档案员素质提高对档案室(馆)发展的影响

21世纪是信息时代和知识经济时代，以计算机通讯及网络为核心的现代信息技术为档案的信息加工，信息保存和信息提供传递提供了先进手段。作为档案管理人员如何与时俱进，开拓创新，迎接传统管理向现代化档案管理迈进过程中的各项挑战，是摆在每一位档案管理工作人员面前的一项艰巨任务。

1 档案员面临的发展环境

1.1 随着人事、社会的不断进步，信息技术等高科技的不断涌现，人们对各行各业的服务手段和方式要求发生了深刻变化。档案室（馆）的科学发展对于知识经济时代，各地经济建设，具有一定的推动作用。作为档案员肩负着为单位领导决策、交流提供信息保障的重任，是单位可持发展资料信息搜集、保存提供的支柱之一。信息服务手段的现代化、多样化、高效化和社会化，这无疑对档案员的素质提出了更高的要求。

1.2 各级档案馆和各单位档案室，正处在一个向现代化、信息化、职能化、社会化发展的大好时机，组合方式上，出现现代化信息资料档案和传统档案有机结合，纸制档案和电子档案相互弥补，室（馆）存档与网络资源互为依赖的一种多组合的发展阶段。档案面临的是全新的学科领域知识，多媒体、网络化、数字化的信息时代。档案室（馆）的服务手段，功能、组织结构、人才使用都处在从静态向动态转变。这就要求档案员尽快转变自己的观念，开拓创新，抓住机遇，迎接现代化档案室（馆）的各种挑战。

2 提高档案员素质的途径与对策

要使档案室（馆）朝着信息化、网络化的方向发展，以真正实现资源共享，满足档案、文献、信息的广泛需求，除了要有现代化的设施，科学的管理等硬环境外，还需要优化服务的软环境，即档案员素质的提高。以适应可持续发展的要求。我认为应从以下几方面着手。

2.1 转变传统观念，走出围墙，实现自身价值。档案员的社会地位不高，不受领导重视是受多种因素影响造成。而档案员自身素质在工作中没有体现重要作用，信息服务观念陈旧，服务意识落后，服务方式被动乃是重要原因之一。档案员要提高自己的社会地位，首先要从观念上进行根本转变，摆脱看门守库，被动服务的意识，学会用现代化的管理方法，使用现代化高新设备的技能，利用网络信息，借鉴他人的新经验和技术，以高度的时代责任感和使命感，倾情工作，全力奉献，得到领导、同仁、社会的认可，才能有地位，才能成为适合现代化档案室（馆）发展的合格档案员。

档案员不仅要具有一般的管理工作经验，完成日常档案馆室的工作目标，还应有向信息、科研更深、更广的领域发展的要求。

2.2 重点培养与整体素质提高共同发展。档案室（馆）的建设发展，离不开高素质的档案管理人员，全面提高档案员整体素质是档案室（馆）健康发展的基础。近几年，各单位在进行体制改革中，为适应需要和变化，实行机构调整，竞聘上岗等改革措施，对现有人员进行在职培训和继续教育，加强了职业道德建设，推动了档案室（馆）的发展。但为了适应可持续发展的要求，档案室（馆）建设与发展应重视人力资源的开发与建设，培养和合理使用人才，优化用人环境，建立良好的竞争机制，使能力与岗位相适应，专业知识与任务相适应。任人唯贤，效率优先，优胜劣汰，兼顾公平。在全员培训，提升整体素质的基础上，对有发展前途，具有扎实基本功，有进取精神，素质好、业务能力强的档案员进行重点培养，使其在档案室（馆）建设发展中发挥领头军作用，带动整个档案事业的向前发展。

2.3 适应时代，实现档案员角色的转变。未来档案室（馆）将朝着数字化、网络化发展，档案信息量增大，专业化程度大幅度提高，工作环境和内容也将相应地发生变化。新型档案员的角色定位将从单一向多元化发展，成为集网络分析、系统分析、信息筛选、整理、保存为一身，具有综合思维能力和社会活动能力的行家里手。

档案室（馆）的发展离不开档案管理人员全体的共同努力，档案员的素质的提高对档案室（馆）的发展有着直接的影响。在机遇与挑战同在，竞争与发展并存的社会经济大潮中，档案员只有迎接挑战，不断提高自身的综合素质，寻找新的发展平台，将事业的发展与自身的发展结合起来，才会有美好的明天。