企业ERP应用

摘要:ERP软件的应用,对企业的发展至关重要。在简述ERP思想的基础上,分析ERP的应用状况,并探讨我国ERP的发展前景。

Abstract: ERP software applications are vital to the development of enterprises. Based on the outlining of the thinking of ERP, the applications of ERP are analyzed and the development prospects of China's ERP are explored.

关键词:ERP;思想;应用;前景

Key words: ERP; thought; application; prospects

中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)15-0004-01

1ERP思想

1.1 体现对整个供应链管理的思想供应链管理是围绕核心企业,通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用,形成供应商、核心企业、经销商、客户的全部供应过程,实现资源配置最佳、效率最高、效益最优。

1.2 体现全局控制的思想ERP的计划子系统主要包括主生产计划、物料需求计划、采购计划、销售执行计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

1.3 体现业务流程管理思想ERP的管理思想体现在企业日常的工作流程处理和实施过程中,因此,业务流程再造就是将ERP管理思想融入到系统各功能模块中。首先ERP是对企业物流与资金流进行一体化管理和集成化运行的计算机管理软件系统,它的应用涉及企业财务管理部门、业务管理部门、销售部门、生产部门以及人力资源管理部门等,它强调系统运行的整体集成性、数据共享与数据一致性控制机制。ERP系统的成功可以组成不同的业务处理流程,以适应不同行业业务处理模式上的变化。企业准备实施ERP系统,也就意味着企业至少走上了集成应用模式,为了保证企业ERP系统实施时取得预期的效果,必须对企业手工业务流程进行重新设计。

2ERP应用

自从第一套MRP-II软件以来,MRPII/ERP在中国的应用与推广已经历了近30年风雨历程。然而,其应用的效果却大相径庭。有些企业很快就获得了异想不到的回报;有些企业则由于实施期长,难度大,反复多等一系列实际问题,经过了较长的磨合过程才得到回报;还有些企业半途而废,不了了之。这种现象在一定程度上影响了MRP-II/ERP在企业中的发展和应用,也影响了中国工业乃至整个国民经济的发展。

2.1 ERP在我国的发展我国MRP-II/ERP的应用和发展过程,大致可划分为三个阶段:启动期、成长期、成熟期。

第一阶段:启动期。这一阶段几乎贯穿了整个20世纪80年代,其主要特点是立足于MRP-II的引进、实施以及部分应用阶段,其应用范围局限在传统的机械制造业内(多为机床制造、汽车制造等行业)。由于受多种条件的制约,应用的效果有限,被人们成为“三个三分之一论”阶段。第二阶段:成长期。这一阶段大致是从1990年到1996年,其主要特征是MRP-II/ERP在中国的应用与推广取得了较好的成绩,从实践上否定了以往的观念,被人们称为“三分之一休矣”的阶段。该阶段唱主角的大多还是外国软件。第三阶段:成熟期。该时期是从1997年开始到21世纪初的整个时期,其主要特点是ERP的引入并成为主角;应用范围也从制造业扩展到第二、第三产业;应用效果将显著提高,因而进入了成熟阶段,同时它也将是ERP应用的“成熟阶段”。

2.2 国内ERP软件存在的问题①目前,国内财务软件开发商所理解的ERP理论本身不够完善,没有形成系统的、科学的理论体系,仅仅是在探讨解决实际问题的方案设计上。②尽管ERP有其严谨性和科学性,但在理论上是一回事,实践中经常又是另一回事。在中国企业实现ERP,不仅没有完整的理论体系做指导,更不具备必要的条件,因此,目前的ERP软件只能是基于中国国情的“准”ERP形式,要达到真正意义上的ERP,还需根据企业自身的情况进行改进。③适合中国国情需要的ERP软件本身也存在问题:粗浅,大多刚刚起步,还不完善,只重视事后的管理,却忽视或弱化了动态实时监控和事前控制的设计。④企业各个管理环节上存在漏侗,使得ERP管理流于形式,没有真正达到其应有的效果。⑤ERP管理软件的设计不尽合理,内部数据共享和操作平台设计的缺陷,使企业用户无法使用,甚至经常出现死机现象,妨碍了ERP软件的普及。

2.3 如何选择ERP软件企业在选型时既要立足于当前的需要,更要放眼未来。由于企业的管理方式受到一定的社会环境和信息技术的影响,因此企业在选择软件时要考虑到发展的需求,用发展的眼光来进行考察所选择的ERP软件系统是否具有如下的功能和特性:①集成性。②外拓性。③决策性。

2.4 应用过程优势可以提高员工的ERP应用能力。首先,要让员工积极参与ERP实施过程,包括对本企业的客户化需求。在ERP实施过程中,通过对过程中问题的解决,熟悉和掌握ERP原理和运作方法。其次,通过培训获取ERP应用技能。在ERP实施的适当阶段,要分批次、分层次对各级员工进行培训。对于中高层领导,侧重于ERP的理念、原理、管理思想及运用ERP平台提高分析与决策能力的培训;对于业务骨干及一线员工主要侧重于ERP操作技能的培训。同时要积极营造ERP文化氛围。实施ERP项目是一个否定的过程、创新的过程,而改变传统的管理思想、习惯的操作方式是一个很不习惯的过程,公司通过创建学习型企业,学习最新管理理论,转变思想。

3我国ERP的发展前景

①基于B/S(浏览器/服务器)网络结构的企业管理软件解决了网络数据的瓶颈问题,是ERP未来的发展方向;②采用基于JAVA技术的开发工具,可实现跨平台运行,并且与国际潮流相呼应,符合国际交流的通用规则;③全面支持Internet/Intranet网,支持电子商务的ERP软件是今后开发趋势;④人工智能系统引人软件开发,使开发速度和质量极大提高;⑤集成组件的广泛采用,将使客户和开发商随机组合适合企业实际需要的功能模块,并且可以随时更换功能性模块,减少重复性开发和资源浪费;⑥提高系统安全性、可控性。

4结束语

随着信息技术和现代管理思想的发展,ERP的内容还会不断扩展。它将影响企业组织生存和发展的环节统一起来,在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策,以最快的速度提高着企业的竞争力,实现科技与管理双轮并进。