ERP系统在财务管理中的应用

中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2010）11-234-01

摘 要 随着ERP系统得到了普及性的推广，如何进一步深化ERP系统 应用，构建以信技术为核心的企业管理平台，是企业实现科学发展的重要命题。

关键词 ERP系统 财务管理 对策

ERP系统的在企业财务管理中成功应用，促使了越来越多的企业引进ERP系统。但是成功的引进案例却是很少，我国从80年代初引进MRPⅡ到如今的ERP，引进的成功率只有20%左右。体现了先进的管理思想和理念的ERP，却遭遇如此低的实施成功率，是什么因素造成这样的结果呢？

一、制约ERP系统在企业财务管理中成功应用的因素

1．会计数据多样性

数据的规范化和标准化是应用ERP系统成功的前提。财务管理当中包括了多种大量数据，像物料清单、销售清单、采购订单、税务清单、应收帐、应付帐、库存等类型的数据。会计数据是纷杂多样的，ERP虽然是一个好系统，但是对于这么多的种类的数据，会计模块的参数设计也不能面面俱到，在相当程度上影响会计数据真实性和完整性。

2．财务管理的重视程度不够

在ERP项目上，企业的各级领导往往停留在口头上和形式上的支持，放弃对ERP项目的领导地位。大多数领导把ERP项目看作一般的计算机项目，往往把主要精力放在了企业产品的销售上面，认为只要把销售搞好，一切都好说。而把财务管理系统看作是一种记录业务经营过程和记账的手段，没有把它看作企业的一种管理方法和企业管理的中心地位。

3．系统的维护成本较高

由于ERP系统的特殊性，一般情况下都是从上到下进行一层一层的维护，而基层的维护人员往往是无法真正了解ERP系统的内涵和工作原理，加上系统又是软件供应商提供的，一旦出现故障，往往需要向上申请维修，时间长，费用大，使得企业的工作效率大受影响。

4．系统的安全性

ERP系统保存着企业所有的信息，既有敏感的客户信息，也有赖以生存的专利配方，可以说ERP系统的实质就是一个实体企业在软件中的虚拟映射。从ERP系统可以反映出一个企业的组织架构、管理理念、客户资源、人力资源组成、企业产能、销售渠道、合作伙伴、竞争对手等方方面面的信息。在借助Internet、Extranet、ERP软件走向开放、网络化的同时，绝密的财务数据就可能被黑客甚至竞争对手获取、篡改和破坏。

5．缺乏完善的财务管理制度

我国一部分的企业根本没有一套相应的财务管理制度，使得财务管理人员在企业财务管理工作当中具有随意性，没有什么规章制度来约束他们。这样企业的管理就容易出现漏洞，对企业是很不利于长久发展的。另外一部分企业虽然是制定了一些规章制度，大部分的中小企业内的财务人员和企业的老板多少有点关系，让规章制度变的形同虚设，执行起来很难。

二、解决存在问题的对策

1．实现财务和业务一体化管理

企业产、销、供、存等业务方面的业务信息量较大，加上数据的多样复杂，系统不能时处理这些数据反馈给财务部门，造成财务和业务的严重不协调。给企业各成员单位以及集团总部的管理和决策带来了极大的麻烦。

财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递，企业部门的子系统中形成的业务发票，计算机会自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从相当程度上防止了财务与业务部门的账账不符、账证不符问题的发生。由于各部门应用ERP系统以后，由于财务和业务实现了一体化，使得信息可以及时顺畅的传递，各部门形成了良好的沟通，财务人员能实时的为企业的管理和决策提供依据。

2．重视财务管理

增加财务管理意识，重视财务管理。首先，企业的管理者要具有与时俱进的理念，能够接受新的思想，能够积极的改变自己老的观念得想法。管理者要敢于突破老思想的束缚，传统的管理理念，敢于接受新的管理思想，能够在企业的经营活动当中用于实践，结合实践的经验，提出更适合企业发展的管理制度，重视引进财务管理人才。其次，是要重视财务管理人员的培训，努力提高财务人员的专业素质。

3．利用现代技术确保系统安全

随着ERP管理软件受到了越来越多企业的重视和应用，使得大部分企业面临着新的困难，其中最主要的一点就是ERP管理软件的信息安全性。为解决这一难题，就得利用现代先进的技术支持了。首先，企业必须要要有良好的网络系统，有效的防火墙系统，良好的中央服务器以及具有良好的职业道德的技术人员。其次，用户身份证认证，系统存在多重登入体系可以提供用户密码，制定操作权限制度。第三，安装反病毒软件，防止黑客的攻击，查杀电子邮件病毒和浏览网页的病毒。ERP系统的安全性没有得到保证，那么以后ERP在企业财务管理中的应用将会受到威胁，可能会给企业带来严重的后果。

4．建立信息传输模块

模块主要是以电子邮件为基础、具有数字签名功能的文件传输系统。主要用于各部门上报各项报表、传递各项资料、下发各种文件等，由网上传递与实物传递并行的过程，慢慢走向无纸办公的状态。这种信息的传递可以快速的传递各部门，还能确保数据的可靠性、安全性，大大提高了各部门的工作效率。

总之，财务管理在促进ERP发展中发挥了巨大作用，同时，ERP的发展过程为财务理论和应用的发展开拓了新的空间，真正实现财务的完整功能。在应用的同时，企业也应要注意ERP在财务管理中应用存在的问题，以便ERP在企业财务管理当中得到更好应用。

参考文献：

[1]陈孟建,潘婧,陈光会,沈美莉.企业资源计划(ERP)原理及应用.电子工业出版社.2008:2-9.

[2]张志超,程丹梅.ERP的应用现状及存在的问题分析.中国学术期刊电子出版社.2005(6).