人事档案管理工作如何适应企业发展需要

摘要:人事档案管理工作是企业内部一项重要的管理工作,如何加强人事档案管理,使其适应企业发展需要是当前企业所面临的一个重点问题。本文针对人事档案管理工作的相关问题进行简要的分析。

关键词:人事档案 人事档案管理 企业发展

当前,为了适应市场经济以及国际化经济发展趋势,我国大部分企业的人事档案管理工作已经进行了适当的调整与更新,也只有这样才能够适应我国强国战略发展的需要,与此同时,人事档案管理工作的效率也对企业的发展有一定的影响。

一、人事档案管理工作中的不足之处

1.缺乏对人事档案管理的重视。部分企业的领导者对于人事档案管理工作缺乏必要的认识与重视,认为人事档案管理就是简单的抄抄写写和保管性的工作,无法为企业创造经济效益,只要确保档案不丢失就算完成了任务。正是这种思想的影响,使得人事档案管理工作在企业中经常被忽略,这也是人事档案管理工作效率低下的一个主要因素。

2.档案管理的现代化程度不高。当前,从事人事档案管理工作的人员,大多没有经过档案管理的专业培训,对于人事档案管理的重要性、档案管理工作的相关细节缺乏认识,甚至有的档案管理人员是由其他人员兼任,无法对人事档案管理工作投入过多的精力,这也严重了阻碍了档案管理工作的发展。同时,由于缺乏重视,企业在人事档案管理工作上的投入也不高,缺乏现代化的档案管理方式,在档案的收集、整理以及归档等方面仍然采用人工方式,不仅影响工作的效率,同时也对档案的真实性和准确性产生一定的影响。

3.人事档案管理工作质量不高。很大一部分人事档案都缺乏利用价值,往往都是为了应付检查或者是走形式,因此很多人事档案都是反映人员的个人经历、学历等,缺乏对人员个人道德品质、业务能力等方面的反映;反映过去情况的较多,反应当前情况的却较少。对于档案的鉴定与考察,也往往是如出一辙的审阅方式,无法全面、科学地反映不同人员的不同状况,这就造成了档案管理质量不高,无法为企业发展提供更多具有参考价值的信息。

二、新时期人事档案管理工作的转变

1.提高对人事档案管理工作的重视。首先,必须要加强领导对人事档案管理工作的重视,这也是提高档案管理效率的根本保证。作为企业的领导,自身应当具备较为先进的档案管理意识,才能够将档案管理工作纳入到企业管理中,并且作为一项重要的考核内容,才能够有效地促进人事档案管理工作进入到一个新的台阶。其次,企业内部各个部门要加强协调与合作,为人事档案管理工作的顺利开展提供必要的保障。通过各部门的有效协调,充分发挥宏观调控和指挥的职能,及时听取各个部门的管意见,促进档案管理工作的有效开展。第三,当前人事档案管理体制以及技术标准的实现仍然存在着一定的距离,必须要充分利用现代化技术手段,提高档案管理的技术水平,才能够保证人事档案的真实性和完整性。

2.选择科学化、现代化的新方式。从整体上看,我国当前大部分企业的人事档案管理工作带有一定的计划经济的弊端,这也说明人事档案管理工作的改革是势在必行。将传统的、繁琐的、流动的人事档案,以现代化科学管理理念为指导,通过现代化的管理方式,进行分门别类,分别管理,促进人事档案管理的不断更新。从制度上讲,要建立健全相关的人事档案管理制度,建立分级、分段、分层的管理模式,充分利用现代化信息技术将以往静态的管理方式转变为动态的管理,利用现代网络技术和信息传媒的高新技术使人事档案信息尽可能活起来、动起来,在各个方面服务于国家对人才信息的综合性利用。

3.加强人事档案管理人员队伍的建设。新时期的人事档案管理工作,为档案管理人员提出了新的挑战,档案管理的载体逐渐由纸质变为电子媒介,手工抄写的方式逐渐转变为计算机管理。这些变化都要求档案管理人员要不断增强自身的素质建设,才能够适应新时期档案管理工作的需要。一方面,要加强对档案管理人员的业务培训,培养综合型的人才,才能够适应人事档案管理工作丰富、广博的特点。另一方面,加强奉献精神教育。人事档案管理工作人员要树立较强的爱岗敬业、乐于奉献精神,耐得住寂寞,经得住外界的干扰和诱惑,提高求知兴趣,增强服务意识,安心人事档案事业,通过辛勤劳动,实现自我价值。

随着市场经济体制的不断发展与完善,企业内部各项管理制度也要随之不断地发展,人事档案管理工作作为企业管理的一项重要内容,必须要不断地更新观念和管理方式,不断地提升人事档案管理效率,才能够使其更加适应企业发展需要,为企业的持续发展提供必要的支撑和依据。

参考文献:

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