档案管理员范文

时间:2023-03-16 14:35:48

档案管理员

档案管理员范文第1篇

档案管理员实习周记一

我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。

其次我又学习了监理工作的依据:

⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;

⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;

⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);

⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。

师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:

1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;

2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;

3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。

档案管理员实习周记二

这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

档案管理员实习周记三

我主要参加分部分项工程的验收工作:

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有归档文件材料交接表,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

档案管理员实习周记四

第四负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

档案管理员实习周记五

这周主要负责计划、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

档案管理员范文第2篇

我从大学毕业后非常幸运的来到了中化。刚进公司从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

1.从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

2.7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案管理员范文第3篇

1 档案管理员培训必须创新的现实意义

“集体是力量的源泉,众人是智慧的摇篮。”科学技术飞速发展,知识更替日新月异。全球经济正在加速融入市场化、知识化、信息网络化和全球一体化的进程,档案管理也同样面临着越来越激烈而又无情的竞争,如何在激烈的竞争较量中做到“适者生存”并长期持续发展,如何成为档案管理培养所期盼的得心应手的人才,是档案管理员培训工作的首要问题。

新时期的社会竞争,归根到底是人才的竞争。“得人者昌,用人者兴,育人者远。”如何加强档案管理员培训创新工作,并做到有效调动人力资源的潜能,适应日新月异、快速变化的社会环境、经济环境、组织环境和技术环境,充分发挥主观能动性,努力为档案管理创造效益,更好的为社会提供优质服务是搞好档案管理员培训的核心内容。

2 档案管理员培训目前存在以下三个方面的问题

2.1 档案管理培训存在传统认识的偏差

“为鱼须处海,为木须在岳。”加强档案管理员培训是档案管理最有价值的可增值投资。通过培训可以充分提高档案管理员的自觉性、积极性、能动性、创造性和行业归属感,来增加档案管理产出的效益和组织凝聚力,为档案管理的长期战略发展培养后备力量,使档案管理长期持续受益。档案管理员培训已渗透到现代档案管理发展的方方面面,成为档案管理解决实际和潜在问题、提升竞争能力、拓展利用份额、制定发展战略的核心工具之一。但在对待档案管理员培训这个问题上,当前大多数的档案管理部门却长期存在这样或那样的错误认识和偏差做法。例如:许多档案管理部门只关注对物的投入而忽略对人的投入,视培训为成本和负担,导致档案管理员队伍素质的普遍下降,影响档案管理整体健康、持续发展。

2.2 档案管理培训没有采取对症下药的举措

档案管理员培训面临阻碍培训发展的一个普遍问题:就是受训档案管理员敷衍了事、得过且过;档案管理培训组织对付差事,从而导致培训成为真空。以至于众多的档案管理部门领导人扼腕而叹:“不培训是等死,怎么培训了反而也变成找死啦?”,如何提升档案管理员受训后的实际效果,是解决当前培训发展阻碍的一个关键。因此必须贯彻“以人为本”的培训思路,坚持 “干什么学什么,缺什么补什么”的培训原则,是建立积极向上档案管理队伍的根本保证。

2.3 档案管理培训重视度的淡漠

档案管理若想紧跟时展的步伐,必须根据实际需求不断进行有的放矢的培训,改进知识和技能水平,并采取配套有效措施开发并提高档案管理员的综合素质,从而提升档案管理队伍的整体竞争力,才能实现档案管理事业发展的美好蓝图 。

档案管理员培训,是档案管理部门组织人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是档案管理组织效益提高的重要途径。加强档案管理培训是档案管理员培育和形成共同的价值观、增强凝聚力的关键性工作。孟子曰:“不以规矩,不能成方圆”。对档案管理员培训加以创新的观点,是否应该这样说“创新的规矩,会绘出档案管理员培训更美的方圆”。

3 档案管理员培训必须进行以下两个方面的创新

3.1 全面创新对档案管理员培训的重视度

档案管理员培训是提升档案管理员技术技能水准,达到人与“事”相匹配的有效途径。档案管理员培训创新是多角度、多层面的。目前,档案管理人才队伍建设一般有两种:一种是靠引进,另一种就是靠自己培养。所以档案管理应不断地进行档案管理员培训。

一是重视档案管理员的人生观,价值观培训。加强行业的价值观,教育培训良好的职业行为规范,使档案管理员能够自觉地按照惯例工作,从而形成良好又融洽的工作氛围。

二是重视档案管理员团结拼搏意识培训。通过档案管理培训增强档案管理员对组织的认同感,增强档案管理员与档案管理员、档案管理员与档案管理领导之间的凝聚力及团队精神。

三是重视档案管理员爱岗敬业思想。档案管理培训的主要方面就是岗位培训,其中岗位规范、专业知识和专业能力的要求被视为岗位培训的重要目标。档案管理员上岗后需要不断地进步、提高,参加更高层次的技术升级和职务晋升等方面的培训,使自己的专业知识、技术能力达到岗位规范的高一层标准,以适应未来岗位的需要。。

3.2 全面创新档案管理员培训机制

档案管理员培训如何走出俗套,创造积极明显的理想效果,就必须在培训的理念、方式等方面不断进行创新的同时,必须有一系列健全的机制来加以保障。

一是档案管理员培训的领导机制要创新。培训工作建立一套行之有效的领导机制,依靠领导机制的规范性、稳定性和制约性,不断提高培训的可操作性,举办培训与工作实践有机的结合起来,取得档案管理员培训的理想效果。

二是档案管理员培训的保障机制要创新。要创立规范的人力、物力、财力投入培训的保障机制,必须转变举办培训是浪费有限资源的观念,而要树立起举办培训是档案管理的一种投资行为,是可以成为档案管理获得长期综合收益的行为,其重要性比档案管理看见的建设投资、设备投资更为重要。

三是档案管理员培训的方式要创新。必须改变以往你说我听,课后考试的传统培训模式,在培训方式上,要体现出层次性、多样性,要拉开梯度,采用不同性质的、不同水平的培训。要灵活、生动、活泼,易于被档案管理员接受,从而要紧密联系工作实际,最终形成双方良性互动。

四是档案管理员培训计划要创新。在注重针对性的前提下,必须体现培训的系统性和前瞻性,要根据现状及远景奋斗目标,系统制定培训计划;要根据不同种类、不同价值、不同排列、不同保护技术等等制定具体多样的培训主题,在培训的内容上制定一套行之有效可持续的培训机制。

五是档案管理员培训授课者的选择要创新。专门培训师的选择固然重要,但是选择内部领导以及优秀档案管理员成为培训师,对受训人员来讲更为亲近,更具优势,由于频繁接触,一种团队精神便在培训过程中自然形成,同时档案管理领导本人的领导才能也得到锻炼。但是内部培训师应当具备以下几个条件:有足够的工作能力,受到同事的尊敬,善于与人沟通,愿与别人分享自己的经验与能力,关心档案管理的发展。

六是档案管理员培训的考核方式要创新。档案管理员参加培训往往认为培训的意义在于获得证书,而忽略了培训的实质,所以获得证书后,档案管理员进一步提高自我,应用培训中获得技能的积极性就消失了。尽管改善档案管理员的硬技能固然重要,但是改善他们的软技能与不容忽视,例如遵章守纪、职业道德和工作态度等等问题必须得到同样的改善。

“旧学商量加邃密,新知培养转深沉。”充分运用培训的效能为档案管理事业的跨越式发展,提供有力的人才保证和技术动力,档案培训质不管是对档案管理行业,还是对档案管理员都是一个双赢的选择,因些强化档案管理员培训是档案管理可持续发展的一件大事。

档案管理员范文第4篇

一、政治思想进步,坚守职业道德

我在思想政治上积极要求进步,坚决贯彻执行党的教育方针,树立了正确的人生观和价值观;团结同志,旗帜鲜明地反对民族分裂,始终与党中央保持一致;积极参加学校组织的各项政治学习及献爱心捐款活动;自觉遵守学校的各项规章制度,坚决服从领导安排,完成各项临时性的工作任务;树立以校为家的主人翁精神。

学生档案管理是一项繁杂琐碎的工作,又是一项细致的工作,需要有耐心和细心,有高度的责任感。我在学生档案管理的工作中,任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,树立了良好的职业道德。

二、根据学校、科室领导的部署完成了工作成绩

这些年来,根据学校和科室部署,我在招生就业学生档案管理工作岗位上,以高度的责任心,兢兢业业,任劳任怨的做好了自己的本职工作。如在招生工作中,常常是顶酷暑、冒严寒自己出车、出钱、自己当司机,走访全地区县、市、团场、私立中学等几十家学校、面对面的耐心细致的跟学生讲解我校的招生专业、助学金补助、学生管理模式、教学方法及就业安置的政策。工作中遇到的难题更是数不胜数,但是我凭借着多年的工作经验和校领导对我的大力支持,以大局为重,从不气馁,自己多方面托关系、找路子,在本科室年年以第一的优异成绩,圆满完成招生工作。

如在就业工作中,我也是本着急学生所急、想家长所想。就业是家长和学生都非常关注的问题,在学生走进校门时,我就及时、负责的给学生及家长签订就业协议书、校纪校规保证书,让学生学习技能后无后顾之忧,让学生学得踏实,家长放心。

助学金往年都是大家一起做,今年我独立完成了新生助学金的申请工作。

对马上要实习就业的班级,我也是多次进班进行就业指导,让他们摆正位置,先就业再择业。不论是寒假还是暑假我都是放弃节假日休息,积极与内地、本地多家工厂联系,远的工厂让他们发招工简章、工厂图片;近的就到实地查看实习环境、生活环境、工资待遇,真正做到心中有数。对就业不满意的学生二次、三次的安置。每年完成全校学生的就业安置达到95%以上。受到学生、家长的赞誉。

在时间紧、任务重的情况下,年年参与给学生申请国家助学金申请工作。有时还要承担临时班主任工作

短训班的工作通常难度都很大,因为参加培训的都是在职人员,150人里工种更是多达6个,而且还要每班一档,为了把短训班的档案整理规范,常常也是加班加点,毫无怨言。

我的本职工作也包括学生国家助学金申请档案、学生就业档案、保证书档案、学生就业协议书的管理工作。历年来,我为学生保管每一种档案从没有出现失误过,通过将近二十年来的档案管理,可以说是一个学生的成长过程,也是一个学校的成长过程。从最初的纸制管理到现在的电子化管理,档案管理更是趋于现代化,方便快捷地进行查询,客观公正地记录着学生的实际情况,以及校方的态度。在档案管理方式的转变过程中,也让我受益匪浅,通过现代化的手段,电子档案也给了我工作上的方便,我不再担心潮、虫对档案的侵蚀,对于快捷方便的电子化档案管理,使我更有信心完成以后档案管理工作。

三、存在的不足

档案管理员范文第5篇

一、履行职责及工作情况

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在__x单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:

一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2.在工作中,当有些档案上级急需要时,自己工作特别多时,偶然会情绪化,有急于求成的现象,导致上报的文件质量不是很高。

档案管理员范文第6篇

档案管理员个人业务总结

本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:?

一、政治思想、职业道德?

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干

时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。?

二、档案管理工作?

(一)档案资料的收集?

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。?

(二)档案资料的整理?

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。?⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》

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和市档案局的要求进行了整理归档。?

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。?

⒋对卷基建档案进行了整理归档。?

(三)档案资料检索利用?

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。?

⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。?

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。?

(四)档案资料保管保护?

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。?

(五)档案资料的统计?

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。?

三、档案业务指导工作?

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。?

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。?

四、档案学术理论研究?

档案管理员范文第7篇

对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

档案管理员范文第8篇

【关键词】民政系统;档案管理员;创新能力

民政档案是民政部门工作开展的基础,而民政档案管理的重点就是为民服务。基于此,民政系统档案管理员需要以创新的思想及能力,时刻不忘服务为民的工作宗旨,以实事求是的精神创新民政档案管理方法。也唯有如此,才能确保民政系统的档案管理工作更上一层楼。

一、在数字化管理上创新

对于民政系统档案管理员来说,随着数字化管理时代的到来,管理员必须要具备娴熟的数字化管理能力。民政系统的档案数字化管理包括了档案数据采集、管理、利用。民政部门的档案管理员应该有能力整合档案门户网站与办公室OA系统,要善于使用功能强大的网上数字档案馆。这就要求民政系统档案管理员必须要掌握现代数字技术,不断学习新知识,这样才能使新时期的民政档案管理工作为地方民政事业发展做出突出贡献。民政档案工作随着数字化建设的发展而发展,只有切实提高数字化管理水平,才能实现民政档案工作整体水平的快速提升。民政系统档案数字化管理不但对民政工作服务效率影响很大,而且也为民政档案数字资源的科学利用奠定了坚实基础。所以,民政系统档案管理员在工作中应该积极推进民政档案的数字化建设,利用数字化档案信息存储提高管理效率。另外,为了便于民众办事,服务于民众,民政系统档案管理者还要充分运用网络化民政档案管理平台,使民众体验到高效、便捷、贴心的民政服务。在民政档案数字化专题库建设中,管理员要系统地分类建设各个数据库,将之科学地划分为防灾减灾、社会救助、慈善事业等类别,以便于管理和查询,在提升自身管理能力的同时,也进一步提升民政档案部门的服务水平。

二、在安全技术上创新

由于民政档案管理的数字化发展成为了一种趋势,因而安全管理水平也成为了衡量民政系统档案管理员创新能力的重要标准。具体来说,安全管理内容主要体现在安全性、保护性两方面。民政系统档案管理员需要充分利用可信、可控的内部网络管理内部档案,要坚决避免有人以拨号、宽带使用等途径非法接入外网,最大限度避免数字档案资源流失。管理员应该加强软件资源控制,不能让内部人员因盗版软件的安装、使用而丢失档案信息或者导致系统崩溃。还要长期对计算机的安全漏洞进行检查,确保计算机系统安全指数符合档案的安全管理要求。认真管理输出设备,严格登记重要电子文档的打印,并做好日志记录。对内网客户端进行重点管理,在局域网设置监控点,尤其重要的是加强客户端、输出软件接口管理,避免信息遗失。与此同时,管理员应该做好档案数据的备份和容灾,最好的办法就是对数字档案内部的可用性及恢复性风险进行有效解决。民政系统档案数据备份和容灾能力对档案数据的安全储存有极其重要的意义。究其原因,是因为档案的容灾备份可以在特定的时段里利用特殊方式和机制,在种种灾难性损害发生后尽量确保用户服务需求,保证用户数据库安全,特别是数字化网络资源系统安全。因此,管理员必须确保民政档案数据备份的完整性,提高数据的安全性、可靠性。

三、在服务理念上创新

民政系统档案管理因为是面向广大群众,因而其“服务性”尤其重要,这也是管理员创新能力的重要体现。档案管理员应该要充分利用民政档案为民众的婚姻登记、低保、优抚安置等提供便捷服务。对档案实行精细化的管理,根据民政部门的要求切实做好精细化档案服务。在确保密级的情况下,利用阅览、借出、回馈等方法将民政档案管理的成果档案尽量回馈给民众。要充分做好档案咨询服务,以满足群众咨询权为前提给他们提供一定的咨询服务。不仅如此,管理员的档案管理还应该为领导的决策服务。民政档案具有真实性、客观性,既要对各种成绩归档,还要把工作中的问题归档,以档为鉴,让档案成为民政部门领导决策的科学依据。管理员自身需要有人本意识,根据民政部门人才兴档的理念认真管理民政档案。档案管理工作比较枯燥,但是其及时性和准确性要求却很严,有的档案管理员存在一定心理压力。所以,必须要学会自我调节,自我强化。民政系统管理员需要认清自我,不因工作枯燥和工作压力而得过且过,而是要不断加强档案管理新思想、新技术的学习,化压力为动力,成为一个全面的复合型人才,这既是创新管理的要求,也是民政系统档案管理的工作性质所决定的。

四、结语

总之,民政系统档案管理员的创新管理能力对民政工作信息的及时、准确收集甚至是档案的利用都有着深远的影响。近年来,由于民政工作服务范围越来越大,其档案管理工作的重要性也日益突出。在这样的背景下,民政系统档案管理员的创新管理能力决定了民政档案基础性工作能否有效落实,民政档案的数字化发展能否顺利进行。所以,作为管理员,必须与时俱进地开展档案管理工作,以创新的理念和能力为民政档案管理工作的可持续发展服好务,为民政工作贡献出更多的力量。

参考文献:

[1]王爱平,翁友伦.浅析信息时代设计院档案管理创新的基本策略[J].浙江万里学院学报,2010(03):194.

档案管理员范文第9篇

思想方面

我在日常的任务中重视理论进修,坚定政治信念,积极参与局机关组织的各项活动,能够针对本身任务特性,进修相关文件、演讲和辅导材料,经过深刻领会其精神本质,用以指导本人的任务。

一是加强政管理论进修。进修“三个代表”重要思想和马列主义、思想、邓小平理论,结实建立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范畴内展开了“保持共产党员保守性”的理论进修,虽然我不是党员,但是我还是积极进修相关共产党员保守性的相关学问,进修党的“道路、方针、政策,努力培养本人贯彻施行党的道路、方针、政策的能力和与时俱进、开辟进取的变革认识、创新认识,并在进修中掌握其精华,把理论学问践行到实际任务之中。

二是加强业务学问进修。我深知业务进修刻不容缓,我就利用专业工夫加强进修,不断进修新的学问和技艺,很快在任务中收到了明显成效,如今我能够又好又快的完成各项任务任务,能纯熟的操作各种办公零碎软件,操作失误、差错明显减少。在年经过本人的不懈努力,我还获得了法学本科的文凭,使本人干好任务的本领进一步得到了进步。

三是谦虚向四周的老同志、教师傅请教,从他们身上我不但进修到了一些宝贵的任务经历,愈加进修到了爱岗、敬业、奉献的精神,为本人的做好本职任务打下了优良的根底。

任务方面

办公室是局里的重要科室,是局机关的消息枢纽,任务量相当大。一年来我积极合作科室的指导和同事们干好日常任务,勤奋松散务实,怨天尤人,据守岗位,尽职尽责,全身心的投入就任务中去。在平常任务中,我积极主动,根据任务需求,我不计报酬的加班加点,只需是办公室或其它科室任务需求加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极合作他们的任务,认真为他们效劳。

一、认真做好本职任务,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事完美完成各项任务。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的全体抽象,同时我们也是是效劳部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵照“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为任务人员的我,心里总会有小小的成绩感,在任务中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了表现。

二、在任务中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密请求,认真的做好了三密文件的传阅和保管任务。经过本人的细心担任,确保了三密文件不保密、不丢失。我本人严格按照保密请求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,的确做好了三密文件的保密任务。

三、真诚待人,搞好任务关系。在任务当中,我始终摆正本人的地位,对指导敬重、对同事遵重,不说有利于勾结的话,不做有利于勾结的事,以诚相待,踏实干事,在做好本人本职任务以外,协助同事,关心同事,努力营建宽松、舒服的任务氛围。具有不足

一是政管理论进修不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是任务中不够大胆,创新任务办法的能力不强。

在过来的一年里,在指导的关心下,在同志们的协助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我进修到了很多新的学问和珍贵的质量,我的个人素质得到了很大的进步,精神上得到了洗礼,任务上也获得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,比照新的请求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力任务,勤奋进修,严格恪守各项规章制度,谦虚向同志们进修,争做优良的勤务员。

档案管理员范文第10篇

[关键词]桂西地区;卫生档案管理员;职业倦怠;调查

国外于20世纪70年代开始研究职业倦怠,美国临床心理学家费登伯格在研究职业压力时最早提出职业倦怠这个概念[1],至1986年Maslach等人从社会-心理角度深入的解析职业倦怠的概念,他们认为职业倦怠是人们对长期工作应激源的慢性反应,是个体的一种耗竭状态,具体表现在情感衰竭、去人性化和个人成就感降低3个方面[2]。职业倦怠会给个人和团队群体带来严重的负面影响。近些年来,国内学者对医学教师职业、医生职业及护士职业倦怠的研究较多[3,4],但对卫生档案管理员职业倦怠的研究未见报道。本研究旨在了解桂西地区卫生档案管理员职业倦怠情况及其影响因素,为桂西地区卫生档案管理员职业倦怠的预防和干预提供依据。现将结果报告如下。

1.对象与方法

1.1研究对象。选桂西地区右江民族医学院及其附属医院、百色市人民医院、平果县人民医院、平果铝业医院、田阳县人民医院等15家二级甲等以上医院档案管理员100名为研究对象。入选标准:从事卫生档案管理工龄5年以上;无精神障碍及心理障碍者;知情同意。入选对象中,男性37名,女性63名;年龄27~53(39.56±9.74)岁;学历:中专21名,专科53名,本科26名;职称:初级19名,中级68名,高级13名;档案管理工龄5~30(13.69)年。

1.2方法

1.2.1调查方法采用匿名问卷调查的方式,由受过培训的调查员实施调查,采用统一的指导语,问卷当场填写并检查完整性收回。本次调查卫生档案管理员100名,发放问卷100份,回收有效问卷100份,回收率为100%。

1.2.2调查工具(1)一般情况调查表:包括性别、年龄、婚姻、学历、职称、卫生档案管理工龄等。(2)职业倦怠调查表。用国际通用职业倦怠量表(MBI-HSS)[5],该量表共22个条目;分情感耗竭、去个性化和个人成就感降低3个维度,其中“情绪衰竭”维度含9个条目,“去人性化”维度含5个条目,“个人成就感”维度含8个条目。用7级记分法:0代表“从不”,6代表“非常频”;在情绪衰竭和去个性化2个维度上得分越高,其倦怠程度越严重;在个人成就感降低维度上得分越高,倦怠程度越低。参照国内其他领域职业倦怠的标准[6,4]:以情感衰竭维度≥27分、去人性化维度≥8分、个人成就感维度≤24分为临界值标准。参照李永鑫[7]的方法,将职业倦怠3个维度中任何一个维度得分超出临界值者定为轻度倦怠,有2个维度得分超出临界值者为中度倦怠,3个维度得分都超出临界值者为高度倦怠。

1.3统计学方法。采用SPSS16.0软件对研究对象性别、年龄、婚姻状况、学历、职称、档案管理工龄各维度得分进行t检验和方差分析,检验水准=0.05。

2.结果

2.1桂西地区卫生档案管理员职业倦怠总体情况。本研究调查桂西地区卫生档案管理员100名,职业倦怠检出率为57%(57/100),其中轻度倦怠32名,中度倦怠22名,高度倦怠3名。

2.2不同性别的卫生档案管理员职业倦怠比较。桂西地区女性卫生档案管理员情绪衰竭程度高于男性,差异有统计学意义(P=0.0246)。但在去个性化和个人成就感降低2个维度上差异无统计学意义(P分别=0.0943,0.2569)。见表1。

2.3不同年龄的卫生档案管理员职业倦怠比较。桂西地区卫生档案管理员的职业倦怠在个人成就感降低方面差异无统计学意义;在情绪衰竭和去个性化方面存在年龄差异(P=0.001,0.002),2个维度上均是45岁以上档案管理员得分最高,进一步两两比较,各年龄段之间均存在差异(P

2.4不同婚姻状况卫生档案管理员职业倦怠比较。在100名调查对象中,离异人员均有2人,不具有代表性,故只对未婚和已婚人员数据进行分析。未婚和已婚的桂西地区卫生档案管理员职业倦怠在去个性化和个人成就感降低方面无统计学差异(P=0.1048,0.1632)。但在情绪衰竭维度上已婚人员的职业倦怠程度明显高于未婚人员(P=0.0036)。见表3。

2.5不同学历卫生档案管理员职业倦怠比较。在情绪衰竭维度上,本科生的得分最高,中专得分最低,差异具有显著性(P=0.001),进一步两两比较各组之间均有显著性差异(P

2.6不同职称卫生档案管理员职业倦怠比较。卫生档案管理员职业倦怠在个人成就感降低方面差异无统计学意义;在情绪衰竭和去个性化维度上存在职称差异(P=0.011,0.001),随着职称的升高,情绪衰竭和去个性化程度逐渐增强。见表5。

2.7不同档案管理工龄卫生档案管理员职业倦怠比较。桂西地区档案管理员,从事卫生档案管理工作21年以上的档案管理员在情绪衰竭和去个性化2个维度上得分显著高于其他组人员(P均=0.001);而在个人成就感降低维度上得分显著低于其他组人员(P=0.002)。由此可见,桂西地区档案管理员的职业倦怠随着工作年限越长,职业倦怠感越强。见表6。

3.讨论

广西桂西地区位于广西壮族自治区的西部,居住着壮、苗、瑶、彝、仡佬等12个少数民族,这里的少数民族有着独特的生活方式和民族文化特点,经济、文化、交通、保健服务等方面均落后于东部的发达地区。职业倦怠会降低职员的工作积极性、工作效率以及服务质量,成为职员遭受服务对象投诉、职员缺勤以及职员离职的主要原因之一[8]。另一方面,职业倦怠增加职员患其他心理疾病、精神疾病的风险[8],如抑郁症等。

3.1桂西地区卫生档案管理员职业倦怠现状。本研究结果显示,桂西地区卫生档案管理员职业倦怠检出率为57%(57/100),其中轻度倦怠32名,中度倦怠22名,高度倦怠3名。由此可见,桂西地区卫生档案管理群体的职业倦怠状况发生率比较高,这可能与桂西地区经济文化发展相对滞后、民族文化和风俗习惯独特等有关。管理者应当给予足够的重视,在该群体中依据不同的倦怠水平,及早采取有效的干预措施。

3.2影响桂西地区卫生档案管理员职业倦怠的因素分析。本研究结果显示,档案管理员的性别、年龄、婚姻、学历、职称、卫生档案管理工龄等因素均对职业倦怠各个维度有一定的影响。

3.2.1性别与年龄对桂西地区卫生档案管理员职业倦怠的影响。本研究发现,桂西地区女性卫生档案管理员情绪衰竭程度要高于男性档案管理员,这可能与女性的心理特点以及男女在情绪疏导方面的差异有关;同时研究结果亦显示,46岁以上卫生档案管理员在情绪衰竭和去个性化2个维度上得分最高,这可能与其生理和心理发展及生活压力有关。

3.2.2婚姻状况和学历对桂西地区卫生档案管理员职业倦怠的影响。本研究提示,不同婚姻状况卫生档案管理员的职业倦怠存在差异。已婚卫生档案管理员的情感衰竭程度高于未婚卫生档案管理员。这可能是已婚档案管理员在生活中还承担着丈夫(妻子)、父亲(母亲)的角色,面临更多的家庭任务及冲突,需要付出更多的情感与精力,因而更容易出现过度疲劳等情感衰竭的表现。本科学历的卫生档案管理员在情绪衰竭维度得分最高,而在个人成就感降低维度上得分最低,这主要原因可能与他们对自身的职业期望值过高有关。

3.2.3职称和卫生档案管理工龄对桂西地区卫生档案管理员职业倦怠的影响。本研究结果显示,桂西地区档案管理员的职业倦怠在情绪衰竭、去个性化维度上存在职称差异,且随着职称的升高,情绪衰竭和去个性化程度逐渐增强。这可能与具有高级职称的卫生档案管理员在档案管理工作中大部分已担任一定的职务,因此在档案管理工作中的工作期望值要求较高,其相应的责任和压力就越大。同时研究结果亦显示,从事卫生档案管理工龄越长,情绪衰竭和去个性化得分越高,而在个人成就感降低维度上,工作年限越长,得分越低。从事卫生档案管理工作21年以上的卫生档案管理人员倦怠感明显高于其他工龄组。这是由于档案管理员长年从事卫生档案管理工作,容易产生情绪上的疲倦,加之收入的差距、社会地位不高及行政职务、晋升空间相对较小,导致其对工作的积极性降低,职业倦怠现象明显。

4.结语

长期以来,在诸多的职业倦怠研究中,一般人们认为职业倦怠容易发生在医疗护理、教育等与人打交道的行业以及组织成员间,而与卫生医疗信息服务质量密切相关的卫生档案管理员的工作状态却较少受到关注。卫生档案管理工作是卫生信息产业的重要组成部分,对卫生事业的发展有着举足轻重的作用。卫生档案管理员个体如出现职业倦怠会产生不可估量的消极影响,建设一支具有较高素质和良好精神状态的职业卫生档案管理员队伍是应对压力和挑战的迫切需要。因此,卫生档案管理员的职业倦怠状况应受到档案管理员本身、单位领导、有关职能部门及全社会的高度重视,并采取有针对性的措施,不断降低其职业倦怠程度,以促进卫生档案管理队伍的良性、健康发展。

参考文献:

[1]Freudenberger HJ.Staff Burnout[J].Journol of Social Issues,1974,30(1):159-165.

[2]Maslach C,Schaufeli WB,Leiter MP.Jobburnout[J].Annu Rev Psychol,2001,52:397-422.

[3]刘思浚,马辉,沃红梅.高校教师职业倦怠及相关因素分析[J].中国学校卫生,2011,32(4)476-477.

[4]代亚丽,吴静,宁艳辉,等.新疆地区护士职业倦怠状况调查[J].护理学报,2011,18(2A)11-12.

[5]雨帆.心理测试[M].上海:文汇出版社,2008:155-156.

[6]李兆良,高燕,冯晓黎,等.高校教师职业倦怠现状调查及对策[J].学与社会,2006,19(11):49-51.

[7]李永鑫.三种人群工作倦怠的比较研究:基于整合的视角[D].上海:华东师范大学博士学位论文,2005:74-76.

[8]柳亮,某医学院校教学管理人员职业倦怠现状调查[J].现代预防医学,2013,40(10):1829-1830

[6].基于WEB的高校图书馆个性化信息服务系统――以东北农业大学图书馆个性化信息服务系统为例[J].图书馆学刊,2012,7:126-127.

[7]贺建杰,徐德福.动静结合的图书馆个性化资源推荐系统的建立[J].图书馆学研究,2012,15:74-79.

[8]李红.动态推荐和静态推荐相结合的图书馆个性化信息推荐系统的建立[J].浙江高校图书情报工作,2012,4:6-12.

作者简介:潘廷将(1974.11),男,馆员,右江民族医学院…

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