石油企业物资管理存在问题及对策浅析

摘要：本文将焦点放在石油企业物资管理上，通过对石油企业物资管理现状进行分析，发现其中存在的问题，并提出了相应的对策建议，希望有助于实践。

关键词：石油企业；物资管理；成本控制

物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。企业追求利润是永恒不变的主题，而利润的最大化就需要成本的最小化，成本的控制就不可避免的涉及到物资管理。有效的物资管理可以使得企业降低生产成本，提高企业的生产效率，加速资金周转速率，利润增大的同时也加强了企业的市场竞争力。石油企业规模较大，物资设备种类较多，操作领域不同，且环境因素对物资设备有很大的影响，在如此复杂的情况下，若物资管理不善，不仅仅会使石油企业成本居高不下，而且会破坏石油企业整个作业流程。

一、石油企业物资管理特点

（一） 物资设备管理难度大

石油企业的物资设备种类较多，且涉及领域不同。比如在石油生产上就有抽油机、修井机、压裂设备、压裂设备、运输设备、电机等。另外，石油企业物资设备分布较广泛，增加了管理的难度。再者，石油企业不同物资设备的作业环境是不同的，包括人工环境及自然环境，根据不同的环境，管理者需制定不同的物资采购计划、物资使用计划及物资储存计划。

（二） 招投标制度开始普及

我国在计划经济时代及之后很长的一段时间里，企业物资的购买是盲目的，毫无计划的，不在乎对方出价，不在乎企业花费多少成本，无法控制企业的盈利情况。在市场经济的今天，石油企业在不断的为自身发展寻找出路，成本控制便是其关注的焦点。在物资采购上，严格按照招投标的形式，控制物资采购的整个过程，在多家投标企业中选择最优合作者，将企业利益最大化扩张。招投标的物资采购方式避免了曾经出现过的盲目采购、多头采购、无计划采购等现象，大大降低了石油企业在物资采购上的成本，加快了资金周转速率，提高企业盈利水平。

（三）物资管理方式在不断革新

物资管理的重要性使得企业界和学术界在不断的研究其最佳管理方式，社会上也在大胆尝试及创新物资管理方式。计划经济时，物资管理的配送方式是统一进货、集中存放、定点发放材料的，这种管理方式缺乏灵活性，在运输、领用等环节都造成大量的人力物力的浪费。之后多次的改革，目前石油企业普遍采取了“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料” 等新的管理模式方式，有的施工企业采取了“多批次、少批量”的配送方式， 进一步提高了物资配送的效率。

二、当前石油企业物资管理工作存在的主要问题

（一）管理层缺乏物资管理意识

受到传统物资管理方式的影响，管理层缺乏物资管理的意识。首先，管理层很少制定完善的物资管理制度，没有严格的书面规章来控制企业的物资管理，物资管理过程很难受控制，也很难被管理。再者，管理层的心态直接引导员工的工作态度。管理层若轻视了物资管理方面的工作，企业员工必定随其大流，甚至将管理者的态度放大，在工作上彻底对物资管理不上心，认为这是一个无需考虑的环节。另外，管理层不重视物资管理的将会间接导致企业库存积压，现金流管理出现问题，资金周转缓慢甚至停滞，对企业的伤害是巨大的。

（三） 物资管理机构设置不科学

石油企业一般有计划、采购、使用、仓储、运输这几个环节，部门之间相对独立。石油企业由于其行业特殊性，其生产单位的分布一般距离较远，这对于各部门的工作都增加了难度。各部门之间的配合一般是这样的：物资供应部门等着生产部门通知其物资采购需求计划，在接到通知之后再进行采购和仓储；运输部门在接到生产部门或者供应部门的通知后，才开始准备运输任务。这些过程若再加上一些沟通不良，石油企业的供货链就会断开，大量的人力资源和物力资源将会被浪费，生产成本大幅度上升，危害企业长期经营。

石油企业设有财务资产处、物资设备处、科技发展处等部门，但是物资设备是每一个部门都有的，物资设备的采购、使用、维修可能发生在任何一个部门，有些物资设备的使用者可能不止一个部门，这就使得一台设备的管理者是多个部门，在各部门意见不一致时，如何决择就是一个问题，内部矛盾就极易出现，这些对于物资设备的管理与维护都是极度不利的。

（四） 未充分利用信息化技术

石油企业是需要高科技的行业，先进仪器的使用出现在石油企业是很正常的情况。但是，在物资管理上，石油企业的信息化技术还尚未普及完善。我国很多石油企业没有建立统一的物资供应管理信息系统，部门之间信息隔阂，物资的采购、各单位价格对比、合同签订、物资质量、存货数量、物资运输等消息在企业内部不能共享，使得一些部门一直处于被动得状态，这些部门如若要获得这些信息，如果没有统一的信息系统，就将付出大量的时间和精力，又是一笔不小的成本。各部门所拥有的各种信息只能小范围的服务，发挥的作用有限，利用率低，这本身就是一种不合理的现象。

（五） 工作人员素质参差不齐

石油企业内部一般都有经验丰富的员工，且其较好的福利待遇能吸引到一些专业人才，但是同样的，规模大了，浑水摸鱼的人也是存在的，较好的待遇也使得一些不学无术的人希望在此扎营。员工层次不齐的现象在石油企业内部显而易见，这得归咎于其招聘环节的漏洞以及企业内部培训与管理的力度。不专业的员工会使企业受损，尤其是在物资管理方面，更加需要专业、踏实的人才。

三、提高石油企业物资管理水平的对策

（一）提高管理层物资管理意识

一些企业高层一般拥有丰富的经验，却不重视从外部学习或者通过教育改变自身观点。物资管理是一门需要深入学习及引起管理者高度重视的领域。要使得管理者改变对物资管理的态度，从战略上重视物资管理，这就需要管理者自身愿意去了解物资管理在企业运行过程中所处的位置。企业管理者可以相互交流取经，同行业之间提供的建议往往容易被采纳。另外，管理者也需要继续学习，书本及教师的知识传授毕竟更容易使人信服。

（二）设置科学的物资管理机构

石油企业的总部、二级单位以及

生产单位都需要物资管理，但由于各部分相对独立，也就各自单独设立了物资管理部门，资源不共享，单独运作，石油企业很难统一管理物资设备。另外，独立的物资管理部门所受到的制度约束非常薄弱，极易使管理人员产生腐败行为且不被发现，成为企业蛀虫。

石油企业物资管理机构可以采用直线式组织。这种组织形式要求权责明确，员工及领导者都具有较高的专业素质。企业可以设立物资设备管理委员会，其下设物资设备管理科，按照需要安排几个设备管理岗位，一个岗位全权负责一个物资分类。分管物资管理的副职领导负责执行物资管理，要求该副职领导具有相应知识技术。这种管理结构可以避免现今存在的多头管理情况，提高物资管理效率，节约管理成本。

物资采购部门是物资管理上主要的一个环节，是降低利润的主要场所。采购物资除了要符合企业需求、保证质量之外，还要使价格合理。采购员最要做的就是应地制宜，灵活变通，尽可能的将距离拉近，降低运费成本。对于石油企业需要的大量物资，可以采用批量采购的方式，这样就可以将成本降到最低。

（三）建立信息化物资管理系统

石油企业要蜕变成现代企业，最离不开的就是信息技术的运用，物资管理工作的信息化是无法阻挡的趋势。要大力引进计算机技术， 把物资供应系统的网络建设作为是各部门交流的一个平台， 是各部门开展电子商务的场所， 建立电子交易， 把物资管理的订货、购买、支付等实物变成电子化信息处理。这样做不仅使得工作效率提高，员工的劳动量减少，而且人为操作的可能性降低，物资采购过程更加透明。信息化技术的运用，进一步规范了物资管理流程。

（四）提高员工素质

企业应该制定严格的员工招聘准则，严禁非专业、无经验人员入职。严厉整治依靠公司内部关系帮助某人取得工作资格的行为。为了提升员工的专业水平，企业可以要求一名经验丰富的老员工负责教导几名新职员，只要员工不离职，这种关系将一直存在，相应的，要给予老职员一些物质激励与监督。另外，企业要加大对职工的培训投入。有些企业因害怕员工在短时间内离职，投入与回报不成正比而吝啬于培训投入，其实这种做法是不明智的，一个肯为员工发展考虑的企业必定能留住企业需要的人才。当然，石油企业可以组织行业内的相互学习的活动，为员工提供一个交流的平台，在思想碰撞中促进业务水平发展。

四、结束语

在资源紧张的时代里，石油企业显得有点尴尬，它更需要作出相应的业绩使其在社会上占据优势地位。企业利润的获取是其生存的根本，相应的，成本控制也就是其中关键。石油企业需要重视物资管理，需要加大对物资管理方式的研究，只有完美的成本控制，才能有完美的利润。（作者单位：中石化江汉油田分公司）

参考文献：

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