疾病预防控制档案的有效利用研究

[摘要]我国疾病控制领域随着现代医疗改革工作的不断深入得到了前所未有的发展，现阶段电子档案已经逐步取代了原始的手工档案模式，因为原始纸质档案已经不能满足时展的要求，在管理与利用的过程中暴露出一些问题，本文主要对这些问题进行探讨，在此基础上提出一些有效提高疾病控制档案管理、利用有效性的策略，供大家参考。

[关键词]疾病预防控制 档案 有效利用

[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2014）08-0050-01

近年来医疗体制改革的步伐不断深入，我国在疾病控制领域已经取得了非常迅速的发展，疾病控制档案管理现在已经成为重要的疾病控制工作，随着科学技术的不断发展，原有的手工档案已经不再适用，电子版档案逐渐将手工档案取代。本文对现阶段疾病控制档案管理中存在的问题进行分析，并对相应的解决措施进行研究，从而使我国疾病控制档案管理工作的有效性得到相应的提高。

一、现阶段疾病控制档案利用的工作特征

目前疾病控制档案管理与利用与其他档案管理工作大致相同，其中主要包括数据存储等众多环节，但是与此同时也存在自己的特征：

（一）封闭性

疾病控制档案自从建成之日起就被封闭起来，而且会封闭相当长的一段时间，这种情况的存在就使档案管理与利用等工作中出现一些矛盾。

（二）阶段性

很多疾病档案都与一定时代的传染病或者社会突发事件有关，在不同时期，疾病控制档案起到的作用是不同的，亦体现出不同的价值。近年来随着疾病控制工作的深入展开，消灭了很多传染病，很多关于传染病的档案成为孤本，这些孤本具有非常大的科学研究意义和历史价值。

（三）专业复合型

疾病控制档案的利用工作具有一定的技术性与专业性，管理这些档案的专业人员应该对档案管理知识进行牢固的掌握，同时还应掌握一定的医疗理论知识，具有一定的信息操作能力。这些要求都需要工作人员在工作中将不同领域中的知识结合起来，更好地为疾病控制档案管理与利用服务。

二、档案利用中存在的问题以及解决的办法

（一）档案利用工作中存在的问题

首先，传统硬件条件不能满足利用与管理工作的进行。传统疾病控制档案以纸质为主，以纸质档案形成了属于自己的管理模式，但是随着社会的不断发展，这种管理模式已经不能满足现代档案管理的需求。目前电子档案存在容量大、体积小的特点，它对环境、管理途径要求也非常高，[1]主要通过计算机进行实际工作。但是有些单位因为设施不先进，不能对电子档案进行有效的保存，加上很多档案因为室内环境潮湿，档案的寿命得到了极大的降低，很多纸质档案已经出现开裂、发黄等现象，电子档案在录入的过程中因为设备老化等原因，很多情况下工作人员还没来得及进行备份，档案资料就已经出现损坏，造成了巨大的损失。其次，很多档案资源的信息归档不全。近年来随着疾病控制领域的不断发展，问题性档案不断出现，为实际工作提供了更多的精神资源，但是因为在实际工作中缺乏统一的管理与利用，严重忽视了科研论文等的归档工作，为后来的管理工作带来了很大的困难。

（二）提高疾病控制档案管理与利用工作有效性的途径

1.不断加大对疾病控制档案管理与利用工作的投入

疾病控制档案是一种社会公众资源，对传承文明、服务社会具有重要作用。所以，相关单位应该加强投入力度，增加对硬件与软件的费用投入，增添相关配套设施，积极探索疾病控制档案与利用工作中存在的各种问题，并采取科学合理的措施对这些问题进行解决，保证疾病控制工作的合理性与真实性。应选择高性能的硬件设备以及合理、科学的存储方式，以保证电子档案的安全性与保密性。[2]

2.积极拓展信息资源，将档案编研工作做好

疾病控制工作的专业性非常强，这就要求在实际工作中应形成一定的档案体系，专业体系同样要具备非常强的专业性。除此之外，疾病控制工作具有一定的连续性，为社会疫情控制提供重要的处理依据。在开展编研工作的过程中，应该针对疾病控制档案，在档案信息中体现专业特色，从而更好地为疾病控制工作服务。

3.不断完善相关管理与利用机制

因为疾病控制档案的形式是多种多样的，如果想真正落实科学规范的管理工作，就应该在相关单位建立起与实际相符合的疾病控制档案利用机制。[3]工作人员应该到科室中对不同科室的业务活动范围进行全面的了解，与不同部门进行有效的交流与沟通，从而制定出与疾病控制档案管理与利用相关的制度或者规范。

三、结语

综上所述，当前的公共卫生事业中，疾病控制档案管理与利用工作是一个重要的组成部分，其地位不容忽视。在具体工作中我们应该从实际情况出发，深入剖析目前在疾病控制档案管理与利用中出现的问题，采用合理的、科学的途径对这些问题进行解决，进而使我国疾病控制档案管理与利用的有效性得到一定提高。

【参考文献】

[1]王明浩，孙凯瑜.疾病预防控制档案分类与利用的做法与成效[J].中国农村卫生事业管理，2010（11）.

[2]殷国兰.论疾病预防控制工作中档案的有效组成[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2013（7）.

[3]刘宁，耿琳.关于做好疾病预防控制档案工作的探析[J].科技信息，2014（9）.