我国行政事业单位财务管理的信息化建设研究

摘要：网络的普及与发展，使得信息技术对我国行政事业单位的财务管理影响深远。为加强资金的管理与效益，财务的信息化建设仍任重道远。本文对财务管理的研究的建立在适应电子政务的要求，以便为良好的决策与高效的管理打好基础。

关键词：行政事业单位 财务管理 信息化

相比于传统财务管理，财务管理信息化是借助于现代化手段，在原有基础上减少了会计周期，并通过网络对财务信息进行管理控制。

一、财务管理信息化的优点

信息化的财务管理之所以越受越受亲睐，首先与它处理信息的实时性密不可分。财务信息的实时性是相对于传统会计来说，取之而来的是越来越短的会计周期。比如原来财务信息是各自独立，信息化的发展使得它们在网络上成为一个整体。业务能即刻反应在财务信息中，这样一来数据更新及时且高效。

其次减少了管理的成本。信息化的结果是资源可以方便共享，这样打破了原来的地域限制，不必用互不兼容的网络操作不同业务。管理成本减少，资源利用也大大提高。

二、行政事业单位财务管理信息化中出现的问题

问题总是多方面的，结合财务信息化的情况，粗略地可分为内部问题与外部问题。内部问题是现阶段通过单位不断加强学习培训和改善信息化制度可以逐渐减少的。内部化问题具体可以分为三点。

第一点是由于过去会计业务的操作定式所导致的信息化需求不明确。主要反映为，对信息化建设的建设思路不清晰，从而想象不出可以解决哪些问题。随之而来的是没有有见地的建议，使财务信息化发展受限。

第二点是不具备与时俱进的从业人员。财务的信息化客观上要求有一批复合人才。他们既懂财务管理知识，又具备较高的信息化知识。而行政事业单位在人才方面还是很匮乏的。

第三是不健全的信息化制度使得财务管理难以系统有效。总体上，行政事业单位的制度与组织机构并没有随着信息化而发展完善。制度上的不健全、机构的不完善，使得信息化建设落后。

外部问题主要有两点。一是缺少技术监控以保证财务信息质量。财务信息是为高层做决策使用的有效工具。但是财务信息化后，无法保证信息的有效性以致于高层捉襟见肘。而技术上的不过硬，使这一问题更加严重。

另一方面，信息化进程的加快使得财务管理软件安全性不高。财务软件的功能越来越强大，对网络环境的稳定性与兼容性要求越来越高。但是在实践中，不可能做到无一丝漏洞。于是经过不断实践不断更新，财务软件的问题不断增加，但是问题解决不是一朝一夕，必然增加了财务管理的难度。

三、针对以上问题的解决对策

通过分析发现行政事业单位财务信息化过程中问题不少。如何更有效推进信息化的发展，应针对上述问题深入分析，对症下药。本文提出的建议对策如下。

（一）建设完善的规划与制度体系

行政事业单位财务管理信息化建设不是一蹴而就的，因此在宏观上要有很好的把握。可以从全局考虑，制定总体发展规划。同时又要结合所涉及部门的需要与状况。每一年制定年度发展规划，以保证各项工作有序开展。总体规划中把单位的发展方向与目标任务一一罗列，进而保证信息化建设中各部门高效交接与协调。同时保证工作的首尾相接和顺利过渡。这样，信息化建设能在更多地部门有效推动，确保信息化建设的健康发展。

（二）建立健全的规章制度

社会环境的瞬息万变使得规章制度也要与时俱进，同时健全的规章制度应建立在与信息化建设适应的基础上。有了规章的约定，行动起来不至于盲目；有了制度保障，业务操作也将更为规范。

（三）加强人员培训与人才的引进。

财务信息化要求的复合人才的稀缺是阻碍信息化建设的巨大障碍。对于已有人员应逐渐纠正以往工作的习惯。通过新的培训，让他们更适应新的环境，以更好发挥自身能力。同时要引进一批新型复合人才，为事业单位输入新的血液。最后要建立工作考核，激发员工工作活力。

（四）创新财务信息化管理。

除了提高从业人员的工作能力外，还要创新信息化管理。财务信息化是最近几年发展起来的，因此对于其管理创新也是摸着石头过河。但根本上还是与信息化发展分不开。加大对硬件的资金投入，以及与供应商的人情投入，以便及时一时更新，不断优化对财务的信息化管理。

四、总结

财务管理信息化建设方兴未艾，行政事业单位应抓住机遇，建立起与我国电子政务要求匹配的财务信息化。当然信息化的不断发展也会带来不少问题，希望本文的研究对问题的解决能有借鉴意义。

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