档案工作模式研究文献统计分析

摘 要：在对1995-2014年间发表文献的年度、作者、机构、期刊等要素的统计分析后，得出我国档案工作模式研究：起步晚，不断升温，发展持续稳定；研究多处于自发，缺少有组织的、系统性的研究；没有核心作者与机构；档案学期刊对这一问题的关注度高的结论。

关键词：档案；档案工作；工作模式；档案工作模式；统计

模式是指某种事物的标准形式或使人可以照着做的标准样式。档案工作模式即档案工作中被实践证明并被多数单位认同和采用的某种形式，这种形式可以并被档案行政管理机构确定为其他同类机构或社会组织比照着做的样式。研究“局馆合一”这一现行档案管理体制的工作机制与模式，有必要对我国的档案工作（管理）体制研究情况进行一下梳理。以下是以知网数据库为样本池、以主题为检索项、以“档案工作模式”为检索词，检索到的103篇文献所做的计量统计分析。

1 发表年度

从样本的发表年度分布看，103篇样本文献分布在自1995年以来的20年间，最高为年14篇，最低为年1篇，平均每年发表文献5篇。文献发表20年间没有中断，研究具有良好的持续性。20年间将整个档案工作模式研究分割为三个阶段：第一阶段1995年到2001年，这一个阶段研究处于比较低的活跃度，年文献量处在平均值以下，在2～4篇区间波动；第二阶段从2002年到2010年，这一阶段文献发表数量多数在平均值上，少数与平均值相等，个别低于平均值，并有两个年度达到了整个研究的次高点（11篇），这个阶段研究处于波动式升温过程；第三阶段从2011年起到2014年，这个阶段可用大起大落来描述研究的状况。2011年和2012年研究发表的文献还在4篇的低位上徘徊，2013年一下子就猛增到14篇的历史最高点。从整体上看，有关档案工作模式的研究起步晚、发展持续稳定，总体上是一个不断升温的态势。

2 作 者

从样本的作者分布看，103篇样本文献涉及124位作者，其中发表2篇文献以上的作者有7人，占作者数的5.65%；发表文献15篇，占全部文献的14.56%。发表1篇文献的作者有白雅冰、曹莉、曹佩茹、柴丽等，总占比接近95%。与洛特卡定律[1]写一篇论文作者的数量约占所有作者数量的60%相差甚远。研究基本上处于研究者自发的、有感而发的、一过性研究。尚缺少有组织的、系统性的研究。相关研究还没有核心作者，更没有核心作者群出现。

在103篇文献中，2人以上合著的文献有26篇，占全部文献的25.24%，合著率高。其中4人合著的1篇、3人合著的3篇、2人合著的22篇。

3 机 构

从样本的机构分布看，103篇样本文献有署明作者所属机构的文献66篇，涉及61个机构。其中发表2篇文献以上的机构有3个，占机构数的4.92%；发表文献8篇，占全部文献的12.12%。这3个机构上海市奉贤区档案局4篇、重庆钢铁（集团）有限责任公司2篇、上海机电工程研究所2篇。其中档案行政管理机构与企业占一半。

发表1篇文献的有东北电力大学、吉林医药学院、吉林艺术学院、长春中医药大学、宝钢集团韶关钢铁炼轧厂、北京北辰集团、北京航天科技信息研究所、重庆建筑大学档案馆等。在全部机构中，高校及各类档案馆所占比例高，各级档案行政管理机构的关注度并不是非常高。

在全部文献中，2个机构以单位作者合作发表的文献有6篇，均为2个机构作者合作。机构合作的文献数及占比值均低于个人合作。

4 文献来源

从样本的文献来源情况看，103篇样本文献涉及期刊及其他媒体43种，平均每种期刊发表文献2.5篇强，最多的19篇，最少的1篇。发表2篇以上文献的14种，占期刊数的32.56%；发表文献73篇，占文献数的70.87%，这些期刊是此项研究的主要载体。

按照布拉德福定律[2]，档案学研究期刊可分为核心区、相关区和非相关区，各个区的文章数量相等（34篇）。表-1中所列43种期刊及媒体中发表2篇文献以上的14种正好处于核心区和相关区。排名在前2位的中国档案报（19篇）、兰台世界（11篇）。

两种期刊处在核心区（29篇），发表2～5篇以上的12种期刊处于相关区（43篇）。其他发表1篇文献的29种期刊处在非相关区，与布拉德福定律相符。

处在核心区与相关区的均为档案学期刊，非相关区内也有10种档案学期刊，非档案学期刊发表的文献只有19篇。档案学期刊是主要关心这一问题的媒体。从档案媒体的层级看，具有档案行政管理背景的期刊较高校及社会组织背景的期刊对这一问题的关注程度高。

5 结 语

综上所述，从时间上看，起步晚，发展持续稳定，总体上是一个不断升温的态势。从文献的具体研究层次看，偏重于实践性的研究。从作者分布看，研究基本上处于研究者自发的、有感而发的、一过性研究，尚缺少有组织、系统性的研究。相关研究还没有核心作者，更没有核心作者群出现，合著率高。从样本的机构分布看，高校及各类档案馆所占比例高，各级档案行政管理机构的关注度并不是非常高。机构合作的文献数及占比值均低于个人合作。从样本的文献来源情况看，档案学期刊是主要关心这一问题的媒体。从档案媒体的层级看，具有档案行政管理背景的期刊较高校及社会组织背景的期刊对这一问题的关注程度高。

参考文献：

[1]洛特卡定律是由美国学者A.J.洛特卡在20世纪20年代率先提出的描述科学生产率的经验规律，又称“倒数平方定律”。它描述的是科学工作者人数与其所著论文之间的关系：写两篇论文的作者数量约为写一篇论文的作者数量的1/4；写三篇论文的作者数量约为写一篇论文作者数量的1/9；写N篇论文的作者数量约为写一篇论文作者数量的1/ n2……，而写一篇论文作者的数量约占所有作者数量的60%。该定律被认为是第一次揭示了作者与数量之间的关系。

[2]布拉德福定律是由英国著名文献学家B.C.Bradford于20世纪30年代率先提出的、描述文献分散规律的经验定律。其文字表述为：如果将科技期刊按其刊载某学科专业论文的数量多少，以递减顺序排列，那么可以把期刊分为专门面对这个学科的核心区、相关区和非相关区。各个区的文章数量相等，此时核心区、相关区，非相关区期刊数量成1：n：n2（n的平方）的关系。

作者简介：张珊（1963-），女，河北故城人，馆员，研究方向：档案管理与研究。