高校人事档案管理模式改革与思考

【摘 要】 本文阐述了高校人事档案管理模式的现状，分析了高校人事档案管理模式的改革思路，同时进行了理性思考。认为，高校人事档案管理模式改革，无论是采取集中管理或分散管理都各有其优点和缺点，每所高校都应该从自身的发展角度出发进行人事档案管理模式的创新，以促进高校的稳步发展。

【关键词】 高校;人事档案;管理模式;改革

高校教育具有其特殊性质，主要是为了国家和社会培养出先进的人才，从而提高国家的竞争实力。随着改革开放的不断深化，我国的经济水平和科学技术水平都有了巨大的进步。近年来，国家加大了对教育的投资比重，尤其是高校教育。随着时代的不断发展，高校的管理体制改革速度也越来越快，人事档案管理模式在其中扮演了重要的角色。相关的专家学者阐述高校的人事档案管理模式具有多重性质，其中包括了复杂性和多样性两个方面。目前，根据调查的结果显示，高校的人事档案管理制度正在不断地改革。人事档案管理模式对档案的统一管理和信息的集中处理具有重要的作用，但是在具体的实施过程中却遇到了重重阻碍，因此，高校人事档案管理制度的改革和创新势在必行。本文主要针对当前的高校人事档案管理模式的现状进行分析，着重提出一些有利于人事档案管理模式的改革措施。

一、高校人事档案管理模式的现状

根据相关专家学者的阐述，高校人事档案主要是由三部分构成的。其中包括基础的学生档案、在校工人档案和在职教师档案，但是对这三个种类的管理模式却不尽相同。一般而言，高校的人事档案管理模式又分为集中管理、分散管理、混合管理[1]。集中管理模式又可称之为纳入管理，主要是将人事档案各种有效的信息进行集中的统一处理。剩下的两种类型又被称之为非纳入管理，相比较纳入管理模式较为复杂，不同类别的管理模式在每个高校都具有不同的规范。比如，在校员工档案主要是由组织部门管理模式;基础学生档案主要是由人事部门管理模式;在职教师档案主要是由教务处部门管理模式。根据调查我们发现每个地区，每个高校人事档案的管理模式都有不同的划分标准，因此，就会出现不尽相同的结果，这说明高校人事档案的管理模式体现出了复杂性和多样性两种特质。

二、高校人事档案管理模式的改革思路

在具体的高校人事档案管理模式的改革中，部分高校将原本从属于教务处管理部门、学生会管理部门、人事部管理部门的在职教师档案转交给了高校档案管理部门，主要实现了本校档案集中处理的档案模式，简单的说就是将原来的非纳入管理模式变成了纳入管理模式，将其它的两种管理模式全部变更为集中的管理模式[2]。根据高校人事档案管理模式出现的情况，专家学者表现出了不同的评价倾向，有的持赞成态度，有的则坚决反对。大致可以分为以下三种观点：第一，人事管理档案归纳于高校档案的综合管理具备一定的科学性。第二，该纳入模式虽然具有一定的优越性，但是管理的规模较大，需要投入的人力、物力、财力相对较高，因此，对于那些发展速度较慢的高校而言未必适合。第三，每所高校都有其自身的发展特点，应该从自身的发展角度出发制定人事档案管理模式的创新，而不是照搬别人的模式。

三、对高校人事档案管理模式改革的理性思考

根据高校人事档案管理模式出现的不同情况，改革的步伐从未停止，但是改革的过程中却出现了不同的观点和态度，因此应该引起相关人士的高度关注，无论是哪一种改革方式，我们都应该以理性的思维和批判性的眼光来进行理性的思考和探索。

1、集中管理模式的优缺点

集中管理的支持者认为，相比较分散管理和混合管理模式而言，集中管理模式可以更加有效的利用有限的校园资源，可以最大程度的减少资金的投入，并且有利于管理设备的维护。人事档案和其它相关档案的共享信息，将人事档案归入管理之后，经过简单的操作和重新组织，可以更加有效的从相关的档案资料库中寻找到合适的资料。

2、分散管理模式的评价

集中管理和分散管理各有其优点和缺点，有的人认为高校人事档案管理模式一定要实行集中管理，应该将分散管理模式彻底淘汰，当然这种做法是极其不合理的。首先，分散管理模式有着一定的历史，并且它的存在是经得起时间和历史检验的，只要相关部门协调好各个方面的工作，分散管理模式也可以进行综合管理，并且效果比集中管理更好。其次，分散管理模式的管理者需要更高的业务水平和较高的综合素质，能够对各种突况进行集中的处理。最后，分散管理模式在今后的发展过程中将依旧存在，主要是因为集中管理模式还处于摸索的阶段，还存在很多有待解决的问题。因此无论是分散管理还是集中管理都应该以一分为二的观点来对待。

四、结语

在新时代的不断发展中，教育事业已经成为现今发展尤为重要的因素，人才输送已经成为各行各业不可或缺的资源;而随着教育事业的不断发展，各高校的管理制度也在随着产生改变以适应新时代教育事业的不断改革和发展的需求。总而言之，高校人事档案管理模式还有待进一步的发展和创新。如今，高校人事制度的改革对于高校在进行人事档案管理工作时提出了更高的要求，所以为了适应当前高校人事制度的变革，高校在对待人事档案工作上必须引起高度重视，管理体系要尽量完善，同时需要培养一批能力极强的人事档案工作人员，促进高校的稳步发展。高校的领导人和决策者一定要充分分析本校的实际情况，仔细比较每个模式的优点和缺点，以实行可行的、科学的、创新的人事档案管理模式。高校的各个部分都要积极的配合和协作，不断提高创新意识和创新理念。我们相信，在多方的努力下我国高校的人事档案管理模式一定会越来越完善。

【参考文献】

[1] 宋绍梅.创新高校人事档案管理模式的思考[J].中国科教创新导刊，2013.34.224.

[2] 叶文玲.剖析高校人事档案管理模式的改革创新[J].办公室业务，2014.13.92-93.

【作者简介】

朱小菊（1968.05-）女，湖南衡南人，湖南环境生物技术学院助理工程师，本科学历，研究方向：档案管理.