战略视角下的企业项目管理模式探讨

时间:2022-10-04 12:45:52

战略视角下的企业项目管理模式探讨

摘要:基于战略视角下的企业项目管理模式为企业经营管理者的观念更新,改变以往落后陈旧的决策方式提供了新的途径。探讨了项目管理与战略管理的关系,并论述了建立ESPM的重要性及其特点,建立了ESPM的系统结构。

关键词:战略管理;项目管理;系统结构

项目管理作为现代企业管理活动中的一个重要工具,开始被越来越多的企业所重视。由于企业面对经营的内外部环境不确定因素的不断增多,市场竞争的日趋激烈,如何有效地发挥企业优势,增强核心竞争力,相信是所有企业欲先立足的首要条件。战略视角下的企业项目管理模式是在企业整体层面上构建一个系统集成的框架与模式,让企业项目管理活动形成一个有机整体,使得企业战略管理的基本职能中融合项目管理活动,并能得以持续改进。企业项目管理既是企业战略实施的保证,又是企业能力的重要体现,因此,企业运营中应审视与拟定项目管理与战略规划,保证企业内的所有项目都是为其战略而服务。

一、项目管理与战略管理关系辨析

经验法则指出,在战略管理中,战略制定大约占20%资源,战略实施可能要消耗80%的资源,因而,企业经营活动中的项目管理在企业战略实施中会发挥出重要作用。项目是企业生存和发展的关键,项目是为客户创造价值的直接方式。企业要长远生存并得到发展,需要构建产品、服务等方面与竞争对手不同的新竞争力,项目在未来战略中将担任核心角色,未来战略是一个项目组合,其中一些项目会击败竞争对手生存下来。

企业战略一般要通过项目实施,资源一般总会超出能支持的程度。在这个过程中关键是要选出那些对企业目标和战略贡献最大和最平衡的项目,这意味着需要对项目进行优先级排序,使稀缺资源分配给对战略目标贡献较大的项目。比如,资源一般表现为资金、人员、原材料、技术、设备和管理技能,多重目标对资源有相互冲突的要求时,就必须要有效分配资源,从战略目标出发,保证优先项目的资源需求。同时,战略实施需要组织结构与文化支持项目管理,与项目管理协调。

二、建立企业战略项目管理模式的重要性

传统管理组织中,企业战略由高层人员负责制定,由中层人员负责实施,高层管理者不关注项目管理,因为项目管理是项目经理的事,这样造成了战略制定与战略实施脱节,项目选择和管理不能支持企业战略计划。证据显示项目选择和战略计划没有联系的松散组织,其人员、资金、设备和核心能力的使用非常低效,导致冲突、混乱及客户不满意,企业资源被浪费在没有附加值的项目上。建立企业战略项目管理模式,就是用项目管理实施企业战略,建立一定程序将项目管理纳入企业战略管理过程,这个过程中所有部分都彼此相关,任何部分的变动都会影响整体,在此基础上分配组织的稀缺资源,达到组织绩效最优化。

在企业战略项目管理系统模式中,项目管理是一种战略管理的控制形式,高级经理可以把项目管理作为一种手段,确保控制系统能跟踪企业的战略进程,确保重要战略以一种有效的方式完成。当项目经理制定和执行重要决策时,高级经理要审核这些重要决策,看它们是否和公司战略一致,最大限度地避免了项目管理与企业战略脱节。

三、企业战略项目管理模式的特点与结构

1.企业战略项目管理模式的特点

企业战略项目管理模式(enterprise strategic project management,ESPM)的特点主要是在企业在处于不确定性因素不断增多的内外部环境下,该系统基于企业发展战略远景规划,分析项目管理内容。其主要特点体现为:ESPM理论中引入了集成的思想理念,在对其抽象意义理解的基础上分析ESPM模式的结构化;其次是EMP平台中引入战略管理思想,对企业内部的项目管理活动运用系统过程的方式进行集成和分析,构建起包括系统方法、管理组织、管理目标以及信息系统等的战略管理体系。再次是从发展战略需求对企业项目管理活动的有效集成,凸显出企业战略项目管理理念,根据其特点和内容进行分析研究。

2.企业战略项目管理模式的系统结构

ESPM的结构包含了五方面要素:即系统方法、管理目标、管理组织、信息系统及企业文化(图1)。

ESPM管理目标即是在企业发展战略规划的指导下制定出符合企业实际的管理目标,因而企业经营者应树立全局观念,促进企业完成全部战略目标,而不仅仅追求单个目标、项目的成功。

ESPM管理组织重点是要保证全体员工参与并支持企业项目管理活动,保证活动顺利进行。因此,应组建诸如企业项目管理办公室等专门的组织机构,为企业提供相应的理论决策支持。

ESPM系统方法是要求采用系统思维的方式方法来处理企业项目管理方面的问题,即将研究的 图1 企业战略项目管理结构模型

对象看作是一个有机整体,在分析多种要素之间内

在联系的基础上,对系统不断进行优化升级。

ESPM信息系统则是一个优化了的整个系统的信息流程而融合进来的,其主要任务是在合适的时间将合适的信息,以高效、准确、快捷的方式传送到有信息需求的人员手中。

企业文化作为一种人文精神贯穿于整个企业经营活动中,通过不断调整企业文化内涵及价值观,进而达到企业项目管理的要求。为此应构建企业文化适应其发展的战略项目管理要求,保证企业战略、决策与项目管理目标的实现之间的一致性。

四、结语

全球经济一体化为企业带来发展机遇的同时也面临着更大的挑战。企业的经营管理者如何在市场竞争中保持核心竞争力,赢得市场的竞争优势,是企业经营管理者必须思考的现实问题。因此,基于战略视角下的企业项目管理模式采用系统管理的思维方法及理念,能最大限度挖掘员工潜能,调动员工积极参与配合的积极性,比较好的解决了项目管理难题,促进了企业项目管理的整体进步与发展空间。(作者单位:中国海洋大学)

参考文献

[1]沈鑫.浅析基于战略视角的企业项目管理模式[J].商场现代化,2011(1)

[2]吕稚知.浅析战略视角下的企业项目管理[J].中国商贸,2011(6)

[3]崔胜杰.浅析战略视角下的企业项目管理[J].佳木斯教育学院学报,2012(2)

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