如何加强施工企业成本核算与控制

时间:2022-10-01 01:42:48

如何加强施工企业成本核算与控制

【摘要】成本核算与控制是施工企业管理的核心,是实现企业效益的根本。加强施工企业成本核算与控制是企业生存和利润最大化的保证。

【关键词】施工企业 工程成本 核算与控制

近年来随着建筑行业突飞猛进的发展,施工企业之间的竞争越来越激烈,如何稳步发展,取得利润最大化成为管理层关注和重视的热点。加强成本核算与控制成为施工企业管理的核心,也是实现企业效益的根本。对于施工企业而言,首先要加强成本核算组织工作,领导重视与部门配合是关键,加强施工队核算力量是基础,要规范核算流程,畅通数据渠道,使财务部门成为数据组织中心;其次要提高成本核算的有用性,把核算当成一种手段,通过成本分析,总结管理得失,达到改善管理的目的。现就工作中工程成本核算和控制的的问题做粗浅探讨。

一、工程成本核算与控制的重要性

成本核算是成本管理中的重要环节,其对企业管理的水平、各个部门经济责任的落实、工程项目的经济效益等方面有着助推作用。施工企业工程项目的成本核算,其主要目的是为项目成本的控制提供数据、为管理提供依据、为预测与计划提供信息,其是一切管理活动的根据,成本核算的准确性、全面性直接关系到成本管理的效果,因此工程项目的成本核算显得尤为重要。首先对工程项目依据工程预算进行成本预测和计划,结合施工中的成本,进行分析,对于出现的问题,查明原因,这样才能达到控制的目的。成本核算是实现决策目标的重要手段。

二、施工项目成本核算对象及划分

成本核算对象是指在计算工程成本中,确定归集和分配费用的具体对象。成本核算对象的确定,是设立工程成本明细分类帐户,归集和分配费用以及正确计算工程成本的前提。具体的成本核算对象主要应根据企业自身的特点加以确定,同时还应考虑成本管理上的要求。施工项目并不等于成本核算对象。有时一个施工项目包括几个单位工程,需要分别核算。这样划分成本核算对象,是为了细化项目成本核算和考核项目经济效益。

三、工程成本的控制

工程成本主要由材料费、人工费、机械费三大主要费用构成,核算和控制好这三项费用是实现利润最大化的根本。工程中标后,依据施工图纸、投标资料、预算定额及当期材料采购价格、机械费用,人工费等合理定制、编制目标成本清单。其他直接费详细列项,现场管理费按照估计系数可列入暂定金额进行控制。如果发生偏差或出现问题,就应及时进行分析研究,查明原因,并立即采取有效措施,以保证所发生的成本是在预定的范围内。当目标成本在施工控制时偏差较大即达到5%时,编制人员需要对目标成本进行调整,调整内容包括工程量的增加或减少,人工费单价、材料费、机械费的增加或减少,调整时也应依据现场项目经理的签证数据。

(一)材料成本控制

在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。编制采购计划,要考虑一定期间合理的经济订购批量,并结合项目生产的需要,对材料的品种规格、质量、数量、进场时间,进行明确的规定。材料控制包括用量控制和价格控制两方面。第一,材料用量的控制包括:是坚持按定额或标准配比确定的材料消费量。坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;是编制可操作的施工技术方案。用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料“劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。所有管理人员特别是材料员应该随时检查工地的材料使用情况,发现不合理使用材料的情况及时制止,并予以处罚。对于施工完成后留下的边、角、余料应及时收回和有效利用,这样既杜绝了浪费,又节约了资金,降低了成本;是在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;是认真计量验收,对于施工过程中中的变更要及时调整材料计划,规范退料程序,降低料耗水平;是加强甲方供材的管理;加强材料的现场管理,在满足工程建设的需要和满足现场施工的同时,在不影响正常施工进度的前提下,尽量减少材料储存量,实行“零”库存管理;缩短储存时间,合理堆放材料,杜绝材料二次搬运的现象。第二,材料价格控制包括:材料采购前,材料价格审核部门应根据材料采购计划进行市场价格调查,制定材料采购价格表。材料采购人员所采购材料的价格不得突破价格审核部门的定价。价格审核部门公开供货厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料;运费控制。合理组织运输,就近购料,以降低运输成本。,防止不必要的资金占用和增加资金成本,以加速资金周转。在核算中要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次。

(二)人工费控制

在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识。遇调配民工、追究责任等问题,直接与民工负责人交涉;也可在施工开始前与民工负责人签订责任书及承包书等,明确责任。这样同样可以达到避免生产时紧时松,窝工、停工等问题。可采用各项施工工序民工承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、工长的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。

(三)机械费控制

施工机械费占施工总成本的20%左右,对于施工机械的使用和管理也是成本管理中的一个重要环节。现在大部分企业实行的是机械调配权归职能部门所有,要充分利用公司现有机械设备,内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,减少设备养护人员的数量和设备零星配件的费用。加强租赁设备的管理,提高租赁设备的使用率,做好租赁设备原始记录。

(四)其他直接费

项目部发生的措施费、现场管理费按照目标成本金额进行控制。

四、工程成本的核算

成本核算是一个重要的过程。一是根据成本管理和内部管理的要求,建立相应的成本核算组织体系,认真开展成本核算工作。二是按照费用归口管理的要求,核算各职能部门发生的各项费用,严格控制费用开支。核算对象应按单位工程划分,工程成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”的原则。

施工产值及实际成本的归集方法:第一、按照统计人员提供的当月完成工程量的进度及相关规定作为当期工程结算收入。第二、人工费应按照项目经理或工长提供的配属队伍结算进行财务处理,计入工程成本。第三、材料费应根据保管员提供的领料单和材料实际价格进行当月耗料,计入工程成本。第四,机械费按照当月使用台班和单价计入工程成本。第五,其他直接费应根据确定的核算方法,根据资料进行账务处理,计入工程成本。第六,低值易耗品,应按规定的摊销方法,摊销计入有关成本核算对象的“管理费”项目。第七,间接成本应根据现场发生的间接成本项目进行账务处理,计入工程成本。第八,支付给分包单位的工程款直接计入该分包工程的成本项目。第九,工程竣工后,应将剩余材料退回仓库,已经计入工程成本的,要冲减成本。

总之,企业只有依据目标成本制定出达到目标成本所采取的控制办法,并加强事前控制,事中管理,事后分析的工作,才能确保目标成本得到有效控制。只有全面深化细化内部管理,加强工程成本核算与控制,才能提高企业的竞争力,使企业在激烈的竞争中,立于不败之地。

参考文献:

[1]马金铃.建筑施工企业如何加强工程成本核算与控制[J].经营视线,2011.

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