学生教学信息站社团化管理模式探析

摘 要 研究学生教学信息站管理模式，不断创新管理方式，是推进教育教学内涵建设、提高本科教育教学质量的内在要求，同时也是新形势下学生自主管理模式的探索路径。

关键词 学生教学信息站 社团化管理 自主管理

中图分类号：G47 文献标识码：A

0 引言

在深入推进高校教育教学改革过程中，注重教育教学内涵建设、提高本科教育教学质量，成为了高校教学工作的重要目标，也是实现高校培养目标的根本保证和关键环节。为推进教风学风的建设，建立健全以人为本、以学生为本的教学管理体制，上海海洋大学于2002年成立了本科教学信息组织，并在各个学院成立了学生教学信息站。

学生教学信息站在本科教学工作中，起到了教学信息与传播、教学过程控制管理、增进教师与学生的交流、促进教师教学水平的提高等重要作用。作为本科教育教学管理的重要组织之一，信息站如何加强科学管理，如何更好地发挥在教学工作中的作用，学生如何将自身发展与信息站工作结合起来，成为现今本科教学管理研究中的新课题。工程学院针对学生教学信息站进行了管理分析，并创新提出了“社团化”管理模式。

1 信息站社团化管理模式简介

1.1 信息站社团化管理的任务目标

我院学生教学信息站以往采用的是“年级制”的管理模式，即站长对多名年级负责人进行事务管理及活动开展。此种管理方式形式单一、效率不高，不能调动学生的参与积极性，且不能很好地满足新形势下信息站所应达到的教学管理要求。因此我们在信息站管理中试点引入社团化的管理模式，旨在较好地解决这一矛盾，以达到“高速高效、信息畅通、效果显著”的教学管理目标。本着以人为本的管理目标，通过社团化管理模式，使每位信息站成员都能更好地发挥自身的特长、在不同的社团项目活动中锻炼自我的各种能力。

1.2 信息站社团化管理中的组织架构

实践社团是组织生活中自然的一部分，它可以创造多种类型的价值，并承载组织的基础结构。①在我院学生教学信息站社团化管理过程中，社团是组织的基本单元，因此按照功能划分将信息站分为以下4个社团：信息沟通社团、学习示范社团、课外延伸社团、活动策划社团，如图1所示。

信息沟通社团：主要负责信息站教学信息的与传播，每月学院教学信息反馈表的发放、收集及汇总工作，教学信息简报的编辑工作。并搭建任课老师与学生之间沟通的桥梁，为提高教师教学质量和水平、增强学校的教学实践能力、了解学生学习状况和意见提供了信息平台。

学习示范社团：主要召集一些品学兼优、乐于分享其学习经验的优秀学生参与其中。其主要任务是：整合有关考试复习资料、介绍专业相关知识（国内外行业动态、最新研究报告等）、推荐专业相关等级资格证书考试、以及定期举行学习交流会和考研讲座等。

课外延伸社团：可协助教师完成课堂教学的拓展活动，促进学生的课业学习。社团依托学院学科优势，借助学院创新实验室提供的环境，开展各种实验创新活动、以及富有专业特色的学习兴趣小组活动来培养同学们的专业技能和创新能力。

活动策划社团：主要组织策划与学习相关的系列活动，内容涉及专业学习、行业证书考试、考研基本知识、职业生涯规划、大学生创新实践等；活动形式包括讲座、宣传单页等。并在每年新生开学之际，针对新生开展了信息涵盖全面的交流讲座。

1.3 信息站社团化管理中的人员分配

信息站的成员是由各个班级中的学习委员担任的，站长由学院的专职学生秘书担任，副站长在信息员中选举产生，每个社团都设有一位社团负责人，社团的成员则通过信息站成员自主报名、负责人面试来选择产生。由于各人能力在客观上存在着差异，会影响工作效率，所以管理者要研究能力差异，量才使用，使人尽其才。②通过此种人员分配方式，可以最优化地整合这些人才资源，合理安排各社团中的人员，以提高社团乃至整个信息站的工作效率。另外，在人性化管理的原则下，社团成员一学期调整一次，这样各成员可在不同社团锻炼自己的工作能力。通过这种调整方式，可以调动成员的工作积极性与主动性。

1.4 社团化管理下的信息站运作模式

在信息站的社团化管理中，采用的是“分层负责制”网络化运作模式：信息站站长负责信息站的总体工作安排；副站长负责将工作项目分解给各个相关社团，并起到协调各社团关系的作用；各社团负责人根据工作要求和目标，召集社团成员对工作进一步分配；每位成员的分工都不相同，可单独完成任务，也可几个成员共同完成，各成员在工作中，若遇到问题，可向上一级负责人反馈，实现信息互通。这样的运作模式，可使工作项目高效完成，且保证信息畅通。

各社团虽然功能相对独立，但作为信息站组织的基础单元，在实际工作中能够互相联系、相辅相成。尤其是在进行大型活动项目时，各社团分工合作、各尽其职，联合成为一个有机的整体以达到共同完成任务的目标。

2 信息站社团化管理模式的成效

2.1 加强教学过程管理

在社团化管理模式下，我院学生教学信息站实现了“信息畅通”的教学管理目标。信息站通过各种渠道宣传教学信息，并将同学反映的教学方面的信息及时传达给任课老师和校、院两级教务部门，并及时收集任课老师和教务部门反馈信息。任课老师根据学生提供的建议，能够及时调整教学方法，教务部门也能够及时获取学生的实时学习状况，这对校、院加强教学过程管理、提高教育教学质量起到了积极的作用。

2.2 有效促进学风建设

通过社团化管理，我院学生教学信息站可有效促进学生的学风建设。信息沟通社团获取的教学信息中，包含学生的实时学习动态及学风情况。学院教务部门与学生管理部门联动，根据信息站所收集的信息，对学生进行积极地引导。与此同时，其他社团在学风建设中也起到了积极的作用。学习示范社团为学生树立良好的榜样，起到模范带头作用，推进优良学风建设；课外延伸社团进行各类科研活动项目、专业证书考试等宣传工作；活动策划社团策划与学习相关的系列活动。以上这些社团活动都能积极有效地推动学风建设工作的开展。

2.3 实现学生自主化管理

心理学家认为影响个人自我控制能力的因素包括多个方面，首先是自我效能感。所谓自我效能感，是指个人能够在多大程度上感受到自己能够做到或做好某件事。③我院学生教学信息站通过社团化管理，可以很大程度上吸引学生参与，学生通过活动，实现自我价值、提高自我效能感、从而提高自制力。

高校的学生自治主要是指学生的自我管理和自我服务，协助学校对一定范围内的学生事务进行管理、监督的一种机制。④学生在各个社团中，通过实时参与一系列的社团活动，提高了参与度、增强了自我意识、实现了自我管理，最终实现信息站的学生自主化管理。

2.4 加强师生联系，实现教学相长

我院学生教学信息站，在实施社团化管理的基础上，深入加强了师生联系。信息站通过社团化管理实现了信息畅通，使师生交流无障碍；且通过 “E-class”的建设，实现了网络师生在线互动，实现了师生交流无时差；通过社团组织一系列的师生联谊活动，为师生联系搭建了良好的平台，增进了师生感情。总之，信息站的社团化管理，加强了师生联系，促进了教学相长。

3 小结

在我院学生教学信息站中实施社团化管理，创新发展了信息站管理模式，提高了信息站的工作效率，能够更好地为本科教育教学工作服务。同时，社团化管理模式从一定程度上提高了学生参与度、增强了学生自我效能感、实现了信息站的学生自主化管理。

注释

① [美]埃蒂纳.温格.实践社团[M].机械工业出版社，2003.

② 王里，戴雯.组织行为学[M].北京大学出版社，2012.

③ 孙科炎，李婧.行为心理学[M].中国电力出版社，2012.

④ 尹冬梅，丁力.中国当代高校学生组织研究[M].时事出版社，2008.