ERP:不要做成献礼工程

如果是成熟的实施商在进行系统的实施，一定会对项目的需求和范围进行明确的界定，具有详细的项目实施计划及风险控制手段，不应该让项目发展到最后不可收拾的地步。

A机械的ERP系统实施无疑遭受了严重的挫折，系统切换之后，面对如此的混乱局面，信息中心主任王晖的压力可想而知。公司高层原本希望新厂区投产时一改原来的管理漏洞，实现分公司统一采购、统一仓储、统一物流的目标，这本无可厚非，同时这些需求本身也是ERP管理的核心范畴和强项。

ERP系统的领导人，无疑是制造业提升管理水平的核心项目，但实施ERP项目时，这绝对是非常重要的关键点。A机械是否选择了适合自己的ERP系统？系统是由软件供应商负责实施还是第三方进行实施？项目的实施团队是否具有同行业实施经验？

用户选择软件和实施伙伴时一定要谨慎，成熟的ERP软件配上成熟的实施才可能保证项目的成功。

如果是成熟的实施商在进行系统的实施，一定会对项目的需求和范围进行明确的界定，具有详细的项目实施计划及风险控制手段，不应该让项目发展到最后不可收拾的地步。当然在此案例中也不排除A机械从一开始就未曾意识到系统实施的重要性，也没有足够的预算来保证系统的实施，认为买来系统就可以运行，就能够实现管理需求。

如果真是这样，他们选用的ERP软件不会是很成熟的系统，成熟的ERP供应商一定会把实施当做重要的组成部分，不管是自己实施还是第三方实施。

成熟的ERP软件都有自己的实施方法，但都不外乎系统调研、实施准备、业务模拟、二次开发、切换实施、后续支持等步骤。伴随着整个项目的步骤要有良好的项目管控。

从整个项目来看，上线之前没有充分调查管理现状，排出管理混乱影响系统上线的因素。如果事先根据零件表对所有零件的状态进行清理；搬迁之前对所有零件根据编码规则进行标识并制作条码，没有条码标识的零件就不能入库。同时系统也缺乏试运行阶段就贸然覆盖所有的分公司进行业务切换，一旦出现问题就会波及整个企业。

面对当前的局面，王晖要和高层沟通取得一致的意见：项目必须往前走没有退路；争取人力等方面的支持。最急迫的问题是使系统对生产的影响降到最小，然后再根据轻重缓急逐一进行解决。

零件大批量入立体库时，由于有很多的手工操作，使立体库的数据记录和事务不一致，因此当前急需对立体库中的零件进行盘存清理。为了维持生产的正常运行，需要就当前各分公司的产品进行BOM数据的确认。

如果ERP中的BOM数据没有问题的话，可以直接输出数据表，并和立体库中的零件进行核对，以便发现差异并及时进行调查处理。只要当前生产产品的BOM数据没有问题，所需的零件在立体库中都能找到，就可以直接通过ERP产生的出入库指示直接控制立体库的入库。

ERP上线之前已经制定了库存管理的操作流程，但从案例来看并没有严格执行，大量的纸制出入库单据存在，影响了ERP和立体库之间信息的实施交换，使ERP中的库存没有参考价值，ERP也不可能产生正确的订货。库存准确和BOM准确是ERP系统能否有效运行的两大核心，现在只能通过严格执行操作流程来改变当前的状况，否则ERP只能是无用的摆设。（董斌）