一年跃上新台阶

2013年初，天津开发区管委会决定由副主任张军分管区域第二轮修志工作。他原本负责政策研究、司法行政、法律援助、环境保护、西区和南港工业区延伸服务等业务，工作已然十分繁忙，又加载修志工作，可谓忙上加忙了。

一年来，张军抓调查研究，抓中期推动，抓机制建设，抓内部管理，促进开发区修志工作向纵深发展，被修志人员誉为“一年跃上新台阶”。

“只有心中有数，才能获得领导修志的发言权”

上任伊始，他第一项工作就是调查研究。他说：“领导工作必须有的放矢。只有心中有数，才能获得领导修志的发言权！”他用近三个月的时间开展调研，平均每周两次召开汇报会、调研会、碰头会，多渠道了解修志进度和情况，并协助区志办四易其稿，制定“志书供稿单位分工负责进度表”，各单位修志情况一目了然。通过充分的调查研究，他了解到，供稿单位共201家，相关人员包括单位负责人、联系人、拟稿人等共200余人。他还掌握了供稿单位有三种情况，一是如期完成初稿，稿件质量较好；二是完成初稿，但在资料、结构、体例等方面尚存在诸多缺陷，改稿任务繁重；三是尚未完成初稿拟写。据此，他让区志办对完成较好的单位致发表扬函，对质量欠佳的单位给予具体指导，对未完成初稿的单位一方面宣讲意义，一方面切实解决其拟写困难，把工作启动起来。区志办按照他的意图开展工作，第二轮修志迅速有了新起色。

“中期推动，是整体修志工作至关重要的环节”

经过一番调查研究，张军把目光集中于中期推动。他多次指出：“修志是一个系统工程，是需要经历较长时间的一个复杂过程，这个过程又分为若干发展阶段，因此不能满足于初始发动，也不能采取‘算总账’的办法，必须切实做好中期推动工作。”

经过严密策划，成功召开了中期推动会。会议主要有四项内容：一是区志办通报两年来修志基本情况；二是专家对志稿进行点评；三是由两个修志先进单位代表介绍经验，典型引路；四是张军主任做中期修志推动动员报告。他在报告中强调，对修志要认清重要性、增强自觉性；要努力出精品，无愧于“大有希望”的事业；区志办要深入实际，切实解决基层修志困难，再次掀起修志高潮。

他抓中期推动的另一个途径是，利用各单位、各部门负责人参加管委会例会之际，通报区域修志情况，敦促未完成初稿单位急起直追。

“建立科学的工作机制，是高质量完成修志任务的保证”

张军主任多次提到：“区志办在整个修志过程中起着上情下达、下情上达的职能作用，是具体的组织者和指导者。”他一再告诫：“建立科学的工作机制，是高质量完成修志任务的保证！”

在他的倡议下，区志办建立了以下工作机制――

“节点机制”。分别把年鉴（一年期）、志书工作作为一个完整过程，科学划分阶段，规定每个阶段的主要工作目标、数量和质量要求、具体负责人、检查和验收程序，并把各阶段工作落实到每个时间节点、每个人。

“专家点评机制”。对已拟写出的初稿，组织研讨，聘请专家点评，集思广议，及时发现和解决问题。

“学习―研讨―培训一体化工作机制”。他反复强调，区志办工作人员要先学一步、多学一点，尤其要掌握区情、掌握志书体例，“打铁先要自身硬”。在学习基础上，根据基层修志情况，进行深入研讨，取得共识。在他的倡议下，区志办先后研讨了突出特色、无题序写作、称谓问题、表格制作、节点记述、延下限等内容，收到预期之效。他还强调，要把研讨成果告知基层，成为共同的财富。区志办工作人员及时把学习和研讨成果作为主要内容，对基层修志人员进行培训，并将培训方式由原来的“上大课”改为“单兵教练”，提高针对性，基层普遍反映“管用”“解渴”。

“有困难就找我”

张军主任经常对区志办人员说：“有困难就找我！”他是这样说的，也是这样做的。区志办提出的问题，他都着力给予解决。如，区志办与某些单位负责人沟通修志工作出现困难，他就亲自出面协调解决问题；区志办二轮修志聘请专家研讨稿件，他出面协调财政部门，给志办追加了必要经费；他始终强调志办自身的队伍建设问题，一定要出自己的专家，手把手面对面亲自提要求，教方法，促提升。经与有关部门协调，妥善解决志办部分人员的职级问题。

（天津开发区地方志办公室供稿）