现代建筑企业物资设备的采购供应管理

摘要：采购供应管理是企业控制成本和保证产品质量的关键所在，是企业生存与发展的核心要素，也是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。文章结合工作实践对建筑企业如何做好物资设备采购供应管理做了简要探讨。

关键词：建筑企业；物资设备；采购供应

采购供应管理是企业生存与发展的核心要素，是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。统计资料表明，建筑工程项目中建筑材料采购成本占到了整个建设工程成本的70%左右，此间蕴藏着极大的资源配置、减少物耗、降低成本和节约等潜力，建筑企业必须通过掌握与控制建筑物资采购成本，选择、对比及管理好采购方面的各个环节，控制企业成本，保证产品质量，高效开展采购管理以促进企业的快速发展。

一、构建完善的市场调研机制

现代市场的特点就是变化莫测，物料价格呈现出难以预测和把握的浮动，企业采购模式不同，所选择的交易方式不同，得到的价格也差别较大。企业应培养敏锐的市场眼光，把握市场规律，构建采购信息平台，多方比较分析，以获取性价比最高的物料。企业应注重以下几个方面。第一，加强与重点经销商之间的合作，培养良好的合作关系，及时获取最新市场信息，实现企业统筹兼顾发展。第二，企业内部成立专门的小组，对市场形势进行搜集和分析，快速掌握市场行情及发展动态，定期向企业汇报物资价格情况。第三，要及时掌握市场行情，有效降低采购成本。积极优化和升级企业采购模式，全方位获取供应商报价，进行综合分析与比较，选择可靠的供应商，以精诚合作的态度进行洽谈，实现最优采供。上半年钢材市场行情进入低谷期，钢材价格大幅回落，公司适时做出决策，采购4600吨常用建筑钢材库存，锁定价格。在公司签订采购合同后，钢材大幅上涨，最高时涨到3200元/吨，比采购价每吨节约1300元左右。之后开始回落，以供应完毕钢材价格行情每吨上涨300元计算，仅此一笔为公司节约采购资金138万元，通过提前储备，也为公司节约了赊购材料的成本。其它材料也在进行市场调研后，充分掌握市场价格的基础上都相应下调，降低了采购价格，节约了采购成本。

二、强化保障和监督机制

建筑企业要根据实际需要建立专门的物资调配部门，制定完善的物资调配机制，不断强化物资供应保障机制，由其全权负责相关物资管理和调配工作，这样不仅可以提升物资供应服务的响应能力，还能有效提升企业物资管理效率，在很大程度上避免了物资管理混乱现象的出现。没有规矩不成方圆，一旦没有规矩再好的言行也毫无意义，对于企业的管理来说也是如此。对于企业的各个部门的工作人员必须要加强管理，避免其由于没有规矩而变成一盘散沙。企业管理层需要建立有效的监督机制，对采购人员的行为进行严格的监督和控制，坚持做到有法可依，保证采购人员时刻按照规章做事，有效约束自身的言行举止，避免做出违法行为。同时也要对采购人员进行教育和培训，不断提高其职业道德素质，培养良好的责任感，端正工作态度。在提高物资采购管理效率的同时降低企业经济损失。我公司为加强材料设备管理力度，完善管理体系，针对材料设备管理方面存在的问题，结合建筑业“营改增”的税制改革，重新修订下发了西山金信发[2016]37号《关于材料业务有关事项的通知》和西山金信发[2016]49号《物资设备采购供应管理办法》及西山金信发[2016]56号《关于规范公司车辆用油的通知》文件，进一步加强了材料设备使用过程的管理，完善了公司管理制度，确保了采购过程的进一步规范。

三、强化采购供应管理，规范采购行为

企业要加强对供应商的管理与合作，实现双赢。供应商与企业是唇齿相依的关系，供需双方的双赢是供需合作的基础。建筑企业要通过创建良好的竞争与合作平台，建立完善的供应商准入、评价、淘汰机制，切实实现对供应商的高效管理。采购应通过供需双方的交流合作，实现需求方与供应商共同发展。我公司为进一步规范采购行为，结合“营改增”实际，对符合资质要求，且长期合作信誉良好，有实力保障产品质量和供货及时的一般纳税人供应商进行了入围招标。共计20家供应商参加招标，19家供应商获得入围资格，为“营改增”后获得专票抵扣做好了前期准备工作。截止2016年11月末对钢材、电缆、平面钢模板、铸钢帽、立体停车设备等进行了20次招标采购，采购总额4097.6万元，较报价节约408万元。比质比价采购38次，采购总额2135.9万元，较报价节约54万元，有效节约了采购成本。仅通过招标采购和比质比价采购两项为公司共计节约采购资金462万元。另外，我公司还积极开展挖潜增效，修旧利废工作。截止2016年11月末由于施工任务不饱满，我公司对库存的塔吊、施工升降机等设备进行了维修，对工地在用塔吊、施工升降机等设备进行安全检查，共完成52台次，及时消除安全隐患，保证了古交电厂三期工程的使用。全公司累计处置废旧钢材余料23.399吨，回收资金29794元；对接方木63立方米，节约资金94500元；维修钢管180吨，节约资金306000元；维修钢模板3260平方米，节约资金141810元；维修扣件100700个，节约资金151050元；通过修旧利废，挖潜增效为公司累计节约资金72万余元。

四、开展寄售采购业务，实施“零库存”管理

为保证建筑企业连续稳定地生产运行，企业必须保证备件的及时供应，这就需要采购部门提前采购，并做好适量合理的储备，以满足生产需要。但正常采购模式也存在缺陷：一是会占用大量资金，增加财务成本；二是由于需求预测不准或其他原因造成储备货物用不上，势必形成库存积压；三是频繁订货会增加工作量，且受供货周期的影响也会造成供应不及时。为解决此类问题，需方可大力开展寄售采购业务，寄售采购模式是采购业务发展的新方向，对于需求方而言可极大缩短采购周期，消除库存负担，建立起准时制的库存，确保准确供应，高效维持生产企业的稳定运行。寄售采购业务需要供需双方建立紧密的战略伙伴关系，实现业务协同、信息共享，共同构筑应对市场和使用需求的采购平台。从财务角度分析，采购方极大地降低了采购成本，同时在结算货款之前还以赊购方式达到了融资目的。对于供应商而言也达到了占有市场和合理安排生产的目的，直接把货物放在生产第一线，加快了生产速度也降低了销售成本。本应由供应方管理的货物转移到了用户仓库，用户为之承担了管理成本，为供方节约了管理费用，有助于实现定向销售，节省了销售成本。

五、采购业务流程的重新创建

要注重采购业务流程的重新构建，一是要改变所有单据必须经过项目经理批准的程序，根据采购物品的差别设定审批权限。把采购频次少但价值高的物品，交给项目经理负责审批，将采购次数多但价值不高的物品，交给采购部门主管审批，对于基层采购人员也要留有一定的采购权限。二是改变任何物品都需先入库，再出库的程序，可以直接送到施工现场的物品在到货之后，可由监理人员、质检人员、仓库保管员共同检验，合格后再由仓库保管员现场履行入库、出库手续，以此降低材料周转费及库存费用；其它物品则由项目部质检人员检验合格后，送至仓库保管。三是实行供应链管理，建筑企业项目管理实施供应链管理有利于形成较为完善的物资集散管理机制。能够较好地规范建筑物料采购、供应管理行为、降低采购成本。有利于形成一定的仓储配送设施，为开展现代物流业务提供良好条件和硬件基础。也有利于集中资源优势和批量采购优势，形成稳定的货源基地。便于对采购资金、储备资金实行集中管理，以形成良好的资金支付能力。同时也有利于培养一支懂业务、会管理、技术过硬的物资人才队伍，为实现与创建现代物流体系提供了人才和智力支持。四是要建立完善供应商管理体系，建立供方名册，采购人员在选择供应商时只需从合格供方名册中选取，然后根据采购物品需求进行询价，减少了议价环节，大大降低了采购周期。为及时调整业务流程，适应营改增工作的需要，自实行“营改增”后，我公司积极梳理业务流程，对原先不适应营改增工作要求的材料、设备验收、消耗环节进行了适时修改，在材料验收、消耗环节充分体现每种材料进项税额数量，严格按照新老项目区分，对新项目最大限度地取得增值税专用发票进行抵扣，进一步在税制范围内降低企业赋税成本。

参考文献:

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[5]林立.采购供应管理的重点环节及控制方法.现代经济信息,2014(9).

作者：吴刚