高校提升科研统计工作效能的策略探讨

摘 要：高校科研统计是高校的重要工作之一，其是高校决策和管理的主要参考。本研究通过对高校的科研统计工作深入了解，在明确其工作内容、任务、作用基础上，分析其目前存在的问题，并制定有针对性的解决措施，提高其工作效能，以为相关领域研究提供参考。

关键词：高校；科研统计工作；管理；效能提升

0 前言

科技对整个社会和国家的发展来说意义重大，因此受到不同行业和领域的广泛关注。高校是科研和培养人才的重要基地，其科研统计工作是学校办学的重要组成部分，此工作如今已成为科技信息时代的重要构成。随着科技进步，科研统计工作的重要性愈加突出。因此对高校科研统计工作的研究是非常必要的。

1 高校的科研统计工作

（一）科研统计主要内容

高校的科研统计主要包括研究人员、科研费用、课题项目、机构的统计等，能够将科研成果有效地统计出来，并且实现高效的学术交流和沟通[1]。一般来讲，高校科技统计工作主要为科研投入、科研活动和科研成果。

（二）科研统计任务

高校的科研统计任务主要为不断收集社科相关信息，并统计和处理这些数据和资料，以更好地将社科领域的内涵和规律加以了解。目前科研统计工作主要负责的有三个方面：①信息处理。高校的科研统计工作需要将不同的科学信息和资料等进行归纳、整理、统计、处理等，以形成完整的信息系统数据库；②咨询环节。咨询环节主要为采用目前已有的统计数据信息，参考相关合理的研究方式和创新的技术途径，加以全面了解和分析，掌握全部项目课题，以为高校的科研工作提供方法和参考依据；③监督环节。监督环节主要为对高校的科研成果和状况进行考察和调研，统计核实高校相关制度和规划开展状况，评价成果并给予成绩，发现其中存在的不足。

2 高校科研统计工作存在的问题

（一）搜集信息方法过于单调

高校的科研统计工作宗旨为向高校的不同级别部门提供相关的科研统计信息，这一工作是非常重要的。然而目前很多高校并未认识到此工作的重要性，采用传统的信息搜集方式，缺乏对相关工作人员的技能重视和培训，很多科研统计工作都是由同时从事其他工作的人员负责，得到的信息和资料存在一定的安全隐患。

（二）工作缺乏预见性

原来的科研统计工作主要涵盖了和不同科研相关的管理资料、信息等，此后基于此加以归纳和研究，并制定出有一定的效用的科研统计上报文件。如今，高校科研活动数量逐渐增加，其科研的信息量加大。在此背景下，很多高校的科研统计工作缺乏预见性，没有对绩效、评职称、办学、课题研究等提供参考资料，一定程度上束缚科研的发展[2]。

（三）科研统计数据研究方式落后

科研统计数据种类丰富、数量繁多，为高校的科研统计工作带来了一定的挑战。很多高校的科研项目每年就能达到几千种，怎样将此类统计数据加以归纳分析是比较棘手的。如今，很多高校采用的数据统计较为落后，难以应对较大的数据量。且在建模等难度较大的环节上能力明显不足，无法及时准确地为相关部门提供信息和数据。

3 提升高校科研统计工作效能的措施

（一）实证搜集资料并审查

科研统计资料的完整和有效非常重要，对整个高校的科研统计工作起到很大的影响，其是科研成果发挥作用的基础条件。如今，高校科研活动增加，其数据量增多，且体现形式较为丰富。经常出现数据不真实合理的现象。高校应采用实证搜集资料的方式，结合信息化现代手段，将职称论文、专业课题、研究项目、合同等统一录入到计算机数据库中，并派有专业负责全程跟踪式监督和审查，保证数据的准确性，以此能够提高搜集信息的效率，防止误差的出现。

（二）加强科研统计信息化管理

由于高校的科研统计信息涉及到很多领域和方面的知识，统计数据形式复杂繁多，利用原有的人工统计方式已经无法满足其科研统计数据现状，极易出现一些数据偏差和错误。在这个现代信息时代，高校应建立奇自身的科研相关网站，健全其科研统计数据库，第一时间将资料加以归纳、总结、传送、更新等[3]。利用信息化方式和计算机软件，其能够提高科研统计工作的效率，避免人工查询出现的误差，实现数据统计的真实和准确性。如北京大学在科研统计工作中，建立了自身的数据库，并为相关科研教师人员提供浏览权限，定期更新目前社会和市场最新的科研需求和项目，为其提供了良好的学术交流平台。

（三）健全科研统计工作管理体系

不仅是科研统计资料的现实分析，还有统计信息化发展等，全部需要保证其统计质量和数量。高校应该健全自身的科研统计管理体系，确保不同的工作有专人负责，明确分工，实施责任制度。

4 结语

高校科研统计工作是高校管理的重要组成部分，其能够为高校科研提供参考数据和安全保证。如今，高校科研统计虽然存在一定的问题，但是通过利用信息化统计方式，健全科研统计工作管理体系，保证搜集数据的高效率和高准确率，提高统计能力，为高校更好地科研和办学奠定坚实基础。

参考文献：

[1]高伟.从科技统计看高校科研发展存在的问题及对策[J].理论界，2011，10（03）：212-213.

[2]池金米.关于高职院校科研统计信息化建设的研究[J].信息与电脑（理论版），2011，02（08）：147-148.

[3]刘沐，谢素萍，申艳菊，等.清华大学科研统计报表系统的设计与实践[J].武汉大学学报（理学版），2012，06（S1）：323-326.