现代建筑材料采购管理策略优化的研究

摘 要：建筑材料采购对工程质量的提高有着重要的影响。因此，本文笔者在实践经验的基础上，从优化建筑材料采购过程、 建立完善的采购管理监督机制、建立信息化的采购系统和不断优化采购方式这四方面探讨现代建筑材料采购管理的优化策略。

关键词：策略；材料采购；监督

中图分类号：TU5 文献标识码：A

建筑企业的材料成本占工程实际成本，大约有60%--70%。严格管理建筑材料的采购，对保证工程施工得以正常开展，降低工程耗费成本，保证工程得以正常运行，提高企业经济效益具有非常重要的意义。因此，为了提高建筑企业的竞争力和赢利能力，本文笔者在实践经验的基础上，探索如何运用科学的管理思想，先进的管理方法和管理技术，来对建筑材料采购管理进行优化的策略。

一 、优化建筑材料采购过程

传统的建筑材料采购管理模式，是“采购管理公司——项目部”两极的责任制。这一种传统的采购模式，在传统的建筑材料模式中，存在着采购透明度过低，为采购员渎职腐败行动滋生温床，难以对材料的供应商开展事前控制以及信息化管理程度弱的缺点。

为了克服这些弊端，建筑企业必需建立提高采购管理水平，改善企业内部的监控制度、完善采购管理制度。对建筑材料采购的管理，是对采购计划、采购价格谈判、采购合同签订、采购材料到达施工现场的过程管理。

采购计划，是完善采购管理工作的第一步。在完善采购计划上，应根据施工部门和项目部门的需要来编制采购的数量和可操作性强的采购计划。同时由项目的技术人员更具施工方案和施工图示量等具体要求，来编制材料的需用计划，为物资部门编制材料采购计划和确定经济采购量做好准备。同时，物资部门根据采购计划，签订采购合同，确定订货点和后期的存货管理。

就一个建筑企业来说，施工所耗费的材料费用占据整个工程造价的60%之上。所以，材料费用是否节省，直接影响到企业的效益和工程的盈亏。为此，建筑企业应做好采购询价的工作，从作为卖方的几家供应商中选择最有资格，并且能用最低成本完成材料采购计划中的供应任务的商家。选择供应商的参考条件，是采购询价环节的评价结果，还有历史信誉、供应能力等。如在考虑购买商品混凝土的时候，应从混凝土浇筑施工需要连续性作业等方面来考虑选择那一家供应商，而且选择的时候不应该少于2家，避免供应不时停工的现象发生。

建筑企业可以通过专业建筑网站、、行业刊物等媒体的招标公告来获得供应商的信息，寻找能有实力完成需求任务的供应商。为了做好采购询价的管理工作，建筑企业可以利用计算机系统，浏览和获取供应商的信息，实现采购询价结果的准确和高效率。

在确定供应商之后，为了确保建筑企业与供应商履行的权利和承担义务，接下就是签订采购合同的事项。在签订采购合同的时候，考虑到不同的合同类型，决定了买家和卖家所承担的风险；因此，建筑企业应理智地选择合同的类型。在合同一旦签订之后，就会发生法律效率，作为建筑施工企业应自觉履行合同，避免不必要损失发生。

二 、建立完善的采购管理监督机制

对建筑材料采购的管理监督，是材料需要量的预测，选择和联系相应的供应商，签订合同、督促供应商按期交货、组织相关的物资运输、材料验收入库等这些活动的监督。为了监督材料的采购，材料采购应实施三级管理体制。为此，建筑企业应根据国家的《物资采购管理程序》、《内部审核程序》等这些管理规章制度，把材料进行分类分级管理，使监督工作做到有章可循、有法可依。一般来说，可以根据采购物资对工程质量的影响、职业健康和安全、环境保护影响着三个因素，把采购对象分为A、B、C这三类。A类材料是钢筋材料、施工电梯、塔吊等；B类材料是周转材料、装饰材料、砂石、消防器材、检测工具、劳保用品等；C类材料是各种小型工具、五金等零星材料。建筑企业的物资设备部门专门负责A类材料的采购，B、C类材料由各个项目根据工程特点来决定，并要求集中采购，这样有利于对采购材料的监督

为了坚强监督，建筑企业还应建立严格的采购决策审批制度，对各种开展进行严格控制。如企业规定，在A类每一批采购低于20万以下的，应由项目物资部来进行审批。对于20玩以上的，经过物资部审批后报送给企业的采购领导小组，经小组集体研究讨论后，交给分管领导审批，等到批准同意之后才能实施。对于B、C类材料的采购，也应有对应的审批制度。至于采购决策者，应该对审批的材料采购承担监督、审查和领导的责任。

建筑企业还应建立相应的材料采购质量控制制度，根据企业的质量目标和质量方针，落实质量责任制度，加强对材料质量管理工作。根据材料采购的程序化、标准化的要求，落实材料验收制度和可追溯性制度，提高工程施工材料的质量。此外，建筑企业还应建立严格的内控机制，加强对采购价格监控和价格论证工作。在内控机制的建立上，建筑企业应专门组织相关的价格论证小组，专门调查材料的市场价格。同时作为采购部门，应该以效益为目标，通过货物和价格之间的比较，选择最大限度降低采购成本的渠道和途径。并且企业还应建立严格的采购审核监督制度，设置计划员、领导、监察员、合同管理员综合一体的监督机制，推行“五权分离”的组织管理体制，也就是采购、执行、验收、资金结算、使用监督这五个权力的相互分离，这样对材料监控将会起到积极有效的作用。

三 、建立信息化的采购系统

在当今的互联网时代，利用网络的数据技术分析，可以堵塞管理漏洞的现象发生，杜绝采购员渎职腐败的现象发生。为此，建筑企业应推进信息化建设，引进信息管理系统，建立信息化管理平台。如运用信息技术建立信息数据库，集成管理各种零散的信息，存储各种文档和信息，实现信息海量存储、信息共享和传递。

在材料采购上，运用信息技术建立采购管理数据库，实现企业和供应商透明教育，推动供应链信息共享的实现。在建立采购管理数据库上，企业需求的建筑材料可以通过有关计量软件的数据分析来获取。建筑企业总部还可以根据采购部和供应商询价和报价的数据，来了解采购人员的购买情况，防止抬高进价、以少报多的现象发生。通过数据分析，建筑企业也可以及时了解供应商的情况，并作出科学的评价，寻找到合理的建筑材料供应资源。对于企业的各个项目部门来说，通过采购管理数据库，可以找到相应的项目供应商资源，并直接开展询价工作，对采购材料进行多方面的对比，扩大询价的交际面。对于建筑企业的采购人员，可以通过传真、系统批量询价、取代电话、邮箱询价等途径来向供应商询价，不仅可以货比三家，也能在数据库系统中自动积累询价报价的历史数据，方便以后工作人员开展追溯和查询工作，提供了采购人员的询价工作效率。

四 、不断优化采购方式

建筑企业也可以选择合适的采购管理模式，促进对采购材料费用、工程进度、质量和合同方面的系统管理。如对前面所论述的A、B类物资，可以使用招标采购的方式。

为了推动采购规模效益的实现，建筑企业可以推行集中采购、分散配送的采购模式。在设计施工总承包工程上，在设计阶段就可以开展采购管理，对材料的采购情况进行定期总结分析，对成本效益和成本控制进行及时评价。如企业对那些能为企业降低采购成本，带来效益创收的采购人员，给予物质奖励和精神嘉奖；一些个人违法违纪的行为，应严格批评处理，并对采购人员推行采购绩效考核，从而有利于加强对采购的控制管理。

总的来说，建筑企业要结合实际情况，积极探索适合企业自身发展、科学的采购管理方法，有助于降低经营生产成本、确保采购标的质量，促进企业走上规范经营管理之路。

参考文献：

[1] 常东亮.现代物流与供应链管理[M].北京:经济科学出版社.2008，275.

[2] 沈少培.浅谈现代企业的流程管理[J].安徽经济报.2009，5.