“档案即工作”

河北衡水中学创建于1951年，是河北省首批示范性高中。近年来，学校牢牢把握立德树人这一根本任务，围绕学生核心素养培育，大力推进责任教育，积极构建卓越文化，学校教育质量与人才培养质量不断提高。由此，全国文明单位等70余项部级殊荣花落衡中，特色育人经验先后以中央简报、国务院《送阅件》、《经济日报》内参的形式，三次送上中央领导案头。衡中的优质、卓越发展，得益于学校的先进理念、科学管理，特别是学校始终坚持“档案即工作”的理念，以优质的档案管理工作促进了学校管理水平的全面提升。

加强领导，夯实档案管理工作基础

“所有工作一定要产生档案，没有档案就等于没有做工作，就是常规工作做得不够扎实。”校长张文茂对档案工作就是这样理解的。为切实加强对档案管理工作的领导，学校健立健全了档案管理领导机构，成立了档案工作领导小组，全校上下高度重视，各处室、各年级、各学科中心教研室指定专人负责档案工作，把做好档案工作作为一项重要的基础性工作来抓。

近年来，伴随着学校档案工作的发展，档案室的设施设备、面积已不能满足档案工作的发展需要。2016年，经学校领导班子实地考察、仔细研究后，决定投资近50万将学校综合实践楼一楼西侧改为综合档案室，面积243平方米，实用库房面积187平方米，档案室实现了库房、办公室、借阅室三分设。库房分门类设置，建有文书、会计、声像、实物等五个库房，配备了密集架、声像专用档案柜、书画实物储藏柜，以及计算机、扫描仪、复印机、档案网络管理软件等现代化管理设施设备，并将综合档案室的办公室、阅览室采暖改为地板采暖，极大改善了综合档案室的办公条件。在2016年学校被河北省档案局评为“全省档案目标管理认定AAAAA级先进单位”。

健全制度，确保档案管理规范化

精准管理，理念为先。为充分发挥档案在学校发展中的作用，学校加强了档案管理工作的制度化和规范化建设，建立健全并贯彻实施了一整套档案管理制度。2004年3月，学校出台了《衡水中学档案收集及量化管理办法》，档案室依据该办法每周对各处室、年级、学科中心教研室所移交的档案情r进行量化，并由办公室主任在每周五的校长办公会上通报，对于连续两周不交档案的科室进行点名批评。同时，每周六档案室根据周五校长办公会上各处室、年级、学科中心教研室的汇报材料，查看其本周工作完成情况，并与档案移交情况对照，发现有未移交档案的情况立即催要，这无形之中也促进了工作的办结率。该管理制度实施13年来，衡中管理工作更加环环相扣，正量循环。正是基于此，学校档案工作始终如一，强化了全校教职员工的档案意识，并使之成为常态化的工作习惯。

主动服务，提升档案管理队伍素质

做好档案工作，离不开一支高素质的档案管理队伍。为此，学校始终加强对档案管理人员的教育管理及培训工作，要求每一个档案管理人员严肃对待自己的岗位，严格履行自己的职责。同时，档案室积极与学校开展的系列主题实践活动相结合，每学期组织兼职档案员开展“档案工作座谈会”、“星级服务标兵评选”、“学习央视主持人”、“师德报告会”、“微笑在衡中”等主题实践活动，充分利用各种途径对档案先进个人进行宣传表彰，全面提升了档案管理人员的素质，促进了档案管理工作的科学发展。如今，衡中的档案工作人员，已然成为了衡中响当当的“大管家”，日常工作的“好秘书”，管理工作的“好参谋”，每一名工作人员用严谨、细致、责任、担当，践行并诠释了 “档案即工作”的理念。

主动创新，提高档案管理服务水平

档案是历史发展的见证。衡中作为省级示范性高中、中国十大名牌中学，每次领导调研、上级检查无一例外都会查看学校档案。为此，学校档案管理人员在平时工作中就做到了档案条目清晰、内容详实准确，用丰富的数据、图文等档案全面展示了学校的发展历程、辉煌业绩。此外，为了方便老师们借阅档案，档案室注意做好电子档案的分类保管，在此基础上，利用学校得天独厚的智能OA办公系统，档案室可以通过此系统实现与每一名教职员工的文件传递，既方便了老师们借阅使用，又保证了重要原始档案的安全性。

伴随着电子信息化建设的发展，学校将档案信息化建设纳入了校园整体规划建设之中。2003年，学校为档案室配备了电脑、打印机，安装了科怡档案管理软件，并将室藏档案逐条录入软件中，实现了档案微机查询检索管理。2013年，学校将档案管理软件升级为网络版，并出资6万元为档案室配备了服务器、高倍扫描复印一体机，对室藏永久和30年（长期）文书档案全部进行了扫描，实现了电子档案全文图像管理。

彰显特色，推进档案管理深入发展

伴随着衡中知名度和名誉度的不断提升，学校相继产生一些特色档案，如，2002年9月《中国教育报》头版头条以《素质教育更能提高升学率》为题，介绍了学校的素质教育经验及办学成绩，并配发短评，之后连续四天以整版篇幅刊登了共计四万余字的专题文章――《一个教育函数式的解读》，全方位报道了衡水中学的办学经验。该报道在全国教育界引起了强烈反响，全国各地教育同仁纷纷到衡中取经，仅2002年10月至12月三个月内共收到锦旗25面。此外，2001年、2011年学校分别举办了建校50周年和60周年大型庆典活动，国家领导人、社会各界知名人士、历届校友等纷纷寄来贺电、贺信、书法、绘画作品，等等。对于这些特色档案，学校档案室在衡水市档案局的指导下，在实物档案中设立了“获奖锦旗”、“赠予锦旗”、“名人字画”、“赠予档案”等科目，并给予相应的目录号，使学校的特色档案归档准确、提档方便，彰显了衡色。

档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作更是各单位的重要职责。在今后的工作中，衡中将进一步完善档案工作体制机制，加大对档案工作的支持保障力度，推动档案工作科学发展，以优质的档案工作提升学校管理水平，助力学校办好负责任的教育、办好人民满意的教育。

（作者单位：衡水市档案局衡水中学）