电力系统档案管理现代化解析

摘 要 受到传统的企业管理思想的局限，有些电力企业并没有将现代化管理思想应用到档案管理工作去，致使电力系统档案管理现代化改革产生了一定的迟滞性。本文简要介绍了电力档案管理存在的问题，提出了几种解决途径，以供相关企业参考。

关键词 电力系统 档案管理 现代化 信息化

知识经济时代，企业的核心竞争力已经有有形资本转向了无形资本的转变。档案信息作为电力企业的无形资本的一种表现形式，提升电力企业的档案信息管理，对于提升企业的核心市场竞争力有着重要的意义。随着社会现代化建设水平的不断提升，现阶段，电力企业的现代化管理改革工作也取得了一定程度的进步，但受到传统的企业管理思想的局限，有些电力企业并没有将现代化管理思想应用到档案管理工作去，致使电力系统档案管理现代化改革产生了一定的迟滞性。本文简要介绍了电力档案管理存在的问题，提出了几种解决途径，以供相关企业参考。

一、电力档案管理现代化解析

电力系统档案作为一种科技档案，是电力企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。是电力工业历史发展的真实记录，它信息量大、门类多、涉及范围广，在电力企业生产经营中发挥着重要的作用，是其成长历程的真实写照，发展至今已经成了电力事业中至关重要的组成部分，电力档案的管理作为捋顺和整理电力档案的关键，更是有着非同寻常的意义，可以说它经营的好坏直接影响电力企业在市场中的核心竞争力。电力系统档案的现代化表现形式可以简要的归纳为以下三种：

（一）电力系统档案的现代化指的是利用现代化的电子计算机设备来施展档案管理工作

随着现代社会生产的实际需要，电力企业大规模的引进了大量的计算机设备，一方面，利用计算机技术、通信技术、控制技术能够切实地提高电能生产的质量、效率以及安全性，另一方面，计算机的丰富功能能够为实现电力档案现代化管理提供管理平台。

（二）电力系统档案的现代化管理是指要对档案信息内容的数字化管理

传统的电力系统档案由相关人员进入到生产车间进行仪器监测、数据抄录、整理形成数据档案，放置在专门的档案室进行统一管理，这种传统档案管理模式下的效率较低，对于档案信息的再次查询和利用也十分困难，同时还面临着较大的丢失风险。利用计算机技术来实现对纸质档案的数字化转换，有效提升了档案信息的检索方便程度，有效提升了档案信息的实际价值，同时存储在计算机数据库的数据安全性能更高。

（三）电力系统档案现代化管理是指利用计算机信息管理技术来实现对档案信息的录入、查询、检索以及再利用等管理活动

传统的档案管理大多数的管理工作都依赖管理工作人员的实际劳动，其效率往往比较低，为了提升管理效率，往往会设置多个管理员，造成对人力资源的浪费。而利用计算机技术进行档案管理，能够降低管理工作者的体力劳动，继而提升工作效率，能够起到进一步的优化档案管理人员结构的作用。

二、电力档案管理存在的问题以及相关对策

（一）电力档案现代化管理存在的问题

1.电力企业对档案现代化管理的基础建设有所欠缺。新时期，我国电力企业内部实践了更加深层次的内部改革，为了迎合市场的新需求、新特点，许多电力企业将大量的改革资金应用在生产社、先进工艺、高素质人才的引进工作方面，对于电力企业档案现代化管理的意识较低，并没有上升到企业的战略发展高度，因而对于档案管理方面的基础建设的资金投入较少，主要体现在许多电力企业的信息化建设程度不高，相关管理设备配置较低，网络安全性极低。

2.电力企业对档案管理工作的规范性较差。目前，我国的电力企业的档案管理正在逐步地上升和发展阶段，缺乏科学规范的管理系统，档案人员的权责不明确，分工不细致，标准化程度不高，资料的收集和整理等环节存在严重的漏洞，管理质量低，很大程度上影响了电力企业档案管理工作的有效性，制约了档案管理的现代化进程。

3.现代化档案管理人才的缺失。档案管理虽然内容十分简单，但倘若电力企业实现了对档案信息的现代化管理，实际上提升了档案管理的科学性，提升了对管理人员的技能要求。现代档案管理人才处于极度缺乏的状态，一方面，相对于其他的热门学科，积极投身于档案管理事业的人才较少，另一方面，电力企业对于档案管理的薪资待遇的设置普遍不高，难以招揽到高素质的人才。人才的缺乏实际上是不利于档案管理工作效率的提升的，也不利于企业的无形资产的扩充的。

（二）相关解决对策

1.增强电力企业对档案管理的重视程度，加强各项档案管理制度建设。大力宣传国家 《档案法》 ，做到严格贯彻执行。形成领导和全体电力企业员工在思想上做到高度重视，真正认识电力企业档案在企业发展中的重要作用。使得企业真正重视档案工作基础设施建设，加强档案管理的各项规章制度建立和进一步完善，做到电力企业档案管理员各司其职，思想上高度重视，行动上积极主动，不断学习，精通自身业务，更好的开展业务。

2.电力企业应该加大对档案管理现代化改革的资金投入。档案管理工作对于电力企业的核心竞争力提升的意义是十分重大的，因此，进一步加大对档案管理的资金投入，是一种基于电力企业长期利益的内部资金投入策略。一方面，电力企业应该更新档案管理部门的基础建设，包含有计算机的配备、相关管理软件的购买、机房的建设，另一方面，还应该进一步的引进专业的信息建设技术人员，对于电力企业的相关档案进行数据的聚集，形成档案的数据库。实现档案的网络检索、建立档案的卷、表、目等目录，为实现档案管理的标准化打下良好的基础，也利于档案的信息化建设。

3.科学制定档案管理工作的考评机制。电力企业档案管理现代化的实现是为了进一步提升档案管理的有效性，除了从基础建设上进行强化工作之外，还应该从制度上去约束管理行为，提升管理效率。在加强对电力企业档案管理的重视，以及规范化、标准化、信息化建设等制度的同时，对于档案管理的监管和考核机制的建设和完善也显得格外重要。应该将档案管理部门的工作职能独立于其他机构之外，进行专门的年度计划、半年度计划的制定，并且将计划任务进行层层分解，利用绩效考评的形式来促进管理效率的提升。

4.对档案管理人员的综合管理人员的培养。提升电力企业档案管理现代化，必须要进一步的提升档案管理人员的综合素质，一方面，要尽可能的聘用高素质的管理人才，通过提升档案管理工作人员的薪资待遇，吸引人才的加入，另一方面，企业应该加强对人员的后期培训，包含计算机技术、数字化管理技术的综合培养，提升人才能力，不仅提升档案管理工作效率，还有助于企业的无形资产的增加。

（作者单位为国网山东省电力公司莱阳市供电公司）

参考文献

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