档案服务与档案工作的关系

摘 要：在办公档案工作中，有的工作人员不明确档案服务与档案工作的关系，经常将两者混淆，使得档案工作无法顺利进行。在本文中，我们将对从概念入手，探索档案服务与档案工作的关系。

关键词：档案服务；档案工作；关系；区别

当前，我国社会经济不断发展，档案工作也受到了越来越多人的关注，尤其是在事业单位中，档案管理工作是办公室工作非常重要的组成部分，是社会服务的一部分，能够解决社会发展过程中存在的问题，对社会的发展和建设有着积极作用。我们应认识到档案服务与档案工作的关系，使档案管理工作发挥出其重要作用。

一、对档案服务与档案工作关系的认识

档案工作主要是将人类各种活动的真实信息进行保存，并向下一代进行传播，其职能主要是为社会职能提供服务，并不断进行质量上的改进。事业单位中的档案工作不仅是为党和国家服务，也是为广大的人民群众服务。可以说，档案工作是一项比较广泛的工作，而档案服务指的是为档案工作进行服务，是档案工作的本质体现，指的是档案部门以及档案管理系统对档案进行控制以及合理运用档案资源，它的服务对象是党、国家、社会和人民，通过加强档案服务工作，对于社会经济的发展和人民生活的改善有着非常重要的作用。

从概念上我们可以看出，档案服务与档案工作是从属关系，档案服务是档案工作的组成部分之一。因此，我们应注重加强档案工作管理，使其能够发挥出更好地作用，进一步为党、社会和人民服务。

二、如何提高档案工作管理效果

（一）转变认识，明确档案工作的重要性

当前，我国社会经济处速发展过程中，每个省、每个城市都面临着非常大的机遇和挑战，我们应认识到档案工作的重要性，顺应时展的潮流，将档案工作的重心转变到档案服务上来，认识到档案工作的服务职能，从上级领导一直到基层工作人员，都应将“服务”当作档案工作的核心人物，不断创新工作方法，使服务水平得到提升。由于档案部门的一切权利都是党和人民赋予的，因此，在履行服务职能的时候，要用科学发展观来武装我们的头脑，将建立和谐社会作为档案工作的发展方向，结合社会发展的实际水平来对档案进行管理，面向社会和群众，采取最佳的服务方式，满足受众的需求。

（二）加强对档案管理服务人员的培养

为了能够使档案工作更加符合事业单位的需求，提高其服务功能，我们应吸引更多的优秀人才，并对原有档案工作人员进行培养，使每个档案工作者都能够迎接时代的挑战。首先，我们应大规模吸收档案管理方面的专业人才，并对人才的综合素养进行考察，使其即具备专业的档案管理知识，也能够具备较高的文化水平和计算机操作水平。尤其是当前信息技术在档案工作中得到了广泛应用，我们应有针对性地吸收相关方面的人才。其次，应为档案工作者提供良好的成长环境，定期选择一部分人员参与培训，使不同层次的人才都能够实现专业水平的提升，并且挑选优秀人才进行岗位晋升，有机会可以让档案工作者走出原有单位，深入到国外学校、国内学校、其他企业去进行深造，积累丰富的经验。最后，应在单位内部形成浓厚的学习气氛，使整个单位成为“学习型团队”，为了能够使自己的工作能力适应新的形式，不断进行自我学习和自我创新，对自己的知识结构进行优化，使自己在提升档案专业知识的基础上，补充其他各个方面的知识，成为综合型的人才。

（三）建立并完善内部管理机制

档案工作的有效性与管理制度有着直接的关系，为了能够提高档案工作的服务质量，我们应根据单位实际情况，制定并完善相关管理制度，从而使档案工作有章可循。为了子啊档案工作上保证严谨性和公平性，对于表现优秀的档案工作者M行奖励，对于工作存在失误的档案工作者进行惩罚。制度建立上，应注重档案工作的创新与发展，在档案工作中制定有利于创新的相关制度，使档案工作逐步由传统工作方式向创新工作方式进行转换。同时，在各个制度制定的股从而宏观那种，应实现内部发展与外部发展协调，对档案管理工作的内部关系和外部环境进行梳理，对各项制度进行调整和规划，从而使得档案管理制度体系更加完善、科学。

（四）促进档案工作的信息化发展

档案信息化建设是当今社会发展的一大趋势，也是现代档案管理的基础，是档案管理现代化的必经之路。为此，在档案管理中，应采用计算机等现代化办公设施，收集、处理、传递、利用档案信息资料，提高档案的服务质量。先进的设备是提高档案管理服务水平的基础，也是档案管理质量的重要保障。把档案设施建设列入单位基本建设的总体规划，配置足够的档案库房，库房内可适当配备空调、去湿机以及防虫、防火、防盗等基本设备。应该配置计算机、打印机、扫描仪、数码相机、摄像机等现代化办公设备，提高工作效率。

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