岗位胜任能力模型建设及应用

时间:2022-09-19 11:40:06

岗位胜任能力模型建设及应用

随着南方电网公司中长期发展战略的出台,南网公司明确要求广州供电局在“十二五”期间内实现从国内领先供电企业向国际一流供电企业的历史性跨越。对广州供电局而言,既是历史性发展机遇,又是长期而又艰巨的挑战,也对广州供电局职工的岗位胜任能力提出了更高的要求。

班组长处于“兵头将尾”的关键位置,他们的绩效表现与电网企业的效益息息相关,而他们的绩效表现由其岗位胜任能力决定。2010年7月,通过分析广州局班组长的学历、技能水平结构,得出以下结论:

(1)广州局班组长普遍工作时间较长,工作经验丰富,是行业的技能专家和单位的技能骨干。

(2)广州局班组长也普遍存在着学历偏低、年龄偏大的问题,另外,由于班组长也要承担本班组的管理职能,其管理知识和管理能力是短板,需要得到提高。

(3)为了满足广州局未来发展对班组长结构和质量的需求,建立一套岗位胜任能力模型并将其应用于班组长岗位胜任能力的提升就显得非常迫切和重要。

目前,法国、美国、英国等国外电力公司和文山、宿州等国内电网企业初步探索了一套具备企业特色的人员岗位胜任能力模型,但针对班组长建立岗位胜任能力模型并将其运用于培训评价工作在国内尚无先例。从这个角度上说,广州供电局建设的班组长岗位胜任能力模型并将其运用于培训评价工作,既具有迫切性和重要性,也具有独特性和创新性。该模型的建立和运用将提高企业班组长人力资源管理的系统性,增强了班组长理解、执行并推动企业战略实现的能力,为支持企业向国际先进水平靠拢提供坚实的人才保证和智力支持。

成果的内涵和做法

2010年8月,广州供电局启动了以结果为导向、以实用为目标、以与时俱进和有效区分为特点、个性化的班组长能力素质模型及配套课程体系建设工作,通过近4个月的探索与实践,历经前期访谈、班组长建模信息整理、模型形成、模型宣贯与试点测评、课程体系规划设计、课程体系形成等6个阶段,最终建成了班组长能力素质模型及配套课程体系。

班组长能力素质模型建设

按照“比较普通班组长、现阶段优秀班组长、未来国际先进水平班组长能力特征,系统形成班组长能力素质模型”的原理,通过全方位系统理解、多角度交互验证,建成班组长能力素质模型。建设框架如下:

(1)理解企业现状。收集和整理南方电网公司、广东电网公司、广州供电局企业发展战略、企业文化、价值观、重要发展阶段、班组长岗位、素质和专业构成等相关文件和信息,访谈和了解企业领导对创建国际先进水平供电局的工作要求,分析归纳各种信息及其相互关系。

(2)广泛征求意见。访谈和了解局领导、业务部门领导对班组长能力素质模型建设的意见和看法。问卷调查和分析班组长与其直接管理者对生产运行、营销客服和综合管理等三类(以下简称三类)班组长能力素质的主观认识,得知班组长的认识与其直接管理者的观点共识性较高、对班组长能力素质要求的感知共性比较强,明确三类班组长应具备的能力素质和需要提高的能力素质。

(3)分析班组长行为。选择三类班组长代表及其直接管理者(22人),实施3场行为事件个人访谈、3场焦点小组研讨,收集被访者在过去有代表性的事件中的具体行为和心理活动的详细信息和班组长及其直接管理者对班组长能力素质要求的意见和看法,梳理优秀班组长代表行为特征的相关数据,发现并总结出三类班组长能力素质要求方面的共性和个性特点。

(4)了解外部对标。调用Hay(合益)集团全球素质数据库选取了美国恩达国际能源企业、英国核电能源企业、香港中电集团等8家国内外同行知名企业,对班组长能力素质要求进行对标分析,得出结论:能源服务行业的基层管理人员更多需要客户服务意识、应变能力、追求卓越、领导团队等能力素质。其中客户服务意识、应变能力这两项能力素质是能源服务行业特点。

通过汇总和整合从创先发展需要、问卷调研、个人访谈、小组研讨、对标启示等各个渠道得到的结果,利用“多角度分析原理”得出班组长能力素质模型初稿:①共性能力素质要求(即三类班组长都应具备的能力素质):卓越执行、责任意识、用心服务、团队管理、快速反应、学习提升等。②个性能力素质要求(除共性之外更强调的能力素质要求):生产运行类班组长要求安全意识、营销客服类班组长要求沟通影响、综合管理类班组长要求细致高效。并进一步明确和细化了班组长能力素质模型的素质名称、素质定义、素质层级以及行为描述。

为加强班组长能力素质模型的实用性,项目组采用小组研讨和深度访谈等方式,沟通并收集局领导、人事部、市场部、生技部、安监部等各级领导、三类班组长代表对班组长能力素质模型初稿的反馈意见。并选取了部分班组长开展360度素质评估,检验标准是否具有区分性。经过多次沟通研讨,形成了广州供电局班组长能力素质模型,即“6+1”的素质模型,生产运行类、营销客服类、综合管理类班组长,具有6项共性素质项要求,同时各类型分别具有1项独特个性素质项要求。具体如下:①共性素质项:卓越执行、责任意识、用心服务、团队管理、快速反应、学习提升。②个性素质项:生产运行类为安全意识,营销客服类为沟通影响,综合管理类为细致高效。

班组长能力素质模型配套课程体系建设

为加快培养和发展现有的班组长的职业能力,通过建设基于班组长能力素质模型的培训课程体系,进一步提高班组长培训的系统性、针对性和实效性。建设框架如下:

(1)设计班组长课程目录。在充分考虑课程目录针对性和可操作性的基础上,统筹班组长目前培训需求和长远职业发展需要、班组长能力素质要求、电网行业班组管理特点、企业对班组长的培训与开发期望以及市场课程提供商资源的供给情况等关键因素,运用岗位分析、市场调研、培训模式研究等方法,形成与能力素质维度和层级相匹配的班组长课程目录,包括课程名称、课时数、课程来源和课程资源。

(2)选择班组长课程学习方式。针对班组长总体年龄偏大、学历偏低、集中课堂时间有限等特点,在课程设计上注重生动、易掌握、控制合理的单门课时,在课程内容形式上注重浅显、易懂,减少生僻的理论内容,在学习方式上采用以基于多媒体课件自学的方式为主,以工具和案例为辅,注重引入图片、动画、视频等表现形式和运用“前测-课件-后测”学习模式,实现课程学习和能力素质等级的相互关联、学习和工作的有机结合,确保学习效果,增强培训课程实施落地的可操作性。

(3)设计课程大纲。基于课程目录和学习方式,充分融合班组长能力素质模型的行为要求、企业对班组长管理的制度要求和班组长绩效考核管理等内容,科学设计每门课程的课程大纲,包括课程名称、目标学员、内容综述、内容纲要等。

(4)配备相应课程。根据课程目录、课程学习方式和课程大纲的要求,通过筛选和比对,从课程开发单位挑选出了与课程大纲和培训需求契合度最高的36门课程,建立了配套课程库。

成果推广与应用

成果推广

项目组对班组长能力素质模型做了VI(视觉识别)设计,期望通过形象化的图像标志帮助企业员工记忆、理解和接受班组长能力素质模型的核心理念,促进该能力素质模型在内部的传播和推广。

同时,项目组对班组长能力素质模型配套课程体系做了宣传手册,内容主要包括班组长能力素质模型配套课程体系介绍、能力素质模型测评方法介绍、能力素质模型配套课程学习方法介绍等,引导班组长基于评价结果开展针对性的能力素质提升学习和培训,推动每门培训课程的落地。

成果应用

班组长能力素质模型及配套课程体系,最直接的应用表现在对班组长的培训和评价方面。

首先,组织各单位对现有在岗班组长(含班、站、所长)共851人进行了能力素质测评(基于行为定义描述的单选题),测评覆盖率100%。通过测评,每个班组长从测评报告中明晰了其目前能力素质状态与岗位要求乃至未来发展要求的差距。

其次,组织班组长根据自身能力素质短板,依托配套课程体系,至少选择3门课程进行个性化学习。

最后,班组长完成学习后,运用课程中所配套的测评试卷(基于情景模拟的单选题和案例分析题),再对其知识掌握程度进行测试,并形成测评分数。

通过前后测评结果的对比发现,班组长在进行了相关配套课程体系的学习后,各项能力素质平均提高了1.5分(单项能力素质总分17.5分)。

成果修正和完善

在推广初期,项目组总结了一些亟待改善的问题,如培训的网上课件不全,学员的前测结果和选课结果无法通过网络自动上传,前测和后测的计分方式较为复杂,该套课程体系注重于胜任能力模型“冰山下”的部分,对于“冰山上”的知识、技能缺乏关注。

项目组认真地考虑了上述疑问和建议,据此对配套课程体系进行有针对性的调整、修正,也将能力素质模型推广至岗位胜任能力模型,不仅包括原有的能力素质部分,还新增知识和技能部分。配套课程体系也相应增加知识和技能部分的配套课程。

主要成效

微观层面实施效果

项目组在变电管理二所、花都供电局等单位对部分班组主管领导和班组成员进行了一对一开放式面谈,发现他们对于班组长管理能力和管理水平的满意度有较大提升,多数班员认为班组长在管理上更加规范细致、更加注重实效,日常工作和管理中也更加注重和班员之间进行交流和沟通。受访班组长普遍认为该套课程体系的内容实用性较强、与实际工作结合紧密,培训方式和时间安排也较为合理,大多数班组长对课程体系的总体评价是“满意”或“非常满意”。

宏观层面实施效果

随着创先工作的扎实展开,广州供电局在社会效益、经济效益、其他效益等多方面都取得了显著成就:

社会效益方面,最显著的成就是取得了亚运保供电的全面胜利。在这期间,班组长作为生产一线的骨干,带领一线员工严谨细致工作,实现了“全力以赴、万无一失”的总体目标,兑现了“两个绝不发生”的庄严承诺,做到了“零失误”、“零事故”、“零投诉”。班组长的敬业精神和领导能力发挥了不可替代的作用,赢得了上级的高度评价和社会各界的广泛赞誉。

经济效益方面,广州局2011年供电量、售电量、主营业务收入、利润总额同比分别增长11.43%、11.60%、12.82%和35.07%。可以看出,在生产一线人员编制没有增加的情况下,广州供电局经济效益获得了显著提高,这说明了班组劳动生产率的显著提升,与班组长岗位胜任能力的提高也是密不可分的。

其他效益方面,广州局对于班组长岗位胜任能力模型及配套课程体系的探索和实践也获得了上级主管单位的认可,近年来获得南方电网公司、广东电网公司教育培训先进单位、广东省学习型企业等荣誉称号。此外,在南方电网公司首次“星级员工”评选和广州供电局首次“导师”选聘中,入选的员工中有不少是企业班组长。(本成果参与创造人:张泽华、王邦志、刘浩明、邵国栋、郝好)

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