数字(化)档案室文献计量统计分析

本文样本来自知网中国学术期刊网络出版总库、特色期刊、中国优秀硕士学位论文全文数据库、中国重要会议论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库，以“篇名”为检索词，以“数字档案室”或“数字化档案室”为检索词，所检索到的文献63篇。

1 年度分布

全部63篇文献分布在2001年至2013年。平均年发表文献5.25篇，最低年份1篇，最高年份12篇，中位数为6篇，众数为4篇（3个年份）。

从文献发表年份分布趋势图看，研究整体活跃度呈台阶式上升趋势。大致可分为三个台阶：第一台阶从2001年至2006年，第二台阶从2007年到2010年，第三台阶从2011年到2013年。每个台阶均有一个起伏，但每个台阶又高于前一台阶。从年发表文献均量上看，第一阶段在1篇至4篇区间，年均2篇；第二阶段在4篇至7篇区间，年均5.5篇；第三阶段在6篇至12篇区间，年均8篇。2012年达最高峰值。

2 作者分布

全部63篇文献中署名文献61篇，涉及66名作者，人均发表文献数0.96篇。发表文献2篇以上6人，占署名作者9.5%；发表文献14篇，占全部文献22.22%。杨智勇等2人各3篇，罗亚琦等4人各2篇，武志辉等60人各1篇。从合作率来看，2人以上合作11篇占17.46%。涉及作者多，人均值不到1篇，合作率不高是关注这一问题作者最明显特征。

3 机构分布

63篇文献中署明作者单位39篇（报纸的17篇报道除外），涉及单位34个（7个报社除外）。其中发表2篇以上文献的有6个，占署明单位的17.65%；发表文献14篇，占署明文献的35.9%。杭州市萧山区档案局3篇、上海大学3篇，浙江舜宇集团股份有限公司、上海航天控制工程研究所、浙江省档案局、山西省阳泉广播电视台各2篇，成为这一研究核心机构。华东师范大学等其他28个单位各有1篇文献发表。

在34个单位中，合作发表文献的只有上海大学、上海航天控制工程研究所2个单位，占署明单位数的5.88%，发表文献2篇，占署明单位文献数的5.13%。合作率低。在34个单位中，档案行政管理机关5个，占署明机构数的14.71%；发表文献8篇，占署明机构发表文献数的20.51%；高校4个，占署明机构数的11.76%；发表文献6篇，占署明机构发表文献数的15.38%；其他机构25个，占署明机构数的73.53%；发表文献25篇，占署明机构发表文献数的64.1%。与档案工作其他研究内容上其他机构占比在机构数量、发表文献数量上远高于档案行政管理部门和高校。这表明，各种机构对各自档案室数字化关注度比较高，而档案行政管理部门和高校对此问题关注度相对较低。

4 文献来源分布

63篇文献来自38种刊物，刊均1.66篇。38种刊物中，发表文献2篇以上的8种，占刊物种类的21.05%，发表文献32篇，占全部文献数的50.79%。其中档案学刊物7种，发表文献29篇。这8种刊物，特别是档案学的7种刊物是刊载这一研究领域文献的核心载体。具体情况是：《中国档案报》10篇、《浙江档案》8篇、《嘉兴日报》3篇等。此外，《黑龙江档案》等30种期刊各发表1篇文献。在全部38种刊物中，期刊30种，占78.95%，发表文献44篇，占69.84%；报纸7种，占18.42%，发表文献18篇，占28.57%。档案报刊20种，占52.63%，发表文献42篇，占66.66%；其他报刊18种，占47.37%，发表文献20篇，占31.75%。期刊发表文献占比高于报纸，档案学刊物数量多、发表文献数量多是明显的特点。

5 结语

⑴在年度分布上呈阶梯式上升趋势。持续性比较好，起伏不大。在档案信息化不断推进的同时，各行各业对档案信息化，特别是对各个单位档案室信息化的关注度也逐步提升，而且这种趋势还会持续下去。

⑵从作者分布上看，涉及作者多，人均值低，合作率不高，表明各行各业已普遍开始关注数字档案室的问题，也说明研究还处于个体性随机性研究，缺少统一、系统、有组织的研究。也说明对此问题进行持续性关注的研究者还很少，没有分量的研究成果。

⑶从机构分布上看，已有一些单位对这些问题进行持续性关注，也有一定数量研究成果面世，但总体上合作率很低，档案行政管理部门和高校在机构数量、发表文献数量上明显不及其他单位，对这一问题关注度相对较低，对基层档案信息化关注度也不高，有必要引起重视。档案行政管理部门应加大对基层档案室信息化与数字化研究与指导。

⑷从文献来源分布上看，整个呈现出期刊发表文献占比高于报纸，档案学刊物数量多、发表文献数量多是明显的特点。特别是档案学期刊成为这一研究最主要载体。档案报在这方面作出了很多努力，表现出色。

（作者单位：河南省开封市农林科学研究院 来稿日期：2013-12-19）