ERP在财务管理中的应用探究

摘要：ERP是覆盖企业整个管理的信息系统，是现代企业实行信息化管理的主要方式之一，通过采用ERP，现代企业可以构建资源管理、财务管理以及人力资源管理的统一有机整合，从而实现企业管理的一体化、规范化和信息化。

关键词：ERP；财务管理；应用

1、前言

ERP（企业资源计划）是由Gartner集团提出的，ERP系统的构成主要形成经历了物料需求计划、闭环MRP、制造资源计划以及ERP等4个阶段，在这四个阶段中，物料需求计划是物料需求计划以及采购计划整合的系统，能够对企业的需求计划统一管理；闭环是MRP基础上监理的系统，通过闭环MRP的构建，对企业的生产能力负荷进行分析计算，从而了解企业的生产现状；MRPII具有管理会计的功能；ERP是该系统的最终阶段，能够实现企业的全面资源管理。ERP是现阶段使用最为广泛的资源管理系统，目前国内企业有海尔集团、TCL集团等企业采用ERP实现资源管理，通过对财务进行集中统一控制，结合企业的战略目标，实现开展全面绩效管理与预算管理，从而实现企业经营管理目标的实现。但是在应用的过程中，因为企业的管理具有不可移植性，所以在ERP应用与企业的管理中，需要对企业现状进行认识，在财务信息化的基础上实行ERP系统的构建，从而实现企业的信息化管理，为企业的决策提供管理平台。

2、ERP系统在财务管理中的应用

2.1 ERP财务管理系统构成

ERP在财务管理中的应用主要基于财务会计信息，从而进行数据归集、分类，在财务管理中，ERP主要包括以下几个子模块：（1）报表分析子模块，ERP的报表分析具有强大的功能，既能够实现自动查询与生成报表，也能够通过设定系统的用户权限，从而实现多层面的查询与管理，能够满足不同层面的员工需求。ERP的报表分析子模块主要和总账、成本费用等模块集成。（2）预算管理子模块，预算管理是企业的预算计划，通过将年度预算分解后下达，并且在系统中录入各部门的预算，通过该模块达到预算预警、警告、不予通过，促进企业各部门实行预算管理，提高经济效益。如果预算管理不合理，可以通过管理的实际情况，为做出预算调整提供决策依据。（3）资金管理子模块，财务管理中的资金管理主要包括工程施工和采购合同资金管理，通过资金管理模块，能够申请下拨资金，同时对资金进行管理，加快了资金的审批和拨付。ERP资金管理子模块主要由应收应付、现金银行存款、预算管理等子模块集成。（4）财务系统是ERP系统的核心模块，整个管理系统以财务管理为圆心运行，在财务管理ERP系统中，所有的模块都是数据集成。自动进行运算并且将数据准确输入下一个系统中。

2.2 ERP在财务管理应用流程

ERP系统时企业管理的信息化，不仅能够提供基本财务职能，而且通过信息化的功能，可以在该平台上建立起财务业务一体化的核算模式，实现财务管理的信息化，实现信息的可视化，并且加强财务部门与各部门的沟通合作，加强财务管理有序进行。财务管理的ERP系统将会计数据与业务数据集中，从而实现财务管理，主要的应用流程如下：

（1）当企业的经济活动发生，业务员根据业务在ERP系统进行业务信息的记录，比如销售业务中的销售订单、出库单等。一般关于销售业务、采购业务、出库及收款、入库及付款、产成品入库、内部往来与报销、固定资产购买等需要转化为财务信息：

（2）选择ERP前，需要对各项业务信息进行分析，并且将必要的信息转化为财务信息，实施ERP系统生成频率。在转化过程中，需要凭借凭证规则，并根据企业状况与业务大小决定生成频率。

（3）根据记录的业务信息、凭证规则及生成频率，ERP系统将将业务信息转化为会计信息。

财务管理中应用ERP，实行财务业务一体化，能够减少重复信息的录入，改善会计信息质量，提高会计信息的相关性。同时采用该管理系统，能够提高转化效率，缩短了财务会计报表的生成时间；提供及时查询，使内部报表形式更加多样化；提高会计信息可靠性。采用该系统为财务管理与控制的开展奠定了基础，能够通过多流程化管理获得管理决策信息。

3、ERP在企业财务管理中的作用

3.1 促进企业组织结构合理化，信息沟通合理

通过ERP系统，企业财务管理人员能够全面了解企业的经营状况，从而为企业做出财务决策，有效地控制企业的运作成本。ERP是各种管理体系的集中整合，企业财务管理者能够根据ERP系统安排生产计划、采购计划、销售计划和资金计划，以及下达工作指令，从而实现企业的有序经营管理。如图1所示，ERP系统不仅将企业内部的组织合理化，还能够协同供应商与分销商，从而提升企业管理，增强供应链的竞争优势。

图1财务管理分系统与其它分系统功能关系图

3.2 构建现代化管理

ERP不止能够信息化管理企业运作，提升工作效率，还能够促进员工适应现代化的管理，采用现代管管理的观念看待工作与解决问题。ERP有利于全员成本管理意识的形成，从而能够精确化企业成本管理，同时精细化管理的意识也能得到强化，计量手段得到改善。随着企业规模的扩大与产量提高，人工统计不能够满足企业的需求，采用ERP进行自动化管理，能够，保证原始数据准确，为管理层决策提供真实可信的数据。

3.3 标准化和规范化业务流程

ERP系统具有集中性，能够将企业内部的资源管理、人力资源管理、流程管理等多种管理集合起来，通过数据共享衔接公司部门，从而构建企业经营活动的规范化，从企业生产计划、物资采购、物资使用与库存管理以及销售预测等形成一个规范化的系统，从而提升企业的运作效率。ERP系统的业务流程消除了无效环节，保障企业业务流程的效率化，并且对于流程中的业务质量进行保障，从而保证生产销售过程正常进行。

3.4实现安全的数据共享，提高快速反应能力

ERP系统具有数据存储以及自动计算的功能，财务部门能够通过系统中进行成本计算以及实际成本与计划成本的误差。销售部门能够通过询价实现快速反应，并且根据企业的生产情况进行快速报价；样销售部门也能够订单评审表，使多种流程并行进行，从而提升企业管理效率。

4、ERP在财务管理中的应用效应

在财务管理中，实行ERP系统化管理，能够表现出以下的四个特性：（1）即时性，ERP采用集成化动态管理，能够通过与网络联用，从而实现信息的网络化，相关有关人员随时掌握即时的资讯。及时性有利于企业内部信息的掌控与外部咨询的了解，从而形成决策，预防风险。（2）集成性，在ERP中信息和集成能够为企业的决策提供必要条件。（3）远见性，ERP系统的会计子系统与其他子系统组合，形成全过程监控与管理，有利于财务做前瞻性分析与预测。（4）科学决策性，为实施ERP前，财务管理主要采用事后收集，决策支持方面的功能相对薄弱，ERP系统通过将企业内部与外部信息集合，能够及时有效的了解供应商的状况以及各种信息，为科学决策提供信息与管理支持。

5、结语

在现代化企业中，财务管理面临许多新的挑战。采用ERP系统，能够保证企业管理的集成性，规范企业采购销售流程，并且及时、全面的提供财务信息。通过ERP系统的应用，能够促进财务管理人员观念更新，提升管理效率，并且在企业经营战略前提下，实行财务管理，控制不必要的流程与成本，提升企业经济效率。（作者单位：福建海越汽车工业有限公司）

参考文献：

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[2]周春英.ERP系统在财务管理中的应用研究[J].财经纵横，2011（2）

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