办公快操作等

# 办公快操作 #

很多人觉得办公软件很麻烦，其实有些快捷操作可以使原本要几大步骤才能搞定的事一次就OK，办公快操作，就是帮你十步并作一步走，时间省多多！

巧妙删除表格之外的空格字符

删除文档中除了表格之外的空格，如果单纯以手工的方法进行操作，显然是相当麻烦，而调用VBA代码对于初级用户来说更是困难不小。其实，如果你不想调整表格的位置，那么可以使用替换的方法处理：首先将表格中的文字格式设置为隐藏，具体操作是打开“字体/字体”对话框，勾选“效果”小节下的“隐藏”复选框；接下来打开“查找和替换”对话框，将查找内容设置为非隐藏的空格，替换为“空”，操作之后即可删除表格之外的空格，最后取消表格中文字的隐藏属性即可。

以最简捷的方式播放幻灯片

在PowerPoint播放演示文稿时，一般是单击右下角的“幻灯片放映”按钮，不过这样很容易导致误操作，虽然“幻灯片放映”选项卡提供了更多的操作，但切换也是相对麻烦的。选择最新版本的WPS演示，除了可以在右下角选择“幻灯片放映”按钮进行播放之外，在“开始”选项卡也可直接播放，这里提供了“从头开始”和“从当前幻灯片开始”两个选项，打开之后，在视野范围内直接就可以播放，不再需要切换回“幻灯片放映”选项卡，这自然是方便多了。

一键断开演示文稿的链接

将Excel工作表对象作为链接粘贴到演示文稿，这样可以让演示文稿与工作表同步更新。如果演示文稿粘贴的链接比较多，可以按照下面的方法一键断开链接：单击左上角的“文件”按钮，在右侧信息窗格拖拽滚动条到最底端，可以发现“编辑指向文档的链接”这个内容，单击之后打开“链接”对话框，在这里选定相关的链接，单击右侧的“断开链接”按钮即可一键断开相关链接，够方便吧？

借助域实现页眉与一级标题的同步更新

对于长篇文档来说，一般会要求一级标题与页眉的变化同步，如果手工输入显然是相当麻烦，而且一旦进行了修改，更新也很麻烦。其实只要借助“域”即可实现页眉的自动更新，这里以Word 2010为例进行说明：进入页眉编辑模式，切换到“文档部件”选项卡，依次选择“插入/文档部件/域”，打开“域”对话框，选择“链接和引用”类别，保存之后即可生效。页眉位置会根据一级标题的内容进行显示并同步更新，显然是方便多了。