档案管理与规范卫生监督解析

一、随着办公

自动化速度的加快，一些档案资料电子化速度也在加快，所按照各项工作程序研制开发了相应软件，对这类档案资料，年终也需随文字材料一起移交档案室，所档案管理委员会按标准审查合格后收集整理，刻录光盘存档。

二、考核

严格的考核是规范档案管理，促进工作上水平的关键。各科档案管理考核由所档案管理委员会负责，纳入所综合目标管理考核中，从资料的收集、整理，到档案资料的管理、使用都有明确的考核细则和量化标准。考核分为定期考核、不定期考核和年终移交档案考核3种形式。

（一）定期考核。定期考核即是所档案管理委员会每季度对各科资料的完整性、规范性进行检查，对检查出的问题提出改正意见限期改正，并在下次检查中作为必查内容进行复查，再次检查仍不合格的予以通报批评，并按标准扣除综合目标管理得分。

（二）不定期考核。不定期考核即是所档案管理委员会不定期抽查科室资料，发现问题及时提出改正意见，并作为定期检查时的必查内容。再次检查仍不改正的将依照标准扣除综合目标管理得分。

（三）年终移交档案考核。年终移交档案时，所档案管理委员会对各科资料完整性、规范性、及时性进行全面细致的考核，发现不规范、不及时的，责令其限期改正，对逾期不进行改正或造成档案资料缺失不能弥补的，除通报批评和按标准扣除综合目标得分外，并取消其先进科室评选资格，有关责任人不得评为年度考核优秀和先进工作者。

三、体会

通过几年规范档案管理与规范卫生监督工作的探讨，达到了档案管理和工作双促进的目的。我所档案管理先后通过科技事业单位档案管理省一级和科技事业单位档案管理国家二级评审，连年受到省市档案局的表彰。通过规范档案管理也使工作得到规范，工作质量得到提高，工作形成规范化、制度化，应对突发事件的能力显著提高。几年来，无一例差错事故出现。在上级业务部门单项和综合考评中都取得了好名次。由于严格规范的工作和系统、全面、真实可靠的资料积累，也使我所科研论文硕果累累，近几年完成科研10余项，在省级以上杂志上近百篇。由此可见规范档案管理是规范工作，提高工作质量行之有效的手段。

作者：颜秋兰