设备管理科学化探索

摘要： 徐州工程机械飞速发展，应用各种先进的大型工程机械设备也日益频繁，给机械设备管理者提出了新的、更高的要求，单位对工程机械设备的管理必须提上议事日程。作者对当前存在的问题调研，并对改善工程机械管理进行了分析。

关键词： 工程机械设备管理问题完善措施

一、工程机械管理过程中所存在的问题

1.相关的组织机构不健全，管理制度不够完善。

一般好的工程类企业要想搞好机械设备管理工作，就需要建立相应的管理机构，明确各级管理机构与人员的职责，这是工程机械设备管理工作顺利进行的组织保证。工程项目繁多，设备与人员调动频繁，而大部分企业却普遍存在着管理机构不全，人员力量薄弱等现象。因为他们错误地认为，工程机械设备管理是现场人员的事，管理部门与基层单位只局限于个别业务上的联系，以致盲目地精简机构、压缩甚至取消设备管理机构及管理人员，或将其工作职能并入其他部门兼管。此外，相当一部分企业仍缺乏完整、严格的工程机械设备管理制度，对工程机械设备的台账、技术资料档案的建立等工作尚未完善，管理工作无章可循、管理无序，有些企业甚至在购买了新设备后，没有及时或根本不入账，造成管理工作相当被动，设备糊涂使用。

2.保养制度不能落实，工程机械设备磨损老化程度加快。

企业在设备管理使用上常常是重使用轻保养，虽然实行定人定机制度，却忽视了工程机械设备保养制度对人的活动的制约性，没有能明确落实到人。机械操作人员只是注重使用，对出现的问题不能及时处理；另外，在工程机械设备出现故障需要维修时，许多维修保养人员责任心不强，不从根本上解决故障问题，从而造成设备故障的不断扩大和发展。一般出现问题时，操作与维护人员往往互相推卸责任，不能意识到问题的重要性。不仅影响到了施工的质量和进度，也增加了维修费用、运转费用，致使机械设备的使用寿命和安全性降低。

3.机械操作人员的技术培训不力，操作人员的专业技术素质较差。

虽然现在大部分单位根据自己工人的实际情况专门设立了机动管理部门，但由于机构、人员更替频繁，机械设备管理及维修人员接受专业教育的时间较短，管理人员对机械设备管理的整体认识较模糊，技术管理水平参差不齐，在实施管理的过程中，还未能很好地开展机械设备管理的工作。

二、完善机械设备管理的措施

1.明确各部门的管理职能。

各单位应建立健全加强设备管理的规范和措施，做到“管资产和管人管事结合”，维护学校设备资产的安全和完整，保证教学、科研、行政等工作的正常进行。学校的设备实行注册到户管理，各单位应明确分管领导和财产管理员（专职或兼职）负责本单位设备账、卡、物的管理和日常的使用、维修、调拨、报废等监督管理工作。设备管理一般涉及采购、资产管理、生产和维修保养等部门，有的单位采用的还是传统的分散管理，有的单位则将除使用外的职能都归于一体，成立“设备管理中心”，后者是前者的发展，是设备科学管理的内在要求，应当成为一种方向。但无论采取哪种方式，明确职能、建立健全责任制都是必需的。设备的前期管理是指设备计划、论证、购置、安装的管理。有关研究表明，设备前期管理决定了其寿命周期费用的90%，设备安装定位时，未来问题的70%已被确定。设备的后期管理是指设备的使用、保养、维修、调配和报废等管理工作。设备的后期管理对延长设备使用寿命和提高设备利用率有着重要影响。而设备管理软件则能有助于企业建立这样的一个“设备管理中心”。

2.建立完善的机械设备技术档案。

每台设备从购买到批准报废为止，都要建立技术档案、机械履历表、台班登记、维修保养记录、交接班记录、机械运行状况，这些都将详细记录这台设备在使用过程中的表现，为将来对该设备进行维修提供依据。设备档案指反映各种设备运动变化过程的档案，是在设备的购置、验收、安装、使用、维修、改造、更新及报废等全过程中形成的。根据我国各单位的实践及国家有关规定，单位设备档案管理应采用集中统一管理模式。这里的“集中统一管理”一方面是指将设备从购置到报废全过程中形成的材料集中统一保管在档案部门，由档案部门对其进行管理，另一方面是指档案部门要将设备档案作为一个独立的分类进行管理。这里的关键问题是：一是入档设备的起始点，是以价值还是以稀缺性或其他指标；二是入档的内容，是仅限于设备的基本情况，如设备类型、购置日期、价值、使用部门等，还是要求其购置过程材料、使用说明及其他随机文件等全部材料；三是入档的工作流程，各部门的义务；四是查阅档案的权限和销毁档案的权限，等等。以上这些繁琐的步骤，没有超易设备管理软件的协助是无法做好的。

3.大型仪器设备要加强购前论证。

内容包括：购置理由、设备选型、安装条件、人员配备、机时利用、运行费用和效益预测等。大型设备的论证报告要作为考证设备利用率的重要依据。项目负责人和单位负责人要对学校投资购置的大型设备的使用、管理、维护承担责任。大型设备建设要以构建学科研究平台为准则，要避免因某个项目购进专业性较强的大型设备在项目完成后，没有后续项目而使设备闲置。应了解企业或周边单位同类设备的拥有情况，要避免设备的重复引进。同时对购入设备维持其正常运行费用和维修费用是否能有稳定的经费支持也要考虑。

4.做好维修保养工作，加强机械设备的管理。

现在很多工程机械设备，一般都是集液压、气路、电路、机械自动控制于一体，元件众多、品种繁杂，在使用过程中必然会发生磨损、变形、腐蚀等现象。如果不及时处理，久而久之就会使机械设备无法正常工作。因此，要做好机械设备定期的维修保养工作。机械设备管理人员在施工过程中主要解决各工地机械设备轻保养的问题。

（1）在时间上，维修保养工作要配合施工计划，尽量不要影响工程施工进度。每天的保养都放在施工任务完成后及时完成当天的保养工作。

（2）在人员的安排上，要做到定人、定岗、定责任、定任务，写在日常任务黑板上，竖在设备旁，让机组人员每天上班、下班都可以看到，对照自己，检查每天的工作。

（3）在配件更换的安排上，除常用更换的配件做到详细登记，以旧换新，其余基本都要实行“零库存”管理。库存备件目的是要在生产过程中，设备需要修理时，不致因没有配件而耽误工作时间。可库存配件不但会占用大量资金，而且在地点转移的过程中，不可避免会有损坏、丢失，造成人力、物力的浪费。结合这些情况，对主要的配件实行“零库存”。其次是要组织几名技术人员，要求有丰富的工作经验，有一定技术专长和能力。当设备发生问题时，能及时会诊，做到较准确地判断。当配件到达后，会和技术人员尽快抢修设备，使设备能够较短时间恢复工作，同时让技术人员要做好详细的维修记录，以备存档。

（4）控制好设备运行成本。根据每台设备的新旧程度、性能、状况，制定详细的成本账目和考核标准，核算工作量，维修费、动力消耗、配件消耗等，将考核结果与人员的工资待遇，奖金挂钩，厉行节约，奖优罚劣，使他们更关心爱护设备和设备的生产和使用成本。根据机械设备的构造、性能，配齐配足易损件，建立严格的配件、油料采购审批制度、严格执行出入库收发登记制度；坚持以旧换新，防止虚报冒领，增加使用成本。集中维修，养护、采购储备配件和油料，不要为了买某个不重要的配件也要跑一趟，路费比配件还要贵。同时，建立相应的奖惩制度，对维护好、保养勤劳、技术高的职工给予奖励，使其起好带头作用。

5.引入现代设备管理机制。

建立设备管理资源电子数据库，采用计算机辅助设备（如超易设备管理软件）管理，开发设备管理信息系统，是设备管理现代化的重要手段。要将设备管理的各个方面集成为一个规范化的体系，形成科学、高效的设备管理机制，使设备管理工作得到高效能的组织和实施。实现信息共享，从静态管理转向动态跟踪和分析，达到设备物质形态与价值形态管理相统一的目标。简化日常事务处理，快速高效地处理设备管理中的各类账表。为设备投资和技术改造提供经济分析和论证依据，提高设备投资的科学水平。

设备的全过程管理是一个全新的理念，需要人们去不断地探索，需要机械设备管理者认真对待每一个环节，科学、合理地进行管理。只有加强机械设备的有效管理，相互协调，才能有效提高设备完好率、保证设备稳定运行，提高设备的管理水平和利用效率，从而为建设节约型社会、促进现代化建设作出贡献。