息，应当实行被动服务为主动服务的质变，积极开发科技档案信息资源，及时全面地服务于高校与整个社会的科技协同创新活动，把高校科技档案工作与社会发展紧密联系在一起，把高校科技档案资源转化为现实生产力。首先高校科技档案工作人员须明确以经济建设为中心的服务导向，研究市场经济环境与用户需求，即不同单位、不同部门、不同科研人员个体对科技档案的利用层次不同，做好高校科技档案的服务工作。同时，高校科技档案工作人员须从实际出发，研究、熟悉、掌握本校科技档案的时间、数量、种类、载体、机密等级和编目排架状况，以及科技档案的信息内容、利用价值与完整准确程度，有计划、有目的地运用现代化管理设备与计算机检索手段开展编研服务、专题服务、咨询服务等科技档案服务方式。其次积极主动开展形式多样的科技档案宣传服务方式。高校科技档案工作的基本属性就是服务，只有培养主动服务观念，才能形成协同创新理念。高校科技档案工作人员可以积极主动采取印发宣传册等服务方式，定期向社会高校科技档案信息，使档案信息传播常态化，提高信息传播速度，进而通过科技协同创新，使高校科技档案资源发挥其应有的价值，服务于社会大众。伴随国家“科技协同创新计划”的推进，高校之间、高校与科研院所之间以及高校与行业之间的科技合作愈来愈密切，开发高校科技档案资源，使其插上科技的翅膀飞向广阔的世界，让沉寂的科技档案为高校科研实力的增强和社会的经济发展发挥应有的作用。

作者：廖淑莉 单位：广东医学院