高校移动信息化建设探讨

摘要:当今,计算机网络的发展日新月异,以校园网为基础的高校信息化建设多数已初具规模。目前高校信息化建设主要依托于网络,人们获取信息的方式主要是从网络被动获取(上网查询),而几乎人人都有的移动手机却没有在高校信息化建设中得到很好地应用。本文所探讨的正是如何在高校信息化建设中引入移动信息化的概念,将移动通信技术与网络技术和各种信息化应用系统(如办公自动化系统、图书信息系统、综合教务系统等)结合起来,使相互的优势互补,让移动通信在高校信息化建设中发挥作用。本文将从高校信息化建设现状、移动信息化特性、移动信息化建设思路等几个方面入手,探讨高校移动信息化的建设思路及其应用实现。

关键词:高校信息化;信息化建设;移动信息化;短信业务系统;系统对接

中图分类号:TP311文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2009)25-7263-03

The Discussion of Mobile Information Construction in University

ZHANG Ning, ZHU Jun

(Network Centre of Anhui Agricultural University, Hefei 230036,China)

Abstract: Nowadays, the development of computer networks is changing with each passing day, the information construction which is base on network of campus has already begun to take a shape. Recently, the information construction mostly rely on the network in university, the important way that people can get the information is almost from searching online, however, almost everyone has cell phone but hardly have the good application from the information construction in university. So this article will discuss how to import the concept of mobile information technology to the information construction in university, and how to combine the mobile communication technology and network technology and other different kinds of information application system. In order to let they can match their benefit to each other, and let the mobile information technology play a role in the information construction in university. This article will start to discuss on the current status, characteristic and research ideas about the mobile information construction in university, and also will discuss how to make the application to come true.

Key words: Information technology in university; information construction; short text message system; information connection

1 高校信息化建设现状

近几年来,随着各单位网络基础设施建设的不断完善,人们更多的关注转向了网络应用的拓展和信息化建设。在高等院校,数字校园和信息化建设已成为近阶段网络建设的主要任务。目前多数高校已建设运行的管理信息系统及网络应用系统有:教育电子政务系统、综合教务管理信息系统、网络辅助教学平台、科研管理信息系统、人事管理信息系统、财务管理信息系统、综合档案管理信息系统、图书管理信息系统、以及校园一卡通系统、上网安全计费系统、电子邮件系统等。这表明多数高校的信息化建设已初具规模,且信息系统基于业务部门的不同而相对独立,数量较多。如何使这些信息系统之间建立关联,消除信息孤岛现象,目前的做法主要是依托信息化建设的三大基础平台,即统一身份认证、统一信息门户和公共数据交换平台这三大基础平台建设。

基于上述高校信息化建设现状,在现有的网络环境下人们获取信息的方式主要是上网查询。也就是说,网上的信息是被动地由用户查询来提供服务的,信息不能主动提供给用户。显然,这种方式对于非实时信息还是可以接受的,但对于一些有实时特性的信息,如:图书借阅到期提醒、上网欠费提醒等各类提醒业务,还有诸如:会议通知、学术报告、学生成绩等各类通知信息等,这种方式就美中不足了,如果用户没有主动上网查询,一些重要信息就有可能被忽视,甚至会带来一些不便。由此就提出了一个问题,象这类实时信息如何能快速主动地告知用户。这种需求可能对每一个管理信息系统或应用系统都存在,即在某一时刻,系统实时信息需要实时提供给相关的用户。

2 移动信息化概述

提到实时信息及时主动地发送给用户,自然会联想到目前应用广泛的手机和手机短信业务。特别是在高校,大学生们几乎人人都有手机。对于手机短信,人们再熟悉不过了,如果能将手机短信业务与高校的信息系统和应用系统对接起来,借助手机短信业务实现系统实时信息的及时准确地发送给用户,这将有助于网络应用的进一步拓展,使应用系统的推广使用更加深得人心,从而提升高校信息化应用系统的性能。简而言之,让应用系统的实时信息利用手机短信业务移动起来,主动为用户提供实时服务,这就是移动信息化最初的朴实的想法。

关于移动信息化,目前还没有准确的定义,可以这样来理解移动信息化:在高校信息化建设中,融入基于移动信息的管理理念,将网络技术、信息系统、网络管理与移动通信技术结合起来,通过短信、彩信、WAP等移动通信方式为信息化建设提供信息服务,使网络信息系统真正移动起来。

3 移动信息化建设思路

有需求便能带动相关的应用研发,一个可行的思路是:在高校信息化建设的体系架构中引入一个移动信息化综合服务平台,各管理信息系统通过与这个平台的对接实现移动信息化功能,将实时信息以手机短信方式发送给相关用户。系统架构示意图如图1所示。

根据图示,移动信息化综合服务平台负责提供各应用系统的移动短信服务,该平台至少应包括两方面功能:一是能够与校内的各个管理信息系统和应用系统无缝对接,接受并处理来自内部各应用系统的移动短信业务;二是能够与外部移动通信网络连接,实现外部手机用户与各应用系统之间的无缝连接,准确发送相关短信到用户手机。

4 移动信息化应用实现

以安徽某高校移动信息化建设为例,移动信息化综合服务平台拟采用两台服务器,拓扑结构如图2所示。

图中,服务器A是移动信息化综合服务平台主系统,提供各应用系统移动短信服务相关处理程序(如教育电子政务系统、电子图书管理信息系统、上网安全计费系统等短信服务处理模块)、与各应用系统无缝连接的接口、用户移动手机账号数据库等,并通过服务器B与移动通信网络连接,实现各应用系统的实时短信发送。服务器B通常选用由移动通信行业提供的专用服务器,以方便与GSM网络的连接。

4.1 系统功能及模块

移动信息化综合服务平台是一个将移动短信业务与目前高校信息化建设中的各管理信息系统进行有效集成的软件和接口套件,主要包括以下模块:

1)短信公用模块

主要负责短信分发和短信接收服务,包括以下功能:

短信基本配置:包括手机号码调用接口、设置有效短信命令字、提示语管理和调用、手机账号黑名单管理等。

a)短信分发服务:包括设置短信发送方式、短信单条或多条即时/定时/重复发送等。

b)短信接收服务:提供短信解析/短信过滤/短信分类存储/短信订制和注销业务等处理接口。

c)短信查询:查询发送成功/未成功/无法确定是否成功的短信等。

2)短信业务系统

主要负责相关业务系统的短信服务。每一个与移动信息化综合服务平台对接的应用系统都有与之对应的一个短信业务系统,如:电子图书管理短信业务系统、教育电子政务短信业务系统、上网安全计费短信业务系统等。短信业务系统相当于是对应的应用系统扩展的一项功能,它负责向应用系统提供短信服务相关接口,从而实现应用系统的移动信息化功能。

4.2短信业务系统功能实现

下面以教育电子政务系统为例,给出与之对应的短信业务系统的功能实现,其他应用系统的短信业务系统的功能实现与具体系统及短信服务需求有关,方法类似,不再赘述。

目前,我省高校使用的教育电子政务系统软件多数为育软(Edoas)电子政务平台,该平台的主要功能是校内各部门、学校与教育厅以及高校之间的公文传递。基于此,教育电子政务短信业务系统的功能设计如下:

1)公文分发短信通知业务

主要功能是当有电子公文分发时,以短信方式通知相关公文接收人。主要包括以下接口模块:

a) 公文流程嵌入接口:由于公文处理过程基于工作流技术,因此,将短信通知功能集成在分发事件工作流中。

b) 公文短信通知模块接口:负责读取公文标题和分发人的手机号码列表,并调用公用模块中的短信分发服务,以短信方式分发公文标题信息。

c)公文格式转换接口:由于短信内容只能是文本信息,因此,系统提供公文格式转换接口。

2)会议通知和查询短信业务

主要功能是将会议通知以短信方式通知相关参会者,并提供会议查询功能。主要包括以下接口模块:

a) 会议通知接口:负责读取参会者的手机号码,并通过调用公用模块中的短信查询和短信定时发送功能,将会议时间、地点和议题等信息发送给用户。

b) 会议查询接口:对于某些学术会议、讲座和学校组织的培训等,由于没有参与者的限制,允许设置为可查询状态。系统将回复会议的时间、地点和议题等信息。

c) 会议变更通知:如果会议被取消,或者会议时间或参会者发生改变,系统提供相应的通知功能。

3)即时消息提醒业务

主要包括即时消息提醒接口。对于一些需要快速办理的业务,如临时停电、部门内部通知等信息,系统提供即时消息提醒业务,以短信形式将发送人、消息内容等信息发送给用户。

4)短信业务系统管理

主要功能是对教育电子政务短信业务系统进行管理。主要包括以下接口模块:

a) 短信命令字设置接口:设置教育电子政务短信业务系统的短信命令字;

b) 手机号码变更接口:当用户手机号码更换时,提供用户信息中的手机号码变更;

c) 公文分发短信查询接口;

d) 用户短信服务禁用和开通接口;

e) 短信业务服务的启用和中止。

5 结束语

如何将移动通信技术应用到高校的信息化建设中,为基于网络的高校信息化增加移动信息化功能,让高校群体几乎人人都有的移动手机在一定条件下也能成为高校信息化建设中的一个客户端,这是本文所探讨的内容。通过在高校信息化建设的基本架构中增加移动信息化综合服务平台,将移动特性融入高校信息化建设中,并与各应用系统无缝对接,从而实现应用系统的移动信息化功能,增加各应用系统信息服务的实时性,提升应用系统服务的主动性。本文还就移动信息化综合服务平台的架构进行了探讨,并以教育电子政务系统为例,给出了短信业务系统的相关功能模块设计。希望本文能对相关高校的信息化建设在扩展移动特性方面有所帮助。

参考文献:

[1] 张敬涛,李向阳.数字化校园建设探析[J].山东师范大学学报(自然科学版),2007(4).

[2] 杨琳.数字化校园建设的策略[J].教育信息技术,2008(6).