ERP系统在企业成本核算中的应用分析

摘 要：随着社会经济的不断发展，信息科技技术也在不断完善。ERP系统是指建立在信息技术基础之上的一个管理平台，本文将针对ERP系统在企业成本核算中的作用和地位进行简要的分析。

关键词：ERP系统 成本核算 应用分析

1、ERP系统的概述

ERP系统一个企业内部运营常用的系统，是指建立在现代计算机技术基础上，进行相关数据的处理，再以全面化系统化的管理思想分析相关的数据和信息，为企业内部人员提供决策方案的管理平台，它的核心思想是企业的供应链管理思想，从供应链每一环节上减少资源的浪费，充分利用相应的资源，优化资源配置，从而实现供应链上的利润最大化。ERP系统是系MRP（物料需求计划）的进一步发展的产物，不仅扩大了MRP的功能用途，还完善了MRP系统的不足之处，突破了传统的框架，从供应链管理上优化企业资源的配置。ERP系统的主要作用是对企业内部的人力、物力和资金等方面的资源进行配置以求达到平衡的状态，并优化企业内部各部门之间的协调，从而追求更大的经济利益，获取更大的经济利润。

与以前的传统的成本核算相比，现代成本核算更加强调的是全面化系统化的成本核算，贯穿着企业内部的计划、管理和监控各个环节，从各个环节中控制好成本的输出，尽量减少不必要的成本输出，从而实现利益最大化。在成本核算中运用ERP系统能够及时有效反馈企业的资源配置和资源使用率，并为企业提供相应的决策运行手段和解决方案，从而实现企业的利益最大化。在企业的经济活动运行过程中，ERP系统利用自身的管理平台将企业的财务流资金流与企业各个部门各个运转环节有效地结合起来，在进行全面化统一的管理，对企业的资源进行最优化的配置和利用。企业的成本核算是指把企业里的人工成本、各环节所消耗的费用列入到成本管理中，再利用计算机技术，对其输入的数据进行分析和核算，根据成本核算的数据，可以及时得出企业的资源配置和相应的生产量，分析投入和产出是否合理。

2、ERP系统在成本核算中的应用

随着市场经济的不断发展，企业产品的特色和个性化要求越来越突出，产品的种类也越来越多，这对企业的成本管理增大了一定的难度，如今人工成本核算已经不适合现代企业的财务管理，因为人工成本核算在数据输入和计算上很容易就出现错误，一个小的失误就会导致整个成本核算错误，从而影响企业的财务管理，严重的话会造成企业的大量损失。因此，企业在进行成本核算工作中都应该应用ERP系统，不仅能降低失误发生，还能系统进行分析和处理，某种程度上还可以减少相关工作人员删改数据等现象的发生。ERP系统在成本核算中的应用主要表现在以下几个方面：

2.1、ERP系统可以使得成本核算存在的弊端得到一定程度的改善

每个企业在财务方面的管理总会有些疏漏，导致某些职业道德不良的人会因此而钻法律的空隙。对于企业成本核算的工作中，ERP系统的使用无疑是使得了企业会计核算的做账方式得到了一定的改变。企业以往的传统的会计核算方式容易被删改数据，因此，相关的财务管理人员在处理数据时，可以随意地删改数据以谋私利。除此之外，他们还可以随意地删除相关的会计凭证，这样就会造成企业的经济损失，不利于财务会计方面的管理。但是，企业内部使用ERP系统，相关的财务管理人员就必须把成本核算的数据录入到系统中，并且提供多种凭证的录入方式。这样不仅可以加快录入凭证时的速度，还可以更好地管理相关的凭证，对于已过帐的凭证不给以删改。那么，相关的财务工作人员在对于成本的核算过程中，也是不能够对其数据进行随意的删改，ERP系统的使用还保证了审计的线索，保留了原始的数据。进而一定程度上督促了财务会计工作人员的工作，使得他们不敢轻易非法。因此，在企业的成本核算中使用ERP系统还是非常有必要的。

2.2、企业使用ERP系统可以改善原有的核算方式，使得核算内容发生转变

大部分企业在成本核算中，都是采用人工核算的方式。一般都是首先由手工做台帐，然后再转到财务报表等。这样的过程不仅繁琐，而且质量也很低。因此，企业传统的成本核算方式都是质量较低，效率不高且较为分散的。当企业内部建立了ERP系统之后，就可以一定程度上改善企业的核算方式，改变其核算内容。因为ERP系统是由信息科技技术的基础上建立出来的一个管理平台，它对于信息上的处理速度非常的快。因此，企业在使用ERP系统处理会计成本的核算时，就更加地简单，这样就可以一定程度地提高企业在成本核算中的效率。整个过程，只要相关的财务工作人员保证数据录入时是正确无误的，那么系统就会根据这些财务数据自动集成，进而自动生成相应的报表和凭证。由此可见，使用ERP系统在企业成本核算工程中不仅可以提高效率，还能减少工作人员的工作量。

2.3、ERP系统的运用还能使得企业在成本核算中用户权限的分配更加明确

财务成本的管理是关乎相关企业的发展，企业在对于成本核算中要仔细认真，这样才能减少一些不必要的损失。除此之外，还要对于相关用户采取一定的屏蔽和管理措施，这样才能保证企业内部的财务数据不被窃取，并且保证财务工作人员的工作认真、仔细。企业在建立ERP系统后，就要独自地处理自己的会计财务的核算业务，这样其他企业的财务数据与该企业的财务数据就会相互屏蔽。某种程度上可以减少企业的财务工作人员的工作量，对此，财务工作人员要负责的工作内容就更加的明确详细，企业内部不同岗位的职责分工也会更加明确。这样相关的财务工作人员在处理会计成本核算问题时，就可以更加仔细专注，一定程度上减少工作的失误，保证原本数据的准确性，以确保核算的正确率。

除此之外，使用ERP系统，可以通过该系统的帐套安全的控制以控制总账凭证的录入，还可以达到在查询中对各个核算单位的财务数据相互屏蔽的控制要求。通过数据访问权限集，企业内部的相关财务管理就可以设定对于不同的财务工作人员对不同的单位数据的访问权限。企业使用了ERP系统，不仅明确了财务会计人员的工作职能，使得各个职工都坚守岗位，认真工作；还可以有效地制衡机制，以达到对企业的会计核算数据的有效保存，减少人为操纵。而且，在企业进行成本核算时，一旦发现问题还能够及时地找到相关的负责人，进而不仅加强了相关工作人员的工作积极性和工作态度，还能够提高企业在成本核算中的效率，进而使得企业在财务管理方面上的水平和能力也得到一定程度的提升。

3、结语

随着市场经济的不断发展，企业之间的竞争也越来越激烈，那么企业内部的财务管理就显得更为重要了，企业的成本核算是财务管理的重要环节，直接影响着企业的财务活动和经济效益，因此企业的决策层领导和财务管理工作人员都要重视成本核算工作的重要性，落实好成本核算工作的实施。而在成本核算中，ERP系统起到很大的作用，ERP系统统筹着整个企业的资源配置和各个环节之间的协调，在成本核算中，应用ERP系统，可以使得企业成本核算存在的弊端得到一定程度的改善；改善原有的核算方式，使得核算内容发生转变；还能使得企业在成本核算中用户权限的分配更加明确。由此可见，要想使得企业在成本核算的过程中，提升核算效率，较少核算失误，保证数据的完整性正确性，就要应用ERP系统。

参考文献：

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