一体化综合办公信息系统在质检系统中的应用研究

【摘要】随着经济及计算机网络社会的不断发展，现代职场精英们的办公环境已经越发的先进，一体化的综合办公体系已悄然走入了各个办公领域，但是一体化的综合办公信息系统究竟是否促进了各个办公机构的高效运转以及是否合理的安排了资源，避免了企业的资源浪费等等着实成为了一个应该引起人们高度重视的一个问题。当然，我们还要深入研究一体化综合办公信息系统在质检系统中的应用。

【关键词】一体化综合办公信息系统；质检系统；应用

【中图分类号】F273.2；F270.7

【文献标识码】A

【文章编号】1672-5158（2012）10-0124-02

随着计算机技术的不断发展，各类数据库技术及新型数据编程人才的不断涌现，各级办公系统实现办公信息化，自动化俨然成为一个事实。许多单位纷纷建立了自己的办公自动化系统，严格遵造国家质检总局的严格要求，使其流程更简捷，办公效率更高，增加了企业的效益的效果不言而喻。

1　一体化综合办公信息系统的设计和建设

1.1　集团内部的广域网的结构和设计

在广域网内建立核心网络，以网络辐射的模式，将网络进行扩展，辐射到其它办公场所乃至全国各地的子公司，这样在搜集信息的过程中便于链接，有利于信息的快速链接、处理避免造成信息的不对称情况的发生。此种网络情况具有如下几个特点：（1）保证内部人员有足够的宽带系统进行运行，千兆及以上的速度，保证信息的流通性。（2）要有良好的网络维修及建设人员，这样可避免常规的及非常规的网络损坏，一旦发生意外及时处理。（3）各部门分类即要有通畅的检索系统，保汪各部门查询信息的连贯性。其系统结构图如下：

1.2　采用板块平台的方式进行应用开发

一体化自动办公系统需要采取公司（机关）各部门的信息进行开放式的检索，那么公司各部门之间的业务往来必须拥有一定的灵活性，自动化办公不可能像认为手动的灵活，所以必须要及时的更新软件，开发新软件。一旦软件老化，将会导致整个公司系统的瘫痪，那么结果是十分可怕的。这就需要公司招聘一定的技术开发人员，只有这样才能保证技术的开发跟得上公司的需求，再此不过多讨论。开发人员必须具有表头函数和外挂能力，程序员需要开发新的程序代码，有的时候拥有备用的程序代码是十分必要的，可以采用板块平台的方式进行开发应用。譬如搜索板块，spss的开发应用，以及企业的财务报表等等，都需要不断的开发更为高效的合理的软件模式，让用户一目了然，清晰直观。

1.3　应用效果

一体化办公信息系统已经渐渐的走进各部各级办公领域。应用效果主要体现在如下三个方面：其俨然已经成为覆盖面大的一个母系统，可以延展到公司的内部及其它各地的子公司及其各部门。逐渐的产生了更大的经济效益，扩大了企业的发展空间；覆盖的内容更重要也更丰富，一体化自动办公最突出也最通俗的就是利用电脑及其它自动化机器控制，在其高效运转下，实现低投入高产出；在此前提下，自然而然的提高了工作效率，无论多么繁琐的工作都可以有电脑得到解决，如下是一个简单的案例（如图2）：艾克信猎头公司是一家新兴的公关公司，在其刚刚发展之初，公司就配备了一体化自动办公设备，使公司在人员及其稀缺的情况下，资源得到了有效的利用，减轻了人员的负担。使公司在建设之初实现了低投入高产出的目标，从而使其利益得到了最大化。目前该公司的发展态势良好，近期引进了一套新的软件，已期未来得到更好的预期目标。

2　一体化综合信息办公系统应用的基本目标

2.1　保证系统的安全、全面、可拓展性

一体化综合办公系统的应用已经越发的广泛、简单可行易操作，在国家质检部门已经得到了肯定。单位内的各部门应该更加重视该套系统的开发与应用，开发出更加简洁的操作界面，使信息录入、的过程能更加的清晰、透明、一目了然、当然，更重要的还是需要软件的灵活，保证质量，不能在其使用的过程中时不时的瘫痪，那样不利于整体运转。

2.2　系统中要求有严格的权限机制

系统中要有严格的权限机制，保证每个模块在运行的过程中做好安全防卫工作，模块内外部之间要有权限管理模块。数据库操作应该进行解锁加密，解锁相关代码，能够保证多人同时使用时能够信息对称，并且不混乱，保持数据的完整性和一致性。建议使用ie6.O版本。

2.3　系统要求保证200人同时在线使用，而不导致瘫痪

2.4　软件操作界面需要简洁明了

软件操作界面要求简洁明了，使单位各层人员都能熟练的进行操作，易于使用。有相关的解释性说明，有帮助界面，有错误代码提示，使程序结构优化。当然最好的是界面要简洁，可聘请专业的美术人员进行界面的设计，优化版面结构这样可以使各个用户更能清晰、喜悦的融入到力公环境中。

3　贯彻落实“五个主导”的指导方针，加强一体化综合办公信息系统应用

3.1　规划主导，建立统一的软件和硬件的应用平台

根据各部门的信息办公指导要求，除了建立安全性能高的防火墙外，还要定期进行全方位的系统检查，加强其网关设备的定期更新工作。在单位内部建立千兆网络，加快办公及信息的校验速度，使单位各部门内的网络自动化办公提升到+新的水平。

3.2　单位主导，建立一个工作业务信息流转平台

在单位上下施行一套公文、业务、通知、等等一系列的单位内部交流转换的平台，并能按照各部级的需要保持各个系统的逻辑性与独立性，在其基础上构成一个高效，独立自主的办公体系。实现集中管理，分级部署的逻辑战略思想。

3.3　工作主导

简而言之，就是单位的办公系统必须便于工作人员的使用，不论从其可操作性还是各个模块的运营，都要充分的体现以人为本，高效快捷的现代化办公理念。

3.4　用户主导

质检单位的人员的素质应该各方面得到提升，使其充分的融入到一体化的自动办公系统中去，当使用的过程中遇到困难使，要及时的向有关维护部门进行反映，保证该系统的高效运转，加强防范意识。

3.5　管理主导，优化企业管理程序

结合质检各单位的实际情况及各个部门高层的管理经验，可针对自动化办公的优势来制定更为有效合理的监督体系，自主开发该项系统，不但在网上可以传递工作信息也能够将工作的分配，及人员的调任安排，验证、审核的工作内容得到体现。

一体化自动办公越来越成为企业的或各部级机关的首选，不仅适应了网络信息时代的需要，更以其无比强大的工作效率让办公人员的才华得到了施展，不得不说人性化的设计理念已经逐渐的深入人心，当然在一体化综合办公信息体重的开发与管理上，未来我们要探索的还有很多，当然这也需要各单位在实战中不断的改进。

4　一体化自动办公信息系统的应用扩展

以集团内部广域网为例，XX省XX检验局的网站给了我们一个很好的启示，该网站的设计特点是模块清晰，各层各部的职责清晰明了，用户在使用的过程中能够很明确的认识到该部门的机构部门。企业的网站不仅仅是内部工作人员的办公平台，更是其它人了解该单位的一个渠道，所以网站的设计必须很快能够抓住的眼球，这样才能使下一步工作进行下去。对于该网站的结构设计，我们可以进行借鉴并研讨其中的价值，附图3如下：（其为该网站的督办系统）

参考文献

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[2]国家质量监督检验检疫总局。质量监督检验检疫办公自动化系统解决方案，互联网周刊2007

[3]盛玉华，朱晓峰编著企业办公自动化管理系统[M].北京科学出版社2004

[4]刘邦凡著，电子政务建设与管理[M].北京大学出版社2005