民办高校图书馆期刊管理研究

[提要] 期刊作为民办高校图书馆文献重要来源之一，本应是利用率较高的一种资源，但在信息化飞速发展的背景下，期刊的利用率正在逐渐降低。本文分析目前民办高校图书馆期刊管理中存在的问题，积极寻求提高图书馆期刊利用的措施。

关键词：民办高校；图书馆；期刊管理和利用

中图分类号：G647 文献标识码：A

收录日期：2015年4月24日

民办高校图书馆征订的期刊都是经由各个部门从基层到领导层逐渐筛选出来的，代表着各个相关专业最新的信息、观点，由于受出版的周期、影响因子等因素的影响，信息量大、参考价值较高、信息同步性较强，相对于高校学生和教师手中的教科书，更具有参考价值，更具有同步性，满足师生对专业知识的深层次理解和研究。

一、民办高校图书馆期刊管理和利用现状

民办高校发展的历史较短，由于民办高校自给自足的运行管理模式，民办高校对图书馆的筹备和建设资金并不十分充足，民办高校的图书馆期刊管理上也存在着种种问题。

1、民办高校图书馆期刊管理方式落后。民办高校的期刊管理通常沿用原来中专或者公办院校的管理模式，管理的技术和手段比较落后，还在按照传统的模式即现刊只允许在图书馆的阅览室翻阅、复印，不允许外借；过刊登记下架后，按照季度或年份进行装订、入库。大量的信息只在发行的那个周期内发挥信息传递的作用，大部分时间被等待装订的假休眠状态占据，借阅期刊的学生里，有50%以上的学生不知道怎么看上期的期刊。在一定的程度上造成了信息资源利用上的浪费。传统的期刊管理和使用片面地考虑了知识、专业的覆盖率，从本质上忽略了期刊的利用率，这本身就是一种资源的浪费。另外，在信息化迅猛发展的今天，图书馆期刊管理更要革故鼎新，配合大数据时代背景，提高期刊管理的自动化程度。以往的期刊基本上都在为教师的教学和科研服务，但是我们要考虑到学生的学习需求，合理利用现有的信息技术，期刊看管理员进行信息化素养培训，通过期刊管理员的指导和推荐，使学生对所学的专业知识能进一步挖掘，从而激发学生专业学习的主观能动性。

2、民办高校期刊资源不足。期刊的质量直接影响到期刊的管理和利用率。民办高校所招学生，一般比普通公办院校的学生缺乏学习的主观能动性，学苗质量良莠不齐，总体水平不高。民办高校在期刊采购上，考虑到本校教师和学生的基本情况，通常采购都是中文期刊，外文期刊采购较少；期刊采购几乎全部为纸质版，电子数据采购较少，而且没有得到系统的管理；民办高校的期刊采购前准备不足，没有进行充分的调研，针对各领导层面采购，针对一线教师和广大学生采购的期刊种类少，种种状态下订购的期刊利用率可想而知。

3、民办高校期刊利用率低。民办高校的期刊阅览室通常情况下都是“门庭冷落鞍马稀”，理论上期刊上的信息应该是最新观点、言论的集中营，无论是教学还是科研，要在第一时间掌握某学科或专业的前沿动态，最直接、有效的途径之一就是查阅期刊。但是实际上，期刊的时效性较差，在这个信息化爆炸的时代，百度（谷歌）等搜索引擎的使用，图书馆采买的数据库--CNKI的引入，这些都影响着教师和学生对期刊的使用率。另外随着高等教育进入到大众化阶段，高校扩招的结果不仅仅是招生数量的急剧增加，还体现在招生专业的逐渐细分。民办高校的期刊订购数量一般在500种左右，这种期刊数量已经无法满足教师的科研需求和学生日益膨胀的求知欲。

民办高校图书馆期刊利用率低，还有一些更深层次的原因，民办高校通常地理位置比较偏僻，民办高校的教师没有时间到期刊阅览室浏览；学生对于学术型期刊不感兴趣，而娱乐性期刊信息资源的时效性满足不了学生的需求。

4、期刊管理工作人员配备情况不能满足需求。一方面是民办高校图书馆期刊管理工作人员的培训不到位，各个高校图书馆的期刊管理工作人员，图书或情报专业科班出身的寥寥无几，民办高校这种情况尤其严重，图书馆基本是引进人才家属工作岗位安排的所在，年龄、性别、专业、信息化素养各不相同，期刊管理方面的师资尤其薄弱，擅长管理的工作人员不多。民办高校基础建设方面的资金投入存在困难，培训的范围和力度不够，重视的程度不够，在日常的期刊管理工作过程中，无法给学生提供及时、有效的指引和帮助；另一方面民办高校通常存在着师资严重短缺的问题，一人身兼数个工作岗位的现象普遍存在，期刊管理工作人员不足，就不能在工作管理过程中及时发现存在的问题，例如个别学生在期刊上乱涂乱画，或者偷偷剪下对自己有用的信息，导致期刊的完整性受到破坏。期刊管理员繁重的工作量使他们不能及时发现这种现象，进而无法进行积极处理，严重影响了以后期刊在信息资源提供方面应发挥的作用。

二、提高民办高校期刊管理水平和利用率的措施

民办高校图书馆在期刊管理过程中存在着种种问题，要解决这些问题，更有效地发挥期刊在信息资源提供中的作用，充分体现期刊文献的利用价值，就要积极采取有效措施，使期刊文献能更好地服务于广大师生的科研和教学。

1、规范期刊管理制度，提高期刊利用率。服务于广大师生是期刊管理工作的主要目的，针对目前的工作境况，为确保期刊文献的最大使用程度，民办高校期刊阅览室要制定适合本校师生情况的规章制度。首先是期刊阅览室的阅读环境，期刊阅览室整体要保持干净、安静，桌椅摆放整齐，期刊分类合理，摆放位置固定不变。期刊借阅者在期刊借阅之后，放回原位，方便下一位读者能在最短时间内找到目的刊物。收到新刊及时登记、更换，发挥期刊的方便及时效性。对有被涂抹或破损的期刊要及时登记并处理，以免妨碍期刊有效信息的浏览。另外，新刊到达图书馆后，上期期刊的外借或阅览也是民办高校图书馆期刊管理的一大问题。民办高校图书馆的期刊基本上是以年为单位进行整理并装订的，那么对于通常的月刊或者其他旬刊、双月刊和季刊来说，新刊到达――上期期刊下架――年终整理并装订的整个流程中，个别期刊往往假休眠的最短时间为9-11个月。处于休眠期的期刊严重影响了期刊作为信息资源应发挥的应有的作用。由此可见，科学合理的制定民办图书馆期刊的借阅制度，才能促进期刊的最大程度使用率。对于期刊的下架-整理-装订-流通的流程，我们可以在装订前采取可短期外借的形式，提高期刊借阅的辐射面。

2、加强期刊电子资源的数据库建设。在大数据时代，数据资源发展到了一个全新的时期，民办高校的图书馆购买的各种数据库资源，囊括信息种类比较全，很多期刊的信息资源都可以在一段时间内，在图书馆的网站上批量下载并打印，例如在知网数据库中，可以通过输入关键词的方式，查找相关的论文，论文的作者、发表时间、发表刊物、被引用次数、影响因子都一目了然。民办高校通常情况下，由于资金投入不足，对数据库的购买量有限，期刊管理工作人员合理利用电子期刊资源，以满足广大师生的需求。同理，图书馆在期刊征订过程中要有的放矢，针对期刊的种类、含金量、读者需求，有目的、有选择的征订。假设某种刊物，刊载的内容非常有水平，有深度，但是历年来借阅率几乎为零，那么，这类的期刊就没有继续订购的价值，证明这并不是我们所需求的东西，解决好诸如此类的问题，就会使我们的纸质期刊订购更加趋于合理，避免了不必要的浪费。另外，电子期刊数据库的建设及管理，也改变了我们传统期刊登记-验收-分类-编目-上架-下架-装订-流通等一整套繁杂程序，同时避免读者在杂志上乱涂乱画，人为剪掉破坏等，在很大程度上方便读者，也减少了期刊工作者的工作量和工作强度。

3、加强期刊管理人员的业务培训。对于期刊管理工作人员的业务培训是做好期刊管理工作，促进期刊利用率的关键，只有提高期刊管理工作人员的信息素养和管理水平，才能做好电子期刊资源的管理，减少纸质期刊总体资源中的重复订购，才能更好地为广大师生做好导读工作。在民办高校上学的学生，家里基本上经济条件都比较好，学生自理、自立能力同一般的普通高校的学生相比较差，几乎都需要手把手地教。我们的期刊管理工作人员每天面对的100名读者里，至少有70名学生不会搜索所需要的期刊资源信息。在这种情况下，如何调整我们的心态，如何制定我们的流程，如何开展我们的全民阅读推广工作，如何提高期刊的使用率，充分发挥期刊在文献资源的作用？民办高校图书馆期刊管理员的业务培训不仅仅体现在信息化素养上，还体现在管理水平和服务态度上。教育要体现“以人为本”，期刊管理员在为读者服务的过程中，要保持平和的心态，微笑面对每一个人，积极主动帮助每一位读者，保持环境安静，给读者营造宁静的读书环境，使读者能沉浸在求知的状态中。期刊管理员要改变以往止步于期刊阅览室一方天地的局限，在期刊管理工作过程中，民办高校的期刊管理员要“走”出来，利用QQ、Email、微信、办公软件等多种形式，与各个院（部），行政部门保持联系，了解各个部门教师及行政、后勤等工作人员的办公、科研需求，同时还要打入到学生中去，了解学生的求知欲、学习需求，才能合理规划期刊的采选、征订，更好地服务于“民”。

三、结论

要做好民办高校的期刊管理工作，并不是看起来那么简单，加强期刊管理人员的培训，完善期刊管理的规章制度，加强期刊的数据库建设，同时加强期刊的日常管理，才能更好地为学校的发展、教学和科研服务。

主要参考文献：

[1]金晓荣.浅谈民办高校图书馆期刊管理[J].科教文汇，2015.1.

[2]高金花.高校图书馆期刊之我见[J].黑龙江史志，2014.9.