浅谈校园管理系统的需求分析

摘 要：校园管理系统以开发一个高效实用的校园管理系统为出发点，实现学生档案管理、学生收费管理和教职工人事管理信息化。其目的是为了使校园管理规范化、制度化、数字化、提高管理水平，降低管理成本、减轻工作强度、提高工作效率。

关键词：校园管理系统；需求分析；高效

一、系统需求分析的任务

需要分析的基本任务是通过对问题和环境的理解、分析和综合，深入描述软件系统的功能和性能，确定软件设计的约束以及同其它系统元素的接口细节，借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，确定为满足目标系统用户的需求系统必须做什么的问题，并用“软件需求规格说明书”的形式把用户的需求表达出来。其步骤为：第一，需求获取：用户对新的软件系统所希望的功能、用户与系统间的交互和对话方式等需求。同进还要考虑对质量的要求，包括性能、有效性、可靠性和可用性等，提高用户对软件的满意程度。第二，抽象出当前系统的逻辑模型：从当前具体系统中去除非本质因素，抽象出当前系统的逻辑模型。所谓本质的因素是指系统固有的、不依赖运行环境变化而变化的因素。非本质因素不是固有的，随环境不同而不同，随现实不同而不同。常用的分析模型包括数据流图、实体关系图、状态转换图。第三，建立目标系统的逻辑模型：分析当前系统与目标系统的差别，把来自用户的信息加以分析，通过“抽象”建立起目标系统的逻辑模型。

二、系统调查分析

利用计算机软件技术进行校园管理，提高学校的管理效率和管理水平，已经成为现代高校管理人员及从事研究高校管理工作者的一个热点话题。学生档案管理、学生收费管理、教职工人事档案管理是实现校园管理信息化的重要环节。设计一套实用的校园管理系统已经成为广大高校管理工作者的一致要求。系统的应用应该能够提高学校的管理水平，提高工作效率，使高校能够快速运转。

郑州黄河护理职业学院是一所中专、大专综合的高职院校。该校现有教职工200多人，在校生6000多人，但校园的管理还比较落后，主要表现在对学生档案管理、交费管理和教职工的人事管理还采用原有的人工方式，工作效率低，误差大，造成了人力、物力、财力上的巨大浪费，学校原有的教学管理和学校的收费管理越来越不能适应学校发展的要求。针对这种情况，学校提出要开发一个高效实用的校园管理系统。校园管理系统需要满足三方面的需求，这三个方面分别是学生档案的管理、学生交费管理和教职工人事管理。

三、系统的主要业务流程

根据学校的实际情况，其业务流程图如图所示：

四、系统的用户需求描述

根据学校的具体情况及对用户的需求调查，本管理系统主要设计功能有：

（1）学生交费管理：包括交费数据录入、交费情况查询、交费情况分析统计、欠费情况统计、交费数据报表与打印等。

（2）学生档案管理：学生档案录入、学生档案查询、学生人数分析、学生档案报表与打印等。

（3）教职工人事管理：教职工档案录入、教职工档案查询、教职工档案资料综合分析、教职工人数图形分析、教职工档案报表与打印等。

（4）系统设置功能：修改密码、用户信息、权限设置、使用提示、重新登陆。

五、可行性分析

可行性分析也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。

（1）经济可行性：主要是对项目的经济效益进行评价，它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。因此，系统的软件开发平台已成熟可行。硬件方面，科技飞速发展的今天，硬件更新的速度越来越快，容量越来越大，可靠性越来越高，价格越来越低，其硬件平全能满足此系统的需要。

（3）时机可行性：学校原有的人工管理方式已经不适应学校目前的需求，这样一个高效实用的管理软件正好能够满足现各职能部门和管理工件者的要求。学校原有的优良管理方案、管理工件者良好的管理能力及其对计算机熟练的使用技术为校园管理系统提供了坚实的基础。

（4）管理上的可行性：主要是学校管理人员大力支持，校领导认同，现有的管理制度和方法科学，规章制度齐全，原始数据正确等。规章制度和管理方法为系统的建设提供了制度保障。

综上所述，此系统开发目标已明确，在技术和经济等方面都可行实用，并且投入较少、见效快。因此系统的开发是完全可行的。

六、数据流图（简称DFD）

数据流图是组织中信息运动的抽象，是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。

在本系统中，有三个主要的数据流，分别是学生档案信息数据流、学生交费信息数据流和教职工人事信息数据流。在每个数据流中，分别有数据流名、别名、说明、组成、数据流来源和数据流去向等元素组成。以学生档案信息数据流为代表，其数据流如表所示：

参考文献

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