基层央行干部人事档案信息管理的有益探索

【摘要】加强干部人事档案信息管理是有效开展组织人事工作的重要保证。人民银行太原中心支行组织人事部门紧密结合工作实际，对干部人事档案信息管理进行了有益的探索。一是在“全”、“细”、“准”、“精”上下功夫，确保干部人事档案的完整性、真实性、准确性、规范性；二是注重人事档案信息及时更新、基础数据准确完整、查询信息快捷方便，使之有效服务于组织人事工作；三是认清形势，从加大宣传教育力度、健全机制、开展学习培训三方面进一步加强干部人事档案信息管理，提高管理水平和服务质量。

【关键词】基层央行 干部人事档案 信息管理 探索

干部人事档案信息管理工作，是各级组织人事部门必不可少的一项经常性、基础性工作，加强其管理是有效开展组织人事工作的重要保证。人民银行太原中心支行组织人事部门紧密结合工作实际，对干部人事档案信息管理进行了有益的探索。

一、高标准，严要求，夯实干部人事档案信息管理基础

为了切实提高干部人事档案的规范化管理水平，使干部人事档案做到材料完整、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，人民银行太原中心支行在干部人事档案材料的收集、鉴别、分类、整理、装订过程中，从四个方面下工夫：

一是在“全”字上下工夫，确保完整性。加强沟通与协调，制定印发了《中国人民银行太原中心支行人事档案材料收集归档管理办法》，规定纪检监察办公室负责处分类、工会负责奖励类、内审部门负责审计类、宣传群工部负责党团类档案材料的收集和移交，明确并细化了形成档案材料部门的归档责任，要求各部门既各司其责，按规范及时形成、保管材料，又互相配合，按时限及时清点、移交材料。形成了全体职工参与、相关部门落实、组织人事部门负总责的档案管理联动机制。

二是在“细”字上下功夫，确保真实性。实行二级审核，收集干部人事档案材料的部门和组织人事部门都要对收集的每份材料进行仔细鉴别，审查材料是否符合真实性，对应该归档的材料及时补充归档，对不是归档范围内的材料取出另存。

三是在“准”字上下功夫，确保准确性。在对干部人事档案材料分类上，把握一个“准”字，对一时拿不准的材料，不是简单地“对号入座”，而是认真学习文件及有关规定或主动向上级部门请教，力求保证分类准确。

四是在“精”字上下功夫，确保规范性。为便于干部人事档案的保管使用，在干部人事档案材料加工上，拆除金属物，做到逐份检查，无一遗漏；对纸张大小不一致的档案材料，按照规定的标准，采取裁剪、折叠贴边、裱糊等工序进行加工；对干部人事档案材料按照归类顺序贴上分类角，便于区别和查阅。

二、加快干部人事档案信息化管理，有效服务组织人事工作

充分运用现有的人事管理信息系统，以动态管理的方式，在第一时间保证人事档案信息的准确和完整，做到了人事信息及时更新，基础数据准确完整，查询信息快捷方便，干部人事档案信息利用和服务效率作用显现。

一是在干部选拔任用方面。我们及时维护更新人事管理信息系统，以确保人事信息的时效性、动态性。领导及相关人员可以通过信息查询系统，准确了解干部个人履历、干部职务变动等动态情况，进行干部信息的综合分析，为各级领导和组织人事部门在干部选拔任用方面，在掌握干部队伍的整体状况方面提供真实可靠的参考资料。

二是在劳资工作管理方面。人事信息系统为劳动工资管理系统基础数据库的建立提供了准确、完整、真实的干部职工个人基本信息，使每个干部职工的工资相关信息一目了然，减轻了以往干部职工个人工资基本信息繁重而复杂的采集过程，有利于快速查询劳资信息。

三是在日常工作方面。实际工作中经常会碰到年龄、学历、出国（境）表格等干部职工个人基本情况的上报，出具干部职工历次任职情况、工资变动情况、社会关系情况、党团关系情况、专业职称情况、学历层次情况，干部职工晋升工资、晋升职称等，人事信息数据库提供了快速、方便的服务。

三、认清形势，进一步提高干部人事档案信息管理水平

虽然太原中心支行人事部门对干部人事档案管理进行了有益探索，但是我们也清醒地认识到在干部人事档案信息管理实践工作中还存在思想重视不够，个别干部职工对自身干部人事档案的重要性缺乏正确认识，在归档材料的收集和组织补办的过程中态度不够积极、不够主动。责任落实不力，有些部门认为，人事档案材料的收集工作是组织人事部门的责任，因此在思想上不够重视，归档意识不强，从而导致了材料移交不及时等问题。为进一步加强干部人事档案信息管理，提高管理水平和服务质量，发挥好档案信息服务作用，我们还需要从以下三方面进一步加大管理力度：

一是加大宣传教育力度，提高干部职工思想认识。通过会议传达、文件转发、全员培训等形式，充分调动干部职工对人事档案材料收集归档工作重要性的认识，提高干部职工主动支持、配合干部人事档案信息管理工作的自觉性。

二是健全机制，规范干部人事档案信息管理工作。建立和完善干部人事档案信息管理制度和操作规程，做到有章可循、操作有序，相关部门要确定人事联络员负责本部门人事档案材料的收集、移交工作，干部人事档案管理部门应与各部门建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向材料形成部门，干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料，并严格审查归档材料，对符合归档要求的档案材料要及时归档，以确保人事档案的完整性。

三是加强学习培训，全面提高档案信息管理人员的工作能力。组织人事部门要采取多形式、多渠道的岗位业务培训，通过网络和相关书籍、报纸、期刊等载体组织干部人事档案信息管理人员系统学习上级行有关干部人事档案信息管理工作的相关文件、制度规定等内容，派出人员到专业的干部人事档案信息管理部门进行学习培训、交流沟通，进一步增强干部人事档案信息管理人员的业务能力和水平。